Tool Beoordelingen
Bénédicte Rivory
Laatst bijgewerkt: 5 dec 2025
Elektronische handtekeningen zijn een onmisbare tool geworden voor moderne bedrijven. Of je nu een klein bedrijf, freelancer of een grote onderneming bent, het kiezen van de juiste e-handtekeningoplossing kan je documentbeheer transformeren en je contractprocessen versnellen.
Met de toenemende digitalisering van professionele uitwisselingen en nieuwe regelgeving (GDPR, eIDAS) is het van cruciaal belang om een betrouwbare platform te selecteren dat compliant is en is afgestemd op jouw specifieke behoeften.
In deze gids hebben we de vijf beste oplossingen voor elektronische handtekeningen die in 2026 beschikbaar zijn geanalyseerd en vergeleken, waarbij we de functies, prijzen, gebruiksgemak en juridische compliance hebben geëvalueerd.
🏆 1. Yousign
Prijs: Freemium (2 handtekeningen/maand) | Begint vanaf $10/maand per gebruiker
Overzicht
YouSign is de toonaangevende elektronische handtekeningoplossing voor Europese bedrijven, met name in Frankrijk. Opgericht in 2013, heeft het platform zich gevestigd als het Europese alternatief voor Amerikaanse grootmachten dankzij de naleving van de GDPR en eIDAS gekwalificeerde handtekeningen.
Belangrijkste kenmerken
✅ Volledige Europese naleving: Gegevens gehost in Frankrijk en Duitsland, naleving van de GDPR
✅ Gekwalificeerde eIDAS-handtekening: Maximale juridische waarde in alle 27 EU-landen
✅ Gratis plan: 2 handtekeningen per maand zonder verplichting
✅ Intuïtieve interface: Direct aan de slag in enkele minuten, 90%+ adoptiegraad
✅ APIs en integraties: Native connecties met Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Slack (50+ integraties)
✅ Mobiele handtekening: Geoptimaliseerde ervaring op smartphones en tablets zonder app
✅ Toegewijde klantenservice: Franstalige teams gevestigd in Europa
Sterke punten
- 100% Europese oplossing met lokale hosting
- Transparante prijzen toegankelijk voor MKB
- Maximale juridische naleving (eIDAS gekwalificeerd)
- Snelle onboarding zonder complexe training
- Uitstekende prijs-kwaliteitsverhouding
Zwakke punten
- Minder geschikt voor markten buiten de EU
- Geavanceerde functies (complexe workflows) minder ontwikkeld dan DocuSign
Voor wie is het?
Europese MKB's en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een conforme, betaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing. Bij uitstek geschikt voor Franse bedrijven die onderworpen zijn aan strenge GDPR-regelgeving.
📄 2. DocuSign
Prijs: Vanaf $25/maand per gebruiker (jaarlijke verplichting)
Overzicht
DocuSign is de wereldwijde leider in elektronische handtekeningen, met meer dan 1,5 miljoen klanten in 180 landen. Opgericht in 2003, biedt het Amerikaanse bedrijf een uitgebreide oplossing gericht op grote ondernemingen met geavanceerde documentbeheerfuncties.
Belangrijkste kenmerken
✅ Geavanceerde workflows: Complexe automatisering met voorwaardelijke regels en meerdere validaties
✅ : Meer dan 400 connectors (Microsoft, Salesforce, SAP, Oracle)
✅ Contractbeheer: Geïntegreerd CLM (Contract Lifecycle Management)
✅ Internationale naleving: Meerdere certificeringen (SOC 2, ISO 27001, HIPAA)
✅ Geavanceerde analyses: Dashboards en gedetailleerde rapporten
✅ Persoonlijke handtekening: Offline modus voor fysieke handtekeningen
Krachtige punten
- Marktleider met een volwassen ecosysteem
- Uitgebreide functies voor bedrijven
- Integraties met alle belangrijke tools
- Meertalige ondersteuning en wereldwijde aanwezigheid
Zwaktes
- Hoge prijzen, niet goed geschikt voor MKB's
- Complexe interface die training vereist
- Data gehost in de Verenigde Staten (GDPR-zorgen)
- Jaarlijkse verplichting vaak vereist
Voor wie is het?
Grote internationale bedrijven met complexe documentbeheerbehoeften en aanzienlijke budgetten.
📊 3. PandaDoc
Prijs: Vanaf $19/maand per gebruiker
Overzicht
PandaDoc is een alles-in-één platform dat documentcreatie, elektronische handtekeningen en beheer van verkoopvoorstellen combineert. Gelanceerd in 2013, is het vooral populair bij verkoopteams vanwege de workflowgerichte aanpak.
Belangrijkste kenmerken
✅ Ingebouwde documenteditor: Maak voorstellen, offertes en contracten binnen het platform
✅ CPQ (Configureer-Prijs-Offerte): Genereer automatisch prijzen en offertes
✅ Betalingsverzameling: Stripe en PayPal-integratie voor directe betalingsverzameling
✅ Verkoopanalyses: Volg openingen, leestijden en conversieratio's
✅ Sjablonenbibliotheek: Kant-en-klare sjablonen voor verschillende industrieën
✅ Goedkeuringsworkflows: Interne validatieproces voor verzending
Sterke punten
- Uitstekend voor verkoop- en marketingteams
- Unieke betalingsverzamelingsfuncties
- Gedetailleerde analyses van documentbetrokkenheid
- Native CRM-integratie (HubSpot, Salesforce, Pipedrive)
Zwakke punten
- Hogere prijs dan basisoplossingen
- Onnodige complexiteit voor eenvoudige handtekeningen
- US-hosting (GDPR-problemen)
- Gemiddelde leercurve
Voor wie is het bedoeld?
Verkoop- en marketingteams die op zoek zijn naar een geïntegreerde oplossing om de hele verkoopcyclus te beheren, van voorstel tot betaling.
📦 5. Dropbox Sign (voorheen HelloSign)
Prijzen: Begint vanaf $15/maand per gebruiker
Overzicht
Dropbox Sign (voorheen HelloSign, overgenomen door Dropbox in 2019) is een elektronische handtekeningoplossing die gericht is op eenvoud en integratie met Dropbox. Het is bijzonder aantrekkelijk voor technische teams dankzij de gedocumenteerde API en de gestroomlijnde gebruikerservaring.
Belangrijkste functies
✅ Minimalistische interface: Gestroomlijnd ontwerp en intuïtieve gebruikerservaring
✅ Dropbox-integratie: Automatisch opslaan van ondertekende documenten in Dropbox
✅ Developer API: Uitgebreide documentatie voor aangepaste integraties
✅ Herbruikbare sjablonen: Creëren van sjablonen voor terugkerende documenten
✅ Audit trail: Volledige traceerbaarheid van elke handtekening
✅ Mobiele apps: Native iOS- en Android-apps
Krachten
- Uitzonderlijk duidelijke gebruikerservaring
- Goed gedocumenteerde API voor ontwikkelaars
- Naadloze integratie met Dropbox
- Concurrerende prijzen
Zwaktes
- Beperkte geavanceerde functies
- Voornaamste gericht op de Amerikaanse markt
- Gegevens gehost in de VS
- Minder integraties dan concurrenten
Voor wie is het?
Technologische startups, digitale bureaus en ontwikkelingsteams die op zoek zijn naar een eenvoudige oplossing met een robuuste API, en die al gebruikmaken van Dropbox.
Vergelijkende Tabel
Criteria | Yousign | DocuSign | PandaDoc | Adobe Sign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|---|
Startprijs | Gratis dan €10/maand | $25/maand | $19/maand | $29,99/maand | $15/maand |
Gratis plan | ✅ 2 handtekeningen/maand | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
GDPR-naleving | ✅ Native | ⚠️ Gedeeltelijk | ⚠️ Gedeeltelijk | ⚠️ Gedeeltelijk | ⚠️ Gedeeltelijk |
EU-hosting | ✅ Frankrijk/Duitsland | ❌ USA | ❌ USA | ❌ USA | ❌ USA |
eIDAS-gekwalificeerde handtekeningen | ✅ Ja | ⚠️ Beperkt | ❌ Nee | ⚠️ Beperkt | ❌ Nee |
Gebruiksgemak | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
API beschikbaar | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Mobiele app | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Franstalige ondersteuning | ✅ Native | ⚠️ Beperkt | ⚠️ Beperkt | ⚠️ Beperkt | ❌ |
Gratis proefversie | 14 dagen | 30 dagen | 14 dagen | 14 dagen | 30 dagen |
Het beste voor | Europese MKB's | Grote ondernemingen | Verkoopteams | Adobe-ecosysteem | Tech-startups |
FAQ: Frequently Asked Questions over Elektronische Handtekeningen
Wat is het verschil tussen een simpele en een gekwalificeerde elektronische handtekening?
In Europa definieert de eIDAS-regelgeving drie niveaus van elektronische handtekeningen:
SES (Simpele Elektronische Handtekening): Basis handtekening zonder sterke authenticatie
AES (Geavanceerde Elektronische Handtekening): Geavanceerde handtekening met identificatie van de ondertekenaar
QES (Gekwalificeerde Elektronische Handtekening): Gekwalificeerde handtekening, rechtsgeldig gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening
Gekwalificeerde handtekeningen (QES) bieden maximale juridische waarde en zijn vereist voor bepaalde juridische handelingen (vastgoedtransacties, notariële akten, enz.).
Zijn elektronische handtekeningen juridisch geldig in Frankrijk?
Ja, absoluut. Sinds de Europese eIDAS-regelgeving (2016) en de Franse wet (Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek) hebben elektronische handtekeningen dezelfde juridische waarde als handgeschreven handtekeningen, onder bepaalde technische voorwaarden.
Wat kost een oplossing voor elektronische handtekeningen?
De prijzen variëren aanzienlijk afhankelijk van uw behoeften:
Gratis oplossingen: Yousign biedt 2 gratis handtekeningen per maand, SignNow heeft een freemium plan
MKB: Reken op een prijs tussen €10 en €25 per gebruiker per maand (Yousign, Dropbox Sign)
Grote bedrijven: Van $25 tot $50+ per gebruiker/maand (DocuSign, Adobe Sign)
De prijzen zijn afhankelijk van het aantal handtekeningen, functies, en het vereiste niveau van naleving.
Kan ik een oplossing voor elektronische handtekeningen integreren met mijn CRM?
Ja, al deze oplossingen bieden integraties met de belangrijkste CRMs:
Yousign: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho
DocuSign: 400+ integraties inclusief alle grote CRMs
PandaDoc: Native CRM-integraties geoptimaliseerd voor verkoop
Adobe Sign: Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP
Dropbox Sign: Integraties via API
Moeten mijn klanten een account aanmaken om te ondertekenen?
Nee, met al deze oplossingen ontvangen ontvangers een link per e-mail en kunnen ze rechtstreeks vanuit hun browser ondertekenen zonder een account aan te maken. Alleen diegenen die handtekenverzoeken verzenden, hebben een account nodig.
Zijn ondertekende documenten juridisch geldig in het geval van een geschil?
Ja, op voorwaarde dat u een conforme oplossing gebruikt. Elke handtekening genereert een handtekeningcertificaat met:
Gecertificeerde tijdstempel
Traceerbaarheid van acties (openen, lezen, ondertekenen)
Identificatie van de ondertekenaar
Documentintegriteit (detectie van eventuele wijzigingen)
Deze elementen vormen een audittrail die toelaatbaar is in de rechtbank.
Onze algemene aanbeveling
Voor de meeste Franse en Europese bedrijven biedt Yousign de beste balans tussen juridische compliance, gebruiksgemak en betaalbaarheid. De Europese positionering garandeert inheemse naleving van de GDPR en eIDAS-gekwalificeerde handtekeningen die in de EU worden erkend.
Voor grote internationale bedrijven met complexe behoeften blijft DocuSign de benchmark, ondanks de hoge kosten.
Verkoopteams zullen PandaDoc beschouwen als een uitgebreide oplossing die verder gaat dan alleen eenvoudige handtekeningen.
Tenslotte zullen technische startups de eenvoud en API van Dropbox Sign waarderen.
💡 Praktische tip: Maak gebruik van gratis proefperiodes (alle oplossingen bieden ze aan) om de interface te testen en de geschiktheid voor uw interne processen te valideren voordat u zich committeert.