Werkzeugbewertungen
Bénédicte Rivory
Zuletzt aktualisiert: 05.12.2025
Elektronische Signaturen sind zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen geworden. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen, Freiberufler oder eine große Corporation sind, die Wahl der richtigen E-Signaturlösung kann Ihr Dokumentenmanagement transformieren und Ihre Vertragsprozesse beschleunigen.
Mit der zunehmenden Digitalisierung professioneller Austauschprozesse und neuen regulatorischen Anforderungen (DSGVO, eIDAS) ist es entscheidend, eine zuverlässige Plattform zu wählen, die konform und auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
In diesem Leitfaden haben wir die fünf besten elektronischen Signaturlösungen, die 2026 verfügbar sind, analysiert und verglichen, wobei wir ihre Funktionen, Preise, Benutzerfreundlichkeit und rechtliche Konformität bewertet haben.
🏆 1. Yousign
Preisgestaltung: Freemium (2 Unterschriften/Monat) | Ab 10 $/Monat pro Benutzer
Übersicht
YouSign ist die führende elektronische Unterschriftenlösung für europäische Unternehmen, insbesondere in Frankreich. Gegründet im Jahr 2013, hat sich die Plattform als europäische Alternative zu amerikanischen Riesen etabliert, dank ihrer nativen GDPR-Konformität und qualifizierten eIDAS-Unterschriften.
Hauptmerkmale
✅ Volle europäische Konformität: Daten werden in Frankreich und Deutschland gehostet, GDPR-Konformität
✅ Qualifizierte eIDAS-Unterschrift: Höchster rechtlicher Wert in allen 27 EU-Ländern
✅ Kostenloser Plan: 2 Unterschriften pro Monat ohne Verpflichtung
✅ Intuitive Benutzeroberfläche: In Minuten einsatzbereit, über 90% Akzeptanzrate
✅ APIs und Integrationen: Native Verbindungen mit Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Slack (über 50 Integrationen)
✅Mobiles Unterzeichnen: Optimierte Erfahrung auf Smartphones und Tablets ohne App
✅Dedizierter Kundensupport: Französischsprachige Teams mit Sitz in Europa
Stärken
- 100% europäische Lösung mit lokalem Hosting
- Transparente Preisgestaltung, die für KMU zugänglich ist
- Maximale rechtliche Konformität (eIDAS qualifiziert)
- Schnelle Einarbeitung ohne komplexes Training
- Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis
Schwächen
- Weniger geeignet für Märkte außerhalb der EU
- Erweiterte Funktionen (komplexe Arbeitsabläufe) weniger entwickelt als DocuSign
Für wen ist es gedacht?
Europäische KMU und Unternehmen im Mittelstand, die nach einer rechtskonformen, erschwinglichen und benutzerfreundlichen Lösung suchen. Ideal für französische Unternehmen, die strengen GDPR-Vorschriften unterliegen.
📄 2. DocuSign
Preise: Ab $25/Monat pro Benutzer (jährliche Verpflichtung)
Übersicht
DocuSign ist der weltweit führende Anbieter von elektronischen Unterschriften mit über 1,5 Millionen Kunden in 180 Ländern. Das 2003 gegründete amerikanische Unternehmen bietet eine umfassende Lösung, die auf große Unternehmen mit fortschrittlichen Funktionen zur Dokumentenverwaltung ausgerichtet ist.
Hauptmerkmale
✅ Erweiterte Workflows: Komplexe Automatisierung mit bedingten Regeln und mehreren Validierungen
✅ Umfangreiche Integrationen: Über 400 Connectoren (Microsoft, Salesforce, SAP, Oracle)
✅ Vertragsmanagement: Integriertes CLM (Contract Lifecycle Management)
✅ Internationale Compliance: Mehrere Zertifizierungen (SOC 2, ISO 27001, HIPAA)
✅ Erweiterte Analysen: Dashboards und detaillierte Berichte
✅ Persönliche Unterschrift: Offline-Modus für physische Unterschriften
Stärken
- Marktführer mit einem ausgereiften Ökosystem
- Umfassende Funktionen für Unternehmen
- Integrationen mit allen wichtigen Tools
- Mehrsprachige Unterstützung und globale Präsenz
Schwächen
- Hohe Preise, nicht gut für KMU geeignet
- Komplexe Benutzeroberfläche, die Schulungen erfordert
- Daten werden in den Vereinigten Staaten gehostet (Bedenken wegen der DSGVO)
- Jährliche Verpflichtungen häufig erforderlich
Für wen ist es gedacht?
Große internationale Unternehmen mit komplexen Anforderungen an das Dokumentenmanagement und erheblichen Budgets.
📊 3. PandaDoc
Preis: Ab $19/Monat pro Nutzer
Übersicht
PandaDoc ist eine All-in-One-Plattform, die Dokumentenerstellung, elektronische Signaturen und das Management von Verkaufsangeboten kombiniert. Das Unternehmen wurde 2013 gegründet und ist bei Vertriebsteams besonders beliebt wegen seines workflow-orientierten Ansatzes.
Wichtige Funktionen
✅ Eingebauter Dokumenteneditor: Erstellen Sie Vorschläge, Angebote und Verträge innerhalb der Plattform
✅ CPQ (Configure-Price-Quote): Automatische Erstellung von Preisen und Angeboten
✅ Zahlungseingang: Stripe- und PayPal-Integration zur direkten Zahlungsabwicklung
✅ Vertriebsanalysen: Verfolgen Sie Öffnungen, Lesezeiten und Konversionsraten
✅ Vorlagenbibliothek: Fertige Vorlagen für verschiedene Branchen
✅ Genehmigungsworkflows: Interner Validierungsprozess vor dem Versenden
Stärken
- Ausgezeichnet für Vertriebs- und Marketingteams
- Einzigartige Funktionen zur Zahlungseingang
- Detaillierte Analysen zur Dokumenteninteraktion
- Native CRM-Integration (HubSpot, Salesforce, Pipedrive)
Schwächen
- Höherer Preis als bei einfachen Lösungen
- Unnötige Komplexität für einfache Signaturen
- Hosting in den USA (GDPR-Probleme)
- Moderate Lernkurve
Für wen ist es gedacht?
Vertriebs- und Marketingteams, die nach einer integrierten Lösung suchen, um den gesamten Verkaufszyklus von Vorschlag bis Zahlung zu verwalten.
📦 5. Dropbox Sign (ehemals HelloSign)
Preis: Ab 15 $/Monat pro Benutzer
Übersicht
Dropbox Sign (früher HelloSign, 2019 von Dropbox erworben) ist eine elektronische Unterschriftlösung, die sich auf Einfachheit und Integration mit Dropbox konzentriert. Es ist besonders attraktiv für technische Teams aufgrund seiner dokumentierten API und des optimierten Benutzererlebnisses.
Hauptmerkmale
✅ Minimalistische Schnittstelle: Optimiertes Design und intuitives Benutzererlebnis
✅ Dropbox-Integration: Automatisches Speichern von unterzeichneten Dokumenten in Dropbox
✅ Entwickler-API: Umfassende Dokumentation für benutzerdefinierte Integrationen
✅ Wiederverwendbare Vorlagen: Erstellung von Vorlagen für wiederkehrende Dokumente
✅ Audit-Trail: Vollständige Rückverfolgbarkeit jeder Unterschrift
✅ Mobile Apps: Native iOS- und Android-Apps
Stärken
- Außerordentlich klares Benutzererlebnis
- Gut dokumentierte API für Entwickler
- Nahtlose Integration mit Dropbox
- Wettbewerbsfähige Preise
Schwächen
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Hauptsächlich auf den US-Markt ausgerichtet
- Daten werden in den USA gehostet
- Weniger Integrationen als Wettbewerber
Für wen ist es geeignet?
Technologische Startups, digitale Agenturen und Entwicklungsteams, die nach einer einfachen Lösung mit einer robusten API suchen und bereits Dropbox verwenden.
Vergleichstabelle
Kriterien | Yousign | DocuSign | PandaDoc | Adobe Sign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|---|
Startpreis | Kostenlos dann 10 €/Monat | 25 $/Monat | 19 $/Monat | 29,99 $/Monat | 15 $/Monat |
Kostenloser Plan | ✅ 2 Unterschriften/Monat | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
DSGVO-Konformität | ✅ Nativ | ⚠️ Teilweise | ⚠️ Teilweise | ⚠️ Teilweise | ⚠️ Teilweise |
EU-Hosting | ✅ Frankreich/Deutschland | ❌ USA | ❌ USA | ❌ USA | ❌ USA |
eIDAS-konforme Signaturen | ✅ Ja | ⚠️ Eingeschränkt | ❌ Nein | ⚠️ Eingeschränkt | ❌ Nein |
Benutzerfreundlichkeit | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
API verfügbar | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Mobile App | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Französischsprachiger Support | ✅ Nativ | ⚠️ Eingeschränkt | ⚠️ Eingeschränkt | ⚠️ Eingeschränkt | ❌ |
Kostenlose Testversion | 14 Tage | 30 Tage | 14 Tage | 14 Tage | 30 Tage |
Am besten für | Europäische KMU | Große Unternehmen | Vertriebsteams | Adobe-Ökosystem | Tech-Startups |
FAQ : Häufig Gestellte Fragen zu Elektronischen Signaturen
Was ist der Unterschied zwischen einer einfachen und einer qualifizierten elektronischen Signatur?
In Europa definiert die eIDAS-Verordnung drei Ebenen elektronischer Signaturen:
SES (Einfache Elektronische Signatur): Grundlegende Signatur ohne starke Authentifizierung
AES (Erweiterte Elektronische Signatur): Erweiterte Signatur mit Identifizierung des Unterzeichners
QES (Qualifizierte Elektronische Signatur): Qualifizierte Signatur, rechtlich gleichwertig mit einer handschriftlichen Signatur
Qualifizierte Signaturen (QES) bieten den höchsten rechtlichen Wert und sind für bestimmte rechtliche Handlungen erforderlich (Immobilientransaktionen, notarielle Urkunden usw.).
Sind elektronische Signaturen in Frankreich rechtlich gültig?
Ja, absolut. Seit der europäischen eIDAS-Verordnung (2016) und dem französischen Recht (Artikel 1366 des Bürgerlichen Gesetzbuchs) haben elektronische Signaturen den gleichen rechtlichen Wert wie handschriftliche Signaturen, vorbehaltlich bestimmter technischer Bedingungen.
Wie viel kostet eine Lösung für elektronische Signaturen?
Die Preise variieren erheblich je nach Ihren Bedürfnissen:
Kostenlose Lösungen: Yousign bietet 2 kostenlose Signaturen pro Monat, SignNow hat einen Freemium-Plan
KMUs: Erwarten Sie zwischen 10 € und 25 € pro Benutzer und Monat zu zahlen (Yousign, Dropbox Sign)
Große Unternehmen: Von 25 $ bis 50+ $ pro Benutzer/Monat (DocuSign, Adobe Sign)
Die Preise hängen vom Volumen der Signaturen, den Funktionen und dem erforderlichen Compliance-Level ab.
Kann ich eine Lösung für elektronische Signaturen mit meinem CRM integrieren?
Ja, alle vorgestellten Lösungen bieten Integrationen mit den Haupt-CRMs:
Yousign: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho
DocuSign: Über 400 Integrationen, einschließlich aller wichtigen CRMs
PandaDoc: Native CRM-Integrationen, die für den Vertrieb optimiert sind
Adobe Sign: Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP
Dropbox Sign: Integrationen über API
Müssen meine Kunden ein Konto erstellen, um zu unterschreiben?
Nein, mit all diesen Lösungen erhalten die Empfänger einen Link per E-Mail und können direkt über ihren Browser unterschreiben, ohne ein Konto zu erstellen. Nur diejenigen, die Unterschriftsanfragen senden, benötigen ein Konto.
Sind unterschriebene Dokumente im Streitfall rechtlich gültig?
Ja, vorausgesetzt, Sie verwenden eine konforme Lösung. Jede Signatur erzeugt ein Signaturzertifikat mit:
Beglaubigte Zeitstempel
Rückverfolgbarkeit der Aktionen (Öffnen, Lesen, Unterschreiben)
Identifizierung des Unterzeichners
Dokumentenintegrität (Erkennung von Änderungen)
Diese Elemente bilden eine revisionssichere Dokumentation, die vor Gericht zulässig ist.
Unsere allgemeine Empfehlung
Für die meisten französischen und europäischen Unternehmen bietet Yousign das beste Gleichgewicht zwischen rechtlicher Konformität, Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit. Seine europäische Positionierung garantiert die Einhaltung der DSGVO und eIDAS-zertifizierte Unterschriften, die in der gesamten EU anerkannt werden.
Für große internationale Unternehmen mit komplexen Anforderungen bleibt DocuSign trotz der hohen Kosten der Maßstab.
Vertriebsteams werden PandaDoc als umfassende Lösung finden, die über einfaches Signieren hinausgeht.
Schließlich werden Tech-Startups die Einfachheit und API von Dropbox Sign zu schätzen wissen.
💡 Praktischer Tipp: Nutzen Sie kostenlose Testzeiträume (alle Lösungen bieten diese an), um die Benutzeroberfläche zu testen und ihre Eignung für Ihre internen Prozesse zu validieren, bevor Sie sich festlegen.