LinkedIn Grundlagen
Yasmina Akni Ebourki
Zuletzt aktualisiert: 16.10.2024
Möchten Sie Ihre LinkedIn-Kontakte in Excel oder eine CSV-Datei herunterladen?
Egal ob für Backup, ein CRM oder Outreach, der Export gibt Ihnen volle Kontrolle über Ihre Verbindungen.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen genau, wie Sie LinkedIn-Kontakte exportieren und das Beste aus Ihren exportierten Daten herausholen.
Warum Ihre LinkedIn-Kontakte exportieren?
Das Exportieren Ihrer LinkedIn-Kontakte mag unnötig erscheinen, da Sie sie immer auf der Plattform finden können, aber lassen Sie mich erklären, warum es tatsächlich eine kluge Entscheidung ist.
Hier ist der Grund:
Offline-Zugriff: Bewahren Sie eine sichere Kopie von Namen, Berufsbezeichnungen und E-Mail-Adressen (wenn verfügbar) auf, falls Ihr Konto jemals eingeschränkt wird oder LinkedIn Probleme hat.
Geschäftskontinuität: Behalten Sie den Zugriff auf Ihr berufliches Netzwerk, unabhängig von LinkedIn.
Multichannel-Erreichbarkeit: Verwenden Sie Ihre Kontaktliste in anderen Tools wie E-Mail-Marketing-Plattformen, CRMs oder Verkaufstrichtern.
Zukunftssicherung: Selbst wenn Sie es heute nicht benötigen, bereitet Sie eine Offline-Liste auf zukünftige Kampagnen oder Netzwerkbedarfe vor.
Das Exportieren Ihrer Kontakte gibt Ihnen Kontrolle über Ihr Netzwerk und schützt eines Ihrer wertvollsten Geschäftsgüter.
Wichtige Überlegungen vor dem Herunterladen Ihrer LinkedIn-Kontakte
Bevor Sie Ihre LinkedIn-Kontakte exportieren, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihr Ziel zu klären.
Planen Sie:
Sie in ein CRM aufzunehmen?
Eine E-Mail-Kampagne zu starten?
Die Struktur Ihres Netzwerks zu analysieren?
Ihr Anliegen zu kennen, wird Ihnen helfen, die Daten effektiver zu nutzen.
Behalten Sie im Hinterkopf:
E-Mail-Adressen sind limitiert: LinkedIn enthält nur E-Mails für Kontakte erster Verbindung, die damit einverstanden sind, sie zu teilen.
Einige Details könnten fehlen: Nicht alle Profilinformationen sind exportierbar, setzen Sie also realistische Erwartungen.
Um das Beste aus Ihrer Liste herauszuholen:
Segmentieren Sie Ihre Kontakte in Kategorien wie:
Hochpriorisierte Leads
Branchenkollegen
Empfehlungsquellen
Das hilft Ihnen, Ihre Ansprache anzupassen und die Verbindungen, die am wichtigsten sind, zu stärken.
Strategische Organisation macht Ihre Kontaktliste umsetzbarer und Ihre Bemühungen wirkungsvoller.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren von LinkedIn-Kontakten
Nun lassen Sie uns besprechen, wie Sie Ihre LinkedIn-Kontakte in eine Excel-Datei exportieren können.
So greifen Sie auf die LinkedIn-Einstellungen für den Datenexport zu
Gehen Sie zu den LinkedIn-Einstellungen:
Beginnen Sie auf Ihrer LinkedIn-Startseite.
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
Wählen Sie Einstellungen & Datenschutz; dadurch öffnet sich eine neue Seite mit einem Menü auf der linken Seite.
Navigieren Sie zu Datenschutz:
Scrollen Sie im linken Menü nach unten zum Abschnitt Datenschutz (vierte Option von oben).
In diesem Abschnitt suchen Sie nach dem Tab Wie LinkedIn Ihre Daten verwendet.
Wählen Sie Eine Kopie Ihrer Daten anfordern, um auf die Exportoptionen zuzugreifen.
Wählen Sie die Daten zum Exportieren aus:
In den Exporteinstellungen sehen Sie eine Liste von Datentypen, die Sie herunterladen können.
Um Kontakte zu exportieren, wählen Sie Verbindungen und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um dies zu bestätigen.
Reichen Sie Ihre Anfrage ein:
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, klicken Sie auf Fertig, um die Anfrage einzureichen.
LinkedIn wird Ihnen eine Benachrichtigung senden, dass Ihre Daten vorbereitet werden.
Empfangen und Herunterladen der Datei:
Sobald alles bereit ist, wird LinkedIn Ihnen eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der Datei senden.
Die exportierten Kontakte werden im CSV-Format vorliegen, das mit Excel und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen kompatibel ist.
Sobald es fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der Datei, die Ihre Kontakte im CSV-Format enthalten wird.
Wie wählt man die richtigen Daten zum Exportieren auf LinkedIn aus?
Beim Exportieren von Daten von LinkedIn haben Sie verschiedene Optionen, aber es ist am besten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, um Unordnung zu vermeiden. Hier ist, was Sie erwarten können:
Wesentliche Daten: Ihre exportierte Datei wird typischerweise Folgendes enthalten:
Name
LinkedIn-Profil-URL
E-Mail (sofern vom Kontakt geteilt)
Firma
Berufsbezeichnung
Verbindungsdatum
Datenbereinigung: Das Export-Tool von LinkedIn kann Inkonsistenzen (z. B. Variationen in der Groß- und Kleinschreibung oder falsche Marken) erzeugen, sodass oft eine manuelle Bereinigung notwendig ist.
E-Mail-Einschränkungen: Sie erhalten nur E-Mails für Erstgrad-Kontakte, die sich entschieden haben, diese preiszugeben. Wenn E-Mails für Sie wichtig sind, ziehen Sie in Betracht, Tools wie Phantom Buster für vollständigere Daten zu verwenden.
Exportgrenzen: LinkedIn begrenzt die Anzahl der Kontakte, die Sie exportieren können. Für Standardnutzer liegt dies bei etwa 80 Kontakten pro Anfrage, und selbst Premium-Nutzer können bei größeren Netzwerken Einschränkungen haben.
Wenn Sie ein großes Netzwerk haben, seien Sie darauf vorbereitet, Ihre Erwartungen zu reduzieren oder alternative Methoden in Betracht zu ziehen, um auf alle Ihre Daten zuzugreifen.
Wenn Sie externe Tools wie Phantom Buster verwenden, um Daten zu scrapen, empfehlen wir außerdem, die Ergebnisse mit einem E-Mail-Finder wie Dropcontact zu bereichern und zu überprüfen.
Dropcontact aktualisiert automatisch die gescrapten Daten basierend auf dem Vornamen, Nachnamen und der Firma eines Kontakts.
Es verwendet Echtzeitalgorithmen, um überprüfte Kontaktdaten zu generieren.
Es ist auch der einzige 100％ GDPR-konforme E-Mail-Finder auf dem Markt – sodass Sie Ihre Daten verantwortungsbewusst und legal anreichern können.
Bitte beachten Sie jedoch, dass LinkedIn Exportgrenzen hat: Für Standardnutzer sind nur etwa 80 Kontakte pro Anfrage exportierbar, während Premium-Nutzer bei LinkedIn Sales Navigator möglicherweise auch mit dieser Einschränkung konfrontiert sind.
Wenn Sie ein großes Netzwerk haben oder Ihr Profil gewachsen ist (wie 20.000 Kontakte), müssen Sie möglicherweise Ihre Erwartungen reduzieren oder alternative Methoden verwenden, um auf alle Ihre Daten zuzugreifen.
Beste Praktiken und Tipps für das LinkedIn-Kontaktmanagement
Die effektive Verwaltung Ihrer LinkedIn-Kontakte erfordert Zeit und Übung.
Obwohl Sie sich mit praktisch jedem LinkedIn-Profil verbinden können, besteht der Schlüssel darin, sich auf qualifizierte oder relevante Profile zu konzentrieren, die mit Ihren Verkaufs- oder Geschäftszielen übereinstimmen.
Wenn Ihr Netzwerk wächst, ist es wichtig, regelmäßig Ihre Verbindungen zu überprüfen und zu filtern, um den Überblick über diejenigen zu behalten, die weiterhin wertvoll und relevant sind.
Durch regelmäßige Bewertungen Ihrer Kontakte können Sie sehen, welche Profile Verbindungen in Ihrem Ziel Sektor fördern und Ihnen helfen, mit den wichtigsten Kontakten in Verbindung zu bleiben.
Wenn Ihre Liste wächst, denken Sie daran, dass LinkedIn mehr als nur eine Verkaufsplattform sein kann.
Nutzen Sie die organische Reichweite Ihrer Verbindungen, um Traffic auf Ihre Website oder Dienstleistungen zu lenken.
Es ist jedoch wichtig, dass Ihre LinkedIn-Präsenz nicht rein transaktional wird.
Teilen Sie stattdessen weiterhin konsequent wertvolle Inhalte und konzentrieren Sie sich auf hochwertige Gespräche und Beiträge.
Dieser Ansatz stärkt nicht nur Ihre persönliche Marke, sondern baut auch Vertrauen zu Ihrem Netzwerk auf.
Letztendlich zählt Qualität weit mehr als Quantität, wenn es um LinkedIn-Verbindungen geht.
Die richtigen Kontakte sind diejenigen, die Ihre Sichtbarkeit erhöhen, sich mit Ihren Beiträgen beschäftigen und Ihnen helfen, Ihren Einfluss auszubauen.
Wie oft sollten Sie Ihre Kontakte exportieren?
Wenn Sie Ihre Verbindungen schrittweise erweitern, sollten Sie in Erwägung ziehen, zwei Listen zu führen: eine ursprüngliche Basisliste und eine aktualisierte Liste.
Wenn Sie vielversprechende Interessenten identifizieren und mit ihnen verbinden, können Sie diese zu einer bestimmten Liste potenzieller Kunden hinzufügen.
Auf diese Weise können Sie regelmäßig relevante Kontakte hinzufügen, ohne sich mit unqualifizierten Leads zu überfordern.
Das Ziel ist nicht, jede Verbindung zu exportieren, sondern sich auf die wertvollsten für Ihr Geschäft außerhalb von LinkedIn zu konzentrieren.
Schutz der Datensicherheit und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften beim Exportieren von LinkedIn-Kontakten
Datenschutz und Compliance sind beim Exportieren von LinkedIn-Kontakten entscheidend.
Beim Exportieren von Informationen ist es wichtig, die Daten mit Sorgfalt zu behandeln, nicht nur zu Ihrem Schutz, sondern auch zum Schutz der Privatsphäre Ihrer Kontakte.
Wichtige Punkte, die Sie beachten sollten:
Beschränkungen für E-Mail und Telefonnummer: LinkedIn stellt diese Informationen nur für Erstgradverbindungen zur Verfügung, die sie geteilt haben.
Datenschutzvorkehrungen: Diese Beschränkungen bestehen zum Schutz sensibler Daten vor Missbrauch.
Indem Sie die Datenschutzeinstellungen und Datenrichtlinien von LinkedIn respektieren, stellen Sie die Einhaltung globaler Gesetze wie der DSGVO sicher.
Um compliant zu bleiben:
Verwenden Sie die Daten verantwortungsvoll.
Kontaktieren Sie Personen nur auf eine Weise, die mit ihren Vorlieben übereinstimmt.
Stellen Sie sicher, dass alle Kommunikationen außerhalb der Plattform die Privatsphäre und gesetzlichen Anforderungen respektieren.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine Follower-Liste von LinkedIn exportieren?
Nein, LinkedIn bietet keine Option zum Exportieren Ihrer Follower.
Die Plattform erlaubt nur den Export Ihrer Erst-Grad-Kontakte.
Wenn Sie an der Analyse Ihrer Follower interessiert sind, müssen Sie dies manuell tun, indem Sie deren Profile besuchen.
Kann ich die Kontakte von jemand anderem auf LinkedIn extrahieren?
Nein, LinkedIn beschränkt den Zugriff auf die Verbindungen anderer Benutzer, um die Privatsphäre zu schützen.
Sie können nur Ihre eigenen Erst-Grad-Kontakte exportieren.
Der Versuch, die Kontakte einer anderen Person zu extrahieren, würde gegen die Nutzungsbedingungen von LinkedIn verstoßen.
Kann ich LinkedIn-Kontakte auf ein anderes Konto übertragen?
LinkedIn unterstützt keinen direkten Transfer von Kontakten zwischen Konten.
Sie können jedoch Ihre Verbindungen von einem Konto exportieren und manuell Verbindungsanfragen von einem anderen Konto mit den exportierten Informationen senden.
Bitte beachten Sie, dass dieser Prozess den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von LinkedIn entsprechen muss.
Kann ich meine LinkedIn-Kontakte teilen?
Technisch gesehen, ja, Sie können die exportierte Datei herunterladen und senden.
Aber Sie müssen sehr vorsichtig sein: Das Teilen von persönlichen Daten wie E-Mails ohne Zustimmung kann gegen die Nutzungsbedingungen von LinkedIn und Datenschutzgesetze wie die DSGVO verstoßen. Gehen Sie immer ethisch und rechtlich mit Kontaktinformationen um.
Warum sollte ich meine LinkedIn-Kontakte exportieren?
Das Exportieren Ihrer LinkedIn-Kontakte hilft Ihnen:
Ihr Netzwerk zu schützen, wenn Ihr Konto eingeschränkt oder geschlossen wird
Ihre Kontakte in externen Tools wie CRMs oder E-Mail-Plattformen zu verwenden
Eine Sicherungskopie Ihrer beruflichen Beziehungen zu erstellen
Ihr Netzwerk effektiver zu segmentieren und zu verwalten für Outreach
Häufige Fragen
Can I export my list of followers from LinkedIn?
Nein, LinkedIn bietet keine Möglichkeit, Ihre Follower zu exportieren.
Die Plattform erlaubt es nur, Ihre Erstgradverbindungen zu exportieren.
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Follower zu analysieren, müssen Sie dies manuell tun, indem Sie deren Profile besuchen.
Can I extract someone else’s LinkedIn contacts?
Nein, LinkedIn beschränkt den Zugriff auf die Verbindungen anderer Benutzer, um die Privatsphäre zu schützen.
Sie können nur Ihre eigenen Erstgradverbindungen exportieren.
Der Versuch, die Kontakte von jemand anderem zu extrahieren, würde gegen die Nutzungsbedingungen von LinkedIn verstoßen.
Can I transfer LinkedIn contacts to another account?
LinkedIn unterstützt keinen direkten Transfer von Kontakten zwischen Konten.
Sie können jedoch Ihre Verbindungen von einem Konto exportieren und manuell Kontaktanfragen von einem anderen Konto aus mit den exportierten Informationen senden.
Bitte beachten Sie, dass dieser Prozess den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von LinkedIn entsprechen muss.
Can I share my LinkedIn contacts?
Technisch gesehen, ja, Sie können die exportierte Datei herunterladen und senden.
Aber Sie müssen sehr vorsichtig sein: das Teilen von persönlichen Daten wie E-Mails ohne Zustimmung kann gegen die Nutzungsbedingungen von LinkedIn und Datenschutzgesetze wie die DSGVO verstoßen. Gehen Sie immer ethisch und rechtlich mit Kontaktinformationen um.
Why should I export my LinkedIn contacts?
Der Export Ihrer LinkedIn-Kontakte hilft Ihnen:
Ihr Netzwerk zu schützen, falls Ihr Konto eingeschränkt oder geschlossen wird
Ihre Kontakte in externen Tools wie CRM-Systemen oder E-Mail-Plattformen zu nutzen
Eine Sicherungskopie Ihrer beruflichen Beziehungen aufzubewahren
Ihrem Netzwerk gezielter zu segmentieren und effektiver zu verwalten