Kann ich im Team arbeiten/Benutzer zu meinem Konto hinzufügen?
|Ja. MagicPost verfügt über Organisationen in den Plänen Team und Agency: Ein Administrator fügt Personen über die Admin-Ansicht hinzu, und jede Person mit einem Platz erhält ein eigenes MagicPost-Konto. In einer Agency-Organisation können nur der Owner und Super-Admins Personen hinzufügen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Mitglieder zu einer MagicPost-Organisation hinzufügen und ihre Rollen festlegen.
Eine Team-Organisation listet ihre Personen unter Mitglieder auf, eine Agency-Organisation unter Konten. Die Schritte sind in beiden Fällen gleich, die Unterschiede werden unten erläutert. Für den Anwendungsfall eines Unternehmens siehe MagicPost für Employee Advocacy.
Wer kann Mitglieder zu einer MagicPost-Organisation hinzufügen?
In einer MagicPost-Team-Organisation kann jeder Administrator Mitglieder hinzufügen, entfernen und ihnen die Administrator-Rolle zuweisen. In einer MagicPost-Agency-Organisation können dies nur der Owner und Super-Admins: Ein Manager oder Account manager sieht Einen Account hinzufügen nicht.
Die Mitgliederliste befindet sich in der MagicPost-Admin-Ansicht. Klicken Sie oben in der Seitenleiste über dem Menü auf Admin-Ansicht und anschließend in der Gruppe Verwalten auf Mitglieder. Ein Mitglied, das kein Administrator ist, sieht Admin-Ansicht nicht. Ein Administrator ohne Platz hat ebenfalls keinen Button Admin-Ansicht: MagicPost öffnet die Admin-Ansicht direkt für ihn.
So fügen Sie ein Mitglied zu Ihrer MagicPost-Organisation hinzu
Klicken Sie in der MagicPost-Seitenleiste auf Admin-Ansicht und anschließend auf Mitglieder (Konten in einer Agenturorganisation). Ein Administrator ohne Platz befindet sich bereits in der Admin-Ansicht und klickt direkt auf Mitglieder.
Klicken Sie auf Ein Mitglied hinzufügen. In einer Agenturorganisation lautet der Button Einen Account hinzufügen.
Wählen Sie oben im Fenster für eine Person, die einen Platz nutzt, Mitglied (Kunde in einer Agenturorganisation) oder für eine Person, die die Organisation verwaltet, Administrator.
Wählen Sie für ein Mitglied oder einen Kunden unter Hinzufügemodus Einladung oder Schnelles Hinzufügen. Eine Teamorganisation startet mit Einladung, eine Agenturorganisation mit Schnelles Hinzufügen.
Geben Sie bei einer Einladung die E-Mail-Adresse der Person ein und klicken Sie auf Die Einladung senden. Geben Sie beim schnellen Hinzufügen einen Namen ein und klicken Sie auf Nutzer hinzufügen.
Ein MagicPost-Administrator wird immer per E-Mail eingeladen: Das Formular Administrator bietet kein schnelles Hinzufügen.
Jedes Mitglied und jeder Kunde, den Sie hinzufügen, belegt einen kostenlosen Platz Ihrer MagicPost-Organisation. Wenn kein Platz frei ist, zeigt die Auswahl Mitglied oder Kunde statt des Formulars eine Meldung, die mit Alle Plätze in Ihrer Organisation werden verwendet. beginnt, sowie einen Button Plätze hinzufügen. Die Auswahl Administrator bleibt verfügbar, da ein Administrator standardmäßig keinen Platz belegt. Siehe Plätze hinzufügen, entfernen und neu zuweisen.
Einladung oder Schnelles Hinzufügen: Welche Option sollten Sie wählen?
Einladung sendet der Person eine E-Mail, damit sie Ihrer MagicPost-Organisation beitritt. Die Person erhält einen eigenen Login, verwaltet ihr eigenes Konto und verbindet ihr eigenes LinkedIn-Konto. Bis sie die Einladung annimmt, trägt ihre Zeile das Badge Eingeladen.
Schnelles Hinzufügen erstellt aus einem Namen ein MagicPost-Konto, ohne E-Mail-Adresse und ohne Login für die Person. Ein Administrator verwaltet das Konto, und in der Zeile steht Profil hinzugefügt. Schnelles Hinzufügen eignet sich für eine Person, die MagicPost niemals öffnen wird, oder für eine LinkedIn-Unternehmensseite, die Sie verwalten.
Ein Konto, das per schnellem Hinzufügen erstellt wurde, kann nicht aus der MagicPost-Mitgliederliste in ein Konto mit Login umgewandelt werden. Entfernen Sie das Konto nicht, um die Person erneut einzuladen: Die Einladung erstellt ein neues, leeres Konto ohne die Beiträge, Metriken oder LinkedIn-Verbindung. Bitten Sie das MagicPost-Team, das Konto umzuwandeln.
Um mehrere Personen auf einmal zu MagicPost einzuladen, wählen Sie Einladung, aktivieren Sie Mehrere Personen einladen und geben Sie anschließend die E-Mail-Adressen ein oder fügen Sie sie ein. MagicPost zeigt an, wie viele Plätze noch verfügbar sind. Eine Sammel-Einladung hat keine optionalen Einstellungen: Jede Person tritt als Mitglied mit einem Platz bei. In einer Agenturorganisation ist Kunden-Workspace für alle aktiviert, wenn in den Organisationseinstellungen Kundenbereich standardmäßig für jedes neue Konto aktiviert aktiviert ist, was standardmäßig der Fall ist. Eine Teamorganisation hat keine solche Einstellung: Aktivieren Sie anschließend in der Zeile des Mitglieds den Freigabemodus, falls Sie ihn benötigen.
Optionale Einstellungen beim Hinzufügen eines Mitglieds
Wenn spezielle Platztypen für Ihre MagicPost-Organisation aktiviert sind, zeigt das Formular Mitglied oder Kunde außerdem Platztyp an. Unter Optionale Einstellungen bieten eine Einladung und das schnelle Hinzufügen dieselben Auswahlmöglichkeiten:
Freigabemodus in einer Teamorganisation: Die Beiträge des Mitglieds warten auf eine Freigabe, bevor MagicPost sie veröffentlicht.
Kunden-Workspace in einer Agenturorganisation anstelle des Freigabemodus: MagicPost beschreibt ihn mit Um Beiträge freigeben zu lassen und die Zugriffsrechte der Kunden zu verwalten. Siehe So lassen Sie Kunden Beiträge vor der Veröffentlichung freigeben.
Gruppe: Verknüpft das Mitglied mit einer Gruppe, die Sie anschließend zum Filtern der Organisationsansichten verwenden.
Das MagicPost-Formular Administrator bietet Einen bezahlten Platz zuweisen, standardmäßig deaktiviert. Ohne bezahlten Platz verwaltet der Administrator die Organisation, hat aber keinen eigenen MagicPost-Workspace. In einer Teamorganisation befindet sich der Schalter unter der E-Mail-Adresse, in einer Agenturorganisation unter Optionale Einstellungen neben Gruppe. Das Formular bietet weder den Freigabemodus noch den Kunden-Workspace an.
In einer Agenturorganisation enthält das MagicPost-Formular Administrator außerdem Berechtigungen, über die Sie die Stufe des Administrators auswählen. Für einen Account manager müssen Sie Konten oder Gruppen zuweisen, bevor MagicPost die Einladung sendet.
Rollen und Badges in der Mitglieder-Tabelle
Die MagicPost-Mitglieder-Tabelle zeigt den Status jeder Person mit einem Badge neben ihrem Namen:
Owner: der Owner der Organisation. Der Owner verwaltet die Abrechnung und kann nicht entfernt werden.
Admin: In einer Teamorganisation ein Administrator, der Mitglieder verwalten und auf alle Konten zugreifen kann. In einer Agenturorganisation zeigt das Badge stattdessen die Stufe des Administrators an: Super-Admin, Manager oder Account manager.
Ohne Platz: Die Person hat keinen Platz und kann MagicPost nicht für eigene Beiträge nutzen.
Eingeladen: Die Einladung steht noch aus. Die Person muss ihr Konto mit der E-Mail-Adresse erstellen, an die die Einladung gesendet wurde.
Freigabe: In einer Teamorganisation ist der Freigabemodus für dieses Mitglied aktiviert.
Um ein Mitglied später zum Administrator zu machen, öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile und aktivieren Sie Administrator. Eine MagicPost-Teamorganisation hat neben dem einfachen Mitglied die Rollen Owner und Administrator, ohne feinere Berechtigungsstufen.
Administratorstufen in einer Agenturorganisation
Eine MagicPost-Agency-Organisation hat drei Administratorstufen:
Super-Admin: Verwaltet wie der Owner die Plätze, die über das Abonnement des Owners abgerechnet werden, die Administratoren und jedes Konto. Nur der Owner kann die Inhaberschaft der Organisation übertragen.
Manager: die Standardstufe. Ein Manager arbeitet in jedem Kundenkonto, jedoch nicht im Konto des Owners oder eines anderen Administrators. Ein Manager kann keine Konten hinzufügen oder entfernen, keine Gruppen erstellen, die Organisationseinstellungen nicht ändern und keine Plätze verwalten.
Account manager: sieht nur die ihm nach Namen oder über eine Gruppe zugewiesenen Konten und verwaltet sie.
In einer MagicPost-Agenturorganisation ändert der Owner oder ein Super-Admin eine Stufe, indem er auf das Level-Badge in der Zeile des Administrators oder im Drei-Punkte-Menü der Zeile auf Bearbeiten klickt. Beide Aktionen öffnen das Fenster Berechtigungen dieser Person. Ein Administrator, der über das Drei-Punkte-Menü aktiviert wurde, startet als Manager.
Was jedes Mitglied in MagicPost erhält
Jedes Mitglied einer MagicPost-Organisation mit einem Platz hat ein separates MagicPost-Konto: eine eigene LinkedIn-Verbindung, eigene Beiträge und einen eigenen Kalender sowie eigene Metriken. Nur Administratoren können das Konto eines anderen Mitglieds öffnen, und in einer Agenturorganisation nur innerhalb ihrer Stufe.
Die Grenzen eines MagicPost-Platzes hängen vom Plan der Organisation ab. Siehe Alles im Team-Plan und Alles im Agency-Plan.
So verbindet ein Mitglied sein LinkedIn-Konto mit MagicPost
Ein eingeladenes Mitglied verbindet LinkedIn über sein eigenes MagicPost-Konto. Bei einem Konto, das von einem Administrator verwaltet wird, etwa einem Konto mit schnellem Hinzufügen, sendet ein Administrator einen Link. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü der Zeile und klicken Sie auf LinkedIn-Verbindungslink, wodurch der Link kopiert wird. Sie können auch in der LinkedIn-Spalte auf Anmeldelink klicken: Dadurch wird LinkedIn verbinden mit Link kopieren und Per E-Mail senden geöffnet. Die Person, die den Link öffnet, autorisiert LinkedIn, ohne sich bei MagicPost anzumelden.
Bei einem Konto, das noch nicht mit LinkedIn verbunden ist, bietet MagicPost den Verbindungslink in der Zeile an, wenn das Konto mit Schnelles Hinzufügen erstellt wurde oder wenn der Freigabemodus (Teamorganisation) oder der Kunden-Workspace (Agenturorganisation) aktiviert ist. Das Konto darf außerdem kein Administrator sein und noch nicht eingeladen sein. Ein Mitglied, das per Einladung beigetreten ist und keinen dieser Modi aktiviert hat, verbindet LinkedIn über sein eigenes Konto. Bei einem bereits verbundenen Konto bewegen Sie den Mauszeiger in der LinkedIn-Spalte über Verbunden und klicken Sie unabhängig vom Modus auf Anmeldelink erneut senden.
Ein MagicPost-LinkedIn-Verbindungslink funktioniert nach einiger Zeit nicht mehr. Wenn die Person Link abgelaufen sieht, kopieren Sie über dasselbe Menü einen neuen Link. Siehe So verbinden Sie LinkedIn und erneuern Ihre LinkedIn-Verbindung.
So entfernen Sie ein Mitglied oder bearbeiten mehrere Mitglieder gleichzeitig
Um ein Mitglied aus Ihrer MagicPost-Organisation zu entfernen, öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü seiner Zeile, klicken Sie auf Mitglied löschen und bestätigen Sie. Der Owner kann nicht entfernt werden, und Sie können sich nicht selbst entfernen. In einer Agenturorganisation sehen nur der Owner und Super-Admins Mitglied löschen.
Ein aus einer MagicPost-Organisation entferntes Mitglied mit eigenem Login behält ein MagicPost-Konto, jedoch ohne den Plan der Organisation. Wenn Sie eine noch Eingeladene Person entfernen, wird die Einladung storniert. Das Entfernen eines per schnellem Hinzufügen erstellten Kontos kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wenn Sie ein Kundenkonto aus einer MagicPost-Agenturorganisation entfernen, werden außerdem alle Freigabelinks des Kundenbereichs ungültig, einschließlich der bereits an den Kunden gesendeten Links. In einer Teamorganisation werden die Freigabelinks eines entfernten Mitglieds nicht ungültig.
MagicPost begrenzt, wie viele Mitglieder eine Organisation an einem Tag entfernen kann. Sobald das Limit erreicht ist, lehnt MagicPost die Entfernung bis zum nächsten Tag ab.
Um mehrere Mitglieder zu bearbeiten, aktivieren Sie ihre Zeilen in der MagicPost-Mitglieder-Tabelle. Eine Toolbar erscheint mit Rechte, Freigabe (Workspace in einer Agenturorganisation), Gruppe und Löschen. Bei einer gruppierten Löschung müssen Sie ein Bestätigungswort eingeben.
FAQ
Benötigt ein MagicPost-Administrator einen Platz?
Nein. Ein Administrator ohne Platz kann die MagicPost-Organisation verwalten und die Konten der Mitglieder öffnen, MagicPost jedoch nicht für eigene Beiträge nutzen. Wenn alle Plätze belegt sind, wählen Sie im selben Fenster Ein Mitglied hinzufügen (Einen Account hinzufügen in einer Agenturorganisation) die Option Administrator: Einen bezahlten Platz zuweisen ist standardmäßig deaktiviert.
Kann ich jemanden einladen, der bereits ein MagicPost-Konto hat?
Ja, sofern diese Person nicht bereits einer anderen MagicPost-Organisation angehört. Eine Person mit bestehendem Konto sieht die Einladung beim nächsten Öffnen von MagicPost mit Einladung annehmen und Die Einladung ablehnen. MagicPost lehnt eine Einladung an eine E-Mail-Adresse ab, die bereits Mitglied einer anderen Organisation ist.
Kann ich den Platz eines Administrators ändern, nachdem ich ihn eingeladen habe?
Nicht über die Mitgliederliste. MagicPost fragt beim Hinzufügen eines Administrators, ob dieser einen Platz belegt, mit Einen bezahlten Platz zuweisen. Nur der Owner der Organisation kann den eigenen Platz später über Einen Platz nutzen im Menü der eigenen Zeile ein- und ausschalten.
Warum fehlt der LinkedIn-Verbindungslink im Menü eines Mitglieds?
MagicPost zeigt LinkedIn-Verbindungslink bei einem mit Schnelles Hinzufügen erstellten Konto sowie bei einem Konto an, für das der Freigabemodus (Teamorganisation) oder der Kunden-Workspace (Agenturorganisation) aktiviert ist. Der Eintrag fehlt bei einem Administrator, beim Owner und bei einer noch Eingeladenen Person. Ein Mitglied, das über eine Einladung mit einem Engagement-Platz beigetreten ist, kann weder den Freigabemodus noch den Kunden-Workspace verwenden: Es verbindet LinkedIn über sein eigenes Konto.
Kann ich im MagicPost-Konto eines Mitglieds arbeiten?
Ja, wenn Sie Administrator sind. In einer Agenturorganisation kann ein Manager oder Account manager nur die Konten öffnen, die seine Stufe zulässt. Siehe So arbeiten Sie im Konto eines Mitglieds oder Kunden.
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