Wie Sie Kunden Beiträge vor der Veröffentlichung freigeben lassen
|Der Freigabemodus in MagicPost hält einen geplanten Beitrag zurück, bis jemand ihn freigibt: Ein als Zu bestätigen markierter Beitrag wird nicht veröffentlicht. Der Freigabemodus ist in MagicPost-Organisationen verfügbar, in den Plänen Agency und Team. Sie senden Ihrem Kunden einen Link zu seinem Kalender oder zu einem einzelnen Beitrag, und der Kunde liest, kommentiert und gibt frei, direkt im Browser und ohne MagicPost-Konto.
In einer MagicPost-Agenturorganisation ist der Freigabemodus standardmäßig für jedes von Ihnen hinzugefügte Konto aktiviert. In einer Team-Organisation aktiviert ein Administrator den Freigabemodus für jedes Mitglied einzeln.
Dieser Artikel richtet sich an die Agentur oder das Team, das die Beiträge vorbereitet. Um die Person, die den Link erhält, einzuweisen, senden Sie ihr den Artikel Wie Sie Beiträge überprüfen und freigeben, die mit Ihnen geteilt wurden. Weitere Informationen zum Anwendungsfall für Agenturen finden Sie unter MagicPost für Agenturen.
So aktivieren Sie den Freigabemodus für ein Konto
Klicken Sie in der MagicPost-Seitenleiste auf Admin-Ansicht und anschließend auf Konten. In einer Team-Organisation heißt der Eintrag Mitglieder.
Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü am Ende der Kontozeile.
Aktivieren Sie den Freigabemodus.
Sie können den Freigabemodus auch aktivieren, wenn Sie das Konto zu MagicPost hinzufügen, unter Optionale Einstellungen. Um mehrere Konten auszuwählen und gemeinsam umzuschalten, markieren Sie deren Zeilen und verwenden Sie Validierung in der Symbolleiste.
Eine Agenturorganisation legt den Standard in MagicPost mit Standard-Freigabemodus in den Organisationseinstellungen fest. Weitere Informationen finden Sie unter So richten Sie Ihre Organisation ein.
MagicPost bietet keinen Freigabemodus für ein Konto mit einem Engagement-Platz: Für diesen Platz gibt es keine Beiträge, die freigegeben werden müssten.
Was der Freigabemodus im Kalender ändert
Wenn der Freigabemodus für ein MagicPost-Konto aktiviert ist, zeigt der Kalender dieses Kontos oben rechts Aktiver Freigabemodus und eine Schaltfläche Teilen an. Jeder Beitrag hat einen Status:
Zu bestätigen (grau): Der Beitrag ist geplant, und noch niemand hat ihn freigegeben. MagicPost veröffentlicht ihn nicht.
Beitrag bestätigt (grün): Der Beitrag wird zum geplanten Zeitpunkt veröffentlicht.
Beitrag veröffentlicht (blau): Der Beitrag ist auf LinkedIn live.
Solange der Freigabemodus aktiviert ist, blendet der MagicPost-Kalender die Auswahl für Woche und Monat aus.
So teilen Sie einen Kalender mit Ihrem Kunden
Wechseln Sie in MagicPost zum Konto des Kunden, öffnen Sie dessen Kalender und klicken Sie auf Teilen.
Suchen Sie im Fenster Kalender teilen die Links unter Freigabelinks: Validierung und Bearbeitung.
Klicken Sie neben dem gewünschten Link auf Kopieren und senden Sie ihn an Ihren Kunden.
Ein Administrator kann dasselbe MagicPost-Fenster öffnen, ohne das Konto zu wechseln. Öffnen Sie in der Mitgliederliste das Drei-Punkte-Menü des Kontos und klicken Sie auf Den gemeinsamen Kalender verwalten. Dieser Eintrag wird angezeigt, sobald der Freigabemodus für das Konto aktiviert ist.
So teilen Sie einen einzelnen Beitrag
Öffnen Sie den Beitrag in MagicPost.
Klicken Sie oben im Beitragsfenster auf Teilen.
Klicken Sie im Fenster Beitrag teilen neben einem Link auf Kopieren.
Ein noch nicht veröffentlichter MagicPost-Beitrag in einem Konto mit aktiviertem Freigabemodus verfügt über einen Link für jede Zugriffsebene: Einfach, Validierung und Bearbeitung. Ein veröffentlichter Beitrag oder ein Beitrag in einem Konto ohne Freigabemodus verfügt nur über den Link Einfach.
Die Schaltfläche Teilen eines MagicPost-Beitrags wird auf einem kleinen Bildschirm nicht angezeigt. Öffnen Sie den Beitrag auf einem Computer, um ihn zu teilen.
Was die einzelnen Freigabelinks von MagicPost erlauben
Einfach: Die Person kann einen einzelnen Beitrag lesen. Ein Link „Einfach“ bietet weder Freigabe noch Diskussion. Es gibt ihn nur für einen einzelnen Beitrag, nicht für einen Kalender.
Validierung: Die Person kann die Beiträge lesen, kommentieren, diskutieren und freigeben.
Bearbeitung: Alles, was „Validierung“ erlaubt, und zusätzlich das Bearbeiten. Die Person kann den Text, die Medien oder die Umfrage eines Beitrags ändern, das geplante Datum ändern oder die Planung aufheben.
Jeder, der einen Freigabelink von MagicPost besitzt, kann ihn ohne Anmeldung verwenden. Senden Sie einen Link Bearbeitung nur an eine Person, der Sie Inhalte und Termine anvertrauen.
Ein Beitrag, der bereits auf LinkedIn live ist, kann in einer geteilten MagicPost-Ansicht nur gelesen werden. Die Person sieht seine Performance anstelle des Freigabeschalters.
So wird ein Beitrag freigegeben
In der geteilten MagicPost-Ansicht öffnet der Kunde einen Beitrag und aktiviert Den Beitrag validieren. Der Beitrag wird in Ihrem Kalender zu Beitrag bestätigt, und MagicPost veröffentlicht ihn zum geplanten Zeitpunkt. Der Kunde kann den Schalter wieder deaktivieren, solange der Beitrag noch nicht veröffentlicht wurde.
MagicPost veröffentlicht einen Beitrag nur, wenn er vor dem geplanten Zeitpunkt freigegeben wurde. Ein nach diesem Zeitpunkt freigegebener Beitrag zeigt Beitrag bestätigt, wird aber nicht veröffentlicht: Geben Sie dem Beitrag ein neues geplantes Datum.
Sie können einen Beitrag in MagicPost auch selbst freigeben. Öffnen Sie den Beitrag im Konto und aktivieren Sie Den Beitrag validieren im Tab Planung des Seitenbereichs.
Ein Beitrag, der über den Organisationskalender von MagicPost für ein oder mehrere Konten geplant wurde, verfügt über einen eigenen Schalter Zu bestätigender Beitrag. Wenn dieser aktiviert ist, wartet der Beitrag auf eine Freigabe, bevor er veröffentlicht wird.
Kommentare und Diskussion zu einem geteilten Beitrag
MagicPost speichert zwei Arten von Feedback zu einem geteilten Beitrag. Kommentare beziehen sich auf eine Textpassage: Der Kunde markiert einen Teil des Textes, klickt auf Kommentieren und schreibt. Eine Diskussion ist ein Nachrichtenverlauf zum gesamten Beitrag.
Sie beantworten beides über den Tab Validierung des Beitrags in MagicPost. Ein Kommentarverlauf kann mit Lösen als gelöst markiert werden, und gelöste Verläufe werden nach Gelöst verschoben. Der Kunde kann seine eigenen Nachrichten löschen, und Sie können jede Nachricht der Diskussion löschen.
MagicPost zeigt in der Kontoauswahl der Seitenleiste einen Zähler an, wenn für ein Konto Kommentare oder Nachrichten ausstehen.
Benachrichtigungen für Freigaben und Kommentare
MagicPost-Benachrichtigungen werden im Fenster Kalender teilen unter Benachrichtigungen eingerichtet. Klicken Sie auf Einen Empfänger hinzufügen, um ein Mitglied Ihrer Organisation, eine externe E-Mail-Adresse oder Slack hinzuzufügen.
Interne Empfänger sind einzeln ausgewählte Mitglieder Ihrer Organisation. MagicPost benachrichtigt sie, wenn ein Beitrag über einen Freigabelink freigegeben oder kommentiert wird.
Externe Empfänger sind E-Mail-Adressen, normalerweise die des Kunden. MagicPost benachrichtigt sie, wenn ein Beitrag geplant wurde und auf ihre Freigabe wartet, sowie wenn Sie aus MagicPost heraus kommentieren. Die E-Mail Zu bestätigender Beitrag wird einmalig gesendet, wenn der Beitrag zum ersten Mal geplant wird.
Slack wird über eine Webhook-URL verbunden, die von der gesamten Organisation verwendet wird. Slack erhält die Freigaben und Kommentare, die über einen Freigabelink abgegeben werden.
MagicPost bündelt die Kommentar-E-Mails. Einige Minuten nach dem ersten Kommentar wird eine E-Mail gesendet, die die seitdem geschriebenen Kommentare auflistet. Eine bereits gelesene Diskussionsnachricht oder ein in der Zwischenzeit gelöster Kommentarverlauf erscheint nicht in der E-Mail. Slack erhält jeden Kommentar sofort.
Über die Schaltfläche Vorschauen der MagicPost-Benachrichtigungen können Sie die E-Mails anzeigen, bevor Sie etwas senden. MagicPost benachrichtigt per E-Mail und über Slack. MagicPost bietet keine In-App-Benachrichtigung für Freigaben.
Erinnerungen vor dem geplanten Zeitpunkt
Wenn ein geplanter Beitrag noch den Status Zu bestätigen hat, sendet MagicPost am Tag vor dem geplanten Zeitpunkt eine Erinnerungs-E-Mail und kurz vor diesem Zeitpunkt eine zweite. Die Erinnerung geht an den Owner der MagicPost-Organisation, nicht an den Kunden.
Was der Kunde von Ihrer Marke sieht
Der Kopfbereich eines geteilten MagicPost-Kalenders zeigt den Namen und das Foto des LinkedIn-Kontos sowie den Namen Ihrer Organisation. Ein MagicPost-Link zu einem einzelnen Beitrag hat keinen Kopfbereich: Ein Link „Einfach“ zu einem noch nicht veröffentlichten Beitrag zeigt Geteilt von, gefolgt vom Namen Ihrer Organisation. MagicPost zeigt das Logo Ihrer Organisation weder in einem geteilten Kalender noch in einem geteilten Beitrag an.
MagicPost-Benachrichtigungs-E-Mails an externe Empfänger werden unter dem Namen Ihrer Organisation gesendet, gefolgt von „via MagicPost“.
Ein Freigabelink von MagicPost wird auf der MagicPost-Domain geöffnet, und als Absenderadresse der Benachrichtigungs-E-Mails wird eine MagicPost-Adresse verwendet.
FAQ
Muss mein Kunde bezahlen oder ein MagicPost-Konto erstellen?
Nein. Der Kunde öffnet den Freigabelink von MagicPost in einem Browser, ohne Konto, ohne Passwort und ohne Abonnement.
Kann ich einen Freigabelink deaktivieren oder ein Ablaufdatum festlegen?
Nein. MagicPost bietet keine Schaltfläche, um einen Freigabelink zu deaktivieren oder mit einem Ablaufdatum zu versehen: In den Fenstern Kalender teilen und Beitrag teilen können Sie nur einen Link kopieren. Wenn ein Link nicht mehr funktionieren soll, wenden Sie sich über den In-App-Chat an das MagicPost-Team.
Was passiert, wenn ein Beitrag nicht rechtzeitig freigegeben wird?
MagicPost veröffentlicht ihn nicht. Ein Beitrag, der zum geplanten Zeitpunkt noch den Status Zu bestätigen hat, bleibt unveröffentlicht im Kalender. Auch eine Freigabe nach dem geplanten Zeitpunkt führt nicht zur Veröffentlichung. Geben Sie dem Beitrag ein neues geplantes Datum: MagicPost veröffentlicht den freigegebenen Beitrag dann zu diesem Datum.
Kann mein Kunde meine Beiträge ändern?
Nur mit einem Link Bearbeitung. Mit einem Link Validierung kann der Kunde Beiträge in MagicPost freigeben und kommentieren, aber weder den Text noch die Medien oder das Datum ändern.
Warum sehe ich beim Teilen eines Beitrags nur den Link „Einfach“?
MagicPost fügt die Links Validierung und Bearbeitung nur hinzu, wenn der Freigabemodus für das Konto aktiviert und der Beitrag noch nicht veröffentlicht ist. Ein MagicPost-Konto außerhalb einer Organisation erhält nur den Link Einfach.
Funktioniert der Freigabemodus in einer Team-Organisation?
Ja. In einer Team-Organisation aktiviert ein MagicPost-Administrator den Freigabemodus für ein Mitglied. Die Beiträge dieses Mitglieds warten anschließend auf eine Freigabe. Der Freigabemodus ist nur in einer Agenturorganisation standardmäßig aktiviert.
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