Hoe je de kennisbank gebruikt om de AI te leren wie je bent

De MagicPost-kennisbank is de pagina met alles wat de AI over jou en je manier van schrijven weet: je profiel en aanbod, je documenten, je gepubliceerde posts, je schrijfstijl en je schrijfinstellingen. MagicPost gebruikt deze informatie wanneer het posts genereert, ze met AI bewerkt en ideeën genereert. De kennisbank ondersteunt AI-postgeneratie, die is inbegrepen in zowel Creator, Agency en Team als de gratis proefperiode.

De kennisbank vervangt de AI-instellingen die vroeger op de pagina Instellingen van MagicPost stonden. De pagina Instellingen bevat geen AI-instellingen meer.

Waar vind je de kennisbank?

1. Klik in MagicPost onderaan de zijbalk op je naam om het profielmenu te openen.

2. Klik op Kennisbank.

Op een telefoon vind je Kennisbank in het hoofdmenu van MagicPost. In het Growth-plan, dat geen AI-postgeneratie bevat, verbergt MagicPost het item in het profielmenu. Op een telefoon blijft het item in het hoofdmenu staan en opent de kennisbankpagina achter een upgradevenster Ontgrendel het genereren van posts.

De drie kaarten

De pagina van de MagicPost-kennisbank heeft drie kaarten. Elke kaart bevat bovenaan velden en daaronder documenten.

Wie je bent

De kaart Wie je bent beschrijft je achtergrond, je aanbod en je publiek. De kaart heeft vijf velden: Profiel, Samenvatting, Publiek, Aanbod en Mijn verhaal. Bekijk hoe je je aanbod en publiek toevoegt.

Waar je het over hebt

De kaart Waar je het over hebt bevat het materiaal voor je posts: je documenten, zoals notities of klantcases, en Geschiedenis van je posts, de posts die je al op LinkedIn hebt gepubliceerd. De regel Geschiedenis van je posts verschijnt alleen wanneer er een LinkedIn-account met MagicPost is verbonden.

Hoe je schrijft

De kaart Hoe je schrijft gaat over de vorm van je posts.

• Stijl van een profiel: de schrijfstijl die uit een LinkedIn-profiel is geïmporteerd. Bekijk hoe je een schrijfstijl importeert.

• Instellingen: toon, emoji's, lengte en taal. Bekijk hoe je schrijfinstellingen gebruikt.

• Instructies: de regels die MagicPost op elke generatie toepast. Bekijk hoe je specifieke instructies gebruikt.

Een document toevoegen

1. Klik op de MagicPost-kennisbankpagina onderaan een kaart op Een document toevoegen of neerzetten.

2. Kies Schrijf of plak een tekst of Bestand uploaden.

3. Controleer de Titel van het document en klik vervolgens op Toevoegen.

Je kunt ook een bestand vanaf je computer naar een van de drie MagicPost-kaarten slepen. MagicPost accepteert één document per keer dat je neerzet.

MagicPost accepteert PDF-, DOCX-, TXT- en MD-bestanden. In het venster Een document toevoegen zie je de maximale bestandsgrootte en het maximale aantal bestanden. Wanneer dat aantal is bereikt, heet de knop van elke kaart Limiet bereikt.

Na het uploaden analyseert MagicPost het document en verschijnt Analyse bezig naast de naam. Het document wordt gebruikt zodra de analyse is voltooid.

Hoe MagicPost een document indeelt

Een document dat je vanuit de kaart Hoe je schrijft toevoegt, wordt behandeld als schrijfregels. Voor de twee andere kaarten leest MagicPost het document en deelt het in op basis van de inhoud: onder Wie je bent, onder Waar je het over hebt, of onder Hoe je schrijft wanneer het document voornamelijk schrijfrichtlijnen bevat. Een document kan daardoor in een andere kaart verschijnen dan de kaart waarop je het hebt neergezet.

Wanneer een document jou beschrijft en een van je velden onder Wie je bent leeg is, biedt MagicPost aan om het veld vanuit het document in te vullen. Open het document en klik op Toepassen onder Kan je profiel invullen.

Controleren wat de AI uit een document leest

Klik op een document in de MagicPost-kennisbank om het te openen. Het venster heeft maximaal drie tabbladen.

• Wat de AI eruit haalt: de samenvatting van het document die MagicPost naar de AI stuurt. Klik op Wijzigen om deze te corrigeren.

• Brontekst: de tekst die MagicPost uit het document heeft gehaald.

• Geëxtraheerde regels: dit wordt weergegeven wanneer MagicPost schrijfregels of richtlijnen in het document heeft gevonden.

Het geheugen, een document of je geschiedenis van posts uitschakelen

De MagicPost-kennisbank heeft drie schakelaars voor het geheugen, de documenten en je geschiedenis van posts. Elke schakelaar stopt iets anders en geen enkele verwijdert iets.

• Geheugen ingeschakeld, bovenaan de pagina, regelt het zoeken. Wanneer je dit op Geheugen uitgeschakeld zet, zoekt MagicPost niet langer in je documenten en gepubliceerde posts naar passages die bij het onderwerp passen. De samenvatting van elk actief document wordt nog steeds naar de AI gestuurd: schakel het document uit om dat te stoppen.

• Elk document heeft een eigen schakelaar, met het label Actief in het documentmenu en ook in het venster van het document. Een uitgeschakeld document blijft in de lijst staan en wordt niet meer gebruikt.

• Geschiedenis van je posts heeft een schakelaar op de regel. Wanneer je deze uitschakelt, leest MagicPost je gepubliceerde posts niet meer en blijft het je documenten gebruiken.

De regel Instructies van de kaart Hoe je schrijft in de MagicPost-kennisbank heeft nog een schakelaar, waarmee je je instructies in de generator in- of uitschakelt. Wanneer deze is uitgeschakeld, luidt de regel Uitgeschakeld in de generator en blijven je opgeslagen instructies in de lijst staan. Bekijk hoe je specifieke instructies gebruikt.

De geheugenschakelaar van MagicPost heeft geen invloed op de velden onder Wie je bent. Als je een post zonder deze velden wilt genereren, schakel je AI-context uit bij de Geavanceerde opties van de generator. Als je je documenten bij één generatie wilt weglaten, klik je op de regel AI-context, open je het tabblad Bestanden en schakel je Bestanden gebruiken voor deze generatie uit.

Als je een document definitief uit MagicPost wilt verwijderen, open je het menu ervan en klik je op Verwijderen. Het verwijderen is permanent.

Bepalen welke gepubliceerde posts de AI gebruikt

1. Klik in de kaart Waar je het over hebt op Geschiedenis van je posts.

2. Laat Mijn gepubliceerde posts gebruiken ingeschakeld.

3. Kies onder Meegenomen periode Al mijn posts, een van de aangeboden recente periodes of Sinds een bepaalde datum.

MagicPost slaat je keuze automatisch op. Sinds een bepaalde datum is handig na een verandering van baan of onderwerp, zodat oudere posts de AI niet meer voeden.

De featurepagina AI LinkedIn-postgenerator toont de generator die door de kennisbank wordt gevoed.

Veelgestelde vragen

Ik zie Kennisbank niet in mijn profielmenu. Waarom?

Er zijn drie mogelijke redenen. Je plan is Growth: MagicPost verbergt het item Kennisbank in het profielmenu, omdat dat plan geen AI-postgeneratie bevat; die is inbegrepen in Creator, Agency en Team. Je bevindt je in de beheerweergave van je organisatie: het profielmenu van de beheerweergave bevat geen Kennisbank. Of je hebt een Growth-seat van een organisatie: alleen een beheerder van de organisatie kan de seat wijzigen. Op een telefoon laat het hoofdmenu Kennisbank ook weg bij elke gespecialiseerde organisatie-seat zonder AI-postgeneratie.

Ik zie geen regel Instructies in Hoe je schrijft. Waarom?

De regel Instructies verschijnt pas wanneer er ten minste één instructie bestaat. Maak je eerste instructie aan in de MagicPost-generator, onder Geavanceerde opties, op de regel Specifieke instructies. Een document met schrijfregels maakt de regel ook aan.

Leest MagicPost elke keer dat het een post genereert mijn hele document?

Nee. MagicPost geeft de AI de samenvatting die wordt getoond op het tabblad Wat de AI eruit haalt van het document. Wanneer het geheugen is ingeschakeld, kan MagicPost ook de passages uit je documenten ophalen die bij het onderwerp van de post passen. Wijzig de samenvatting als er iets belangrijks in ontbreekt.

Ik heb het geheugen uitgeschakeld. Gebruikt MagicPost mijn documenten nog steeds?

Ja, gedeeltelijk. Met Geheugen uitgeschakeld zoekt MagicPost niet langer in je documenten en gepubliceerde posts naar passages, maar de samenvatting van elk actief document wordt nog steeds naar de AI gestuurd. Om een document volledig uit te sluiten, zet je de schakelaar Actief uit of verwijder je het document.

Mijn document verscheen in een andere kaart dan de kaart die ik had gekozen. Is dat een bug?

Nee. MagicPost deelt een document dat is toegevoegd vanuit Wie je bent of Waar je het over hebt in op basis van de inhoud. Een document over jou komt onder Wie je bent te staan. Materiaal voor posts, zoals een klantcase, komt onder Waar je het over hebt te staan. Een document dat voornamelijk schrijfrichtlijnen bevat, zoals een stijlgids, komt onder Hoe je schrijft te staan.

Waar staat de handtekening?

De handtekening staat niet in de MagicPost-kennisbank. Stel deze in de generator in, onder Geavanceerde opties, op de regel Handtekening.

Hulp nodig?

Neem contact met ons op via de chat in de app of boek een onboardinggesprek van 30 minuten: https://cal.com/magicpost/book-a-call