Comment utiliser la base de connaissances pour apprendre à l’IA qui vous êtes
|La base de connaissances de MagicPost est la page qui regroupe tout ce que l’IA sait sur vous et sur votre façon d’écrire : votre profil et votre offre, vos documents, vos posts publiés, votre style d’écriture et vos paramètres d’écriture. MagicPost s’appuie dessus lorsqu’il génère des posts, les modifie avec l’IA et génère des idées. La base de connaissances sert à la génération de posts par l’IA, incluse dans les plans Creator, Agency et Team, ainsi que dans l’essai gratuit.
La base de connaissances remplace les paramètres IA qui se trouvaient auparavant dans la page Paramètres de MagicPost. La page Paramètres ne contient plus aucun paramètre lié à l’IA.
Où trouver la base de connaissances
Dans MagicPost, cliquez sur votre nom en bas de la barre latérale pour ouvrir le menu du profil.
Cliquez sur Base de connaissances.
Sur téléphone, la Base de connaissances se trouve dans le menu principal de MagicPost. Avec le plan Growth, qui n’inclut pas la génération de posts par l’IA, MagicPost masque l’entrée dans le menu du profil. Sur téléphone, l’entrée reste présente dans le menu principal et la page de la base de connaissances s’ouvre derrière une fenêtre de mise à niveau Débloque la génération de posts.
Les trois cartes
La page de la base de connaissances de MagicPost contient trois cartes. Chaque carte regroupe des champs en haut et des documents en dessous.
Qui tu es
La carte Qui tu es décrit votre parcours, votre offre et votre audience. Elle contient cinq champs : Profil, Résumé, Audience, Offre et Mon histoire. Découvrez comment ajouter votre offre et votre audience.
De quoi tu parles
La carte De quoi tu parles regroupe la matière de vos posts : vos documents, comme des notes ou des cas clients, ainsi que Historique de tes posts, c’est-à-dire les posts que vous avez déjà publiés sur LinkedIn. La ligne Historique de tes posts apparaît uniquement lorsqu’un compte LinkedIn est connecté à MagicPost.
Comment tu écris
La carte Comment tu écris concerne la forme de vos posts.
Style d’un profil : le style d’écriture importé depuis un profil LinkedIn. Découvrez comment importer un style d’écriture.
Réglages : le ton, les emojis, la longueur et la langue. Découvrez comment utiliser les paramètres d’écriture.
Instructions : les règles que MagicPost applique à chaque génération. Découvrez comment utiliser des instructions spécifiques.
Comment ajouter un document
Sur la page de la base de connaissances de MagicPost, cliquez sur Ajouter ou déposer un document en bas d’une carte.
Choisissez Écrire ou coller un texte ou Importer un fichier.
Vérifiez le Titre du document, puis cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez également faire glisser un fichier depuis votre ordinateur et le déposer sur l’une des trois cartes de MagicPost. MagicPost accepte un seul document par dépôt.
MagicPost accepte les fichiers PDF, DOCX, TXT et MD. La fenêtre Ajouter un document indique la taille maximale des fichiers ainsi que le nombre maximal de fichiers. Lorsque ce nombre est atteint, le bouton de chaque carte affiche Limite atteinte.
Après l’importation, MagicPost analyse le document et affiche Analyse en cours à côté de son nom. Le document est utilisé une fois l’analyse terminée.
Comment MagicPost classe un document
Un document ajouté depuis la carte Comment tu écris est traité comme des règles d’écriture. Pour les deux autres cartes, MagicPost lit le document et le classe selon son contenu : dans Qui tu es, dans De quoi tu parles, ou dans Comment tu écris lorsque le document contient surtout des consignes d’écriture. Un document peut donc apparaître dans une carte différente de celle sur laquelle vous l’avez déposé.
Lorsqu’un document parle de vous et que l’un de vos champs Qui tu es est vide, MagicPost vous propose de remplir ce champ à partir du document. Ouvrez le document et cliquez sur Appliquer sous Peut remplir ton profil.
Comment vérifier ce que l’IA lit dans un document
Cliquez sur un document dans la base de connaissances de MagicPost pour l’ouvrir. La fenêtre comporte jusqu’à trois onglets.
Ce que l’IA en retient : le résumé du document que MagicPost envoie à l’IA. Cliquez sur Modifier pour le corriger.
Texte source : le texte que MagicPost a extrait du document.
Règles extraites : cet onglet s’affiche lorsque MagicPost a trouvé des règles ou des consignes d’écriture dans le document.
Comment désactiver la mémoire, un document ou l’historique de vos posts
La base de connaissances de MagicPost comporte trois interrupteurs, pour la mémoire, les documents et l’historique de vos posts. Chacun désactive un élément différent, et aucun ne supprime quoi que ce soit.
Mémoire active, en haut de la page, contrôle la recherche. Une fois l’interrupteur passé sur Mémoire désactivée, MagicPost cesse de rechercher dans vos documents et vos posts publiés des passages correspondant au sujet. Le résumé de chaque document actif est toujours envoyé à l’IA : désactivez le document pour l’empêcher.
Chaque document possède son propre interrupteur, nommé Actif dans le menu du document et également présent dans la fenêtre du document. Un document désactivé reste dans la liste, mais n’est plus utilisé.
Historique de tes posts possède un interrupteur sur sa ligne. Lorsqu’il est désactivé, MagicPost cesse de lire vos posts publiés et continue d’utiliser vos documents.
La ligne Instructions de la carte Comment tu écris, dans la base de connaissances de MagicPost, porte un interrupteur supplémentaire, qui active ou désactive vos instructions dans le générateur. Lorsqu’il est désactivé, la ligne affiche Désactivées dans le générateur et vos instructions enregistrées restent dans la liste. Consultez comment utiliser des instructions spécifiques.
L’interrupteur de mémoire de MagicPost ne concerne pas les champs Qui tu es. Pour générer un post sans ces champs, désactivez Contexte IA dans les Options avancées du générateur. Pour exclure vos documents d’une seule génération, cliquez sur la ligne Contexte IA, ouvrez l’onglet Fichiers et désactivez Utiliser les fichiers pour cette génération.
Pour supprimer définitivement un document de MagicPost, ouvrez son menu et cliquez sur Supprimer. La suppression est définitive.
Comment limiter les posts publiés utilisés par l’IA
Dans la carte De quoi tu parles, cliquez sur Historique de tes posts.
Laissez Utiliser mes posts publiés activé.
Sous Période prise en compte, choisissez Tous mes posts, l’une des périodes récentes proposées ou Depuis une date précise.
MagicPost enregistre automatiquement votre choix. Depuis une date précise est utile après un changement de poste ou de sujet, afin que vos anciens posts n’alimentent plus l’IA.
La page consacrée à la fonctionnalité générateur de posts LinkedIn par IA présente le générateur alimenté par la base de connaissances.
FAQ
Je ne vois pas la Base de connaissances dans le menu de mon profil. Pourquoi ?
Trois raisons sont possibles. Votre plan est Growth : MagicPost masque l’entrée Base de connaissances du menu du profil, car ce plan n’inclut pas la génération de posts par l’IA, incluse dans les plans Creator, Agency et Team. Vous êtes dans la vue administrateur de votre organisation : le menu du profil de la vue administrateur ne contient pas Base de connaissances. Ou vous disposez d’un siège d’organisation Growth : seul un administrateur de l’organisation peut modifier le siège. Sur téléphone, le menu principal masque également Base de connaissances pour tout siège d’organisation spécialisé qui n’inclut pas la génération de posts par l’IA.
Je ne vois pas de ligne Instructions dans Comment tu écris. Pourquoi ?
La ligne Instructions apparaît uniquement lorsqu’au moins une instruction existe. Créez votre première instruction dans le générateur MagicPost, sous Options avancées, sur la ligne Instructions spécifiques. Un document contenant des règles d’écriture crée également cette ligne.
MagicPost lit-il l’intégralité de mon document à chaque génération de post ?
Non. MagicPost fournit à l’IA le résumé affiché dans l’onglet Ce que l’IA en retient du document. Lorsque la mémoire est activée, MagicPost peut également extraire les passages de vos documents qui correspondent au sujet du post. Modifiez le résumé si un élément important n’y figure pas.
J’ai désactivé la mémoire. MagicPost utilise-t-il toujours mes documents ?
Oui, en partie. Avec Mémoire désactivée, MagicPost ne recherche plus de passages dans vos documents et vos posts publiés, mais le résumé de chaque document actif est toujours envoyé à l’IA. Pour arrêter complètement l’utilisation d’un document, désactivez son interrupteur Actif ou supprimez le document.
Mon document est apparu dans une autre carte que celle que j’avais choisie. Est-ce un bug ?
Non. MagicPost classe un document ajouté depuis Qui tu es ou De quoi tu parles selon ce qu’il contient. Un document qui parle de vous va dans Qui tu es. De la matière pour vos posts, comme un cas client, va dans De quoi tu parles. Un document qui contient surtout des consignes d’écriture, comme un guide de style, va dans Comment tu écris.
Où se trouve la signature ?
La signature ne se trouve pas dans la base de connaissances de MagicPost. Définissez-la dans le générateur, sous Options avancées, sur la ligne Signature.
Besoin d’aide ?
Contactez-nous via le chat intégré à l’application ou réservez un appel d’onboarding de 30 minutes : https://cal.com/magicpost-team/planifier-un-appel