Comment utiliser des instructions spécifiques ?
|Les instructions spécifiques sont des règles d’écriture que vous donnez au générateur de posts de MagicPost, comme « commencer par une question » ou « ne jamais utiliser de hashtags ». MagicPost en propose deux types : une instruction pour le post que vous êtes sur le point de générer et des instructions enregistrées qui s’appliquent à chaque génération en mode Standard. Les instructions spécifiques appartiennent au générateur de posts, inclus dans les plans Creator, Agency et Team, ainsi que dans l’essai gratuit, mais pas dans le plan Growth.
Dans une organisation MagicPost, la génération de posts par IA dépend également du siège de chaque membre : un membre dont le type de siège n’inclut pas la génération par IA ne peut pas générer de posts. Voir comment gérer les sièges.
Où trouver les instructions spécifiques
Les instructions spécifiques se trouvent dans la section Options avancées du générateur MagicPost. Ouvrez Nouveau post dans la barre latérale, sélectionnez l’onglet Générateur, ouvrez Options avancées, puis cliquez sur la ligne Instructions spécifiques. Une fenêtre nommée Instructions s’ouvre. Pour découvrir le fonctionnement général du générateur MagicPost, consultez la page consacrée au générateur de posts LinkedIn par IA du site MagicPost.
L’interrupteur situé à la fin de la ligne Instructions spécifiques active ou désactive en une seule fois vos propres instructions et les règles provenant de vos documents. Lorsque vous survolez la ligne, une épingle vous permet de la déplacer juste sous le champ du sujet (Épingler sous le sujet).
Contenu de la fenêtre Instructions
Lorsqu’elle est ouverte depuis le générateur MagicPost, la fenêtre Instructions contient les cinq parties ci-dessous. Lorsqu’elle est ouverte depuis la Base de connaissances, la fenêtre ne contient ni champ pour un post ni Consignes de marque.
Utiliser mes instructions. L’interrupteur principal. Lorsqu’il est désactivé, vos instructions et les règles provenant de vos documents cessent de s’appliquer à vos générations. Les consignes de marque disposent de leur propre interrupteur et continuent de s’appliquer jusqu’à ce que cet interrupteur soit désactivé.
Instruction spécifique pour ce post. Un champ de texte facultatif destiné à une règle concernant le post que vous êtes sur le point de générer.
Mes instructions enregistrées. Votre bibliothèque de règles. Chaque instruction enregistrée dispose de son propre interrupteur.
Un bloc par document de votre Base de connaissances MagicPost contenant des règles d’écriture, nommé d’après le fichier, avec un interrupteur pour ce fichier.
Consignes de marque. Affichées aux membres d’une organisation qui dispose de consignes actives.
Donner une instruction pour un seul post
Dans le générateur MagicPost, ouvrez Options avancées, puis cliquez sur Instructions spécifiques.
Vérifiez que Utiliser mes instructions est activé.
Saisissez votre règle dans Instruction spécifique pour ce post.
Cliquez sur Terminer, puis sur Générer un post.
MagicPost ne vide pas le champ Instruction spécifique pour ce post une fois le post généré. L’instruction continue de s’appliquer à vos prochaines générations jusqu’à ce que vous la supprimiez du champ ou que vous rechargiez la page. Ce champ n’est pas enregistré dans votre compte : recharger la page le réinitialise.
Pour conserver une instruction afin de la réutiliser plus tard, cliquez sur l’icône de marque-page dans le champ (Enregistrer dans mes instructions), puis confirmez. MagicPost ajoute l’instruction en haut de vos instructions enregistrées, avec l’interrupteur désactivé, afin qu’elle ne s’applique pas deux fois au post actuel. Activez-la lorsque vous souhaitez la réutiliser.
Enregistrer des instructions qui s’appliquent à chaque génération en mode Standard
Dans la fenêtre Instructions, accédez à Mes instructions enregistrées, puis cliquez sur Nouvelle.
Saisissez l’instruction, puis cliquez sur Ajouter.
Utilisez l’interrupteur de chaque instruction pour l’activer ou la désactiver. Tout désactiver et Tout activer s’appliquent à l’ensemble de la liste.
Survolez une instruction pour la modifier ou la supprimer. La suppression d’une instruction est irréversible.
Une instruction enregistrée et activée s’applique à chaque post rédigé par le générateur MagicPost en mode Standard, en plus de vos paramètres d’écriture. Elle ne se limite pas au post affiché à l’écran. Si un post présente une contrainte inattendue, vérifiez d’abord cette liste.
Instructions spécifiques en mode Templates
En mode Templates, le générateur MagicPost applique uniquement l’Instruction spécifique pour ce post. MagicPost n’applique pas les instructions enregistrées, les règles provenant de documents ni les consignes de marque à un post généré à partir d’un template. La ligne Instructions spécifiques et la fenêtre Instructions se présentent de la même manière en mode Standard et en mode Templates : rien à l’écran n’indique cette limite.
Pour donner une règle d’écriture à un post généré à partir d’un template MagicPost, saisissez la règle dans Instruction spécifique pour ce post avant de générer le post. Voir comment générer un post à partir d’un template.
Règles provenant de documents et consignes de marque
Lorsque MagicPost trouve des règles d’écriture dans un document de votre Base de connaissances, il les répertorie dans la fenêtre Instructions sous le nom du fichier. L’interrupteur de ce bloc désactive les règles du fichier, tandis que le fichier lui-même reste utilisé. Voir comment utiliser la Base de connaissances.
MagicPost applique un nombre limité de règles provenant des documents à chaque génération et ignore les doublons. Lorsque la Base de connaissances contient de nombreux documents, toutes les règles répertoriées dans la fenêtre Instructions ne sont pas utilisées.
Les Consignes de marque sont des règles d’écriture définies par une organisation pour les générations par IA de ses membres. Un membre voit uniquement un interrupteur d’activation ou de désactivation, pas le contenu des consignes. Un administrateur d’une organisation d’équipe voit également un lien Gérer les consignes de l'organisation, qui ouvre l’onglet Guidelines AI des Paramètres de l’organisation. Le bloc est absent lorsque l’organisation ne possède aucune consigne active.
L’interrupteur Consignes de marque est indépendant de Utiliser mes instructions dans MagicPost. Désactiver vos propres instructions ne désactive pas les consignes de marque de votre organisation, et inversement.
Instructions dans la Base de connaissances
Les instructions enregistrées et les règles provenant de vos documents peuvent également être gérées depuis la Base de connaissances MagicPost. Dès que vous disposez d’au moins une instruction enregistrée ou d’une règle provenant d’un document, la carte Comment tu écris affiche une ligne Instructions, avec un interrupteur qui active ou désactive vos instructions dans le générateur.
Cliquer sur la ligne Instructions de la Base de connaissances MagicPost ouvre la fenêtre Instructions, qui contient trois parties : l’interrupteur principal Utiliser mes instructions, Mes instructions enregistrées et les règles provenant de vos documents. Le champ Instruction spécifique pour ce post et les Consignes de marque ne figurent pas dans la fenêtre ouverte depuis la Base de connaissances. Ils sont uniquement disponibles depuis le générateur MagicPost.
Comment rédiger une instruction
Une règle par instruction. « Terminer par une question destinée au lecteur » est plus facile à activer et à désactiver qu’un paragraphe regroupant plusieurs règles.
Décrivez le résultat. Écrivez « Des paragraphes courts d’une ou deux phrases » plutôt que « rendez le texte lisible ».
Ne contredisez pas vos paramètres. Évitez une instruction qui demande un post long lorsque le paramètre Longueur est défini sur Très courte.
FAQ
Pourquoi une ancienne instruction s’applique-t-elle encore à mes nouveaux posts ?
Parce qu’elle est toujours active. Ouvrez Instructions spécifiques et vérifiez deux endroits : le champ Instruction spécifique pour ce post, que MagicPost ne vide pas après une génération (recharger la page le réinitialise), et Mes instructions enregistrées, où chaque instruction activée s’applique à chaque génération en mode Standard.
Mes instructions enregistrées s’appliquent-elles en mode Templates ?
Non. En mode Templates, MagicPost n’applique pas les instructions enregistrées, les règles provenant de documents ni les consignes de marque. Seule l’Instruction spécifique pour ce post s’applique à un post généré à partir d’un template. Les instructions enregistrées s’appliquent aux posts générés en mode Standard.
Comment générer un post sans aucune de mes instructions ?
Désactivez l’interrupteur situé à la fin de la ligne Instructions spécifiques ou l’interrupteur Utiliser mes instructions dans la fenêtre. Vos instructions enregistrées restent dans la liste et s’appliquent à nouveau lorsque vous réactivez l’interrupteur. Dans une organisation MagicPost avec des consignes de marque, désactivez également l’interrupteur Consignes de marque : il est indépendant de l’interrupteur principal.
Quelle est la différence entre les instructions spécifiques et l’instruction de la source URL ou Fichier ?
Le champ Instruction pour l’IA des sources URL et Fichier indique ce qu’il faut retenir du contenu, par exemple la partie sur laquelle se concentrer. Les instructions spécifiques indiquent comment rédiger le post. Les deux peuvent être utilisées lors d’une même génération.
La ligne Instructions spécifiques affiche « Aucune active ». Qu’est-ce que cela signifie ?
Cela signifie que l’interrupteur est activé, mais qu’aucune de vos propres instructions ne s’applique : le champ consacré à ce post est vide et aucune instruction enregistrée n’est activée. Les règles provenant de vos documents et les consignes de marque ne sont pas prises en compte dans ce libellé MagicPost et peuvent tout de même s’appliquer. Ajoutez une instruction ou activez-en une.
Besoin d’aide ?
Contactez-nous via le chat intégré à l’application ou réservez un appel d’onboarding de 30 minutes : https://cal.com/magicpost/planifier-un-appel