Basiques LinkedIn
Florence Vallet
Dernière mise à jour : 15/10/2024
Si vous avez construit un solide réseau de professionnels sur LinkedIn et êtes prêt à le développer pour votre entreprise ou d'autres plateformes, félicitations !
Vous avez créé un réseau précieux de connexions LinkedIn qui peut aider à développer votre entreprise.
Il est maintenant temps d'apprendre à exporter vos contacts vers un fichier Excel.
Laissez-moi vous guider étape par étape à travers le processus, en couvrant les points clés et les détails pour assurer une exportation fluide de vos connexions LinkedIn.
En résumé : Exporter des contacts LinkedIn est simple : allez dans Paramètres, sélectionnez « Obtenez une copie de vos données » et choisissez « Connexions ». Gardez à l'esprit que seules les connexions de premier degré ayant partagé leur email seront incluses. Exportez et organisez régulièrement vos contacts pour maintenir une liste à jour et conforme à vos besoins professionnels.
Pourquoi exporter vos contacts LinkedIn ?
Comme vous le savez, LinkedIn est un réseau social riche en professionnels de valeur et en clients potentiels qui peuvent être un véritable atout pour votre activité.
Si vous avez progressivement développé l'engagement grâce à des publications de qualité et une bonne maîtrise des astuces LinkedIn, exporter vos contacts vous permet de conserver une liste fiable hors ligne avec leurs noms, adresses e-mail et postes.
Cela peut s'avérer particulièrement utile en cas de problème sur LinkedIn ou si votre compte est restreint, afin de garder l'accès à ce réseau précieux en dehors de la plateforme.
Même si vous n'avez pas de projet immédiat pour vos contacts, il est fortement recommandé de les exporter.
Disposer d'une copie hors ligne protège votre réseau et vous offre la possibilité d'intégrer ces contacts dans d'autres stratégies commerciales ou marketing, en facilitant une approche plus personnalisée et multicanale au-delà de LinkedIn.
En fin de compte, exporter vos contacts garantit la continuité de votre activité en vous offrant un accès indépendant à votre réseau en cas de problème avec LinkedIn.
À savoir avant d'exporter vos contacts
Avant d’exporter vos contacts LinkedIn, il est important de définir clairement votre objectif.
Savoir pourquoi vous avez besoin de ces données—que ce soit pour une intégration à un CRM, des campagnes e-mailing ou l’analyse de votre réseau—vous aidera à mieux exploiter ces informations.
De plus, gardez à l’esprit que l’outil d’exportation de LinkedIn comporte certaines limites : certaines informations, comme les adresses e-mail, ne sont accessibles que pour les contacts de premier niveau qui ont accepté de les partager.
Connaître ces restrictions vous permettra d’avoir des attentes réalistes sur les données disponibles et d’anticiper en conséquence.
Pour tirer le meilleur parti de vos contacts exportés, pensez à les segmenter selon leur pertinence.
Organiser vos contacts en catégories comme « prospects prioritaires », « confrères du secteur » ou « sources de recommandations » vous aide à donner la priorité aux relations stratégiques et à interagir avec elles plus efficacement.
En segmentant vos contacts, vous pouvez vous concentrer sur les relations les plus intéressantes pour votre activité ou votre carrière, afin d’adapter votre approche et vos échanges pour qu’ils soient plus personnalisés et impactants.
Guide étape par étape pour exporter vos contacts LinkedIn
Voyons maintenant comment exporter vos contacts LinkedIn vers un fichier Excel.
Accéder aux paramètres LinkedIn pour l'exportation des données
Accédez aux paramètres LinkedIn :
Depuis votre page d’accueil LinkedIn.
Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite pour ouvrir le menu déroulant.
Sélectionnez « Paramètres et confidentialité » pour ouvrir une nouvelle page avec un menu sur la gauche.
Allez dans « Confidentialité des données » :
Dans le menu de gauche, faites défiler jusqu’à la section « Confidentialité des données » (quatrième option).
Dans cette section, recherchez l’onglet « Comment LinkedIn utilise vos données ».
Sélectionnez « Obtenir une copie de vos données » pour accéder aux options d’exportation.
Choisir les données à exporter :
Dans les paramètres d’exportation, une liste des types de données téléchargeables s’affichera.
Pour exporter vos contacts, sélectionnez Relations et saisissez votre adresse e-mail pour confirmer.
Soumettre votre demande :
Après avoir confirmé votre adresse e-mail, cliquez sur Terminé pour envoyer la demande.
LinkedIn vous informera que la préparation de vos données est en cours.
Recevoir et télécharger le fichier :
Une fois prêt, LinkedIn vous enverra un e-mail contenant un lien de téléchargement.
Les contacts exportés seront au format CSV, compatible avec Excel et d'autres logiciels de tableur.
Une fois prêt, vous recevrez un e-mail avec un lien pour télécharger le fichier, qui contiendra vos contacts au format CSV.
Choisir les bonnes données à exporter
Lorsque vous exportez vos données LinkedIn, plusieurs types d’informations sont disponibles, comme les articles, les messages, les relations, les profils, etc.
Pour exporter vos contacts, mieux vaut se concentrer sur l’essentiel afin d'éviter de surcharger votre fichier Excel avec des données inutiles.
Lorsque LinkedIn vous envoie l’email contenant vos contacts exportés, le fichier inclut généralement le prénom, le nom, l’URL du profil LinkedIn, l’e-mail (si partagé), l’entreprise, le poste et la date de connexion.
Sachez que l’outil d’exportation de LinkedIn fonctionne comme un robot automatisé, et les données peuvent nécessiter un nettoyage manuel.
Il est fréquent de constater des incohérences, comme des variations de majuscules ou de noms d’entreprise, donc des ajustements peuvent être nécessaires.
Par ailleurs, ne soyez pas surpris si certains contacts n’ont pas d’adresse e-mail, car LinkedIn ne fournit que celles des relations de premier niveau qui ont accepté de les partager.
Si votre objectif principal est d’obtenir des adresses e-mail, vous devrez peut-être utiliser des outils externes comme Phantom Buster, qui permettent d’accéder à des informations plus complètes.
LinkedIn impose toutefois des limites d’exportation : pour les utilisateurs standard, environ 80 contacts sont exportables par demande. Les utilisateurs premium de LinkedIn Sales Navigator peuvent aussi être concernés.
Si vous avez un grand réseau (par exemple, 20 000 contacts), il faudra peut-être revoir vos attentes ou explorer d’autres solutions pour récupérer l’ensemble de vos données.
Meilleures pratiques et conseils pour la gestion de vos contacts LinkedIn
Gérer efficacement vos contacts LinkedIn demande du temps et de l'expérience.
Bien que vous puissiez vous connecter à pratiquement n'importe quel profil, l'essentiel est de cibler des profils qualifiés ou pertinents qui correspondent à vos objectifs commerciaux ou de vente.
À mesure que votre réseau s’élargit, il est important de revoir et filtrer régulièrement vos connexions pour conserver celles qui restent utiles et pertinentes.
Évaluer fréquemment vos contacts vous permet d'identifier les profils qui favorisent des connexions dans votre secteur cible et de maintenir une interaction avec les personnes les plus importantes pour vous.
Au fur et à mesure que votre liste s'allonge, gardez en tête que LinkedIn ne se limite pas à une simple plateforme de vente.
Utilisez la portée organique de vos connexions pour attirer du trafic vers votre site web ou vos services.
Cependant, il est important que votre présence sur LinkedIn ne devienne pas uniquement transactionnelle.
Au contraire, continuez à partager régulièrement du contenu pertinent, en privilégiant des échanges de qualité et des publications engageantes.
Cette approche renforce non seulement votre marque personnelle, mais instaure aussi un climat de confiance avec votre réseau.
En fin de compte, sur LinkedIn, la qualité prime largement sur la quantité en matière de connexions.
Les contacts les plus pertinents sont ceux qui amélioreront votre visibilité, interagiront avec vos publications et vous aideront à étendre votre influence.
À quelle fréquence exporter vos contacts ?
La fréquence idéale d’exportation de vos contacts LinkedIn dépend avant tout de vos objectifs professionnels et de la vitesse à laquelle votre réseau se développe.
Si vous faites évoluer votre réseau progressivement, envisagez de tenir deux listes : une version de référence initiale et une liste mise à jour.
Lorsque vous identifiez des prospects intéressants, vous pouvez les ajouter à une liste dédiée aux clients potentiels.
Cette méthode permet d'ajouter régulièrement des contacts pertinents sans être submergé par des profils moins qualifiés.
L’objectif n’est pas d’exporter toutes vos connexions, mais de vous concentrer sur celles qui sont réellement utiles en dehors de LinkedIn.
Réaliser des exports réguliers vous offre la flexibilité de conserver une sauvegarde hors ligne, indépendante de la plateforme.
Cela vous permet également d’avoir une vision plus claire de l’évolution de votre réseau, en suivant sa croissance de manière pertinente.
Respect de la confidentialité et conformité des données
Cela nous amène à un dernier point essentiel : la confidentialité et la conformité des données.
Lorsque vous exportez des informations de contact depuis LinkedIn, il est primordial de les traiter avec responsabilité, tant pour vous protéger que pour protéger vos contacts.
Comme évoqué, LinkedIn limite l’exportation des e-mails et numéros de téléphone aux seules connexions de premier degré ayant explicitement accepté de partager ces informations.
Cette restriction est mise en place pour garantir la confidentialité des utilisateurs et éviter toute utilisation abusive de données sensibles.
Respecter ces paramètres de confidentialité ainsi que les règles de LinkedIn ne relève pas seulement de la courtoisie, mais vous permet également de rester en conformité avec les lois internationales sur la protection des données, comme le RGPD.
Il est préférable d’utiliser ces données avec discernement, en contactant vos relations de manière appropriée et en veillant à ce que toute communication en dehors de LinkedIn respecte leurs préférences et les réglementations en vigueur.
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