Notions de base de LinkedIn
Yasmina Akni Ebourki
Dernière mise à jour : 16 oct. 2024
Vous souhaitez télécharger vos contacts LinkedIn au format Excel ou CSV ?
Que ce soit pour une sauvegarde, un CRM ou une prospection, l'exportation vous donne un contrôle total sur vos connexions.
Dans ce guide, nous vous expliquerons exactement comment exporter vos contacts LinkedIn et comment tirer le meilleur parti de vos données exportées.
Pourquoi exporter vos contacts LinkedIn ?
Exporter vos contacts LinkedIn peut sembler inutile puisque vous pouvez toujours les trouver sur la plateforme, mais laissez-moi vous expliquer pourquoi c'est en réalité un choix judicieux.
Voici pourquoi :
Accès hors ligne : Conservez une copie sécurisée des noms, des intitulés de poste et des adresses électroniques (lorsqu'elles sont disponibles) au cas où votre compte serait un jour restreint ou si LinkedIn rencontrait des problèmes.
Continuité des affaires : Maintenir l'accès à votre réseau professionnel, indépendamment de LinkedIn.
Contact multicanal : Utilisez votre liste de contacts dans d'autres outils comme des plateformes de marketing par e-mail, des CRM ou des funnels de vente.
Préparation pour l'avenir : Même si vous n'en avez pas besoin aujourd'hui, avoir une liste hors ligne vous prépare pour de futures campagnes ou besoins de réseautage.
Exporter vos contacts vous donne le contrôle de votre réseau et protège l'un de vos atouts commerciaux les plus précieux.
Considérations clés avant de télécharger vos contacts LinkedIn
Avant d'exporter vos contacts LinkedIn, prenez un moment pour clarifier votre objectif.
Prévoyez-vous de :
Les ajouter à un CRM ?
Lancer une campagne par e-mail ?
Analyser la structure de votre réseau ?
Savoir quelles sont vos intentions vous aidera à utiliser les données de manière plus efficace.
Gardez à l'esprit :
Les adresses électroniques sont limitées : LinkedIn n'inclut que les e-mails pour les connexions de premier degré qui ont accepté de les partager.
Certaines informations peuvent manquer : Toutes les informations de profil ne sont pas exportables, donc fixez des attentes réalistes.
Pour tirer le meilleur parti de votre liste :
Segmentez vos contacts en catégories comme :
Leads de haute priorité
Pairs de l'industrie
Sources de référence
Cela vous aide à adapter votre approche et à renforcer les connexions qui comptent le plus.
Une organisation stratégique rend votre liste de contacts plus actionnable, et vos efforts plus impactants.
Guide étape par étape pour exporter des contacts LinkedIn
Maintenant, passons à la façon d'exporter vos contacts LinkedIn vers un fichier Excel.
Comment accéder aux paramètres LinkedIn pour l'exportation des données
Allez dans les paramètres LinkedIn :
Commencez depuis votre page d'accueil LinkedIn.
Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite pour ouvrir le menu déroulant.
Sélectionnez Paramètres et confidentialité ; cela ouvrira une nouvelle page avec un menu à gauche.
Naviguez jusqu'à la confidentialité des données :
Dans le menu de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Confidentialité des données (quatrième option).
Dans cette section, recherchez l'onglet Comment LinkedIn utilise vos données.
Sélectionnez Obtenez une copie de vos données pour accéder aux options d'exportation.
Choisissez les données à exporter :
Dans les paramètres d'exportation, vous verrez une liste de types de données que vous pouvez télécharger.
Pour exporter des contacts, sélectionnez Connexions et entrez votre e-mail pour confirmer.
Soumettez votre demande :
Après avoir confirmé votre e-mail, cliquez sur Terminé pour soumettre la demande.
LinkedIn vous enverra une notification que vos données sont en cours de préparation.
Recevez et téléchargez le fichier :
Une fois prêt, LinkedIn vous enverra un e-mail avec un lien pour télécharger le fichier.
Les contacts exportés seront au format CSV, compatible avec Excel et d'autres programmes de feuille de calcul.
Une fois que c'est prêt, vous recevrez un e-mail avec un lien pour télécharger le fichier, qui contiendra vos contacts au format CSV.
Comment choisir les bonnes données à exporter sur LinkedIn ?
Lorsque vous exportez des données de LinkedIn, vous aurez diverses options, mais il est préférable de se concentrer sur l'essentiel pour éviter l'encombrement. Voici ce à quoi s'attendre :
Données clés : Votre fichier exporté inclura généralement :
Nom
URL du profil LinkedIn
E-mail (si partagé par le contact)
Entreprise
Poste
Date de connexion
Nettoyage des données : L'outil d'exportation de LinkedIn peut générer des incohérences (par exemple, variations dans la capitalisation ou marques incorrectes), donc un nettoyage manuel est souvent nécessaire.
Limitations des e-mails : Vous ne recevrez que des e-mails pour les connexions de premier degré qui ont choisi de les partager. Si les e-mails sont votre priorité, envisagez d'utiliser des outils comme Phantom Buster pour des données plus complètes.
Limites d'exportation : LinkedIn limite le nombre de contacts que vous pouvez exporter. Pour les utilisateurs standard, c'est environ 80 contacts par demande, et même les utilisateurs premium peuvent faire face à des restrictions avec des réseaux plus grands.
Si vous avez un large réseau, préparez-vous à réduire vos attentes ou à explorer des méthodes alternatives pour accéder à toutes vos données.
Si vous utilisez des outils externes comme Phantom Buster pour extraire des données, nous vous recommandons également d'enrichir et de vérifier les résultats avec un outil de recherche d'e-mails tel que Dropcontact.
Dropcontact met automatiquement à jour les données extraites en fonction du prénom, du nom et de l'entreprise d'un contact.
Il utilise des algorithmes en temps réel pour générer des détails de contact vérifiés.
C'est également le seul outil de recherche d'e-mails 100% conforme au RGPD sur le marché—vous pouvez donc enrichir vos données de manière responsable et légale.
Cependant, notez que LinkedIn a des limitations d'exportation : pour les utilisateurs standard, seuls environ 80 contacts sont exportables par demande, tandis que les utilisateurs premium sur LinkedIn Sales Navigator peuvent également faire face à cette restriction.
Si vous avez un large réseau ou vous avez développé votre profil (comme 20 000 contacts), vous devrez peut-être réduire vos attentes ou utiliser des méthodes alternatives pour accéder à toutes vos données.
Meilleures pratiques et conseils pour la gestion des contacts LinkedIn
Gérer efficacement vos contacts LinkedIn prend du temps et de la pratique.
Bien que vous puissiez vous connecter avec pratiquement n'importe quel profil LinkedIn, l'essentiel est de se concentrer sur les profils qualifiés ou pertinents qui s'alignent avec vos objectifs commerciaux ou de vente.
À mesure que votre réseau grandit, il est essentiel de revoir et de filtrer périodiquement vos connexions pour garder une trace de celles qui restent précieuses et pertinentes.
Évaluer régulièrement vos contacts vous permet de voir quels profils favorisent les connexions au sein de votre secteur cible et vous aident à maintenir l'engagement avec ceux qui comptent le plus.
À mesure que votre liste s'élargit, souvenez-vous que LinkedIn peut être plus qu'une simple plateforme de vente.
Utilisez la portée organique de vos connexions pour générer du trafic vers votre site Web ou vos services.
Cependant, il est essentiel que votre présence sur LinkedIn ne devienne pas uniquement transactionnelle.
Au lieu de cela, continuez à partager du contenu précieux de manière cohérente, en vous concentrant sur des conversations et des publications de haute qualité.
Cette approche renforce non seulement votre marque personnelle mais établit également la confiance avec votre réseau.
En fin de compte, la qualité compte bien plus que la quantité en ce qui concerne les connexions LinkedIn.
Les bons contacts sont ceux qui boosteront votre visibilité, s'engageront avec vos publications et aideront à élargir votre influence.
À quelle fréquence devez-vous exporter vos contacts ?
Si vous élargissez graduellement vos connexions, envisagez de maintenir deux listes : une liste de base initiale et une liste mise à jour.
À mesure que vous identifiez et connectez des pistes prometteuses, vous pouvez les ajouter à une liste désignée de clients potentiels.
De cette façon, vous pouvez ajouter périodiquement des contacts pertinents sans vous submerger avec des pistes non qualifiées.
L'objectif n'est pas d'exporter chaque connexion, mais de se concentrer sur celles qui sont les plus précieuses pour votre entreprise en dehors de LinkedIn.
Protéger la vie privée des données et garantir la conformité lors de l'exportation des contacts LinkedIn
La vie privée des données et la conformité sont essentielles lors de l'exportation des contacts LinkedIn.
Lors de l'exportation d'informations, il est essentiel de manipuler les données avec soin, non seulement pour votre protection, mais aussi pour la vie privée de vos contacts.
Points clés à retenir :
Restrictions sur les e-mails et numéros de téléphone : LinkedIn ne fournit ces détails que pour les connexions de premier degré qui les ont partagés.
Mesures de protection de la vie privée : Ces restrictions existent pour protéger les données sensibles d'une utilisation abusive.
En respectant les paramètres de confidentialité et les politiques de données de LinkedIn, vous garantissez la conformité avec des lois mondiales comme le RGPD.
Pour rester conforme :
Utilisez les données de manière responsable.
Contactez uniquement les personnes de manière à respecter leurs préférences.
Assurez-vous que toute communication hors plateforme respecte la vie privée et les exigences légales.
Questions Fréquemment Posées
Puis-je exporter ma liste de followers de LinkedIn ?
Non, LinkedIn ne propose pas d'option pour exporter vos followers.
La plateforme ne permet d'exporter que vos connexions de premier niveau.
Si vous souhaitez analyser vos followers, vous devrez le faire manuellement en visitant leurs profils.
Puis-je extraire les contacts LinkedIn d'une autre personne ?
Non, LinkedIn limite l'accès aux connexions des autres utilisateurs pour protéger la vie privée.
Vous ne pouvez exporter que vos propres connexions de premier niveau.
Tenter d'extraire les contacts d'une autre personne violerait les conditions d'utilisation de LinkedIn.
Puis-je transférer mes contacts LinkedIn vers un autre compte ?
LinkedIn ne prend pas en charge le transfert direct de contacts entre comptes.
Cependant, vous pouvez exporter vos connexions d'un compte et envoyer manuellement des demandes de connexion depuis un autre compte en utilisant les informations exportées.
Gardez à l'esprit que ce processus doit respecter les conditions d'utilisation et les politiques de confidentialité de LinkedIn.
Puis-je partager mes contacts LinkedIn ?
Techniquement, oui, vous pouvez télécharger et envoyer le fichier exporté.
Mais vous devez être très prudent : partager des données personnelles comme des e-mails sans consentement peut violer les conditions de LinkedIn et des lois sur la protection des données comme le RGPD. Traitez toujours les informations de contact de manière éthique et légale.
Pourquoi devrais-je exporter mes contacts LinkedIn ?
Exporter vos contacts LinkedIn vous aide à :
Protéger votre réseau si votre compte est restreint ou fermé
Utiliser vos contacts dans des outils externes comme des CRM ou des plateformes de messagerie
Conserver une copie de sauvegarde de vos relations professionnelles
Segmenter et gérer votre réseau plus efficacement pour les actions de sensibilisation
FAQ
Can I export my list of followers from LinkedIn?
Non, LinkedIn ne propose pas d'option pour exporter vos abonnés.
La plateforme ne vous permet d'exporter que vos connexions de premier degré.
Si vous êtes intéressé par l'analyse de vos abonnés, vous devrez le faire manuellement en visitant leurs profils.
Can I extract someone else’s LinkedIn contacts?
Non, LinkedIn restreint l'accès aux connexions d'autres utilisateurs pour protéger la vie privée.
Vous ne pouvez exporter que vos propres connexions de premier degré.
Tenter d'extraire les contacts de quelqu'un d'autre violerait les conditions d'utilisation de LinkedIn.
Can I transfer LinkedIn contacts to another account?
LinkedIn ne prend pas en charge le transfert direct de contacts entre les comptes.
Cependant, vous pouvez exporter vos connexions d'un compte et envoyer manuellement des demandes de connexion depuis un autre compte en utilisant les informations exportées.
Gardez à l'esprit que ce processus doit être conforme à l'accord d'utilisateur de LinkedIn et aux politiques de confidentialité.
Can I share my LinkedIn contacts?
Techniquement, oui, vous pouvez télécharger et envoyer le fichier exporté.
Mais vous devez être très prudent : partager des données personnelles comme des e-mails sans consentement peut violer les conditions de LinkedIn et des lois sur la protection des données comme le RGPD. Traitez toujours les coordonnées de manière éthique et légale.
Why should I export my LinkedIn contacts?
Exporter vos contacts LinkedIn vous aide à :
Préserver votre réseau si votre compte est restreint ou fermé
Utiliser vos contacts dans des outils externes comme les CRM ou les plateformes de messagerie
Conserver une copie de sauvegarde de vos relations professionnelles
Segmenter et gérer votre réseau plus efficacement pour des campagnes de sensibilisation