Basiques LinkedIn
Florence Vallet
Dernière mise à jour : 15/10/2024
Vous avez construit un réseau solide sur LinkedIn, et maintenant vous souhaitez récupérer les informations clés de vos contacts ?
Que ce soit pour obtenir les emails de vos clients, relancer des prospects, ou faire un suivi efficace, l'exportation de vos connexions vers un fichier Excel est la solution idéale.
Ce guide vous montre comment procéder rapidement et facilement.
En résumé : exporter vos contacts LinkedIn en 4 étapes simples :
Allez dans vos Paramètres LinkedIn
Cliquez sur « Obtenez une copie de vos données »
Sélectionnez « Connexions » dans la liste
Téléchargez le fichier CSV contenant vos contacts
Pourquoi exporter vos contacts LinkedIn ?
LinkedIn est une plateforme clé pour établir des connexions professionnelles de qualité.
Exporter vos contacts présente plusieurs avantages essentiels :
Conservez une liste fiable hors ligne : en exportant vos contacts, vous gardez une copie de vos relations avec leurs noms, adresses e-mail et postes, même en dehors de LinkedIn.
Préservez l'accès à votre réseau : en cas de problème avec votre compte LinkedIn (restrictions, suppression, etc.), avoir une copie de vos contacts vous permet de maintenir l'accès à ce réseau précieux, sans dépendre exclusivement de la plateforme.
Renforcez vos stratégies commerciales et marketing : une copie hors ligne vous permet d’intégrer vos contacts dans des campagnes d’emailing, des CRM ou d'autres stratégies commerciales, facilitant une approche multicanale plus personnalisée.
Assurez la continuité de votre activité : même si vous n'avez pas de projet immédiat pour ces contacts, les exporter garantit que votre réseau est sécurisé et accessible en cas de besoin, tout en offrant plus de flexibilité pour développer de nouvelles opportunités.
À savoir avant d'exporter vos contacts
Avant d'exporter vos contacts LinkedIn, il est crucial de définir précisément votre objectif.
Pourquoi avez-vous besoin de ces données ?
Que ce soit pour enrichir un CRM, lancer des campagnes d’emailing, ou encore analyser la structure de votre réseau, avoir une vision claire de l’utilisation de ces informations vous permettra de les exploiter de manière plus stratégique.
Il est également important de prendre en compte les limitations de LinkedIn.
Par exemple, les adresses e-mail ne sont accessibles que pour vos contacts de premier niveau qui ont consenti à les partager.
En gardant ces restrictions à l’esprit, vous pouvez adapter vos démarches en conséquence.
Pour maximiser l’utilité de vos contacts exportés, segmentez-les en fonction de leur pertinence.
Classez-les en catégories telles que « prospects à fort potentiel », « partenaires de l’industrie » ou « sources de recommandations ».
Cela vous permettra de prioriser vos relations stratégiques et d’entrer en contact avec elles de manière plus ciblée et efficace.
En segmentant vos contacts, vous pouvez vous concentrer sur les relations les plus intéressantes pour votre activité ou votre carrière, afin d’adapter votre approche et vos échanges pour qu’ils soient plus personnalisés et impactants.
Guide étape par étape pour exporter vos contacts LinkedIn
Voyons maintenant comment exporter vos contacts LinkedIn vers un fichier Excel.
Accédez aux paramètres LinkedIn :
Depuis votre page d’accueil LinkedIn.
Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite pour ouvrir le menu déroulant.
Sélectionnez « Paramètres et confidentialité » pour ouvrir une nouvelle page avec un menu sur la gauche.
Allez dans « Confidentialité des données » :
Dans le menu de gauche, faites défiler jusqu’à la section « Confidentialité des données » (quatrième option).
Dans cette section, recherchez l’onglet « Comment LinkedIn utilise vos données ».
Sélectionnez « Obtenir une copie de vos données » pour accéder aux options d’exportation.
Choisir les données à exporter :
Dans les paramètres d’exportation, une liste des types de données téléchargeables s’affichera.
Pour exporter vos contacts, sélectionnez Relations et saisissez votre adresse e-mail pour confirmer.
Soumettre votre demande :
Après avoir confirmé votre adresse e-mail, cliquez sur Terminé pour envoyer la demande.
LinkedIn vous informera que la préparation de vos données est en cours.
Recevoir et télécharger le fichier :
Une fois prêt, LinkedIn vous enverra un e-mail contenant un lien de téléchargement.
Les contacts exportés seront au format CSV, compatible avec Excel et d'autres logiciels de tableur.
Une fois prêt, vous recevrez un e-mail avec un lien pour télécharger le fichier, qui contiendra vos contacts au format CSV.
Choisir les bonnes données à exporter
Lorsque vous exportez vos données LinkedIn, plusieurs types d’informations sont disponibles : les articles, les messages, les relations, les profils, etc.
Pour exporter vos contacts, mieux vaut se concentrer sur l’essentiel afin d'éviter de surcharger votre fichier Excel avec des données inutiles.
Lorsque LinkedIn vous envoie l’email contenant vos contacts exportés, le fichier inclut généralement le prénom, le nom, l’URL du profil LinkedIn, l’e-mail (si partagé), l’entreprise, le poste et la date de connexion.
Nous recommandons également d'enrichir et vérifier vos données scrapées grâce à un Email Finder comme Dropcontact qui met à jour directement les données scrapées à partir du prénom, du nom et de l'entreprise du lead.
Dropcontact fonctionne grâce à des algorithmes qui génèrent de la data en temps réel. C'est le seul Email Finder 100% conforme au RGPD sur le marché.
Sachez que l’outil d’exportation de LinkedIn fonctionne comme un robot automatisé, et les données peuvent nécessiter un nettoyage manuel.
Il est fréquent de constater des incohérences, comme des variations de majuscules ou de noms d’entreprise, donc des ajustements peuvent être nécessaires.
Par ailleurs, ne soyez pas surpris si certains contacts n’ont pas d’adresse e-mail, car LinkedIn ne fournit que celles des relations de premier niveau qui ont accepté de les partager.
LinkedIn impose toutefois des limites d’exportation : pour les utilisateurs standard, environ 80 contacts sont exportables par demande. Les utilisateurs premium de LinkedIn Sales Navigator peuvent aussi être concernés.
Si vous avez un grand réseau (par exemple, 20 000 contacts), il faudra peut-être revoir vos attentes ou explorer d’autres solutions pour récupérer l’ensemble de vos données.
Meilleures pratiques et conseils pour gérer vos contacts LinkedIn
Gérer efficacement vos contacts LinkedIn demande de l’attention, mais surtout de la stratégie.
Voici les meilleures pratiques pour optimiser votre réseau et le faire évoluer en fonction de vos objectifs :
Ciblez des profils pertinents : bien que LinkedIn offre une large possibilité de connexions, il est essentiel de cibler des profils qualifiés qui correspondent à vos objectifs commerciaux ou de vente. Concentrez-vous sur la qualité plutôt que sur la quantité.
Révisez et filtrez régulièrement vos connexions : au fur et à mesure que votre réseau grandit, il est crucial de faire un nettoyage régulier.
Identifiez les profils stratégiques : prenez le temps d’évaluer fréquemment vos contacts pour repérer ceux qui apportent le plus de valeur à vos projets, qu’il s’agisse de prospects ou de partenaires clés dans votre secteur.
Évitez une approche uniquement transactionnelle : LinkedIn n’est pas qu’une plateforme de vente. Utilisez les relations organiques pour attirer du trafic vers votre site ou vos services, mais n’oubliez pas que la clé réside dans la confiance et les échanges authentiques.
Partagez régulièrement du contenu pertinent : pour maintenir l’engagement de votre réseau, publiez des contenus de valeur et privilégiez des interactions de qualité.
Privilégiez la qualité à la quantité : faites croître votre réseau de manière stratégique, en visant des connexions qui apportent une réelle valeur à votre projet.
Les contacts les plus pertinents sont ceux qui amélioreront votre visibilité, interagiront avec vos publications et vous aideront à étendre votre influence.
À quelle fréquence exporter vos contacts ?
La fréquence idéale d’exportation de vos contacts LinkedIn dépend avant tout de vos objectifs professionnels et de la vitesse à laquelle votre réseau se développe.
Si vous faites évoluer votre réseau progressivement, envisagez de tenir deux listes : une version de référence initiale et une liste mise à jour.
Lorsque vous identifiez des prospects intéressants, vous pouvez les ajouter à une liste dédiée aux clients potentiels.
Cette méthode permet d'ajouter régulièrement des contacts pertinents sans être submergé par des profils moins qualifiés.
L’objectif n’est pas d’exporter toutes vos connexions, mais de vous concentrer sur celles qui sont réellement utiles en dehors de LinkedIn.
Réaliser des exports réguliers vous offre la flexibilité de conserver une sauvegarde hors ligne, indépendante de la plateforme.
Cela vous permet également d’avoir une vision plus claire de l’évolution de votre réseau, en suivant sa croissance de manière pertinente.
Respect de la confidentialité et conformité des données
La confidentialité et la conformité des données sont des aspects essentiels à prendre en compte lorsque vous exportez des contacts depuis LinkedIn.
Voici les points clés à garder à l’esprit :
Protégez vos données et celles de vos contacts : lorsque vous exportez des informations depuis LinkedIn, il est impératif de traiter ces données avec responsabilité.
Limites sur les données exportées : LinkedIn impose des restrictions sur l’exportation des e-mails et des numéros de téléphone. Ces informations ne sont accessibles que pour les connexions de premier degré ayant explicitement accepté de les partager.
Respectez les règles de LinkedIn et des lois sur la protection des données : ces restrictions sont mises en place pour éviter l'utilisation abusive de données sensibles et garantir la confidentialité des utilisateurs.
Utilisation éthique des données : utilisez les informations exportées avec discernement. Lorsque vous contactez vos relations, veillez à respecter leurs préférences et à vous conformer aux réglementations sur la protection des données.
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