Posso lavorare in team/aggiungere utenti al mio account?
|Sì. MagicPost offre le organizzazioni nei piani Team e Agency: un amministratore aggiunge le persone dalla vista admin e ogni persona che dispone di un posto ottiene il proprio account MagicPost. In un'organizzazione Agency, solo il proprietario e i Super admin possono aggiungere persone. Questo articolo spiega come aggiungere membri a un'organizzazione MagicPost e come impostare i loro ruoli.
Un'organizzazione Team elenca le proprie persone nella sezione Membri, mentre un'organizzazione Agency le elenca nella sezione Account. I passaggi sono gli stessi in entrambi i casi, con le differenze indicate più avanti. Per il caso d'uso aziendale, consulta MagicPost per l'employee advocacy.
Chi può aggiungere membri a un'organizzazione MagicPost
In un'organizzazione MagicPost Team, ogni amministratore può aggiungere membri, rimuoverli e assegnare il ruolo di Amministratore. In un'organizzazione MagicPost Agency, possono farlo solo il proprietario e i Super admin: un Manager o un Account manager non vede Aggiungi un account.
L'elenco dei membri si trova nella vista admin di MagicPost. Fai clic su Vista admin nella parte superiore della barra laterale, sopra il menu, quindi su Membri nel gruppo Gestire. Un membro che non è amministratore non vede Vista admin. Nemmeno un amministratore senza posto ha il pulsante Vista admin: MagicPost gli apre direttamente la vista admin.
Come aggiungere un membro alla tua organizzazione MagicPost
Nella barra laterale di MagicPost, fai clic su Vista admin, quindi su Membri (Account in un'organizzazione agency). Un amministratore senza posto è già nella vista admin e fa clic direttamente su Membri.
Fai clic su Aggiungi un membro. In un'organizzazione agency, il pulsante è Aggiungi un account.
Nella parte superiore della finestra, scegli Membro (Cliente in un'organizzazione agency) per una persona che occupa un posto, oppure Amministratore per chi gestisce l'organizzazione.
Per un membro o un cliente, scegli Invito o Aggiunta rapida in Modalità di aggiunta. In un'organizzazione team è preselezionato Invito, in un'organizzazione agency Aggiunta rapida.
Per un invito, inserisci l'indirizzo email della persona e fai clic su Invia l'invito. Per un'aggiunta rapida, inserisci un nome e fai clic su Aggiungi utente.
Un amministratore MagicPost viene sempre invitato via email: il modulo Amministratore non prevede l'Aggiunta rapida.
Ogni membro o cliente che aggiungi occupa un posto libero della tua organizzazione MagicPost. Quando non ci sono posti liberi, la scelta Membro o Cliente mostra, al posto del modulo, un messaggio che inizia con Tutti i posti della tua organizzazione sono utilizzati. e un pulsante Aggiungi posti. La scelta Amministratore resta disponibile, perché per impostazione predefinita un amministratore non occupa un posto. Consulta come aggiungere, rimuovere e riassegnare i posti.
Invito o Aggiunta rapida: quale scegliere
Invito invia alla persona un'email per entrare nella tua organizzazione MagicPost. La persona ottiene il proprio accesso, gestisce il proprio account e collega il proprio LinkedIn. Finché non accetta, nella sua riga compare il badge Invitato.
Aggiunta rapida crea un account MagicPost a partire da un nome, senza email e senza accesso per la persona. L'account viene gestito da un amministratore e nella riga compare Profilo aggiunto. L'aggiunta rapida è adatta a una persona che non aprirà mai MagicPost o a una pagina aziendale che gestisci su LinkedIn.
Un account creato con l'Aggiunta rapida non può essere trasformato in un account con accesso dall'elenco dei membri di MagicPost. Non rimuovere l'account per invitare nuovamente la persona: l'invito crea un nuovo account vuoto, senza i post, le metriche o il collegamento a LinkedIn. Chiedi al team MagicPost di convertire l'account.
Per invitare più persone su MagicPost in una sola volta, scegli Invito, seleziona Invita più persone, quindi digita o incolla gli indirizzi email. MagicPost mostra quanti posti restano. Un invito collettivo non prevede impostazioni opzionali: ogni persona entra come membro con un posto. In un'organizzazione agency, lo Spazio di lavoro del cliente è attivo per ciascuna di loro se nelle impostazioni dell'organizzazione è attiva l'opzione Spazio cliente attivato per impostazione predefinita per ogni nuovo account, attiva fin dall'inizio. Un'organizzazione team non ha questa impostazione: se ti serve, attiva in seguito la Modalità di approvazione dalla riga del membro.
Impostazioni opzionali quando aggiungi un membro
Quando i tipi di posto specializzati sono attivi per la tua organizzazione MagicPost, il modulo Membro o Cliente mostra anche Tipo di posto. In Impostazioni opzionali, un invito e un'aggiunta rapida offrono le stesse scelte:
Modalità di approvazione, in un'organizzazione team: i post del membro attendono un'approvazione prima che MagicPost li pubblichi.
Spazio di lavoro del cliente, in un'organizzazione agency, al posto della Modalità di approvazione: MagicPost lo descrive come Per far approvare i post e gestire gli accessi dei clienti. Consulta come permettere ai clienti di approvare i post prima della pubblicazione.
Gruppo: associa il membro a un gruppo, che puoi poi usare per filtrare le viste dell'organizzazione.
Il modulo Amministratore di MagicPost offre Assegna un posto a pagamento, disattivato per impostazione predefinita. Senza un posto a pagamento, l'amministratore gestisce l'organizzazione ma non ha un proprio spazio di lavoro MagicPost. In un'organizzazione team l'interruttore si trova sotto l'email; in un'organizzazione agency è in Impostazioni opzionali, accanto a Gruppo. Il modulo non offre mai la Modalità di approvazione né lo Spazio di lavoro del cliente.
In un'organizzazione agency, il modulo Amministratore di MagicPost contiene anche Permessi, dove scegli il livello dell'amministratore. Per un Account manager, devi assegnare account o gruppi prima che MagicPost invii l'invito.
Ruoli e badge nella tabella Membri
La tabella Membri di MagicPost mostra lo stato di ogni persona con un badge accanto al suo nome:
Proprietario: il proprietario dell'organizzazione. Gestisce la fatturazione e non può essere rimosso.
Amministratore: in un'organizzazione team, un amministratore, che può gestire i membri e accedere a tutti gli account. In un'organizzazione agency, il badge mostra invece il livello dell'amministratore: Super admin, Manager o Account manager.
Senza posto: la persona non dispone di un posto e non può usare MagicPost per i propri post.
Invitato: l'invito è in attesa. La persona deve creare il proprio account usando l'indirizzo email a cui è stato inviato l'invito.
Approvazione: in un'organizzazione team, la Modalità di approvazione è attiva per questo membro.
Per rendere amministratore un membro in un secondo momento, apri il menu con i tre puntini alla fine della sua riga e attiva Amministratore. Un'organizzazione team di MagicPost prevede i ruoli di proprietario e amministratore, oltre a quello di semplice membro, senza livelli di autorizzazione più dettagliati.
Livelli di amministratore in un'organizzazione Agency
Un'organizzazione MagicPost Agency prevede tre livelli di amministratore:
Super admin: come il proprietario, gestisce i posti (fatturati sull'abbonamento del proprietario), gli amministratori e tutti gli account. Solo il proprietario può trasferire la proprietà dell'organizzazione.
Manager: il livello predefinito. Un Manager lavora in tutti gli account dei clienti, ma non nell'account del proprietario né in quello di un altro amministratore. Un Manager non può aggiungere o rimuovere account, creare gruppi, modificare le impostazioni dell'organizzazione né gestire i posti.
Account manager: vede e gestisce solo gli account che gli sono assegnati, per nome o tramite un gruppo.
In un'organizzazione agency di MagicPost, il proprietario o un Super admin cambia il livello facendo clic sul badge del livello nella riga dell'amministratore, oppure su Modifica nel menu con i tre puntini della riga. Entrambi aprono la finestra Permessi di quella persona. Un amministratore attivato dal menu con i tre puntini parte come Manager.
Cosa ottiene ogni membro in MagicPost
Ogni membro di un'organizzazione MagicPost che dispone di un posto ha un account MagicPost separato: il proprio collegamento a LinkedIn, i propri post e calendario e le proprie metriche. Solo gli amministratori possono aprire l'account di un altro membro e, in un'organizzazione agency, solo nei limiti del proprio livello.
I limiti di un posto MagicPost dipendono dal piano dell'organizzazione. Consulta tutto ciò che include il piano Team e tutto ciò che include il piano Agency.
Come un membro collega il proprio LinkedIn a MagicPost
Un membro invitato collega LinkedIn dal proprio account MagicPost. Per un account gestito da un amministratore, come un account creato con l'Aggiunta rapida, è un amministratore a inviare un link. Apri il menu con i tre puntini della riga e fai clic su Link per connettersi a LinkedIn, che copia il link. Puoi anche fare clic su Link di connessione nella colonna LinkedIn: si apre Collega LinkedIn, con Copia il link e Inviare via email. La persona che apre il link autorizza LinkedIn senza effettuare l'accesso a MagicPost.
Per un account non ancora collegato a LinkedIn, MagicPost offre il link di collegamento nella sua riga quando l'account è stato creato con l'Aggiunta rapida, oppure quando è attiva la Modalità di approvazione (organizzazione team) o lo Spazio di lavoro del cliente (organizzazione agency). Il link non compare nemmeno se l'account è un amministratore o se è ancora invitato. Un membro entrato con un invito e senza nessuna delle due modalità attive collega LinkedIn dal proprio account. Per un account già collegato, passa il mouse su Connesso nella colonna LinkedIn e fai clic su Invia di nuovo il link di connessione, qualunque sia la modalità.
Un link di collegamento a LinkedIn di MagicPost smette di funzionare dopo un certo periodo. Se la persona vede Link scaduto, copia un nuovo link dallo stesso menu. Consulta come collegare LinkedIn e rinnovare il collegamento a LinkedIn.
Come rimuovere un membro o modificare più membri contemporaneamente
Per rimuovere un membro dalla tua organizzazione MagicPost, apri il menu con i tre puntini della sua riga, fai clic su Elimina il membro e conferma. Il proprietario non può essere rimosso e non puoi rimuovere te stesso. In un'organizzazione agency, solo il proprietario e i Super admin vedono Elimina il membro.
Un membro con un proprio accesso che viene rimosso da un'organizzazione MagicPost conserva un account MagicPost, senza il piano dell'organizzazione. Rimuovere una persona che è ancora Invitato annulla l'invito. La rimozione di un account creato con l'Aggiunta rapida non può essere annullata.
Rimuovere l'account di un cliente da un'organizzazione agenzia di MagicPost disattiva anche tutti i link di condivisione del suo spazio cliente, compresi quelli già inviati al cliente. In un'organizzazione team, rimuovere un membro non disattiva i suoi link di condivisione.
MagicPost limita il numero di membri che un'organizzazione può rimuovere in un giorno. Una volta raggiunto il limite, MagicPost rifiuta la rimozione fino al giorno successivo.
Per agire su più membri, seleziona le relative righe nella tabella Membri di MagicPost. Compare una barra degli strumenti con Permessi, Approvazione (Spazio di lavoro in un'organizzazione agency), Gruppo ed Elimina. Per un'eliminazione in blocco devi digitare una parola di conferma.
Domande frequenti
Un amministratore MagicPost ha bisogno di un posto?
No. Un amministratore senza posto può gestire l'organizzazione MagicPost e aprire gli account dei membri, ma non può usare MagicPost per i propri post. Quando tutti i posti sono occupati, scegli Amministratore nella stessa finestra Aggiungi un membro (Aggiungi un account in un'organizzazione agency): Assegna un posto a pagamento è disattivato per impostazione predefinita.
Posso invitare una persona che ha già un account MagicPost?
Sì, a meno che la persona non appartenga già a un'altra organizzazione MagicPost. Una persona con un account esistente vede l'invito la volta successiva che apre MagicPost, con Accetta l'invito e Rifiuta l'invito. MagicPost rifiuta un invito inviato a un indirizzo email che è già membro di un'altra organizzazione.
Posso modificare il posto di un amministratore dopo averlo invitato?
Non dall'elenco dei membri. MagicPost chiede se un amministratore occupa un posto quando lo aggiungi, con Assegna un posto a pagamento. Solo il proprietario dell'organizzazione può attivare o disattivare in seguito il proprio posto, usando Usa un posto nel menu della propria riga.
Perché nel menu di un membro non c'è la voce Link per connettersi a LinkedIn?
MagicPost mostra Link per connettersi a LinkedIn su un account creato con l'Aggiunta rapida e su un account per cui è attiva la Modalità di approvazione (organizzazione team) o lo Spazio di lavoro del cliente (organizzazione agency). La voce manca per un amministratore, per il proprietario e per una persona ancora Invitato. Un membro entrato con un invito su un posto Engagement non può avere né la Modalità di approvazione né lo Spazio di lavoro del cliente: collega LinkedIn dal proprio account.
Posso lavorare nell'account MagicPost di un membro?
Sì, se sei un amministratore. In un'organizzazione agency, un Manager o un Account manager apre solo gli account consentiti dal suo livello. Consulta come lavorare nell'account di un membro o di un cliente.
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