Hoe je Zapier, Lemlist, Pipedrive of HubSpot verbindt

Met de module Leads van MagicPost kun je je leads naar een outbound- of CRM-tool sturen: een webhook voor Zapier, Make of n8n, Lemlist, ReachBoost, Pipedrive of HubSpot. Leads worden na elke detectie automatisch verzonden en je kunt ook handmatig één lead of een selectie versturen. Verbonden tools zijn beschikbaar voor elk account met de module Leads, die is inbegrepen in de plannen Growth, Creator, Agency en Team, evenals in de gratis proefperiode. Binnen een organisatie heeft het lid een seat nodig waarin Leads is inbegrepen. Op de MagicPost Leads-pagina wordt de module als geheel uitgelegd.

De vijf tools die je kunt verbinden

• Webhook: MagicPost stuurt elke lead naar een HTTPS-URL. Zo bereik je Zapier, Make, n8n of je eigen endpoint.

• Lemlist: MagicPost voegt leads toe aan een of meerdere Lemlist-campagnes.

• ReachBoost: MagicPost voegt leads toe aan leadlijsten of campagnes in ReachBoost.

• Pipedrive: MagicPost maakt contactpersonen aan in Pipedrive, met een notitie.

• HubSpot: MagicPost maakt contactpersonen aan in HubSpot, met een notitie.

Voor elke toolverbinding van MagicPost gebruik je een API-sleutel, een token of een webhook-URL die je plakt. Geen enkele verbinding gebruikt een venster om je aan te melden.

MagicPost accepteert één verbinding per tool en per gebruiker: één webhook-URL, één Lemlist-account, één ReachBoost-werkruimte, één Pipedrive-account en één HubSpot-account. Een tool die al verbonden is, wordt grijs weergegeven in de lijst. Als je zowel Zapier als Make wilt bereiken, kun je één webhook naar beide doorsturen.

Een tool verbinden

1. Open Leads in MagicPost en blijf op het tabblad Leads.

2. Klik op Een tool verbinden in de werkbalk. Zodra een tool verbonden is, toont dezelfde knop het aantal verbonden tools. Op een telefoon vind je deze optie in het menu met drie puntjes, Meer acties.

3. Kies de tool.

4. Plak de gegevens waar het formulier om vraagt en klik vervolgens op Testen en verbinden. MagicPost test de verbinding voordat deze wordt opgeslagen.

5. Kies waar de leads naartoe gaan en klik vervolgens op Verbinding aanmaken, of op Opslaan voor ReachBoost. Bij een webhook hoef je niets te kiezen en sla je deze stap over.

Welke gegevens elke tool nodig heeft

• Webhook: de Webhook-URL. MagicPost accepteert alleen een HTTPS-URL. Maak in Zapier een Zap met een Catch Hook-trigger en plak de URL ervan.

• Lemlist: de Lemlist API-sleutel, die je in Lemlist vindt onder Settings, Integrations, API & Webhooks.

• ReachBoost: de ReachBoost-API-sleutel, die je in ReachBoost vindt onder Integration, API Keys, en de Workspace UUID.

• Pipedrive: het Subdomein Pipedrive, oftewel het gedeelte vóór .pipedrive.com, en de Persoonlijke API-token, die je in Pipedrive vindt onder My account, Personal preferences, API.

• HubSpot: het Toegangstoken (Privé-app). Maak in HubSpot een Private App aan met de scopes contacts.write, notes.write en owners.read.

Waar de leads terechtkomen

• Lemlist: een Campagne, de Gerichte ICP's en de Bron van de icebreaker die naar Lemlist wordt verzonden. Je kunt meerdere campagnes met één Lemlist-account verbinden.

• ReachBoost: een leadlijst of campagne, de Gerichte ICP's en de schakelaar E-mail vereist. Je kunt meerdere bestemmingen aan één ReachBoost-account toevoegen.

• Pipedrive: de Eigenaar van de leads waaronder de contactpersonen worden aangemaakt.

• HubSpot: de Eigenaar van de leads en de Standaard Leadstatus van de contactpersonen.

Wat MagicPost automatisch verzendt

Na elke detectie waarbij leads worden gevonden, verzendt MagicPost de nieuwe leads naar elke verbonden tool die niet gepauzeerd is. Dit gebeurt bij handmatige detecties en bij de detectie-agent, ongeacht of je de e-mailmelding ontvangt.

Bij één detectie in MagicPost wordt een beperkt aantal leads naar elke bestemming verzonden. Bij een post met heel veel interacties worden de leads boven deze limiet later niet automatisch verzonden: verstuur ze zelf met Verzenden naar de tools.

MagicPost verzendt alleen leads, dus profielen met minimaal het fitniveau Gemiddeld. Een profiel dat terzijde is gelegd, wordt nooit naar een tool verzonden. MagicPost heeft geen instelling voor een minimaal fitniveau: leads met het fitniveau Uitstekend, Goed en Gemiddeld worden allemaal verzonden.

Twee instellingen beperken het automatisch verzenden in MagicPost. Gerichte ICP's beperkt op Lemlist en ReachBoost een campagne of bestemming tot de ICP's die je aanvinkt. Bij een lead die op meerdere ICP's is gescoord, kijkt MagicPost naar de ICP waarbij de lead de beste fit heeft. E-mail vereist slaat op ReachBoost leads zonder e-mailadres over.

MagicPost zoekt geen e-mailadressen op voor klanten, dus de meeste leads hebben geen e-mail. Laat E-mail vereist uitgeschakeld, tenzij je ze wilt overslaan. MagicPost verzendt dezelfde lead nooit twee keer naar dezelfde bestemming.

Leads handmatig versturen

MagicPost biedt twee handmatige manieren om leads naar een verbonden tool te versturen. Beide negeren Gerichte ICP's en E-mail vereist, omdat je de leads zelf hebt gekozen. Beide bieden alleen bestemmingen aan die niet gepauzeerd zijn.

• Eén lead: open de leadkaart. In de sectie Tools staan je bestemmingen met een knop Versturen, of Opnieuw verzenden na een mislukte verzending.

• Een selectie: vink de leads in de tabel aan, klik op Verzenden naar de tools in de selectiebalk, kies de tools en bevestig. MagicPost slaat leads over die al naar een tool zijn verzonden, zodat je de actie opnieuw kunt uitvoeren zonder duplicaten te maken. Een zeer grote selectie moet in meerdere rondes worden verzonden.

Gebruik het filter Gesynchroniseerd naar op het MagicPost-tabblad Leads om te zien wat er is verzonden. Het logo van elke tool waarnaar een lead is verzonden, wordt ook op de leadkaart weergegeven.

Pauzeren, bewerken of verbreken

Al deze acties vind je in het dialoogvenster Verbonden tools van MagicPost. De knoppen van een verbinding verschijnen wanneer je de kaart ervan aanwijst.

• Testen controleert de verbinding opnieuw. Op de kaart verschijnt vervolgens OK, Fout of Niet getest.

• Pauzeren stopt het verzenden naar een campagne of bestemming zonder deze te verwijderen. Verzending opnieuw activeren schakelt het verzenden weer in.

• Met het potloodpictogram van een campagne of bestemming wijzig je de campagne, eigenaar, status of gerichte ICP's.

• Met het prullenbakpictogram van een verbinding verbreek je de verbinding met het account. De leads die al zijn verzonden, blijven in de tool staan.

Met MagicPost kun je de API-sleutel van een ReachBoost-verbinding rechtstreeks bewerken met Verbinding bewerken. De knop om de verbinding met ReachBoost te verbreken staat in hetzelfde formulier. Voor een webhook, Lemlist, Pipedrive en HubSpot betekent het wijzigen van de URL, sleutel of token dat je de verbinding met de tool verbreekt en opnieuw tot stand brengt.

Problemen oplossen

• Leads komen niet aan. Open Verbonden tools en klik op Testen bij de verbinding. Een status Fout betekent meestal dat de sleutel of token niet meer geldig is. Controleer ook of de campagne of bestemming niet Gepauzeerd is.

• Er verschijnt een rode badge bij een campagne of bestemming. De badge vermeldt de oorzaak: Bestemming niet gevonden, Bestemming gepauzeerd of Account opnieuw verbinden. De regel onder de campagne of bestemming vertelt wat je moet doen. Testen controleert alleen het account, dus een campagne die in de tool is verwijderd of gepauzeerd, wordt daar niet weergegeven.

• Bij een post met veel interacties is maar een deel van de leads verzonden. Eén detectie verzendt een beperkt aantal leads naar elke bestemming. Selecteer de resterende leads en klik op Verzenden naar de tools.

• Er ontbreken enkele leads. Controleer Gerichte ICP's bij de campagne of bestemming en E-mail vereist bij ReachBoost.

• Een Lemlist-verbinding heeft geen campagne. MagicPost verzendt niets naar Lemlist totdat je op Verbind een campagne klikt.

Veelgestelde vragen

Kan ik in één keer een groep leads naar mijn tools versturen?

Ja. Vink de leads aan in de tabelweergave van MagicPost en klik op Verzenden naar de tools in de selectiebalk. De actie verschijnt zodra er minstens één tool is verbonden. Leads die al naar een tool zijn verzonden, worden overgeslagen.

Heb ik specifiek Zapier nodig?

Nee. De MagicPost-tool Webhook stuurt gegevens naar elke HTTPS-URL: Zapier, Make, n8n of je eigen endpoint.

Wat ontvangt de webhook?

Per lead een JSON-body. Deze bevat het profiel van de lead, de kwalificaties met de ICP en het fitniveau, en de post waarop de lead is gedetecteerd. Een lead die handmatig is verzonden, bevat geen postinformatie.

Kan ik ervoor kiezen om alleen mijn leads met het fitniveau Uitstekend te versturen?

Niet met een instelling van MagicPost. Automatisch verzenden omvat leads met het fitniveau Uitstekend, Goed en Gemiddeld, en een gepauzeerde bestemming ontvangt niets, noch automatisch noch handmatig. Gebruik bij een webhook een filter op het fitniveau in Zapier, Make of n8n.

Kan een beheerder tools verbinden voor het hele team?

Nee. In MagicPost zijn verbonden tools gekoppeld aan elke gebruiker en de Leads-pagina van het team heeft geen knop Verbonden tools. Elk lid verbindt tools vanuit het eigen tabblad Leads.

Hulp nodig?

Neem contact met ons op via de chat in de app of boek een onboardinggesprek van 30 minuten: https://cal.com/magicpost/book-a-call