Come collegare Zapier, Lemlist, Pipedrive o HubSpot

Il modulo Leads di MagicPost può inviare i tuoi lead a uno strumento outbound o CRM: un webhook per Zapier, Make o n8n, Lemlist, ReachBoost, Pipedrive o HubSpot. I lead vengono inviati automaticamente dopo ogni rilevamento e puoi anche inviare manualmente un lead o una selezione. Gli strumenti connessi sono disponibili per tutti gli account con il modulo Leads, incluso nei piani Growth, Creator, Agency e Team, oltre che nella prova gratuita. In un'organizzazione, il membro deve avere un posto che includa Leads. La pagina MagicPost Leads presenta il modulo nel suo insieme.

I cinque strumenti che puoi connettere

• Webhook: MagicPost invia ogni lead a un URL HTTPS. È così che puoi raggiungere Zapier, Make, n8n o un tuo endpoint.

• Lemlist: MagicPost aggiunge i lead a una o più campagne Lemlist.

• ReachBoost: MagicPost aggiunge i lead agli elenchi di lead o alle campagne di ReachBoost.

• Pipedrive: MagicPost crea contatti in Pipedrive, con una nota.

• HubSpot: MagicPost crea contatti in HubSpot, con una nota.

Ogni connessione di MagicPost a uno strumento utilizza una chiave API, un token o un URL del webhook che incolli. Nessuna di queste connessioni utilizza una finestra "Accedi con".

MagicPost accetta una sola connessione per strumento e per utente: un URL del webhook, un account Lemlist, un workspace ReachBoost, un account Pipedrive e un account HubSpot. Uno strumento già connesso appare in grigio nell'elenco. Per raggiungere sia Zapier sia Make, parti da un unico webhook e smistalo verso entrambi.

Collega uno strumento

1. Apri Leads in MagicPost e resta nella scheda Leads.

2. Fai clic su Collega uno strumento nella barra degli strumenti. Dopo aver connesso uno strumento, lo stesso pulsante mostra il numero di strumenti connessi. Sul telefono, la voce si trova nel menu a tre puntini, Più azioni.

3. Scegli lo strumento.

4. Incolla le credenziali richieste dal modulo, quindi fai clic su Testa e connetti. MagicPost testa la connessione prima di salvarla.

5. Scegli dove inviare i lead, quindi fai clic su Crea la connessione, oppure su Salva per ReachBoost. Per un webhook non c'è nulla da scegliere e questo passaggio viene saltato.

Le credenziali necessarie per ogni strumento

• Webhook: l'URL del webhook. MagicPost accetta solo un URL HTTPS. In Zapier, crea uno Zap con un trigger Catch Hook e incolla il relativo URL.

• Lemlist: la Chiave API Lemlist, che trovi in Lemlist in Settings, Integrations, API & Webhooks.

• ReachBoost: la Chiave API ReachBoost, che trovi in ReachBoost in Integration, API Keys, e il Workspace UUID.

• Pipedrive: il Sottodominio Pipedrive, ovvero la parte prima di .pipedrive.com, e il Token API Personale, che trovi in Pipedrive in My account, Personal preferences, API.

• HubSpot: il Token di accesso (app privata). Crea un'app privata in HubSpot con gli scope contacts.write, notes.write e owners.read.

Dove vengono inviati i lead

• Lemlist: una Campagna, gli ICP mirati e la Fonte dell'icebreaker da inviare a Lemlist. Puoi collegare più campagne a un unico account Lemlist.

• ReachBoost: un elenco di lead o una campagna, gli ICP mirati e l'interruttore Email richiesta. Puoi aggiungere più destinazioni a un unico account ReachBoost.

• Pipedrive: il Proprietario dei lead a nome del quale vengono creati i contatti.

• HubSpot: il Proprietario dei lead e il Lead Status predefinito dei contatti.

Cosa invia automaticamente MagicPost

Dopo ogni rilevamento che trova dei lead, MagicPost invia i nuovi lead a ogni strumento connesso che non è in pausa. Questo avviene sia per i rilevamenti manuali sia per l'agente di rilevamento, indipendentemente dal fatto che tu riceva o meno la notifica via email.

Un singolo rilevamento in MagicPost invia a ogni destinazione un numero limitato di lead. Su un post con moltissime interazioni, i lead oltre il limite non vengono inviati automaticamente in un secondo momento: inviali tu con Invia negli strumenti.

MagicPost invia solo lead, ovvero profili con un livello di affinità almeno Medio. Un profilo scartato non viene mai inviato a uno strumento. MagicPost non offre un'impostazione per un livello minimo di affinità: i lead di livello Eccellente, Buono e Medio vengono tutti inviati.

Due impostazioni restringono l'invio automatico in MagicPost. ICP mirati, su Lemlist e ReachBoost, limita una campagna o una destinazione agli ICP che selezioni. Per un lead valutato su più ICP, MagicPost considera l'ICP in cui il lead ha il livello di affinità migliore. Email richiesta, su ReachBoost, esclude i lead che non hanno un indirizzo email.

MagicPost non cerca gli indirizzi email dei lead per conto dei clienti, quindi la maggior parte dei lead non ha un'email. Lascia Email richiesta disattivato a meno che tu non voglia escluderli. MagicPost non invia mai lo stesso lead due volte alla stessa destinazione.

Invia i lead manualmente

MagicPost offre due modi manuali per inviare i lead a uno strumento connesso. Entrambi ignorano ICP mirati e Email richiesta, perché sei tu a scegliere i lead. Entrambi mostrano solo le destinazioni che non sono in pausa.

• Un lead: apri la scheda del lead. La sezione Strumenti elenca le tue destinazioni con un pulsante Invia, o Reinvia dopo un invio non riuscito.

• Una selezione: seleziona i lead nella tabella, fai clic su Invia negli strumenti nella barra di selezione, scegli gli strumenti e conferma. MagicPost ignora i lead già inviati a uno strumento, così puoi eseguire nuovamente l'azione senza creare duplicati. Una selezione molto grande deve essere inviata in più passaggi.

Per trovare ciò che è stato inviato, usa il filtro Sincronizzato in della scheda Leads di MagicPost. Sulla scheda del lead appare anche il logo di ogni strumento a cui il lead è stato inviato.

Metti in pausa, modifica o disconnetti

Tutte queste azioni si trovano nella finestra di dialogo Strumenti connessi di MagicPost. I pulsanti di una connessione compaiono quando passi il cursore sulla relativa scheda.

• Testa controlla nuovamente la connessione. La scheda mostra quindi OK, Errore o Non testato.

• Metti in pausa interrompe l'invio a una campagna o a una destinazione senza rimuoverla. Riattiva l'invio lo riattiva.

• L'icona della matita di una campagna o di una destinazione modifica la campagna, il proprietario, lo stato o gli ICP mirati.

• L'icona del cestino di una connessione disconnette l'account. I lead già inviati restano nello strumento.

MagicPost ti permette di modificare direttamente la chiave API di una connessione ReachBoost con Modifica la connessione, e il pulsante per disconnettere ReachBoost si trova nello stesso modulo. Per un webhook, Lemlist, Pipedrive e HubSpot, cambiare l'URL, la chiave o il token significa disconnettere lo strumento e connetterlo nuovamente.

Risoluzione dei problemi

• I lead non arrivano. Apri Strumenti connessi e fai clic su Testa sulla connessione. Uno stato Errore di solito significa che la chiave o il token non sono più validi. Controlla anche che la campagna o la destinazione non sia In pausa.

• Su una campagna o una destinazione appare un badge rosso. Il badge indica la causa: Destinazione non trovata, Destinazione in pausa o Riconnetti l'account. La riga sotto la campagna o la destinazione indica cosa fare. Testa controlla solo l'account, quindi una campagna eliminata o messa in pausa nello strumento non viene indicata.

• Un post con moltissime interazioni ha inviato solo una parte dei suoi lead. Un rilevamento invia a ogni destinazione un numero limitato di lead. Seleziona i lead rimanenti e fai clic su Invia negli strumenti.

• Mancano alcuni lead. Controlla ICP mirati sulla campagna o sulla destinazione e Email richiesta su ReachBoost.

• Una connessione Lemlist non ha campagne. MagicPost non invia nulla a Lemlist finché non fai clic su Collega una campagna.

FAQ

Posso inviare contemporaneamente un gruppo di lead ai miei strumenti?

Sì. Seleziona i lead nella vista tabella di MagicPost e fai clic su Invia negli strumenti nella barra di selezione. L'azione appare quando è connesso almeno uno strumento. I lead già inviati a uno strumento vengono ignorati.

Devo usare proprio Zapier?

No. Lo strumento Webhook di MagicPost invia dati a qualsiasi URL HTTPS: Zapier, Make, n8n o un tuo endpoint.

Cosa riceve il webhook?

Un corpo JSON per ogni lead. Contiene il profilo del lead, le sue qualificazioni con l'ICP e il livello di affinità, oltre al post su cui il lead è stato rilevato. Un lead inviato manualmente non contiene informazioni sul post.

Posso scegliere di inviare solo i miei lead di livello Eccellente?

Non con un'impostazione di MagicPost. L'invio automatico include i lead di livello Eccellente, Buono e Medio, mentre una destinazione in pausa non riceve nulla, né automaticamente né manualmente. Con un webhook, filtra in base al livello di affinità in Zapier, Make o n8n.

Un amministratore può connettere gli strumenti per tutto il team?

No. In MagicPost, gli strumenti connessi appartengono a ciascun utente e la pagina Leads del team non ha un pulsante Strumenti connessi. Ogni membro connette gli strumenti dalla propria scheda Leads.

Hai bisogno di aiuto?

Contattaci tramite la chat nell'app oppure prenota una chiamata di onboarding di 30 minuti: https://cal.com/magicpost/book-a-call