So verbinden Sie Zapier, Lemlist, Pipedrive oder HubSpot

Das MagicPost-Leads-Modul kann Ihre Leads an ein Outbound- oder CRM-Tool senden: einen Webhook für Zapier, Make oder n8n, Lemlist, ReachBoost, Pipedrive oder HubSpot. Leads werden nach jeder Erkennung automatisch versendet. Sie können einen Lead oder eine Auswahl auch manuell senden. Verbundene Tools stehen jedem Konto mit dem Leads-Modul zur Verfügung. Dieses ist in den Plänen Growth, Creator, Agency und Team sowie in der kostenlosen Testphase enthalten. In einer Organisation benötigt das Mitglied einen Platz, der Leads umfasst. Die MagicPost-Leads-Seite stellt das Modul als Ganzes vor.

Die fünf Tools, die Sie verbinden können

• Webhook: MagicPost sendet jeden Lead an eine HTTPS-URL. So verbinden Sie Zapier, Make, n8n oder Ihren eigenen Endpunkt.

• Lemlist: MagicPost fügt Leads einer oder mehreren Lemlist-Kampagnen hinzu.

• ReachBoost: MagicPost fügt Leads zu Lead-Listen oder Kampagnen in ReachBoost hinzu.

• Pipedrive: MagicPost erstellt Kontakte mit einer Notiz in Pipedrive.

• HubSpot: MagicPost erstellt Kontakte mit einer Notiz in HubSpot.

Jede MagicPost-Toolverbindung verwendet einen API-Schlüssel, einen Token oder eine Webhook-URL, die Sie einfügen. Keine davon verwendet ein Fenster der Art „Anmelden mit“.

MagicPost akzeptiert eine Verbindung pro Tool und Benutzer: eine Webhook-URL, ein Lemlist-Konto, einen ReachBoost-Arbeitsbereich, ein Pipedrive-Konto und ein HubSpot-Konto. Ein bereits verbundenes Tool wird in der Liste ausgegraut. Um sowohl Zapier als auch Make zu erreichen, leiten Sie einen einzelnen Webhook an beide weiter.

Ein Tool verbinden

1. Öffnen Sie Leads in MagicPost und bleiben Sie auf dem Tab Leads.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ein Tool verbinden. Sobald ein Tool verbunden ist, zeigt dieselbe Schaltfläche die Anzahl der verbundenen Tools an. Auf einem Smartphone befindet sich der Eintrag im Drei-Punkte-Menü unter Weitere Aktionen.

3. Wählen Sie das Tool aus.

4. Fügen Sie die vom Formular angeforderten Zugangsdaten ein und klicken Sie dann auf Testen und verbinden. MagicPost testet die Verbindung, bevor sie gespeichert wird.

5. Wählen Sie aus, wohin die Leads gesendet werden, und klicken Sie dann auf Die Verbindung erstellen oder bei ReachBoost auf Speichern. Bei einem Webhook gibt es nichts auszuwählen; dieser Schritt wird übersprungen.

Die Zugangsdaten, die jedes Tool benötigt

• Webhook: die Webhook-URL. MagicPost akzeptiert nur eine HTTPS-URL. Erstellen Sie in Zapier einen Zap mit einem Catch-Hook-Trigger und fügen Sie dessen URL ein.

• Lemlist: der Lemlist-API-Schlüssel, den Sie in Lemlist unter Settings, Integrations, API & Webhooks finden.

• ReachBoost: der ReachBoost-API-Schlüssel, den Sie in ReachBoost unter Integration, API Keys finden, und die Workspace UUID.

• Pipedrive: die Pipedrive-Subdomain, also der Teil vor .pipedrive.com, und der Persönliche API-Token, den Sie in Pipedrive unter My account, Personal preferences, API finden.

• HubSpot: der Access Token (Private App). Erstellen Sie in HubSpot eine Private App mit den Berechtigungen contacts.write, notes.write und owners.read.

Wo die Leads landen

• Lemlist: eine Kampagne, die Ziel-ICPs und die an Lemlist gesendete Icebreaker-Quelle. Sie können mehrere Kampagnen mit einem Lemlist-Konto verbinden.

• ReachBoost: eine Lead-Liste oder eine Kampagne, die Ziel-ICPs und den Schalter E-Mail erforderlich. Sie können einem ReachBoost-Konto mehrere Ziele hinzufügen.

• Pipedrive: der Lead-Owner, unter dem die Kontakte erstellt werden.

• HubSpot: der Lead-Owner und der Standard-Lead-Status der Kontakte.

Was MagicPost automatisch sendet

Nach jeder Erkennung, bei der Leads gefunden werden, sendet MagicPost die neuen Leads an jedes verbundene Tool, das nicht pausiert ist. Dies geschieht sowohl bei manuellen Erkennungen als auch beim Erkennungsagenten, unabhängig davon, ob Sie die E-Mail-Benachrichtigung erhalten.

Eine einzelne Erkennung in MagicPost sendet eine begrenzte Anzahl von Leads an jedes Ziel. Bei einem Beitrag mit sehr vielen Interaktionen werden Leads, die über dieses Limit hinausgehen, später nicht automatisch gesendet: Senden Sie sie selbst mit In die Tools senden.

MagicPost sendet nur Leads, also Profile mit einem Fit von mindestens Durchschnittlich. Ein aussortiertes Profil wird niemals an ein Tool gesendet. MagicPost bietet keine Einstellung für ein Mindest-Fit-Level: Leads mit den Fit-Leveln Ausgezeichnet, Gut und Durchschnittlich werden alle gesendet.

Zwei Einstellungen schränken den automatischen Versand in MagicPost ein. Ziel-ICPs begrenzt bei Lemlist und ReachBoost eine Kampagne oder ein Ziel auf die von Ihnen ausgewählten ICPs. Bei einem Lead, der für mehrere ICPs bewertet wurde, berücksichtigt MagicPost den ICP, bei dem der Lead den besten Fit hat. E-Mail erforderlich überspringt bei ReachBoost Leads ohne E-Mail-Adresse.

MagicPost ermittelt für Kunden keine E-Mail-Adressen, daher haben die meisten Leads keine E-Mail-Adresse. Lassen Sie E-Mail erforderlich deaktiviert, sofern Sie diese Leads nicht überspringen möchten. MagicPost sendet denselben Lead niemals zweimal an dasselbe Ziel.

Leads manuell senden

MagicPost bietet zwei manuelle Möglichkeiten, Leads an ein verbundenes Tool zu senden. Beide ignorieren Ziel-ICPs und E-Mail erforderlich, weil Sie die Leads selbst ausgewählt haben. Beide bieten nur Ziele an, die nicht pausiert sind.

• Ein Lead: Öffnen Sie die Lead-Karte. Im Abschnitt Tools werden Ihre Ziele mit einer Schaltfläche Senden angezeigt oder nach einer fehlgeschlagenen Zustellung mit Erneut senden.

• Eine Auswahl: Wählen Sie die Leads in der Tabelle aus, klicken Sie in der Auswahlleiste auf In die Tools senden, wählen Sie die Tools aus und bestätigen Sie. MagicPost überspringt Leads, die bereits an ein Tool zugestellt wurden, sodass Sie die Aktion erneut ausführen können, ohne Duplikate zu erstellen. Eine sehr große Auswahl muss in mehreren Durchläufen gesendet werden.

Um zu sehen, was gesendet wurde, verwenden Sie den Filter Synchronisiert in im MagicPost-Leads-Tab. Das Logo jedes Tools, an das ein Lead gesendet wurde, wird ebenfalls auf der Lead-Karte angezeigt.

Pausieren, bearbeiten oder trennen

All diese Aktionen finden Sie im Dialogfeld Verbundene Tools von MagicPost. Die Schaltflächen einer Verbindung werden angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über ihre Karte bewegen.

• Testen überprüft die Verbindung erneut. Auf der Karte wird anschließend OK, Fehler oder Nicht getestet angezeigt.

• Pausieren stoppt den Versand an eine Kampagne oder ein Ziel, ohne es zu entfernen. Den Versand reaktivieren schaltet ihn wieder ein.

• Mit dem Stiftsymbol einer Kampagne oder eines Ziels können Sie die Kampagne, den Owner, den Status oder die Ziel-ICPs ändern.

• Mit dem Papierkorbsymbol einer Verbindung trennen Sie das Konto. Bereits gesendete Leads bleiben im Tool.

MagicPost ermöglicht es Ihnen, den API-Schlüssel einer ReachBoost-Verbindung direkt mit Verbindung bearbeiten zu ändern. Die Schaltfläche zum Trennen der ReachBoost-Verbindung befindet sich im selben Formular. Bei Webhook, Lemlist, Pipedrive und HubSpot bedeutet eine Änderung der URL, des Schlüssels oder des Tokens, dass Sie die Verbindung zum Tool trennen und es erneut verbinden müssen.

Fehlerbehebung

• Leads kommen nicht an. Öffnen Sie Verbundene Tools und klicken Sie bei der Verbindung auf Testen. Der Status Fehler bedeutet normalerweise, dass der Schlüssel oder Token nicht mehr gültig ist. Prüfen Sie außerdem, dass die Kampagne oder das Ziel nicht Pausiert ist.

• Auf einer Kampagne oder einem Ziel wird ein rotes Badge angezeigt. Das Badge nennt die Ursache: Ziel nicht gefunden, Ziel pausiert oder Konto neu verbinden. Die Zeile unter der Kampagne oder dem Ziel erklärt, was zu tun ist. Testen überprüft nur das Konto. Eine im Tool gelöschte oder pausierte Kampagne wird dort daher nicht angezeigt.

• Bei einem Beitrag mit sehr vielen Interaktionen wurde nur ein Teil der Leads gesendet. Eine Erkennung sendet eine begrenzte Anzahl von Leads an jedes Ziel. Wählen Sie die übrigen Leads aus und klicken Sie auf In die Tools senden.

• Einige Leads fehlen. Prüfen Sie Ziel-ICPs bei der Kampagne oder dem Ziel sowie E-Mail erforderlich bei ReachBoost.

• Eine Lemlist-Verbindung hat keine Kampagne. MagicPost sendet nichts an Lemlist, bis Sie auf Eine Kampagne verbinden klicken.

FAQ

Kann ich mehrere Leads auf einmal an meine Tools senden?

Ja. Wählen Sie die Leads in der Tabellenansicht von MagicPost aus und klicken Sie in der Auswahlleiste auf In die Tools senden. Die Aktion wird angezeigt, sobald mindestens ein Tool verbunden ist. Leads, die bereits an ein Tool zugestellt wurden, werden übersprungen.

Brauche ich unbedingt Zapier?

Nein. Das MagicPost-Tool Webhook sendet an jede HTTPS-URL: Zapier, Make, n8n oder Ihren eigenen Endpunkt.

Was empfängt der Webhook?

Pro Lead einen JSON-Body. Dieser enthält das Profil des Leads, seine Qualifizierungen mit ICP und Fit-Level sowie den Beitrag, bei dem der Lead erkannt wurde. Ein manuell gesendeter Lead enthält keine Informationen zum Beitrag.

Kann ich festlegen, dass nur meine Leads mit dem Fit-Level Ausgezeichnet gesendet werden?

Nicht über eine MagicPost-Einstellung. Der automatische Versand umfasst Leads mit den Fit-Leveln Ausgezeichnet, Gut und Durchschnittlich. Ein pausiertes Ziel empfängt nichts, weder automatisch noch manuell. Bei einem Webhook können Sie in Zapier, Make oder n8n nach dem Fit-Level filtern.

Kann ein Admin Tools für das gesamte Team verbinden?

Nein. In MagicPost gehören verbundene Tools jeweils einem Benutzer, und die Leads-Seite des Teams verfügt über keine Schaltfläche Verbundene Tools. Jedes Mitglied verbindet Tools über den eigenen Leads-Tab.

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