Cómo conectar Zapier, Lemlist, Pipedrive o HubSpot

El módulo Leads de MagicPost puede enviar tus leads a una herramienta de outbound o CRM: un webhook para Zapier, Make o n8n, Lemlist, ReachBoost, Pipedrive o HubSpot. Los leads se envían automáticamente después de cada detección, y también puedes enviar un lead o una selección manualmente. Las herramientas conectadas están disponibles para todas las cuentas con el módulo Leads, incluido en los planes Growth, Creator, Agency y Team, así como en la prueba gratuita. En una organización, el miembro necesita un asiento que incluya Leads. La página de MagicPost Leads presenta el módulo en su conjunto.

Las cinco herramientas que puedes conectar

• Webhook: MagicPost envía cada lead a una URL HTTPS. Así puedes conectarte a Zapier, Make, n8n o a tu propio endpoint.

• Lemlist: MagicPost añade leads a una o varias campañas de Lemlist.

• ReachBoost: MagicPost añade leads a listas de leads o campañas de ReachBoost.

• Pipedrive: MagicPost crea contactos en Pipedrive, con una nota.

• HubSpot: MagicPost crea contactos en HubSpot, con una nota.

Cada conexión de herramienta de MagicPost utiliza una clave API, un token o una URL de webhook que pegas. Ninguna utiliza una ventana de «iniciar sesión con».

MagicPost acepta una conexión por herramienta y por usuario: una URL de webhook, una cuenta de Lemlist, un espacio de trabajo de ReachBoost, una cuenta de Pipedrive y una cuenta de HubSpot. Una herramienta que ya está conectada aparece en gris en la lista. Para llegar tanto a Zapier como a Make, distribuye los datos desde un único webhook.

Conectar una herramienta

1. Abre Leads en MagicPost y permanece en la pestaña Leads.

2. Haz clic en Conectar una herramienta en la barra de herramientas. Cuando una herramienta está conectada, el mismo botón muestra el número de herramientas conectadas. En un teléfono, la opción está en el menú de tres puntos, Más acciones.

3. Elige la herramienta.

4. Pega las credenciales que solicita el formulario y haz clic en Probar y conectar. MagicPost prueba la conexión antes de guardarla.

5. Elige adónde se enviarán los leads y haz clic en Crear la conexión o en Guardar para ReachBoost. Un webhook no requiere elegir nada y omite este paso.

Las credenciales que necesita cada herramienta

• Webhook: la URL del webhook. MagicPost solo acepta una URL HTTPS. En Zapier, crea un Zap con un activador Catch Hook y pega su URL.

• Lemlist: la Clave API Lemlist, que encontrarás en Lemlist, en Settings, Integrations, API & Webhooks.

• ReachBoost: la Clave API de ReachBoost, que encontrarás en ReachBoost, en Integration, API Keys, y el Workspace UUID.

• Pipedrive: el Subdominio Pipedrive, que es la parte anterior a .pipedrive.com, y el Token de API Personal, que encontrarás en Pipedrive, en My account, Personal preferences, API.

• HubSpot: el Token de Acceso (Aplicación Privada). Crea una aplicación privada en HubSpot con los permisos contacts.write, notes.write y owners.read.

Adónde llegan los leads

• Lemlist: una Campaña, los ICPs objetivo y la Fuente del icebreaker enviados a Lemlist. Puedes conectar varias campañas a una cuenta de Lemlist.

• ReachBoost: una lista de leads o una campaña, los ICPs objetivo y el interruptor Correo electrónico requerido. Puedes añadir varios destinos a una cuenta de ReachBoost.

• Pipedrive: el Propietario de los leads con el que se crean los contactos.

• HubSpot: el Propietario de los leads y el Estado de lead por defecto de los contactos.

Lo que MagicPost envía automáticamente

Después de cada detección que encuentra leads, MagicPost envía los nuevos leads a todas las herramientas conectadas que no estén en pausa. Esto sucede con las detecciones manuales y con el agente de detección, recibas o no la notificación por correo electrónico.

Una sola detección en MagicPost envía un número limitado de leads a cada destino. En una publicación muy grande, los leads que superen el límite no se enviarán automáticamente más tarde: envíalos tú mismo con Enviar a las herramientas.

MagicPost solo envía leads, es decir, perfiles con una afinidad de al menos Medio. Un perfil descartado nunca se envía a una herramienta. MagicPost no tiene ningún ajuste para establecer un nivel mínimo de afinidad: se envían todos los leads Excelente, Bueno y Medio.

Dos ajustes limitan el envío automático en MagicPost. ICPs objetivo, en Lemlist y ReachBoost, limita una campaña o un destino a los ICPs que selecciones. Para un lead puntuado en varios ICPs, MagicPost tiene en cuenta el ICP en el que el lead presenta su mejor afinidad. Correo electrónico requerido, en ReachBoost, omite los leads que no tienen dirección de correo electrónico.

MagicPost no busca direcciones de correo electrónico para sus clientes, por lo que la mayoría de los leads no tienen correo electrónico. Deja Correo electrónico requerido desactivado a menos que quieras omitirlos. MagicPost nunca envía el mismo lead dos veces al mismo destino.

Enviar leads manualmente

MagicPost ofrece dos formas manuales de enviar leads a una herramienta conectada. Ambas ignoran ICPs objetivo y Correo electrónico requerido, porque tú has elegido los leads. Ambas solo ofrecen los destinos que no están en pausa.

• Un lead: abre la ficha del lead. La sección Herramientas muestra tus destinos con un botón Enviar o Reenviar después de una entrega fallida.

• Una selección: selecciona los leads en la tabla, haz clic en Enviar a las herramientas en la barra de selección, elige las herramientas y confirma. MagicPost omite los leads que ya se han entregado a una herramienta, así que puedes volver a ejecutar la acción sin crear duplicados. Una selección muy grande debe enviarse en varias tandas.

Para saber qué se ha enviado, utiliza el filtro Sincronizado en de la pestaña Leads de MagicPost. El logotipo de cada herramienta a la que se envió un lead también aparece en su ficha.

Poner en pausa, modificar o desconectar

Todas estas acciones están en el cuadro de diálogo Herramientas conectadas de MagicPost. Los botones de una conexión aparecen cuando pasas el cursor sobre su tarjeta.

• Probar vuelve a comprobar la conexión. La tarjeta muestra entonces OK, Error o No probado.

• Poner en pausa detiene el envío a una campaña o un destino sin eliminarlo. Reactivar el envío lo vuelve a activar.

• El icono del lápiz de una campaña o un destino modifica la campaña, el propietario, el estado o los ICPs objetivo.

• El icono de la papelera de una conexión desconecta la cuenta. Los leads que ya se han enviado permanecen en la herramienta.

MagicPost te permite modificar la clave API de una conexión de ReachBoost directamente, con Modificar la conexión, y el botón para desconectar ReachBoost está en ese mismo formulario. Para un webhook, Lemlist, Pipedrive y HubSpot, cambiar la URL, la clave o el token implica desconectar la herramienta y volver a conectarla.

Solución de problemas

• Los leads no llegan. Abre Herramientas conectadas y haz clic en Probar en la conexión. Un estado Error suele indicar que la clave o el token ya no son válidos. Comprueba también que la campaña o el destino no estén En pausa.

• Aparece una insignia roja en una campaña o un destino. La insignia indica la causa: Destino no encontrado, Destino en pausa o Vuelve a conectar la cuenta. La línea situada debajo de la campaña o del destino indica qué hacer. Probar solo comprueba la cuenta, por lo que una campaña eliminada o pausada en la herramienta no aparece ahí.

• Una publicación grande solo envió parte de sus leads. Una detección envía un número limitado de leads a cada destino. Selecciona los leads restantes y haz clic en Enviar a las herramientas.

• Faltan algunos leads. Comprueba ICPs objetivo en la campaña o el destino, y Correo electrónico requerido en ReachBoost.

• Una conexión de Lemlist no tiene ninguna campaña. MagicPost no envía nada a Lemlist hasta que hagas clic en Conectar una campaña.

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar un grupo de leads a mis herramientas de una sola vez?

Sí. Selecciona los leads en la vista de tabla de MagicPost y haz clic en Enviar a las herramientas en la barra de selección. La acción aparece cuando hay al menos una herramienta conectada. Los leads que ya se han entregado a una herramienta se omiten.

¿Necesito utilizar Zapier específicamente?

No. La herramienta Webhook de MagicPost envía los datos a cualquier URL HTTPS: Zapier, Make, n8n o tu propio endpoint.

¿Qué recibe el webhook?

Un cuerpo JSON por lead. Contiene el perfil del lead, sus cualificaciones con el ICP y el nivel de afinidad, además de la publicación en la que se detectó el lead. Un lead enviado manualmente no contiene información sobre la publicación.

¿Puedo elegir enviar solo mis leads de nivel Excelente?

No mediante un ajuste de MagicPost. El envío automático incluye los leads Excelente, Bueno y Medio, y un destino en pausa no recibe nada, ni automáticamente ni manualmente. Con un webhook, filtra por nivel de afinidad en Zapier, Make o n8n.

¿Puede un administrador conectar herramientas para todo el equipo?

No. En MagicPost, las herramientas conectadas pertenecen a cada usuario, y la página Leads del equipo no tiene ningún botón Herramientas conectadas. Cada miembro conecta las herramientas desde su propia pestaña Leads.

¿Necesitas ayuda?

Escríbenos a través del chat de la aplicación o reserva una llamada de incorporación de 30 minutos: https://cal.com/magicpost/book-a-call