Comment connecter Zapier, Lemlist, Pipedrive ou HubSpot

Le module Leads de MagicPost peut envoyer vos leads vers un outil d’outbound ou de CRM : un webhook pour Zapier, Make ou n8n, Lemlist, ReachBoost, Pipedrive ou HubSpot. Les leads sont envoyés automatiquement après chaque détection, et vous pouvez également envoyer un lead ou une sélection manuellement. Les outils connectés sont accessibles à tous les comptes disposant du module Leads, inclus dans les plans Growth, Creator, Agency et Team et dans l’essai gratuit. Au sein d’une organisation, le membre doit disposer d’un siège incluant Leads. La page MagicPost Leads présente le module dans son ensemble.

Les cinq outils que vous pouvez connecter

• Webhook : MagicPost envoie chaque lead à une URL HTTPS. C’est ainsi que vous pouvez utiliser Zapier, Make, n8n ou votre propre endpoint.

• Lemlist : MagicPost ajoute les leads à une ou plusieurs campagnes Lemlist.

• ReachBoost : MagicPost ajoute les leads à des listes de leads ou à des campagnes ReachBoost.

• Pipedrive : MagicPost crée des contacts dans Pipedrive, avec une note.

• HubSpot : MagicPost crée des contacts dans HubSpot, avec une note.

Chaque connexion d’un outil MagicPost utilise une clé API, un token ou une URL de webhook que vous collez. Aucune n’utilise de fenêtre « se connecter avec ».

MagicPost accepte une connexion par outil et par utilisateur : une URL de webhook, un compte Lemlist, un espace de travail ReachBoost, un compte Pipedrive et un compte HubSpot. Un outil déjà connecté est grisé dans la liste. Pour alimenter à la fois Zapier et Make, redistribuez les leads à partir d’un seul webhook.

Connecter un outil

1. Ouvrez Leads dans MagicPost et restez dans l’onglet Leads.

2. Cliquez sur Connecter un outil dans la barre d’outils. Une fois un outil connecté, le même bouton affiche le nombre d’outils connectés. Sur téléphone, cette option se trouve dans le menu à trois points, Plus d’actions.

3. Sélectionnez l’outil.

4. Collez les identifiants demandés par le formulaire, puis cliquez sur Tester et connecter. MagicPost teste la connexion avant de l’enregistrer.

5. Choisissez où envoyer les leads, puis cliquez sur Créer la connexion, ou sur Sauvegarder pour ReachBoost. Un webhook n’a rien à choisir et saute cette étape.

Les identifiants nécessaires pour chaque outil

• Webhook : l’URL du webhook. MagicPost accepte uniquement une URL HTTPS. Dans Zapier, créez un Zap avec un déclencheur Catch Hook et collez son URL.

• Lemlist : la Clé API Lemlist, disponible dans Lemlist sous Settings, Integrations, API & Webhooks.

• ReachBoost : la Clé API ReachBoost, disponible dans ReachBoost sous Integration, API Keys, ainsi que le Workspace UUID.

• Pipedrive : le Sous-domaine Pipedrive, c’est-à-dire la partie avant .pipedrive.com, ainsi que l’API Token Personnel, disponible dans Pipedrive sous My account, Personal preferences, API.

• HubSpot : l’Access Token (Private App). Créez une Private App dans HubSpot avec les scopes contacts.write, notes.write et owners.read.

Où sont envoyés les leads

• Lemlist : une Campagne, les ICPs ciblés et la Source de l’icebreaker envoyée à Lemlist. Vous pouvez connecter plusieurs campagnes à un même compte Lemlist.

• ReachBoost : une liste de leads ou une campagne, les ICPs ciblés et l’interrupteur Email requis. Vous pouvez ajouter plusieurs destinations à un même compte ReachBoost.

• Pipedrive : le Propriétaire des leads sous lequel les contacts sont créés.

• HubSpot : le Propriétaire des leads et le Lead Status par défaut des contacts.

Ce que MagicPost envoie automatiquement

Après chaque détection qui trouve des leads, MagicPost envoie les nouveaux leads à chaque outil connecté qui n’est pas en pause. Cela s’applique aux détections manuelles comme à l’agent de détection, que vous receviez ou non la notification par e-mail.

Une même détection dans MagicPost envoie un nombre plafonné de leads vers chaque destination. Sur un post très volumineux, les leads au-delà du plafond ne sont pas envoyés automatiquement plus tard : envoyez-les vous-même avec Envoyer dans les outils.

MagicPost envoie uniquement les leads, c’est-à-dire les profils ayant au moins le niveau d’affinité Moyen. Un profil écarté n’est jamais envoyé vers un outil. MagicPost n’a aucun paramètre de niveau d’affinité minimal : les leads Excellent, Bon et Moyen sont tous envoyés.

Deux paramètres limitent l’envoi automatique dans MagicPost. ICPs ciblés, sur Lemlist et ReachBoost, limite une campagne ou une destination aux ICP que vous cochez. Pour un lead évalué sur plusieurs ICP, MagicPost retient l’ICP sur lequel le lead a sa meilleure affinité. Email requis, sur ReachBoost, ignore les leads qui n’ont pas d’adresse e-mail.

MagicPost ne recherche pas les adresses e-mail pour ses clients : la plupart des leads n’en ont donc pas. Laissez Email requis désactivé, sauf si vous souhaitez les ignorer. MagicPost n’envoie jamais deux fois le même lead vers la même destination.

Envoyer des leads manuellement

MagicPost propose deux façons d’envoyer manuellement des leads vers un outil connecté. Toutes deux ignorent ICPs ciblés et Email requis, puisque vous avez vous-même choisi les leads. Toutes deux proposent uniquement les destinations qui ne sont pas en pause.

• Un lead : ouvrez la fiche du lead. La section Outils répertorie vos destinations avec un bouton Envoyer, ou Renvoyer après un échec de livraison.

• Une sélection : cochez les leads dans le tableau, cliquez sur Envoyer dans les outils dans la barre de sélection, sélectionnez les outils et confirmez. MagicPost ignore les leads déjà envoyés vers un outil, afin que vous puissiez relancer l’action sans créer de doublons. Une sélection très volumineuse doit être envoyée en plusieurs fois.

Pour retrouver ce qui a été envoyé, utilisez le filtre Synchronisé dans de l’onglet Leads de MagicPost. Le logo de chaque outil auquel un lead a été envoyé apparaît également sur la fiche du lead.

Mettre en pause, modifier ou déconnecter

Toutes ces actions se trouvent dans la boîte de dialogue Outils connectés de MagicPost. Les boutons d’une connexion apparaissent lorsque vous survolez sa carte.

• Tester vérifie à nouveau la connexion. La carte affiche ensuite OK, Erreur ou Non testé.

• Mettre en pause arrête l’envoi vers une campagne ou une destination sans la supprimer. Réactiver l’envoi le relance.

• L’icône en forme de crayon d’une campagne ou d’une destination permet de modifier la campagne, le propriétaire, le statut ou les ICP ciblés.

• L’icône de corbeille d’une connexion déconnecte le compte. Les leads déjà envoyés restent dans l’outil.

MagicPost vous permet de modifier directement la clé API d’une connexion ReachBoost, avec Modifier la connexion, et le bouton de déconnexion de ReachBoost se trouve dans ce même formulaire. Pour un webhook, Lemlist, Pipedrive et HubSpot, modifier l’URL, la clé ou le token implique de déconnecter l’outil, puis de le reconnecter.

Résoudre les problèmes

• Les leads n’arrivent pas. Ouvrez Outils connectés et cliquez sur Tester sur la connexion. Un statut Erreur signifie généralement que la clé ou le token n’est plus valide. Vérifiez également que la campagne ou la destination n’est pas En pause.

• Un badge rouge s’affiche sur une campagne ou une destination. Le badge nomme la cause : Destination introuvable, Destination en pause ou Compte à reconnecter. La ligne sous la campagne ou la destination indique quoi faire. Tester ne vérifie que le compte : une campagne supprimée ou mise en pause dans l’outil n’y apparaît donc pas.

• Un post très volumineux n’a envoyé qu’une partie de ses leads. Une détection envoie un nombre plafonné de leads vers chaque destination. Sélectionnez les leads restants et cliquez sur Envoyer dans les outils.

• Certains leads manquent. Vérifiez ICPs ciblés sur la campagne ou la destination, ainsi que Email requis sur ReachBoost.

• Une connexion Lemlist n’a aucune campagne. MagicPost n’envoie rien à Lemlist tant que vous n’avez pas cliqué sur Connecter une campagne.

FAQ

Puis-je envoyer plusieurs leads vers mes outils en une seule fois ?

Oui. Cochez les leads dans la vue tableau de MagicPost, puis cliquez sur Envoyer dans les outils dans la barre de sélection. L’action apparaît dès qu’au moins un outil est connecté. Les leads déjà envoyés vers un outil sont ignorés.

Ai-je spécifiquement besoin de Zapier ?

Non. L’outil Webhook de MagicPost envoie des données vers n’importe quelle URL HTTPS : Zapier, Make, n8n ou votre propre endpoint.

Que reçoit le webhook ?

Un corps JSON par lead. Il contient le profil du lead, ses qualifications avec l’ICP et le niveau d’affinité, ainsi que le post sur lequel le lead a été détecté. Un lead envoyé manuellement ne contient aucune information sur le post.

Puis-je choisir d’envoyer uniquement mes leads Excellent ?

Pas avec un paramètre MagicPost. L’envoi automatique inclut les leads Excellent, Bon et Moyen, et une destination en pause ne reçoit rien, ni automatiquement ni manuellement. Avec un webhook, filtrez selon le niveau d’affinité dans Zapier, Make ou n8n.

Un administrateur peut-il connecter des outils pour toute l’équipe ?

Non. Dans MagicPost, les outils connectés appartiennent à chaque utilisateur, et la page Leads de l’équipe ne comporte aucun bouton Outils connectés. Chaque membre connecte ses outils depuis son propre onglet Leads.

Besoin d’aide ?

Contactez-nous via le chat intégré à l’application ou réservez un appel d’onboarding de 30 minutes : https://cal.com/magicpost-team/planifier-un-appel