Como exportar contatos do LinkedIn facilmente

Como exportar contatos do LinkedIn facilmente

Como exportar contatos do LinkedIn facilmente

Fundamentos do LinkedIn

Yasmina Akni Ebourki

|

Última atualização: 16/10/2024

Se você tem construído uma sólida rede de profissionais no LinkedIn e está pronto para expandi-la para o seu negócio ou outras plataformas, parabéns!

Você criou com sucesso uma valiosa rede de contatos no LinkedIn que pode ajudar a fazer seu negócio crescer.

Agora, é hora de aprender a exportar seus contatos para um arquivo Excel.

Permita-me guiá-lo passo a passo pelo processo, cobrindo pontos-chave e detalhes para garantir uma exportação suave de seus contatos do LinkedIn.

Resumo: Exportar contatos do LinkedIn é simples—vá para Configurações, selecione «Obter uma cópia dos seus dados» e escolha «Conexões». Lembre-se de que apenas as conexões de primeiro grau que compartilharam seu e-mail serão incluídas. Exporte e organize seus contatos regularmente para manter uma lista atualizada e adequada às suas necessidades empresariais.

Por que exportar seus contatos do LinkedIn?

Como você sabe, o LinkedIn é uma rede social cheia de profissionais valiosos e potenciais clientes que podem beneficiar enormemente o seu negócio.

Se você tem construído engajamento pouco a pouco com publicações de qualidade e aproveitado as dicas do LinkedIn, exportar seus contatos garante uma lista confiável fora da plataforma com seus nomes, endereços de e-mail e cargos profissionais.

Isso pode ser especialmente útil se o LinkedIn tiver algum problema ou se sua conta for restringida, garantindo que você mantenha acesso a essa valiosa rede fora da plataforma.

Ainda que você não tenha planos imediatos para seus contatos, é altamente recomendável exportá-los.

Ter uma cópia offline protege sua rede e oferece a flexibilidade de integrar esses contatos em outras funções de vendas ou marketing, permitindo uma estratégia mais pessoal e multicanal além do LinkedIn.

Em suma, exportar seus contatos protege a continuidade do seu negócio ao proporcionar acesso independente à sua rede caso algo aconteça com o LinkedIn.

Aspectos chave antes de exportar seus contatos

Antes de exportar seus contatos do LinkedIn, é importante ter um objetivo claro em mente.

Compreender por que você precisa desses dados—seja para integrá-los em um CRM, fazer campanhas de e-mail ou analisar sua rede—ajudará você a aproveitar melhor a informação.

Além disso, leve em consideração que a ferramenta de exportação do LinkedIn possui certas limitações: alguns dados, como endereços de e-mail, só estarão disponíveis para contatos de primeiro grau que decidiram compartilhá-los.

Saber essas restrições permitirá que você tenha expectativas realistas sobre as informações que obterá e planeje de acordo.

Para maximizar o valor de seus contatos exportados, considere segmentá-los de acordo com sua relevância.

Organizá-los em categorias como «Leads de alta prioridade», «Colegas do setor» ou «Fontes de referência» permitirá que você priorize conexões valiosas e as gerencie de maneira mais efetiva.

Ao segmentar seus contatos, você poderá se concentrar em relacionamentos significativos que estejam alinhados com seus objetivos profissionais ou de negócios, tornando sua comunicação mais personalizada e impactante.

Guia passo a passo para exportar contatos do LinkedIn

Agora, vamos ver como exportar seus contatos do LinkedIn para um arquivo Excel.

Como acessar as configurações do LinkedIn para exportar dados

  1. Vá para as configurações do LinkedIn:

    • Comece na sua página inicial do LinkedIn.

    • Clique na sua foto de perfil no canto superior direito para abrir o menu suspenso.

    • Selecione «Configurações e privacidade»; isso abrirá uma nova página com um menu à esquerda.

  1. Navegue até «Privacidade de dados»:

    • No menu à esquerda, role para baixo até a seção «Privacidade de dados» (quarta opção).

    • Dentro desta seção, procure a aba «Como o LinkedIn usa seus dados».

    • Selecione «Obter uma cópia dos seus dados» para acessar as opções de exportação.

  1. Escolha os dados a exportar:

    • Nas configurações de exportação, você verá uma lista dos tipos de dados que pode baixar.

    • Para exportar contatos, selecione Conexões e insira seu e-mail para confirmar.

  1. Envie seu pedido:

    • Depois de confirmar seu e-mail, clique em Pronto para enviar o pedido.

    • O LinkedIn enviará uma notificação avisando que seus dados estão em processamento.

  1. Receba e baixe o arquivo:

    • Uma vez pronto, o LinkedIn lhe enviará um e-mail com um link para baixar o arquivo.

    • Os contatos exportados estarão em formato CSV, compatível com Excel e outros programas de planilhas.

Quando estiver disponível, você receberá um e-mail com um link para baixar o arquivo, que conterá seus contatos em formato CSV.

Selecionar os dados adequados para exportar

Ao exportar dados do LinkedIn, você verá opções para baixar diferentes tipos de informações, como artigos, mensagens, conexões, perfis e mais.

Se você só deseja exportar contatos, o melhor é se concentrar no essencial para evitar que seu arquivo Excel fique cheio de informações desnecessárias.

Quando o LinkedIn lhe enviar o e-mail com seus contatos exportados, o arquivo geralmente incluirá o nome, sobrenomes, link para o perfil do LinkedIn, e-mail (se eles tiverem compartilhado), empresa, cargo e a data em que se conectaram.

Tenha em mente que a ferramenta de exportação do LinkedIn funciona de forma automatizada, portanto, os dados podem precisar de ajustes manuais.

É comum encontrar inconsistências, como variações em maiúsculas ou nomes com branding, então pode ser que você tenha que corrigir alguns detalhes.

Além disso, não fique surpreso se faltarem e-mails, pois o LinkedIn só fornece os dos contatos de primeiro grau que optaram por compartilhá-los.

Se seu principal interesse é obter e-mails, você pode precisar de ferramentas externas como Phantom Buster, que oferecem dados mais completos com e-mails quando disponíveis.

Vale lembrar que o LinkedIn tem limitações na exportação: os usuários padrão só podem exportar cerca de 80 contatos por pedido, e os usuários premium do LinkedIn Sales Navigator também podem encontrar restrições.

Se você tem uma rede grande (por exemplo, 20.000 contatos), talvez precise ajustar suas expectativas ou buscar métodos alternativos para obter todos os seus dados.

Melhores práticas e dicas para a gestão de contatos no LinkedIn

Gerenciar seus contatos no LinkedIn de maneira eficaz requer tempo e prática.

Embora você possa se conectar com praticamente qualquer perfil, o importante é focar naqueles que são relevantes e estão alinhados com seus objetivos comerciais ou de vendas.

À medida que sua rede cresce, é fundamental revisar e filtrar periodicamente suas conexões para manter o contato com aquelas que continuam sendo valiosas e relevantes.

Avaliar regularmente seus contatos permite identificar quais perfis promovem conexões dentro do seu setor-alvo e ajudam a manter o compromisso com as pessoas que mais importam.

Conforme você amplia sua lista, lembre-se de que o LinkedIn pode ser mais do que uma simples plataforma de vendas.

Aproveite o alcance orgânico de seus contatos para direcionar tráfego para seu site ou serviços.

No entanto, é importante que sua presença no LinkedIn não se torne meramente transacional.

Em vez disso, continue compartilhando conteúdo de valor de maneira consistente, focando em conversas e publicações de qualidade.

Essa abordagem não apenas reforça sua marca pessoal, mas também gera confiança dentro de sua rede.

No final, a qualidade importa muito mais do que a quantidade quando se trata de conexões no LinkedIn.

Os contatos certos são aqueles que aumentam sua visibilidade, interagem com suas publicações e contribuem para expandir sua influência.

Com que frequência você deve exportar seus contatos?

A frequência com que você deve exportar seus contatos do LinkedIn depende em grande parte de seus objetivos comerciais e do ritmo de crescimento de sua rede.

Se você está ampliando suas conexões de forma gradual, considere manter duas listas: uma inicial de referência e outra atualizada.

Quando identificar e conectar-se com prospects promissores, você poderá adicioná-los a uma lista específica de potenciais clientes.

Dessa forma, você poderá somar contatos relevantes de maneira periódica sem sobrecarregar-se com perfis que não agregam valor.

O objetivo não é exportar todas as suas conexões, mas focar naquelas que são mais valiosas para seu negócio fora do LinkedIn.

As exportações periódicas permitem que você mantenha uma cópia de segurança offline, independente da plataforma.

Além disso, oferecem uma perspectiva mais clara sobre como sua rede de contatos-chave evolui ao longo do tempo, ajudando a medir um crescimento significativo.

Garantir a privacidade e o cumprimento de normativas

Isso nos leva a um ponto fundamental: a privacidade e o cumprimento de normativas no manejo de dados.

Ao exportar informações de contatos do LinkedIn, é imprescindível gerenciar esses dados de forma responsável, tanto para sua proteção quanto para a de seus contatos.

Como mencionamos, o LinkedIn restringe a exportação de e-mails e números de telefone a menos que sejam conexões de primeiro grau que tenham optado por compartilhar essas informações.

Essa medida protege a privacidade dos usuários, evitando que dados sensíveis fiquem expostos a possíveis usos indevidos.

Respeitar e cumprir essas configurações de privacidade e as políticas de dados do LinkedIn não é apenas uma questão de ética, mas também ajuda a manter-se dentro do marco legal de normativas globais de proteção de dados, como o RGPD.

É recomendável utilizar essas informações de maneira reflexiva, contatando apenas pessoas que tenham indicado sua preferência e assegurando que qualquer comunicação fora da plataforma se mantenha dentro dos limites do cumprimento normativo.

Conclusão: gerenciar e exportar sua rede do LinkedIn

Em suma, uma vez que você sabe como gerar e exportar contatos de qualidade, seu objetivo deve ser manter sua lista de contatos limpa, organizada e relevante.

Dedicar tempo para gerenciar esse processo de forma gradual, em vez de deixar sua lista crescer descontroladamente, ajudará a manter o controle sobre suas conexões e garantir que elas continuem sendo valiosas.

Para que seja um processo sustentável, você pode estabelecer um calendário recorrente—por exemplo, trimestralmente—para revisar e atualizar seus contatos.

Essa revisão periódica permitirá que você avalie a relevância de cada conexão e mantenha a ordem à medida que sua rede cresce.

Lembre-se de que há muitas maneiras de fortalecer sua rede do LinkedIn além de exportar contatos, como cultivar relacionamentos significativos, melhorar seu perfil e aceitar solicitações de contatos realmente valiosos.

Embora você tenha menos de 3.000 conexões, é uma boa ideia começar a explorar as opções de exportação do LinkedIn em formatos Excel ou CSV.

Agora você tem as ferramentas e os passos necessários, então depende de você começar a gerenciar sua rede do LinkedIn de forma proativa.

Agir hoje mesmo e aproveitar suas conexões profissionais para gerar novas oportunidades e enriquecer seu trabalho.

Conclusão: gerenciar e exportar sua rede do LinkedIn

Em suma, uma vez que você sabe como gerar e exportar contatos de qualidade, seu objetivo deve ser manter sua lista de contatos limpa, organizada e relevante.

Dedicar tempo para gerenciar esse processo de forma gradual, em vez de deixar sua lista crescer descontroladamente, ajudará a manter o controle sobre suas conexões e garantir que elas continuem sendo valiosas.

Para que seja um processo sustentável, você pode estabelecer um calendário recorrente—por exemplo, trimestralmente—para revisar e atualizar seus contatos.

Essa revisão periódica permitirá que você avalie a relevância de cada conexão e mantenha a ordem à medida que sua rede cresce.

Lembre-se de que há muitas maneiras de fortalecer sua rede do LinkedIn além de exportar contatos, como cultivar relacionamentos significativos, melhorar seu perfil e aceitar solicitações de contatos realmente valiosos.

Embora você tenha menos de 3.000 conexões, é uma boa ideia começar a explorar as opções de exportação do LinkedIn em formatos Excel ou CSV.

Agora você tem as ferramentas e os passos necessários, então depende de você começar a gerenciar sua rede do LinkedIn de forma proativa.

Agir hoje mesmo e aproveitar suas conexões profissionais para gerar novas oportunidades e enriquecer seu trabalho.

Conclusão: gerenciar e exportar sua rede do LinkedIn

Em suma, uma vez que você sabe como gerar e exportar contatos de qualidade, seu objetivo deve ser manter sua lista de contatos limpa, organizada e relevante.

Dedicar tempo para gerenciar esse processo de forma gradual, em vez de deixar sua lista crescer descontroladamente, ajudará a manter o controle sobre suas conexões e garantir que elas continuem sendo valiosas.

Para que seja um processo sustentável, você pode estabelecer um calendário recorrente—por exemplo, trimestralmente—para revisar e atualizar seus contatos.

Essa revisão periódica permitirá que você avalie a relevância de cada conexão e mantenha a ordem à medida que sua rede cresce.

Lembre-se de que há muitas maneiras de fortalecer sua rede do LinkedIn além de exportar contatos, como cultivar relacionamentos significativos, melhorar seu perfil e aceitar solicitações de contatos realmente valiosos.

Embora você tenha menos de 3.000 conexões, é uma boa ideia começar a explorar as opções de exportação do LinkedIn em formatos Excel ou CSV.

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Dedicar tempo para gerenciar esse processo de forma gradual, em vez de deixar sua lista crescer descontroladamente, ajudará a manter o controle sobre suas conexões e garantir que elas continuem sendo valiosas.

Para que seja um processo sustentável, você pode estabelecer um calendário recorrente—por exemplo, trimestralmente—para revisar e atualizar seus contatos.

Essa revisão periódica permitirá que você avalie a relevância de cada conexão e mantenha a ordem à medida que sua rede cresce.

Lembre-se de que há muitas maneiras de fortalecer sua rede do LinkedIn além de exportar contatos, como cultivar relacionamentos significativos, melhorar seu perfil e aceitar solicitações de contatos realmente valiosos.

Embora você tenha menos de 3.000 conexões, é uma boa ideia começar a explorar as opções de exportação do LinkedIn em formatos Excel ou CSV.

Agora você tem as ferramentas e os passos necessários, então depende de você começar a gerenciar sua rede do LinkedIn de forma proativa.

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Conclusão: gerenciar e exportar sua rede do LinkedIn

Em suma, uma vez que você sabe como gerar e exportar contatos de qualidade, seu objetivo deve ser manter sua lista de contatos limpa, organizada e relevante.

Dedicar tempo para gerenciar esse processo de forma gradual, em vez de deixar sua lista crescer descontroladamente, ajudará a manter o controle sobre suas conexões e garantir que elas continuem sendo valiosas.

Para que seja um processo sustentável, você pode estabelecer um calendário recorrente—por exemplo, trimestralmente—para revisar e atualizar seus contatos.

Essa revisão periódica permitirá que você avalie a relevância de cada conexão e mantenha a ordem à medida que sua rede cresce.

Lembre-se de que há muitas maneiras de fortalecer sua rede do LinkedIn além de exportar contatos, como cultivar relacionamentos significativos, melhorar seu perfil e aceitar solicitações de contatos realmente valiosos.

Embora você tenha menos de 3.000 conexões, é uma boa ideia começar a explorar as opções de exportação do LinkedIn em formatos Excel ou CSV.

Agora você tem as ferramentas e os passos necessários, então depende de você começar a gerenciar sua rede do LinkedIn de forma proativa.

Agir hoje mesmo e aproveitar suas conexões profissionais para gerar novas oportunidades e enriquecer seu trabalho.