Fundamentos de LinkedIn
Yasmina Akni Ebourki
Dernière mise à jour : 16/10/2024
Si has estado construyendo una sólida red de profesionales en LinkedIn y estás listo para expandirla para tu negocio u otras plataformas, ¡felicidades!
Has creado con éxito una valiosa red de contactos en LinkedIn que puede ayudar a hacer crecer tu negocio.
Ahora, es momento de aprender a exportar tus contactos a un archivo de Excel.
Permíteme guiarte paso a paso por el proceso, cubriendo puntos clave y detalles para asegurar una exportación fluida de tus contactos de LinkedIn.
Resumen: Exportar contactos de LinkedIn es sencillo—ve a Configuración, selecciona «Obtener una copia de tus datos» y elige «Conexiones». Recuerda que solo se incluirán las conexiones de primer grado que hayan compartido su correo electrónico. Exporta y organiza tus contactos regularmente para mantener una lista actualizada y adecuada a tus necesidades empresariales.
¿Por qué exportar tus contactos de LinkedIn?
Como sabes, LinkedIn es una red social llena de profesionales valiosos y clientes potenciales que podrían beneficiar enormemente a tu negocio.
Si has estado construyendo engagement poco a poco con publicaciones de calidad y aprovechando los consejos de LinkedIn, exportar tus contactos te garantiza una lista fiable fuera de la plataforma con sus nombres, direcciones de correo electrónico y cargos laborales.
Esto puede ser especialmente útil si LinkedIn llegara a tener algún problema o si tu cuenta fuera restringida, asegurando que mantengas acceso a esta valiosa red fuera de la plataforma.
Aunque no tengas planes inmediatos para tus contactos, es muy recomendable exportarlos.
Tener una copia offline protege tu red y te da la flexibilidad de integrar estos contactos en otras funciones de ventas o marketing, permitiéndote una estrategia más personal y multicanal más allá de LinkedIn.
En definitiva, exportar tus contactos protege la continuidad de tu negocio al proporcionarte acceso independiente a tu red en caso de que algo ocurra con LinkedIn.
Aspectos clave antes de exportar tus contactos
Antes de exportar tus contactos de LinkedIn, es importante tener un objetivo claro en mente.
Comprender por qué necesitas estos datos—ya sea para integrarlos en un CRM, hacer campañas de email o analizar tu red—te ayudará a aprovechar mejor la información.
Además, ten en cuenta que la herramienta de exportación de LinkedIn tiene ciertas limitaciones: algunos datos, como las direcciones de correo electrónico, solo estarán disponibles para contactos de primer grado que hayan decidido compartirlos.
Saber estas restricciones te permitirá tener expectativas realistas sobre la información que obtendrás y planificar en consecuencia.
Para maximizar el valor de tus contactos exportados, considera segmentarlos según su relevancia.
Organizarlos en categorías como «Leads de alta prioridad», «Colegas del sector» o «Fuentes de referencia» te permitirá priorizar conexiones valiosas y gestionarlas de manera más efectiva.
Al segmentar tus contactos, podrás enfocarte en relaciones significativas que estén alineadas con tus objetivos profesionales o de negocio, haciendo que tu comunicación sea más personalizada y impactante.
Guía paso a paso para exportar contactos de LinkedIn
Ahora, veamos cómo exportar tus contactos de LinkedIn a un archivo de Excel.
Cómo acceder a la configuración de LinkedIn para exportar datos
Ve a la configuración de LinkedIn:
Empieza desde tu página de inicio de LinkedIn.
Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha para abrir el menú desplegable.
Selecciona «Configuración y privacidad»; esto abrirá una nueva página con un menú a la izquierda.
Navega hasta «Privacidad de datos»:
En el menú de la izquierda, desplázate hacia abajo hasta la sección «Privacidad de datos» (cuarta opción).
Dentro de esta sección, busca la pestaña «Cómo usa LinkedIn tus datos».
Selecciona «Obtener una copia de tus datos» para acceder a las opciones de exportación.
Elige los datos a exportar:
En la configuración de exportación, verás una lista de los tipos de datos que puedes descargar.
Para exportar contactos, selecciona Conexiones e introduce tu correo electrónico para confirmar.
Envía tu solicitud:
Después de confirmar tu correo, haz clic en Listo para enviar la solicitud.
LinkedIn te enviará una notificación avisando que tus datos están en proceso.
Recibe y descarga el archivo:
Una vez listo, LinkedIn te enviará un correo con un enlace para descargar el archivo.
Los contactos exportados estarán en formato CSV, compatible con Excel y otros programas de hojas de cálculo.
Cuando esté disponible, recibirás un correo con un enlace para descargar el archivo, que contendrá tus contactos en formato CSV.
Seleccionar los datos adecuados para exportar
Al exportar datos de LinkedIn, verás opciones para descargar distintos tipos de información, como artículos, mensajes, conexiones, perfiles y más.
Si solo quieres exportar contactos, lo mejor es centrarte en lo esencial para evitar que tu archivo de Excel se llene de información innecesaria.
Cuando LinkedIn te envíe el correo con tus contactos exportados, el archivo generalmente incluirá el nombre, apellidos, enlace al perfil de LinkedIn, correo electrónico (si lo han compartido), empresa, cargo y la fecha en que se conectaron.
Ten en cuenta que la herramienta de exportación de LinkedIn funciona de forma automatizada, por lo que los datos pueden necesitar ajustes manuales.
Es común encontrar inconsistencias, como variaciones en mayúsculas o nombres con branding, por lo que tal vez tengas que corregir algunos detalles.
Además, no te extrañes si faltan correos electrónicos, ya que LinkedIn solo proporciona los de los contactos de primer grado que han optado por compartirlos.
Si tu principal interés es obtener correos electrónicos, podrías necesitar herramientas externas como Phantom Buster, que ofrecen datos más completos con correos cuando están disponibles.
Eso sí, LinkedIn tiene limitaciones en la exportación: los usuarios estándar solo pueden exportar unos 80 contactos por solicitud, y los usuarios premium de LinkedIn Sales Navigator también pueden encontrar restricciones.
Si tienes una red grande (por ejemplo, 20.000 contactos), quizás debas ajustar tus expectativas o buscar métodos alternativos para obtener todos tus datos.
Mejores prácticas y consejos para la gestión de contactos en LinkedIn
Gestionar tus contactos en LinkedIn de manera eficaz requiere tiempo y práctica.
Aunque puedes conectar con prácticamente cualquier perfil, lo importante es enfocarte en aquellos que sean relevantes y estén alineados con tus objetivos comerciales o de ventas.
A medida que tu red crece, es clave revisar y filtrar periódicamente tus conexiones para mantener el contacto con aquellas que siguen siendo valiosas y relevantes.
Evaluar regularmente tus contactos te permite identificar qué perfiles fomentan conexiones dentro de tu sector objetivo y te ayudan a mantener el compromiso con las personas que más importan.
Conforme amplías tu lista, recuerda que LinkedIn puede ser más que una simple plataforma de ventas.
Aprovecha el alcance orgánico de tus contactos para dirigir tráfico a tu sitio web o servicios.
No obstante, es importante que tu presencia en LinkedIn no se vuelva meramente transaccional.
En su lugar, sigue compartiendo contenido de valor de manera constante, centrándote en conversaciones y publicaciones de calidad.
Este enfoque no solo refuerza tu marca personal, sino que también genera confianza dentro de tu red.
Al final, la calidad importa mucho más que la cantidad cuando se trata de conexiones en LinkedIn.
Los contactos adecuados son aquellos que aumentan tu visibilidad, interactúan con tus publicaciones y contribuyen a expandir tu influencia.
¿Con qué frecuencia deberías exportar tus contactos?
La frecuencia con la que deberías exportar tus contactos de LinkedIn depende en gran medida de tus objetivos comerciales y del ritmo de crecimiento de tu red.
Si estás ampliando tus conexiones de forma gradual, considera mantener dos listas: una inicial de referencia y otra actualizada.
Cuando identifiques y conectes con prospectos prometedores, podrás agregarlos a una lista específica de potenciales clientes.
Así, podrás sumar contactos relevantes de manera periódica sin sobrecargarte con perfiles que no aportan valor.
El objetivo no es exportar todas tus conexiones, sino enfocarte en aquellas que sean más valiosas para tu negocio fuera de LinkedIn.
Las exportaciones periódicas te permiten mantener una copia de seguridad offline, independiente de la plataforma.
Además, te ofrecen una perspectiva más clara de cómo evoluciona tu red de contactos clave a lo largo del tiempo, ayudándote a medir un crecimiento significativo.
Garantizar la privacidad y el cumplimiento de normativas
Esto nos lleva a un punto fundamental: la privacidad y el cumplimiento de normativas en el manejo de datos.
Al exportar información de contactos desde LinkedIn, es imprescindible gestionar estos datos de forma responsable, tanto para tu protección como para la de tus contactos.
Como mencionamos, LinkedIn restringe la exportación de correos electrónicos y números de teléfono a menos que sean conexiones de primer grado que hayan optado por compartir esta información.
Esta medida protege la privacidad de los usuarios, evitando que datos sensibles queden expuestos a posibles usos indebidos.
Respetar y cumplir con estas configuraciones de privacidad y las políticas de datos de LinkedIn no solo es una cuestión de ética, sino que también te ayuda a mantenerte dentro del marco legal de normativas globales de protección de datos, como el RGPD.
Es recomendable utilizar esta información de manera reflexiva, contactando solo a personas que hayan indicado su preferencia y asegurando que cualquier comunicación fuera de la plataforma se mantenga dentro de los límites del cumplimiento normativo.
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