¿Puedo trabajar en equipo/añadir usuarios a mi cuenta?
|Sí. MagicPost tiene organizaciones en los planes Team y Agency: un administrador añade personas desde la vista admin y cada persona que tiene un asiento obtiene su propia cuenta de MagicPost. Este artículo explica cómo añadir miembros a una organización de MagicPost y cómo configurar sus roles.
Una organización Team muestra a sus miembros en Miembros, y una organización Agency los muestra en Cuentas. Los pasos son los mismos en ambos casos. Para el caso de uso de una empresa, consulta MagicPost para employee advocacy.
Quién puede añadir miembros a una organización de MagicPost
Solo un administrador de la organización de MagicPost puede añadir miembros. El propietario de la organización es un administrador y puede asignar el rol de Administrador a otras personas.
La lista de miembros se encuentra en la vista admin de MagicPost. Haz clic en Vista admin en la parte superior de la barra lateral, encima del menú, y después en Miembros, dentro del grupo Gestionar. Un miembro que no es administrador no ve Vista admin.
Cómo añadir un miembro a tu organización de MagicPost
En la barra lateral de MagicPost, haz clic en Vista admin y después en Miembros.
Haz clic en Añadir un miembro. En una organización de agencia, el botón muestra Añadir una cuenta.
En Tipo de cuenta, elige Invitación o Adición rápida.
Para una invitación, introduce el correo electrónico de la persona y haz clic en Enviar invitación. Para una adición rápida, introduce un nombre y haz clic en Añadir usuario.
Cada miembro que añadas ocupa un asiento libre de tu organización de MagicPost. Cuando no queda ningún asiento libre, MagicPost muestra Ningún asiento disponible en lugar del formulario. Consulta cómo añadir, eliminar y reasignar asientos.
Invitación o Adición rápida: cuál elegir
Invitación envía a la persona un correo electrónico para unirse a tu organización de MagicPost. La persona obtiene sus propias credenciales, gestiona su propia cuenta y conecta su propio LinkedIn. Hasta que acepte, su fila muestra la insignia Invitado.
Adición rápida crea una cuenta de MagicPost a partir de un nombre, sin correo electrónico ni credenciales para la persona. Un administrador gestiona la cuenta y la fila muestra Perfil añadido. La adición rápida es adecuada para una persona que nunca abrirá MagicPost o para una página de empresa que administras en LinkedIn.
Una cuenta creada mediante Adición rápida no puede convertirse en una cuenta con credenciales desde la lista de miembros de MagicPost. No elimines la cuenta para volver a invitar a la persona: la invitación crea una cuenta nueva y vacía, sin las publicaciones, las métricas ni la conexión de LinkedIn. Pide al equipo de MagicPost que convierta la cuenta.
Para invitar a varias personas a MagicPost de una sola vez, elige Invitación, marca Invitar a varias personas y escribe o pega los correos electrónicos. MagicPost muestra cuántos asientos quedan. Una invitación en bloque no tiene ajustes opcionales: cada persona se une como miembro con un asiento. El modo de aprobación está activado para cada una de ellas cuando Modo de aprobación por defecto está activado en los ajustes de la organización, como ocurre por defecto en una organización de agencia.
Ajustes opcionales al añadir un miembro
Para una invitación individual, MagicPost ofrece estas opciones en Ajustes opcionales:
Administrador: la persona puede gestionar miembros y acceder a todas las cuentas.
Asignar un asiento: este interruptor aparece cuando Administrador está activado. Sin un asiento, el administrador solo puede gestionar la organización.
Modo de aprobación: las publicaciones del miembro esperan una aprobación antes de que MagicPost las publique. Este interruptor no se ofrece para un administrador. Consulta cómo permitir que los clientes aprueben las publicaciones antes de publicarlas.
Grupo: vincula al miembro a un grupo que después puedes utilizar para filtrar las vistas de la organización.
Con Adición rápida, los Ajustes opcionales de MagicPost solo contienen Modo de aprobación.
Roles e insignias en la tabla de Miembros
La tabla de Miembros de MagicPost muestra el estado de cada persona mediante una insignia junto a su nombre:
Propietario: el propietario de la organización. El propietario gestiona la facturación y no puede eliminarse.
Admin: un administrador que puede gestionar miembros y acceder a todas las cuentas.
Sin asiento: la persona no tiene ningún asiento y no puede utilizar MagicPost para sus propias publicaciones.
Invitado: la invitación está pendiente. La persona debe crear su cuenta con el correo electrónico al que se envió la invitación.
Para convertir más adelante a un miembro en administrador, abre el menú de tres puntos al final de su fila y activa Administrador. MagicPost tiene los roles de propietario y administrador, además del de miembro estándar. MagicPost no tiene niveles de permisos más detallados.
Qué obtiene cada miembro en MagicPost
Cada miembro de una organización de MagicPost que tiene un asiento dispone de una cuenta de MagicPost independiente: su propia conexión de LinkedIn, sus propias publicaciones y calendario, y sus propias métricas. Solo los administradores pueden abrir la cuenta de otro miembro.
Los límites de un asiento de MagicPost dependen del plan de la organización. Consulta todo lo incluido en el plan Team y todo lo incluido en el plan Agency.
Cómo conecta un miembro su LinkedIn a MagicPost
Un miembro invitado conecta LinkedIn desde su propia cuenta de MagicPost. Para una cuenta creada mediante Adición rápida, un administrador envía un enlace: abre el menú de tres puntos de la fila y haz clic en Enlace para conectarse a LinkedIn. MagicPost copia el enlace y la persona que lo abre autoriza LinkedIn sin iniciar sesión en MagicPost.
Un enlace de conexión de LinkedIn de MagicPost deja de funcionar después de un tiempo. Si la persona ve Enlace expirado, copia un enlace nuevo desde el mismo menú. Consulta cómo conectar LinkedIn y renovar tu conexión de LinkedIn.
Cómo eliminar un miembro o editar varios miembros a la vez
Para eliminar un miembro de tu organización de MagicPost, abre el menú de tres puntos de su fila, haz clic en Eliminar el miembro y confirma. El propietario no puede eliminarse y no puedes eliminarte a ti mismo.
Un miembro eliminado de una organización de MagicPost que tiene sus propias credenciales conserva una cuenta de MagicPost, pero sin el plan de la organización. Al eliminar a una persona que todavía figura como Invitado, se cancela la invitación. La eliminación de una cuenta añadida mediante Adición rápida no se puede deshacer.
MagicPost limita cuántos miembros puede eliminar una organización al día. Cuando se alcanza el límite, MagicPost rechaza la eliminación hasta el día siguiente.
Para actuar sobre varios miembros, marca sus filas en la tabla de Miembros de MagicPost. Aparece una barra de herramientas con Permisos, Aprobación, Grupo y Eliminar. Una eliminación agrupada te pide que escribas una palabra de confirmación.
Preguntas frecuentes
¿Un administrador de MagicPost necesita un asiento?
No. Un administrador sin asiento puede gestionar la organización de MagicPost y abrir las cuentas de los miembros, pero no puede utilizar MagicPost para sus propias publicaciones. Cuando todos los asientos están ocupados, Añadir un miembro ofrece Invitar a un administrador sin asiento.
¿Puedo invitar a alguien que ya tiene una cuenta de MagicPost?
Sí, a menos que esa persona ya pertenezca a otra organización de MagicPost. Una persona que ya tiene una cuenta ve la invitación la próxima vez que abre MagicPost, con las opciones Aceptar la invitación y Rechazar la invitación. MagicPost rechaza una invitación a un correo electrónico que ya es miembro de otra organización.
¿Puedo cambiar el asiento de un administrador después de haberlo invitado?
No desde la lista de miembros. MagicPost pregunta si un administrador ocupa un asiento cuando lo añades. Solo el propietario de la organización puede activar o desactivar su propio asiento más adelante, mediante Usar un asiento en el menú de su propia fila.
¿Puedo trabajar en la cuenta de MagicPost de un miembro?
Sí, si eres administrador. Consulta cómo trabajar en la cuenta de un miembro o de un cliente.
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Escríbenos a través del chat de la aplicación o reserva una llamada de incorporación: https://cal.com/magicpost/book-a-call