Comment utiliser la bibliothèque de médias
|La bibliothèque de médias de MagicPost correspond à la page Médias de la barre latérale. Elle stocke les fichiers que vous importez et les médias que vous créez dans MagicPost, afin que vous puissiez les réutiliser dans n’importe quel post. La page Médias est incluse dans les plans Growth, Creator, Agency et Team, ainsi que dans l’essai gratuit. Avec le plan Agency, un membre disposant d’un siège Engagement n’a pas accès à la page Médias.
L’importation, l’organisation et la réutilisation de vos propres fichiers sont disponibles avec tous ces plans. La création de visuels, de carrousels et de photos IA depuis la page Médias est une fonctionnalité distincte, incluse dans les plans Creator, Agency et Team. Avec le plan Agency, leur création nécessite un siège Creator standard : les sièges spécialisés Growth, Analytics et Engagement ne l’incluent pas.
Les cinq onglets de la page Médias
La page Médias de MagicPost comporte cinq onglets :
Bibliothèque : les fichiers que vous avez importés, ainsi que les médias que vous avez créés avec l’IA dans MagicPost.
Photos IA : les photos générées avec l’IA. Découvrez comment générer des photos IA.
Visuels : les visuels que vous avez créés ou générés. Découvrez comment créer un visuel à partir d’un modèle personnalisable.
Carrousels : vos carrousels, avec un badge Bêta sur l’onglet. Découvrez comment générer un carrousel LinkedIn avec l’IA.
GIFs : une recherche dans un catalogue de GIFs, pour joindre un GIF à un post.
Importer des fichiers dans la bibliothèque
Ouvrez Médias, dans l’onglet Bibliothèque.
Cliquez sur Ajouter des médias.
Déposez vos fichiers dans la fenêtre ou cliquez dessus pour parcourir votre appareil.
Vérifiez les aperçus, puis cliquez sur Ajouter à la bibliothèque.
La fenêtre d’importation de MagicPost accepte les images (JPG, PNG, WebP, HEIC, GIF), les vidéos, les documents (PDF, Word, PowerPoint) et les fichiers audio. La taille maximale par fichier est indiquée dans la fenêtre. Un fichier qui dépasse cette taille est marqué « Trop lourd » et ignoré.
MagicPost limite également le nombre de fichiers que vous pouvez importer à la fois et vous avertit lorsque votre sélection dépasse cette limite. Un fichier déjà présent dans votre bibliothèque MagicPost n’est pas importé une deuxième fois.
La bibliothèque MagicPost stocke davantage de types de fichiers qu’un post LinkedIn n’en accepte. Un post accepte des images, un GIF, une vidéo ou un PDF. Les fichiers Word, PowerPoint et audio peuvent être conservés dans la bibliothèque, mais ils ne sont pas compatibles avec les posts.
La bibliothèque MagicPost affiche également Ajouter à un post pour les fichiers Word, PowerPoint et audio, car le bouton ne filtre pas les types de fichiers. Ne les joignez pas à un post. Un post planifié contenant un fichier Word ou PowerPoint échoue lors de la vérification des médias par MagicPost : le seul document accepté dans un post est un PDF.
Trouver un média
L’onglet Bibliothèque de MagicPost vous offre plusieurs moyens d’affiner la liste :
Le champ de recherche en haut de la page recherche les médias par nom. Il ne filtre pas la liste des dossiers, même si son texte indicatif sur ordinateur mentionne les dossiers.
La colonne de gauche filtre par Tous, Favoris, puis par type : Images, Vidéos, GIFs, Documents et Audio.
Tous les médias et Médias importés permettent d’afficher alternativement tous les médias ou uniquement vos propres importations.
Masquer les médias IA retire de la liste les médias créés avec l’IA.
Le menu de tri propose Plus récent, Plus ancien et A-Z.
Cliquez sur un média dans la bibliothèque MagicPost pour ouvrir ses détails : nom, type, date d’ajout, taille, format et nombre d’utilisations dans des posts. Le même panneau vous permet de renommer, de télécharger ou de supprimer le média.
Dans la bibliothèque MagicPost, un fichier importé via un lien de partage porte un badge avec une icône représentant une personne et le nom du compte auquel le lien appartient, à l’emplacement où les médias créés avec l’IA portent leur badge IA.
Organiser avec des dossiers et des favoris
Les dossiers MagicPost sont répertoriés sous MES DOSSIERS, dans la colonne de gauche de l’onglet Bibliothèque. Cliquez sur Ajouter un dossier, donnez-lui un nom, puis cliquez sur Créer le dossier.
Pour classer un média dans un dossier MagicPost, faites-le glisser sur le dossier ou ouvrez son menu et choisissez Changer de dossier. L’étoile d’un média l’ajoute aux Favoris, qui constituent un filtre de la colonne de gauche.
Sélectionnez plusieurs médias dans la bibliothèque MagicPost pour agir sur tous en même temps : Déplacer, Ajouter aux favoris ou Supprimer. Lorsque la sélection contient uniquement des images, la barre propose également Créer un post.
Lorsque vous supprimez un dossier MagicPost contenant des médias, vous devez choisir entre Supprimer le dossier seul, qui conserve les médias sans dossier, et Supprimer avec les médias, qui vous demande de saisir un mot de confirmation.
Utiliser un média dans un post
Depuis la page Médias de MagicPost, vous disposez de deux moyens d’ajouter un média à un post :
Passez la souris sur un média et cliquez sur Ajouter à un post. MagicPost affiche la liste de vos posts, puis joint le média à celui que vous sélectionnez. Les posts publiés, les posts en cours de publication et les posts contenant un sondage sont exclus de cette liste. Le même bouton se trouve dans le panneau de détails du média.
Sélectionnez une ou plusieurs images, puis cliquez sur Créer un post dans la barre de sélection. MagicPost ouvre l’éditeur sur un nouveau post contenant déjà les images.
Depuis l’éditeur MagicPost, cliquez sur Ajouter média, puis sur Bibliothèque. Le sélecteur comporte les onglets Tous, Importés, Photos IA, Visuels, Carrousels et GIF. Cliquez sur un média pour le joindre au post : le sélecteur se ferme dès que le média est ajouté. L’icône d’aperçu qui apparaît sur une vignette lorsque vous la survolez ouvre une vue agrandie avec un bouton Ajouter au post.
Le sélecteur de l’éditeur MagicPost répertorie vos images, vos photos IA, vos visuels et vos carrousels. Il ne répertorie pas les vidéos, documents et fichiers GIF que vous avez importés : son onglet GIF recherche dans le catalogue de GIFs, et non dans votre bibliothèque. Pour joindre une vidéo, un document ou un fichier GIF importé, utilisez Ajouter à un post depuis la page Médias.
Un média ajouté depuis la bibliothèque MagicPost remplace le média déjà présent dans le post. MagicPost vous demande d’abord de confirmer. Pour connaître les limites d’un post, consultez comment ajouter des médias à un post.
GIFs
L’onglet GIFs de MagicPost recherche dans un catalogue de GIFs fourni par Klipy. Saisissez un mot-clé ou choisissez une catégorie, puis survolez un GIF et cliquez sur Ajouter à un post.
L’étoile d’un GIF l’enregistre sous la pastille Favoris de l’onglet GIFs de MagicPost. Les GIFs favoris sont conservés dans votre navigateur. Ils ne correspondent pas au filtre Favoris de l’onglet Bibliothèque et ne vous suivent pas sur un autre appareil ou navigateur.
MagicPost exclut des résultats les GIFs trop lourds pour LinkedIn. MagicPost ajoute un GIF à un post en tant qu’image.
FAQ
Les fichiers que j’ajoute dans l’éditeur se retrouvent-ils dans la bibliothèque ?
Oui. Un fichier que vous importez depuis l’éditeur MagicPost est également enregistré dans votre bibliothèque de médias. Vous pouvez le réutiliser dans un autre post sans l’importer à nouveau.
Où vont mes visuels et mes carrousels ?
MagicPost les conserve dans leurs propres onglets, Visuels et Carrousels. Lorsque vous exportez un visuel ou un carrousel, MagicPost enregistre également le fichier exporté dans l’onglet Bibliothèque.
La suppression d’un fichier de la bibliothèque le retire-t-elle de mes posts ?
Non. La suppression d’un média le retire de votre bibliothèque MagicPost et cette action est irréversible. Les posts qui utilisent déjà ce média le conservent.
Pourquoi ne puis-je pas trouver ma vidéo dans le sélecteur Bibliothèque de l’éditeur ?
Le sélecteur de l’éditeur MagicPost ne répertorie pas les vidéos, documents ou fichiers GIF importés. Il affiche vos images, vos photos IA, vos visuels et vos carrousels, et son onglet GIF recherche dans le catalogue de GIFs. Pour une vidéo, un PDF ou un fichier GIF importé, ouvrez la page Médias et cliquez sur Ajouter à un post sur le fichier.
La bibliothèque de médias est-elle partagée avec mon équipe ?
Non. Une bibliothèque de médias MagicPost appartient à un seul compte. Dans une organisation, chaque membre possède sa propre bibliothèque et MagicPost ne regroupe pas les fichiers entre les membres.
Il existe une exception : une personne qui ouvre un lien de partage MagicPost vers votre calendrier ou l’un de vos posts avec des droits de modification peut importer des fichiers dans votre bibliothèque de médias et choisir parmi les fichiers importés via des liens de partage. Le reste de votre bibliothèque reste invisible pour cette personne. En dehors du module Médias de l’espace client, un lien de partage MagicPost sans droits de modification ne donne aucun accès à votre bibliothèque.
Pour un client d’une agence MagicPost utilisant le plan Agency, l’espace client peut également afficher un module Médias, avec la même limite : le client ne voit que les fichiers importés via des liens. Sauf si le lien est en lecture seule, le client peut également importer, renommer, déplacer et supprimer ces fichiers.
Y a-t-il une limite à ce que je peux stocker ?
MagicPost limite la taille de chaque fichier et le nombre de fichiers par importation. MagicPost ne refuse pas une importation en raison de la taille totale de votre bibliothèque de médias. La taille maximale par fichier est indiquée dans la fenêtre d’importation.
Sur mobile, le panneau des filtres de la page Médias de MagicPost affiche l’espace de stockage utilisé par votre bibliothèque de médias sur un total donné. MagicPost ne vérifie pas ce total lorsque vous importez un fichier. La page Médias sur ordinateur n’affiche pas cette jauge.
Besoin d’aide ?
Contactez-nous via le chat intégré à l’application ou réservez un appel d’onboarding de 30 minutes : https://cal.com/magicpost-team/planifier-un-appel