Como criar e acionar modelos de mensagens

Os modelos de mensagens no módulo Leads do MagicPost são mensagens de prospecção reutilizáveis com variáveis que o MagicPost preenche com base no perfil de um lead. Você escolhe um modelo para um lead, o MagicPost copia a mensagem personalizada para a área de transferência, e você cola e envia a mensagem por conta própria no LinkedIn. O MagicPost nunca envia uma mensagem por você. Os modelos de mensagens fazem parte do módulo Leads, incluído nos planos Growth, Creator, Agency e Team, bem como no período de teste gratuito. Em uma organização, o membro precisa de um assento que inclua Leads. A página do MagicPost Leads apresenta o módulo como um todo.

Usar um modelo em um lead

  1. Abra Leads no MagicPost e permaneça na visualização em tabela.

  2. Passe o cursor sobre a linha de um lead. Um ícone de envelope, Mensagem personalizada, aparece ao lado do nome do lead.

  3. Clique no ícone. O menu lista seus modelos ativos.

  4. Passe o cursor sobre um modelo para pré-visualizar a mensagem preenchida com os dados desse lead.

  5. Clique no modelo. O MagicPost copia a mensagem e confirma com Mensagem copiada para a área de transferência.

  6. Clique no botão na parte inferior do menu que abre o perfil do lead no LinkedIn e cole a mensagem no LinkedIn.

Se o modelo estiver vinculado a um status de contato, o MagicPost moverá o lead para esse status quando você copiar a mensagem. O menu permanece aberto após uma cópia, para que você possa copiar um segundo modelo para o mesmo lead.

Criar ou editar um modelo

  1. No menu Mensagem personalizada de qualquer lead, clique em Gerenciar as mensagens. A caixa de diálogo Modelos de mensagens é aberta.

  2. Clique em Nova mensagem ou clique em um modelo existente para editá-lo.

  3. Preencha Rótulo, o nome do modelo no menu. O rótulo é obrigatório.

  4. Escreva o texto em Mensagem. Clique em uma variável em Variáveis para inseri-la. O bloco Prévia mostra o resultado.

  5. Se quiser, escolha um status em Quando utilizado, marcar o contato como.

  6. Clique em Salvar.

Na caixa de diálogo Modelos de mensagens do MagicPost, você reordena os modelos arrastando-os e alterna cada um entre Ativo e Inativo. Somente os modelos ativos aparecem no menu de um lead. Para excluir um modelo, abra-o e clique em Excluir.

O MagicPost cria um modelo inicial na sua conta para que o menu não fique vazio. O modelo inicial está vinculado a Contactado: copiá-lo move o lead para esse status. Você pode editá-lo ou desativá-lo. Se você excluir todos os seus modelos, o MagicPost criará o modelo inicial novamente.

As variáveis

O MagicPost oferece seis variáveis em um modelo de mensagem. Cada uma é substituída pelo campo correspondente do perfil do lead no LinkedIn.

  • {{first_name}}

  • {{last_name}}

  • {{job_title}}

  • {{company}}

  • {{city}}

  • {{country}}

Quando um lead não tem valor para uma variável, o MagicPost remove a variável e o espaço anterior a ela, além de limpar uma vírgula que ficar sozinha no início ou no final de uma linha. Uma saudação escrita como "Olá {{first_name}}," resulta em "Olá" para um lead sem nome, e não em "Olá ,".

Vincular um modelo a um status

Um modelo de mensagem do MagicPost vinculado a um status de contato atualiza seu pipeline por você. Vincule sua primeira mensagem a Contactado: copiá-la move o lead para esse status e registra a data. Consulte como personalizar seus status de contato para saber quais datas o MagicPost registra.

Onde os modelos de mensagens não estão disponíveis

  • Visualização kanban. O ícone de Mensagem personalizada aparece somente nas linhas da visualização em tabela.

  • Celular. O ícone de Mensagem personalizada existe somente na tabela para desktop. No celular, a lista de leads não tem nenhuma ação de mensagem.

  • Página Leads da equipe. Um administrador que visualiza os leads de um membro pela organização não tem acesso ao menu de mensagens. Os modelos pertencem a cada usuário.

  • Envio. O MagicPost não envia mensagens do LinkedIn, convites nem e-mails. Ele copia o texto e abre o perfil.

Perguntas frequentes

O MagicPost envia a mensagem por mim?

Não. O MagicPost copia a mensagem personalizada para a área de transferência e abre o perfil do lead no LinkedIn. Você cola e envia a mensagem por conta própria no LinkedIn.

Por que meu modelo não aparece no menu de um lead?

O modelo está definido como Inativo. Abra Gerenciar as mensagens e alterne-o para Ativo. Quando nenhum modelo está ativo, o menu mostra Nenhuma mensagem ativa.

Um modelo pode incluir uma frase de abertura escrita por IA?

Não. Os modelos de mensagens do MagicPost usam apenas as seis variáveis de perfil. O modelo inicial contém um marcador {{icebreaker}}: o MagicPost não gera esse texto atualmente e remove o marcador quando não há texto para o lead.

Excluí meu último modelo e um deles voltou. Por quê?

O MagicPost recria seu modelo inicial quando sua lista fica vazia, para que o menu de um lead sempre tenha uma mensagem disponível. Mantenha pelo menos um modelo próprio ou defina o modelo inicial como Inativo.

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