Hoe je berichtsjablonen maakt en gebruikt
|Berichtsjablonen in de MagicPost-module Leads zijn herbruikbare outreachberichten met variabelen die MagicPost invult op basis van het profiel van een lead. Je kiest een sjabloon bij een lead, MagicPost kopieert het gepersonaliseerde bericht naar je klembord en je plakt en verstuurt het zelf op LinkedIn. MagicPost verstuurt nooit een bericht voor jou. Berichtsjablonen maken deel uit van de module Leads, die is inbegrepen in de plannen Growth, Creator, Agency en Team, evenals in de gratis proefperiode. Binnen een organisatie heeft het lid een seat nodig waarin Leads is inbegrepen. Op de MagicPost Leads-pagina wordt de module als geheel gepresenteerd.
Een sjabloon bij een lead gebruiken
Open Leads in MagicPost en blijf in de tabelweergave.
Beweeg de muis over de rij van een lead. Naast de naam van de lead verschijnt een enveloppictogram, Gepersonaliseerd bericht.
Klik op het pictogram. Het menu toont je actieve sjablonen.
Beweeg de muis over een sjabloon om een voorbeeld te bekijken van het bericht dat met de gegevens van deze lead is ingevuld.
Klik op het sjabloon. MagicPost kopieert het bericht en bevestigt dit met Bericht gekopieerd naar het klembord.
Klik op de knop onderaan het menu die het LinkedIn-profiel van de lead opent en plak het bericht vervolgens op LinkedIn.
Als het sjabloon aan een contactstatus is gekoppeld, verplaatst MagicPost de lead naar die status wanneer je het bericht kopieert. Het menu blijft na het kopiëren geopend, zodat je een tweede sjabloon voor dezelfde lead kunt kopiëren.
Een sjabloon maken of bewerken
Klik in het menu Gepersonaliseerd bericht van een lead op Berichten beheren. Het dialoogvenster Berichtsjablonen wordt geopend.
Klik op Nieuw bericht of klik op een bestaand sjabloon om het te bewerken.
Vul bij Label de naam van het sjabloon in het menu in. Het label is verplicht.
Schrijf de tekst onder Bericht. Klik op een variabele onder Variabelen om deze in te voegen. Het blok Voorbeeld toont het resultaat.
Kies eventueel een status bij Bij gebruik het contact markeren als.
Klik op Opslaan.
In het dialoogvenster Berichtsjablonen van MagicPost wijzig je de volgorde van sjablonen door ze te verslepen en zet je elk sjabloon op Actief of Inactief. Alleen actieve sjablonen verschijnen in het menu van een lead. Om een sjabloon te verwijderen, open je het en klik je op Verwijderen.
MagicPost maakt één startsjabloon aan in je account, zodat het menu niet leeg is. Het startsjabloon is gekoppeld aan Gecontacteerd: als je het kopieert, wordt de lead naar die status verplaatst. Je kunt het bewerken of deactiveren. Als je al je sjablonen verwijdert, maakt MagicPost het startsjabloon opnieuw aan.
De variabelen
MagicPost biedt zes variabelen in een berichtsjabloon. Elke variabele wordt vervangen door het bijbehorende veld uit het LinkedIn-profiel van de lead.
{{first_name}}
{{last_name}}
{{job_title}}
{{company}}
{{city}}
{{country}}
Als een lead geen waarde voor een variabele heeft, verwijdert MagicPost de variabele en de spatie ervoor. Ook wordt een komma verwijderd die alleen aan het begin of einde van een regel staat. Een begroeting als "Hoi {{first_name}}," wordt voor een lead zonder voornaam "Hoi" en niet "Hoi ,".
Een sjabloon aan een status koppelen
Een MagicPost-berichtsjabloon dat aan een contactstatus is gekoppeld, werkt je pipeline voor je bij. Koppel je eerste bericht aan Gecontacteerd: als je het kopieert, wordt de lead naar die status verplaatst en wordt de datum geregistreerd. Bekijk hoe je je contactstatussen aanpast voor de datums die MagicPost registreert.
Waar berichtsjablonen niet beschikbaar zijn
Kanban-weergave. Het pictogram Gepersonaliseerd bericht staat alleen op de rijen in de tabelweergave.
Telefoon. Het pictogram Gepersonaliseerd bericht bestaat alleen in de tabelweergave op desktop. Op een telefoon bevat de lijst met leads geen actie voor berichten.
Leads-pagina van het team. Een beheerder die vanuit de organisatie de leads van een lid bekijkt, krijgt het berichtenmenu niet te zien. Sjablonen behoren toe aan elke gebruiker afzonderlijk.
Versturen. MagicPost verstuurt geen LinkedIn-berichten, uitnodigingen of e-mails. Het kopieert de tekst en opent het profiel.
Veelgestelde vragen
Verstuurt MagicPost het bericht voor mij?
Nee. MagicPost kopieert het gepersonaliseerde bericht naar je klembord en opent het LinkedIn-profiel van de lead. Je plakt en verstuurt het bericht zelf op LinkedIn.
Waarom verschijnt mijn sjabloon niet in het menu van een lead?
Het sjabloon staat op Inactief. Open Berichten beheren en zet het op Actief. Als geen enkel sjabloon actief is, toont het menu Geen actief bericht.
Kan een sjabloon een door AI geschreven openingszin bevatten?
Nee. MagicPost-berichtsjablonen gebruiken alleen de zes profielvariabelen. Het startsjabloon bevat de placeholder {{icebreaker}}: MagicPost genereert die tekst momenteel niet en verwijdert de placeholder wanneer er geen tekst voor de lead bestaat.
Ik heb mijn laatste sjabloon verwijderd en er kwam er één terug. Hoe komt dat?
MagicPost maakt het startsjabloon opnieuw aan wanneer je lijst leeg is, zodat het menu van een lead altijd een bericht kan aanbieden. Houd minstens één eigen sjabloon over of zet het startsjabloon op Inactief.
Hulp nodig?
Neem contact met ons op via de chat in de app of boek een onboardinggesprek van 30 minuten: https://cal.com/magicpost/book-a-call