So erstellen und aktivieren Sie Nachrichtenvorlagen

Nachrichtenvorlagen speichern den Text, den Sie bei der Kontaktaufnahme mit einem Lead immer wieder verwenden, mit Variablen, die sich automatisch aus dem Profil des Leads ausfüllen. Sie sind für die halbmanuelle Kontaktaufnahme gedacht: MagicPost bereitet die Nachricht vor, Sie senden sie selbst auf LinkedIn.

Eine Vorlage erstellen

1. Öffnen Sie Templates de messages (Nachrichtenvorlagen) in der Leads-Symbolleiste.

2. Klicken Sie auf Nouveau message (Neue Nachricht).

3. Geben Sie ihr ein Label – den Namen, an dem Sie sie in der Auswahl wiedererkennen, wie z. B. "Premier contact".

4. Schreiben Sie die Nachricht. Fügen Sie Variablen ein, indem Sie darauf klicken; eine Live-Vorschau zeigt das Ergebnis während der Eingabe an.

5. Wählen Sie optional unter Quand utilisé, marquer le contact comme einen Status aus. Die Verwendung der Vorlage verschiebt den Lead dann automatisch in diesen Status.

6. Enregistrer (Speichern).

Vorlagen können durch Ziehen neu geordnet, zwischen Actif (Aktiv) und Inactif (Inaktiv) umgeschaltet sowie gelöscht werden.

Die Variablen

Es stehen sechs zur Verfügung:

• `{{first_name}}`

• `{{last_name}}`

• `{{job_title}}`

• `{{company}}`

• `{{city}}`

• `{{country}}`

Wenn bei einem Lead eine Angabe fehlt – z. B. kein Wohnort in seinem Profil oder keine Berufsbezeichnung –, wird die Variable sauber entfernt, ebenso wie das Leerzeichen und alle überflüssigen Kommas darum herum. *"Bonjour {{first_name}},"* wird bei einem Lead ohne Vornamen als *"Bonjour"* und nicht als *"Bonjour ,"* dargestellt. Sie müssen nicht defensiv schreiben.

Eine Vorlage mit einem Status verknüpfen

Eine mit einem Status verknüpfte Vorlage hält Ihre Pipeline ohne zusätzliche Klicks sauber: Verknüpfen Sie Ihre Erstkontaktnachricht mit Contacté (Kontaktiert). Durch die Verwendung wird der Lead dorthin verschoben und das Datum vermerkt, sodass Sie immer wissen, mit wem Sie tatsächlich gesprochen haben.

Eine Vorlage für einen Lead verwenden

Das sollten Sie wissen: Vorlagen werden derzeit verfasst, aber noch nicht direkt beim Lead angewendet. Sie können sie heute schreiben, organisieren und verknüpfen, und die leadeigene Auswahl, die die aufgelöste Nachricht in Ihre Zwischenablage kopiert, wird gerade eingeführt.

Wenn dieser Ablauf für Sie im Moment entscheidend ist, teilen Sie uns dies im Chat mit – wir sagen Ihnen, wie der aktuelle Stand ist.

FAQ

Sendet MagicPost die Nachricht für mich?

Nein, und das wird es auch nie. Das Leads-Modul ist kein Tool für unaufgeforderte Kaltakquise: Es versendet in Ihrem Namen keine LinkedIn-Einladungen, Direktnachrichten oder E-Mails. Es bereitet die Nachricht vor, und Sie senden sie ab.

Kann ich die Nachricht mit einem KI-generierten Aufhänger personalisieren?

Im Moment noch nicht. Ein automatisch generierter Einleitungssatz ist heute noch nicht Teil des Produkts.

Wie viele Vorlagen kann ich haben?

So viele Sie möchten. Halten Sie die Liste kurz und markieren Sie diejenigen, die Sie nicht verwenden, als Inactif (Inaktiv).

Brauchen Sie Hilfe?

Melden Sie sich über den In-App-Chat oder buchen Sie ein 30-minütiges Onboarding-Telefonat: https://cal.com/magicpost-team/contact-sales-team