Nachrichtenvorlagen ermöglichen es Ihnen, wiederverwendbare Texte für die Gespräche mit Ihren Leads zu speichern, mit dynamischen Variablen, die Daten aus dem Profil des Leads ziehen. Sie können eine Vorlage auch mit einem Kontaktstatus verknüpfen, sodass die passende Nachricht zum richtigen Zeitpunkt angezeigt wird.

Vorlage erstellen

1. Öffnen Sie den Nachrichten-Dialog in der Symbolleiste des Tabs Leads.

2. Klicken Sie auf Neue Nachricht.

3. Geben Sie ihr eine Bezeichnung (den Namen, den Sie im Auswahlmenü sehen).

4. Verfassen Sie den Text und verwenden Sie Variablen zur Personalisierung.

5. Optional können Sie die Vorlage mit einem Kontaktstatus verknüpfen, sodass sie automatisch angezeigt wird, wenn Sie einen Lead dorthin verschieben.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Verfügbare Variablen

Variablen sind Platzhalter, die durch die tatsächlichen Daten des Leads ersetzt werden, wenn Sie die Vorlage verwenden. Der Dialog Nachrichten listet alle verfügbaren Variablen mit Beispielen auf.

Wenn eine Variable für einen bestimmten Lead keinen Wert hat (fehlende Stadt, fehlende Berufsbezeichnung), wird sie durch eine leere Zeichenfolge ersetzt. Formulieren Sie Ihre Vorlage so, dass sie auch dann natürlich klingt, wenn eine optionale Variable fehlt.

Vorlage verwenden

Klicken Sie in der Lead-Tabelle oder im Prospect-Drawer in einer Lead-Zeile auf das Nachrichtensymbol. Wählen Sie eine Vorlage aus, und die aufgelöste Nachricht (mit ausgefüllten Variablen) kann kopiert werden. Fügen Sie sie in eine LinkedIn-DM oder E-Mail ein.

Statusgesteuerte Vorlagen

Verknüpfen Sie eine Vorlage mit einem Status, sodass sie automatisch angezeigt wird, wenn Sie einen Lead dorthin verschieben. Verknüpfen Sie beispielsweise die Vorlage „erste Kontaktaufnahme“ mit Kontaktiert, sodass die Nachricht sofort mit einem Klick verfügbar ist, sobald Sie den Status ändern.

Neu anordnen und löschen

Vorlagen können per Drag-and-drop neu angeordnet werden. Beim Löschen einer Vorlage werden Sie um Bestätigung gebeten, und alle darauf verweisenden Status werden davon getrennt.