Nachrichtenvorlagen erstellen und verwenden
|Nachrichtenvorlagen im MagicPost-Leads-Modul sind wiederverwendbare Nachrichten zur Kontaktaufnahme mit Variablen, die MagicPost anhand des Profils eines Leads ausfüllt. Sie wählen eine Vorlage bei einem Lead aus, MagicPost kopiert die personalisierte Nachricht in Ihre Zwischenablage, und Sie fügen sie selbst auf LinkedIn ein und senden sie. MagicPost sendet niemals eine Nachricht für Sie. Nachrichtenvorlagen sind Bestandteil des Leads-Moduls, das in den Plänen Growth, Creator, Agency und Team sowie in der kostenlosen Testphase enthalten ist. In einer Organisation benötigt das Mitglied einen Platz, der Leads umfasst. Die MagicPost-Leads-Seite stellt das Modul als Ganzes vor.
Eine Vorlage bei einem Lead verwenden
Öffnen Sie Leads in MagicPost und bleiben Sie in der Tabellenansicht.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile eines Leads. Neben dem Namen des Leads erscheint ein Briefumschlagsymbol, Personalisierte Nachricht.
Klicken Sie auf das Symbol. Das Menü listet Ihre aktiven Vorlagen auf.
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Vorlage, um eine Vorschau der mit den Daten dieses Leads ausgefüllten Nachricht anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Vorlage. MagicPost kopiert die Nachricht und bestätigt dies mit Nachricht in die Zwischenablage kopiert.
Klicken Sie unten im Menü auf die Schaltfläche, die das LinkedIn-Profil des Leads öffnet, und fügen Sie die Nachricht anschließend auf LinkedIn ein.
Wenn die Vorlage mit einem Kontaktstatus verknüpft ist, verschiebt MagicPost den Lead beim Kopieren der Nachricht in diesen Status. Das Menü bleibt nach dem Kopieren geöffnet, sodass Sie eine zweite Vorlage für denselben Lead kopieren können.
Eine Vorlage erstellen oder bearbeiten
Klicken Sie im Menü Personalisierte Nachricht eines beliebigen Leads auf Die Nachrichten verwalten. Der Dialog Nachrichtenvorlagen wird geöffnet.
Klicken Sie auf Neue Nachricht oder auf eine vorhandene Vorlage, um sie zu bearbeiten.
Füllen Sie Label aus, den Namen der Vorlage im Menü. Das Label ist erforderlich.
Verfassen Sie den Text unter Nachricht. Klicken Sie unter Variablen auf eine Variable, um sie einzufügen. Der Block Vorschau zeigt das Ergebnis an.
Wählen Sie optional einen Status unter Wenn verwendet, den Kontakt markieren als aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Im Dialog Nachrichtenvorlagen von MagicPost können Sie Vorlagen per Drag-and-drop neu anordnen und jede Vorlage zwischen Aktiv und Inaktiv umschalten. Nur aktive Vorlagen erscheinen im Menü eines Leads. Um eine Vorlage zu löschen, öffnen Sie sie und klicken Sie auf Löschen.
MagicPost erstellt in Ihrem Konto eine Startervorlage, damit das Menü nicht leer ist. Die Startervorlage ist mit dem Status Contacté (kontaktiert; mit deutscher Benutzeroberfläche tragen die Standardstatus französische Namen) verknüpft: Wenn Sie sie kopieren, wird der Lead in diesen Status verschoben. Sie können sie bearbeiten oder deaktivieren. Wenn Sie alle Ihre Vorlagen löschen, erstellt MagicPost die Startervorlage erneut.
Die Variablen
MagicPost bietet sechs Variablen in einer Nachrichtenvorlage an. Jede Variable wird durch das entsprechende Feld im LinkedIn-Profil des Leads ersetzt.
{{first_name}}
{{last_name}}
{{job_title}}
{{company}}
{{city}}
{{country}}
Wenn für einen Lead kein Wert für eine Variable vorhanden ist, entfernt MagicPost die Variable und das Leerzeichen davor und bereinigt ein Komma, das am Anfang oder Ende einer Zeile allein stehen würde. Eine Begrüßung wie „Hi {{first_name}},“ wird bei einem Lead ohne Vornamen zu „Hi“ und nicht zu „Hi ,“.
Eine Vorlage mit einem Status verknüpfen
Eine mit einem Kontaktstatus verknüpfte MagicPost-Nachrichtenvorlage aktualisiert Ihre Pipeline für Sie. Verknüpfen Sie Ihre erste Nachricht mit Contacté: Wenn Sie sie kopieren, wird der Lead in diesen Status verschoben und das Datum gespeichert. Unter So passen Sie Ihre Kontaktstatus an erfahren Sie, welche Datumsangaben MagicPost speichert.
Wo Nachrichtenvorlagen nicht verfügbar sind
Kanban-Ansicht. Das Symbol Personalisierte Nachricht befindet sich nur in den Zeilen der Tabellenansicht.
Smartphone. Das Symbol Personalisierte Nachricht ist nur in der Desktop-Tabellenansicht verfügbar. Auf einem Smartphone bietet die Lead-Liste keine Nachrichtenaktion.
Team-Leads-Seite. Ein Admin, der die Leads eines Mitglieds aus der Organisation heraus betrachtet, erhält das Nachrichtenmenü nicht. Vorlagen gehören jeweils zu einem Benutzer.
Senden. MagicPost sendet keine LinkedIn-Nachrichten, Einladungen oder E-Mails. Die Anwendung kopiert den Text und öffnet das Profil.
FAQ
Sendet MagicPost die Nachricht für mich?
Nein. MagicPost kopiert die personalisierte Nachricht in Ihre Zwischenablage und öffnet das LinkedIn-Profil des Leads. Sie fügen die Nachricht selbst auf LinkedIn ein und senden sie.
Warum erscheint meine Vorlage nicht im Menü eines Leads?
Die Vorlage ist auf Inaktiv gesetzt. Öffnen Sie Die Nachrichten verwalten und schalten Sie sie auf Aktiv. Wenn keine Vorlage aktiv ist, zeigt das Menü Keine aktive Nachricht an.
Kann eine Vorlage eine von der KI verfasste Eröffnungszeile enthalten?
Nein. MagicPost-Nachrichtenvorlagen verwenden nur die sechs Profilvariablen. Die Startervorlage enthält einen {{icebreaker}}-Platzhalter: MagicPost generiert diesen Text derzeit nicht und entfernt den Platzhalter, wenn für den Lead kein Text vorhanden ist.
Ich habe meine letzte Vorlage gelöscht, und eine ist zurückgekommen. Warum?
MagicPost erstellt seine Startervorlage neu, wenn Ihre Liste leer ist, sodass das Menü eines Leads immer eine Nachricht zur Auswahl enthält. Behalten Sie mindestens eine eigene Vorlage oder setzen Sie die Startervorlage auf Inaktiv.
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