Come creare e usare i modelli di messaggi

I modelli di messaggi nel modulo Leads di MagicPost sono messaggi di contatto riutilizzabili con variabili che MagicPost compila a partire dal profilo di un lead. Scegli un template su un lead, MagicPost copia il messaggio personalizzato negli appunti e tu lo incolli e lo invii su LinkedIn. MagicPost non invia mai un messaggio al posto tuo. I modelli di messaggi fanno parte del modulo Leads, incluso nei piani Growth, Creator, Agency e Team, oltre che nella prova gratuita. In un'organizzazione, il membro deve avere un posto che includa Leads. La pagina Leads di MagicPost presenta il modulo nel suo insieme.

Usare un template su un lead

1. Apri Leads in MagicPost e resta nella vista tabella.

2. Passa il cursore sulla riga di un lead. Accanto al nome del lead appare un'icona a forma di busta, Messaggio personalizzato.

3. Fai clic sull'icona. Il menu mostra i tuoi template attivi.

4. Passa il cursore su un template per visualizzare un'anteprima del messaggio compilato con i dati di questo lead.

5. Fai clic sul template. MagicPost copia il messaggio e lo conferma con Messaggio copiato negli appunti.

6. Fai clic sul pulsante in fondo al menu che apre il profilo LinkedIn del lead, quindi incolla il messaggio su LinkedIn.

Se il template è collegato a uno stato del contatto, MagicPost sposta il lead in quello stato quando copi il messaggio. Il menu resta aperto dopo la copia, così puoi copiare un secondo template per lo stesso lead.

Creare o modificare un template

1. Nel menu Messaggio personalizzato di un lead qualsiasi, fai clic su Gestisci i messaggi. Si apre la finestra di dialogo Modelli di messaggi.

2. Fai clic su Nuovo messaggio oppure fai clic su un template esistente per modificarlo.

3. Compila Etichetta, il nome del template nel menu. L'etichetta è obbligatoria.

4. Scrivi il testo sotto Messaggio. Fai clic su una variabile sotto Variabili per inserirla. Il blocco Anteprima mostra il risultato.

5. Se vuoi, scegli uno stato sotto Quando utilizzato, contrassegna il contatto come.

6. Fai clic su Salva.

Nella finestra di dialogo Modelli di messaggi di MagicPost, puoi riordinare i template trascinandoli e puoi passare ciascuno da Attivo a Inattivo e viceversa. Solo i template attivi appaiono nel menu di un lead. Per eliminare un template, aprilo e fai clic su Elimina.

MagicPost crea un template iniziale nel tuo account, così il menu non è vuoto. Il template iniziale è collegato a Contattato: copiarlo sposta il lead in quello stato. Puoi modificarlo o disattivarlo. Se elimini tutti i tuoi template, MagicPost crea nuovamente il template iniziale.

Le variabili

MagicPost offre sei variabili in un modello di messaggi. Ognuna viene sostituita dal campo corrispondente del profilo LinkedIn del lead.

• {{first_name}}

• {{last_name}}

• {{job_title}}

• {{company}}

• {{city}}

• {{country}}

Quando un lead non ha alcun valore per una variabile, MagicPost rimuove la variabile e lo spazio che la precede, eliminando anche una virgola rimasta da sola all'inizio o alla fine di una riga. Un saluto scritto come "Ciao {{first_name}}," diventa "Ciao" per un lead senza nome, non "Ciao ,".

Collegare un template a uno stato

Un modello di messaggi di MagicPost collegato a uno stato del contatto aggiorna la tua pipeline al posto tuo. Collega il tuo primo messaggio a Contattato: copiarlo sposta il lead in quello stato e registra la data. Consulta come personalizzare gli stati dei tuoi contatti per sapere quali date registra MagicPost.

Dove i modelli di messaggi non sono disponibili

• Vista kanban. L'icona Messaggio personalizzato è presente solo sulle righe della vista tabella.

• Telefono. L'icona Messaggio personalizzato esiste solo nella tabella desktop. Sul telefono, l'elenco dei lead non dispone di alcuna azione per i messaggi.

• Pagina Leads del team. Un amministratore che visualizza i lead di un membro dall'organizzazione non visualizza il menu dei messaggi. I template appartengono a ciascun utente.

• Invio. MagicPost non invia messaggi LinkedIn, inviti o email. Copia il testo e apre il profilo.

FAQ

MagicPost invia il messaggio al posto mio?

No. MagicPost copia il messaggio personalizzato negli appunti e apre il profilo LinkedIn del lead. Tu incolli e invii il messaggio su LinkedIn.

Perché il mio template non appare nel menu di un lead?

Il template è impostato su Inattivo. Apri Gestisci i messaggi e impostalo su Attivo. Quando non ci sono template attivi, il menu mostra Nessun messaggio attivo.

Un template può includere una frase di apertura scritta dall'IA?

No. I modelli di messaggi di MagicPost utilizzano solo le sei variabili del profilo. Il template iniziale contiene un segnaposto {{icebreaker}}: MagicPost oggi non genera quel testo e rimuove il segnaposto quando non esiste alcun testo per il lead.

Ho eliminato il mio ultimo template e ne è ricomparso uno. Perché?

MagicPost ricrea il template iniziale quando l'elenco è vuoto, così il menu di un lead ha sempre un messaggio da proporre. Conserva almeno un template personale oppure imposta quello iniziale su Inattivo.

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