Cómo crear y usar plantillas de mensajes
|Las plantillas de mensajes del módulo Leads de MagicPost son mensajes de contacto reutilizables con variables que MagicPost completa a partir del perfil de un lead. Eliges una plantilla en un lead, MagicPost copia el mensaje personalizado en el portapapeles y tú lo pegas y lo envías en LinkedIn. MagicPost nunca envía un mensaje por ti. Las plantillas de mensajes forman parte del módulo Leads y están incluidas en los planes Growth, Creator, Agency y Team, así como en la prueba gratuita. En una organización, el miembro necesita un asiento que incluya Leads. La página de MagicPost Leads presenta el módulo en su conjunto.
Usar una plantilla en un lead
Abre Leads en MagicPost y mantente en la vista de tabla.
Pasa el cursor sobre la fila de un lead. Aparece un icono de sobre, Mensaje personalizado, junto al nombre del lead.
Haz clic en el icono. El menú muestra tus plantillas activas.
Pasa el cursor sobre una plantilla para previsualizar el mensaje completado con los datos de este lead.
Haz clic en la plantilla. MagicPost copia el mensaje y confirma con Mensaje copiado en el portapapeles.
Haz clic en el botón situado en la parte inferior del menú que abre el perfil de LinkedIn del lead y, a continuación, pega el mensaje en LinkedIn.
Si la plantilla está vinculada a un estado de contacto, MagicPost mueve el lead a ese estado cuando copias el mensaje. El menú permanece abierto después de copiar, así que puedes copiar una segunda plantilla para el mismo lead.
Crear o editar una plantilla
En el menú Mensaje personalizado de cualquier lead, haz clic en Gestionar los mensajes. Se abre el cuadro de diálogo Plantillas de mensajes.
Haz clic en Nuevo mensaje o haz clic en una plantilla existente para editarla.
Completa Etiqueta, el nombre de la plantilla en el menú. La etiqueta es obligatoria.
Escribe el texto en Mensaje. Haz clic en una variable de Variables para insertarla. El bloque Vista previa muestra el resultado.
De forma opcional, elige un estado en Cuando se use, marcar el contacto como.
Haz clic en Guardar.
En el cuadro de diálogo Plantillas de mensajes de MagicPost, reordenas las plantillas arrastrándolas y cambias cada una entre Activo e Inactivo. Solo las plantillas activas aparecen en el menú de un lead. Para eliminar una plantilla, ábrela y haz clic en Eliminar.
MagicPost crea una plantilla inicial en tu cuenta para que el menú no esté vacío. La plantilla inicial está vinculada a Contactado: copiarla mueve el lead a ese estado. Puedes editarla o desactivarla. Si eliminas todas tus plantillas, MagicPost vuelve a crear la plantilla inicial.
Las variables
MagicPost ofrece seis variables en una plantilla de mensajes. Cada una se sustituye por el campo correspondiente del perfil de LinkedIn del lead.
{{first_name}}
{{last_name}}
{{job_title}}
{{company}}
{{city}}
{{country}}
Cuando un lead no tiene ningún valor para una variable, MagicPost elimina la variable y el espacio que la precede, y limpia una coma que queda sola al principio o al final de una línea. Un saludo escrito como «Hola {{first_name}},» se convierte en «Hola» para un lead sin nombre, no en «Hola ,».
Vincular una plantilla a un estado
Una plantilla de mensajes de MagicPost vinculada a un estado de contacto actualiza tu pipeline por ti. Vincula tu primer mensaje a Contactado: copiarlo mueve el lead a ese estado y registra la fecha. Consulta cómo personalizar tus estados de contacto para saber qué fechas registra MagicPost.
Cuándo no están disponibles las plantillas de mensajes
Vista kanban. El icono de Mensaje personalizado solo aparece en las filas de la vista de tabla.
Teléfono. El icono de Mensaje personalizado solo existe en la tabla en ordenador. En un teléfono, la lista de leads no tiene ninguna acción de mensajes.
Página Leads del equipo. Un administrador que consulta los leads de un miembro desde la organización no obtiene el menú de mensajes. Las plantillas pertenecen a cada usuario.
Envío. MagicPost no envía mensajes de LinkedIn, invitaciones ni correos electrónicos. Copia el texto y abre el perfil.
Preguntas frecuentes
¿MagicPost envía el mensaje por mí?
No. MagicPost copia el mensaje personalizado en el portapapeles y abre el perfil de LinkedIn del lead. Tú pegas y envías el mensaje en LinkedIn.
¿Por qué no aparece mi plantilla en el menú de un lead?
La plantilla está configurada como Inactivo. Abre Gestionar los mensajes y cámbiala a Activo. Cuando no hay ninguna plantilla activa, el menú muestra Ningún mensaje activo.
¿Puede una plantilla incluir una frase inicial escrita por la IA?
No. Las plantillas de mensajes de MagicPost solo utilizan las seis variables del perfil. La plantilla inicial contiene un marcador de posición {{icebreaker}}: MagicPost no genera ese texto actualmente y elimina el marcador de posición cuando no existe ningún texto para el lead.
He eliminado mi última plantilla y ha vuelto a aparecer una. ¿Por qué?
MagicPost vuelve a crear su plantilla inicial cuando la lista está vacía, para que el menú de un lead siempre tenga un mensaje que ofrecer. Conserva al menos una plantilla propia o configura la inicial como Inactivo.
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