Employee advocacy software: prijzen van 12 platforms

Wat kost employee advocacy software?

Employee advocacy software kost tussen $139/maand en $1.125/maand op de abonnementen die leveranciers publiceren, en de meeste enterprise-platforms publiceren niets: DSMN8, EveryoneSocial, Sociabble en Hootsuite Parliament verkopen op offerte; de prijzen van Haiilo konden wij niet verifiëren.

Het goedkoopste gepubliceerde teamabonnement is Supergrow Teams voor $139/maand voor 4 accounts. Het duurste gepubliceerde abonnement is PostBeyond Growth voor $1.125/maand, met een minimum van 100 medewerkers.

Drie prijsmodellen dekken de hele markt:

• Vaste maandabonnementen met een limiet op medewerkers of accounts: Supergrow, PostBeam, Clearview Social, Oktopost, PostBeyond.

• Suites met een prijs per gebruiker plus een advocacy-uitbreiding: Sprout Social, waar de gebruikersplekken een prijs hebben en de uitbreiding niet.

• Offertes op maat op basis van personeelsomvang, modules en contractduur: DSMN8, EveryoneSocial, Sociabble, Hootsuite Parliament en MagicPost Teams.

Geen enkel platform op deze lijst biedt een permanent gratis abonnement. Wat er wel is, zijn proefperiodes: MagicPost zonder creditcard, PostBeam 7 dagen zonder creditcard, Supergrow 7 dagen, PostBeyond 30 dagen met een limiet van 30 medewerkers.

Prijzen van employee advocacy software: 12 platforms vergeleken

De instapprijs is het laagste bedrag dat de leverancier publiceert, omgerekend naar een maandbedrag als de leverancier per jaar factureert. "Op offerte" betekent dat de leverancier helemaal geen cijfer publiceert.

De prijzen komen van de eigen prijspagina van elke leverancier; die van Haiilo konden wij niet verifiëren, dus die rij draagt geen bedrag in plaats van een gok. Influitive, het moederbedrijf van PostBeyond, verkoopt customer advocacy via "Talk with Sales" en heeft geen eigen prijs voor employee advocacy.

Wat zijn de drie prijsmodellen voor employee advocacy?

Vaste advocacy-abonnementen: een vast maandbedrag met een limiet

Vijf platforms publiceren een maandbedrag dat gekoppeld is aan een limiet op accounts of medewerkers.

Supergrow Teams: $139/maand voor 4 accounts (maandelijkse facturering; $133/maand op het jaarabonnement). Boven 4 accounts is het Enterprise-niveau op maat. Supergrow is een LinkedIn-contenttool met een teamlaag, dus de limiet zit op gekoppelde LinkedIn-accounts, niet op medewerkers (zie Supergrow vs MagicPost).

PostBeam: $349/maand vast voor de Employee Advocacy-uitbreiding, tot 100 medewerkers. Die komt bovenop een workspace-abonnement: Team voor $39/gebruiker/maand op de huidige actieprijs (adviesprijs $99/gebruiker/maand), minimaal 2 gebruikers.

Clearview Social: $425/maand voor Team (1 beheerder, 3 social accounts, 50 medewerkers) en $675/maand voor Business (3 beheerders, 10 social accounts, 100 medewerkers), beide jaarlijks gefactureerd. Enterprise is op maat boven 100 medewerkers.

Oktopost: vanaf $499/maand voor Professional en vanaf $799/maand voor Advanced, jaarlijks gefactureerd. Bij beide abonnementen staat nog steeds "Get a quote": de eindprijs hangt af van de teamgrootte en de uitbreidingen. Advocacy is één module van een B2B-suite voor social media.

PostBeyond: $1.125/maand voor Growth, met een minimum van 100 aangemelde medewerkers en onbeperkte beheerdersaccounts. Enterprise is op maat vanaf 250 medewerkers. De pagina zegt niet of die $1.125 een maand- of een jaarcontract betreft.

Suites per gebruiker: de gebruikersplekken hebben een prijs, de advocacy-uitbreiding niet

Sprout Social verkoopt Employee Advocacy als uitbreiding, beschikbaar vanaf het Standard-abonnement, zonder gepubliceerde prijs.

De gepubliceerde gebruikersprijzen dekken het basisproduct: Essentials voor $79/gebruiker/maand jaarlijks gefactureerd ($99/gebruiker/maand bij maandelijkse facturering). De prijs per gebruiker van Standard, het niveau dat je feitelijk nodig hebt, was bij onze controle niet af te lezen.

Het totaal bestaat dus uit twee onbekenden op elkaar: het aantal beheerdersplekken op een Standard-abonnement of hoger, plus de offerte voor de uitbreiding. De gratis proefperiode van Sprout dekt het basisproduct, niet de advocacy-uitbreiding.

Advocacy-offertes op maat: personeelsomvang, modules en contractduur

Vijf platforms publiceren geen enkel bedrag, en de pagina van Haiilo konden wij niet controleren. Wat die vijf wel publiceren, is hoe de offerte wordt opgebouwd.

DSMN8 offreert "from a few dollars per employee per month" (de eigen woorden van de leverancier, het enige publieke cijfer), op basis van het aantal medewerkers, de gekozen modules, integraties en het niveau van de onboarding. Jaarcontracten zijn verplicht; onbeperkte beheerdersaccounts, onboarding en live chat zitten erbij.

EveryoneSocial verkoopt één geïntegreerd abonnement met een prijs per geregistreerde gebruiker, van pilots van 500 personen tot 50.000+ gebruikers, op jaarbasis met korting bij meerjarige contracten. Integraties, implementatie en een vaste customer success manager zitten erbij.

Sociabble rekent naar bedrijfsgrootte, aantal gebruikers en modules, omdat het platform advocacy combineert met interne communicatie en een intranet. Kopers op G2 melden een implementatie van gemiddeld 3 maanden. Zie de Sociabble review voor het volledige beeld.

Hootsuite Parliament (voorheen Amplify) is alleen via demo te krijgen en staat niet als selfservice-uitbreiding op de abonnementenpagina van Hootsuite. De prijzen van Haiilo zijn bij onze controle niet gepubliceerd en niet geverifieerd.

MagicPost Teams is op aanvraag vanaf 2 leden. Elk lid krijgt zijn eigen workspace (AI-instellingen, geschiedenis, kalender), en de gratis proefperiode vraagt geen creditcard.

Waardoor stijgt de prijs van employee advocacy software?

De gepubliceerde bedragen bewegen op vier knoppen. De leveranciers die op offerte werken gebruiken dezelfde knoppen; ze draaien er alleen aan achter een verkoopgesprek.

Aantal medewerkers en minimums. PostBeyond factureert voor 100 medewerkers, ook als je er 25 aanmeldt. De pilots van EveryoneSocial beginnen bij 500 gebruikers. Clearview Social stapt tussen zijn twee abonnementen van 50 naar 100 medewerkers, en gaat daarna op maat. Supergrow stopt bij 4 accounts voordat het op maat gaat.

Beheerders- en creatorplekken. Clearview Social bevat 1 beheerder op Team en 3 op Business. PostBeyond en DSMN8 bevatten onbeperkte beheerdersaccounts. Sprout Social rekent per gebruiker voor elke beheerder die in de suite werkt.

Modules, integraties en uitbreidingen. De "vanaf"-prijs van Oktopost groeit met de uitbreidingen. DSMN8 offreert op modules (advocacy, executive influence, boost post, nieuwsbrieven) en integraties. Sociabble offreert op welke van zijn modules je afneemt. PostBeam en Sprout Social verkopen advocacy zelf als uitbreiding op een basisproduct.

Contractduur en facturering. Clearview Social en Oktopost publiceren alleen prijzen bij jaarlijkse facturering. DSMN8 vereist een jaarcontract. EveryoneSocial verkoopt jaartermijnen met korting bij meerjarige contracten. Supergrow en PostBeam publiceren prijzen bij maandelijkse facturering.

Wat kost employee advocacy software bij 25, 100 en 500 medewerkers?

De cijfers hieronder gebruiken uitsluitend gepubliceerde prijzen. Valt een personeelsomvang buiten een gepubliceerd abonnement, dan staat er "Op offerte": wij schatten niet wat een leverancier zou rekenen.

De prijs van de uitbreiding van PostBeam is bij 25 en bij 100 medewerkers dezelfde; het basisabonnement eronder is Team voor $39/gebruiker/maand bij het minimum van 2 gebruikers, tegen de actieprijs.

Bij elke personeelsomvang loopt de rekensom anders.

Bij 25 medewerkers betekent het minimum van PostBeyond dat je $1.125/maand betaalt voor 100 plekken en er 25 gebruikt: $45 per aangemelde medewerker per maand.

Het Team-abonnement van Clearview Social dekt diezelfde 25 medewerkers voor $425/maand, oftewel $17 per medewerker bij die omvang en $8,50 per medewerker als je alle 50 plekken vult.

Bij 100 medewerkers komen de gepubliceerde abonnementen dichter bij elkaar: Clearview Social Business voor $675/maand is $6,75 per medewerker, PostBeyond Growth voor $1.125/maand is $11,25 per medewerker, en de uitbreiding van PostBeam voor $349/maand is $3,49 per medewerker vóór het basisabonnement.

Bij 500 medewerkers gaat elk platform op de lijst over op een offerte, en precies daarom hadden de enterprise-leveranciers om te beginnen nooit een publieke prijslijst nodig.

Wat kost employee advocacy echt per actieve poster?

Elke prijs hierboven geldt per aangemelde medewerker. Aangemeld is niet actief. Over de hele markt deelt maar ongeveer 3% van de medewerkers ooit bedrijfscontent, en in de 1,3M LinkedIn-posts die wij analyseerden genereert bij de meeste bedrijven één persoon 70% tot 96% van het advocacy-bereik.

Haal de gepubliceerde prijzen door die verhouding en de maandrekening per actieve poster ziet er anders uit:

• PostBeyond Growth, 100 medewerkers, 3 actieve posters: $1.125/maand ÷ 3 = $375.

• Clearview Social Business, 100 medewerkers, 3 actieve posters: $675/maand ÷ 3 = $225.

• Clearview Social Team, 50 medewerkers, 1 tot 2 actieve posters bij 3%: $425/maand ÷ 2 = $212,50.

Distributiegerichte tools, waarbij beheerders goedgekeurde posts klaarzetten die medewerkers delen, hebben een prijs die uitgaat van de aanname dat aanmelding gelijkstaat aan deelname.

De employee advocacy-studie op diezelfde 1,3M posts laat zien waarom dat zelden zo is: identieke gedeelde posts worden onderdrukt, en de mensen die echt bereik opbouwen schrijven in hun eigen stem.

Het prijsargument voor een creatiegericht model. Het employee advocacy-platform van MagicPost rekent Teams per lid op aanvraag, en elk lid schrijft zijn eigen posts met AI die op zijn stem is getraind, zodat de plekken waarvoor je betaalt ook de plekken zijn die publiceren.

Die 3% is het getal waarop je moet onderhandelen, welk platform je ook kiest.

Bestaat er een gratis employee advocacy-tool?

Nee. Geen van de 12 platforms in deze gids biedt een permanent gratis abonnement, en LinkedIn levert er zelf ook geen meer.

De helppagina "My Company tab and Employee Advocacy tab is no longer available" van LinkedIn (antwoord a6836874) stelt dat het tabblad My Company, het tabblad Employee Advocacy en de beheerdersrol curator vanaf november 2024 zijn stopgezet, en verwijst bedrijven door naar externe partners.

Wat wel bestaat zijn gratis proefperiodes, met heel verschillende reikwijdtes:

• MagicPost: gratis proefperiode, geen creditcard, geen verplichting.

• PostBeam: 7 dagen, zonder creditcard, zonder verplichte demo.

• Supergrow: 7 dagen op elk abonnement.

• PostBeyond: 30 dagen voor maximaal 30 aangemelde medewerkers.

• Sprout Social: proefperiode alleen op het basisproduct, niet op de advocacy-uitbreiding.

• Clearview Social, Oktopost, DSMN8, EveryoneSocial, Sociabble, Hootsuite Parliament: geen proefperiode vermeld.

Voor die zes is de eerste stap een demo of een offerte.

Een proefperiode op een distributiegericht platform test de werkwijze van de beheerder. Een proefperiode op een creatiegericht platform test of medewerkers die nog nooit gepost hebben ook echt gaan publiceren, en dat is het cijfer dat bepaalt of het programma maand drie overleeft.

Welk prijsmodel voor employee advocacy past bij jouw team?

Kies het model op personeelsomvang en op wie er geacht wordt te schrijven.

• Minder dan 10 mensen die al posten: een vast teamabonnement. Supergrow Teams voor $139/maand dekt 4 accounts; MagicPost Teams begint bij 2 leden op aanvraag.

• 25 tot 100 medewerkers, van wie de meesten nog nooit hebben gepost: hier bijten de minimums per medewerker (de 100 van PostBeyond, de niveaus van 50 en 100 bij Clearview Social, de limiet van 100 bij PostBeam). Reken het abonnement door op de 3% die gaat posten.

• 500 en meer, gereguleerde sector, interne communicatie in hetzelfde contract: DSMN8, EveryoneSocial en Sociabble offreren precies op die reikwijdte, met jaartermijnen en implementatie inbegrepen. Begroot de implementatietijd net zo goed als de licentie.

Voor de functiekant van die keuze bespreekt de vergelijking van employee advocacy software elk platform, en de gids over het employee advocacy-programma behandelt de uitrol die bepaalt of een van deze prijzen zich terugbetaalt.

Draai je een LinkedIn-advocacyprogramma voor een team? MagicPost is het employee advocacy-platform dat alleen voor LinkedIn is gebouwd: elk lid schrijft in zijn eigen stem, publiceren gaat via de officiële LinkedIn-API, en de prijs van Teams is op aanvraag vanaf 2 leden. Start je gratis proefperiode, geen creditcard nodig.