Puis-je travailler en équipe/ajouter des utilisateurs à mon compte ?

Oui. MagicPost propose des organisations avec les plans Team et Agency : un administrateur ajoute des personnes depuis la vue admin, et chaque personne qui dispose d’un siège possède son propre compte MagicPost. Cet article explique comment ajouter des membres à une organisation MagicPost et comment définir leurs rôles.

Une organisation Team répertorie ses membres sous Membres, tandis qu’une organisation Agency les répertorie sous Comptes. Les étapes sont identiques dans les deux cas. Pour le cas d’usage en entreprise, consultez MagicPost pour l’employee advocacy.

Qui peut ajouter des membres à une organisation MagicPost

Seul un administrateur de l’organisation MagicPost peut ajouter des membres. Le propriétaire de l’organisation est un administrateur et peut attribuer le rôle Administrateur à d’autres personnes.

La liste des membres se trouve dans la vue admin de MagicPost. Cliquez sur Vue admin en haut de la barre latérale, au-dessus du menu, puis sur Membres dans le groupe Gérer. Un membre qui n’est pas administrateur ne voit pas Vue admin.

Comment ajouter un membre à votre organisation MagicPost

1. Dans la barre latérale de MagicPost, cliquez sur Vue admin, puis sur Membres.

2. Cliquez sur Ajouter un membre. Dans une organisation d’agence, le bouton indique Ajouter un compte.

3. Sous Type de compte, choisissez Invitation ou Ajout rapide.

4. Pour une invitation, saisissez l’adresse e-mail de la personne et cliquez sur Envoyer l'invitation. Pour un ajout rapide, saisissez un nom et cliquez sur Ajouter utilisateur.

Chaque membre que vous ajoutez occupe un siège libre de votre organisation MagicPost. Lorsqu’aucun siège n’est disponible, MagicPost affiche Aucun siège disponible à la place du formulaire. Découvrez comment ajouter, supprimer et réattribuer des sièges.

Invitation ou Ajout rapide : lequel choisir

Invitation envoie un e-mail à la personne pour rejoindre votre organisation MagicPost. La personne dispose de ses propres identifiants, gère son propre compte et connecte son propre compte LinkedIn. Tant qu’elle n’a pas accepté, sa ligne comporte le badge Invité.

Ajout rapide crée un compte MagicPost à partir d’un nom, sans adresse e-mail ni identifiants pour la personne. Un administrateur gère le compte et la ligne affiche Profil ajouté. L’ajout rapide convient à une personne qui n’ouvrira jamais MagicPost ou à une page d’entreprise que vous administrez sur LinkedIn.

Un compte créé avec l’ajout rapide ne peut pas être transformé en compte avec identifiants depuis la liste des membres MagicPost. Ne supprimez pas le compte pour inviter à nouveau la personne : l’invitation crée un nouveau compte vide, sans les posts, les métriques ni la connexion LinkedIn. Demandez à l’équipe MagicPost de convertir le compte.

Pour inviter plusieurs personnes sur MagicPost en une seule fois, choisissez Invitation, cochez Inviter plusieurs personnes, puis saisissez ou collez les adresses e-mail. MagicPost affiche le nombre de sièges restants. Une invitation groupée ne comporte aucun paramètre optionnel : chaque personne rejoint l’organisation en tant que membre avec un siège. Le mode validation est activé pour chacune d’elles lorsque Mode validation par défaut est activé dans les paramètres de l’organisation, ce qui est le cas par défaut dans une organisation d’agence.

Paramètres optionnels lors de l’ajout d’un membre

Pour une invitation individuelle, MagicPost propose les choix suivants sous Paramètres optionnels :

• Administrateur : la personne peut gérer les membres et accéder à tous les comptes.

• Attribuer un siège : ce bouton apparaît une fois que Administrateur est activé. Sans siège, l’administrateur peut uniquement gérer l’organisation.

• Mode validation : les posts du membre attendent une validation avant que MagicPost ne les publie. Ce bouton n’est pas proposé pour un administrateur. Découvrez comment permettre à vos clients de valider les posts avant leur publication.

• Groupe : rattache le membre à un groupe, que vous pouvez ensuite utiliser pour filtrer les vues de l’organisation.

Avec Ajout rapide, les Paramètres optionnels de MagicPost contiennent uniquement Mode validation.

Rôles et badges dans le tableau Membres

Le tableau Membres de MagicPost affiche le statut de chaque personne avec un badge à côté de son nom :

• Owner : le propriétaire de l’organisation. Il gère la facturation et ne peut pas être supprimé.

• Admin : un administrateur qui peut gérer les membres et accéder à tous les comptes.

• Sans siège : la personne ne dispose d’aucun siège et ne peut pas utiliser MagicPost pour ses propres posts.

• Invité : l’invitation est en attente. La personne doit créer son compte avec l’adresse e-mail à laquelle l’invitation a été envoyée.

Pour rendre un membre administrateur ultérieurement, ouvrez le menu à trois points à la fin de sa ligne et activez Administrateur. MagicPost propose les rôles de propriétaire et d’administrateur, en plus du simple rôle de membre. MagicPost ne propose pas de niveaux de droits plus détaillés.

Ce que chaque membre obtient dans MagicPost

Chaque membre d’une organisation MagicPost qui dispose d’un siège possède un compte MagicPost distinct : sa propre connexion LinkedIn, ses propres posts et son propre calendrier, ainsi que ses propres métriques. Seuls les administrateurs peuvent ouvrir le compte d’un autre membre.

Les limites d’un siège MagicPost dépendent du plan de l’organisation. Découvrez tout ce que comprend le plan Team et tout ce que comprend le plan Agency.

Comment un membre connecte son compte LinkedIn à MagicPost

Un membre invité connecte LinkedIn depuis son propre compte MagicPost. Pour un compte créé avec l’ajout rapide, un administrateur envoie un lien : ouvrez le menu à trois points de la ligne et cliquez sur Lien pour se connecter à LinkedIn. MagicPost copie le lien et la personne qui l’ouvre autorise LinkedIn sans se connecter à MagicPost.

Un lien de connexion LinkedIn MagicPost cesse de fonctionner après un certain temps. Si la personne voit Lien expiré, copiez un nouveau lien depuis le même menu. Découvrez comment connecter LinkedIn et renouveler votre connexion LinkedIn.

Comment supprimer un membre ou modifier plusieurs membres à la fois

Pour supprimer un membre de votre organisation MagicPost, ouvrez le menu à trois points de sa ligne, cliquez sur Supprimer le membre, puis confirmez. Le propriétaire ne peut pas être supprimé et vous ne pouvez pas vous supprimer vous-même.

Un membre supprimé d’une organisation MagicPost qui possède ses propres identifiants conserve un compte MagicPost, mais sans le plan de l’organisation. Supprimer une personne qui porte encore le badge Invité annule l’invitation. La suppression d’un compte ajouté avec l’ajout rapide est irréversible.

MagicPost limite le nombre de membres qu’une organisation peut supprimer par jour. Une fois la limite atteinte, MagicPost refuse la suppression jusqu’au lendemain.

Pour agir sur plusieurs membres, cochez leurs lignes dans le tableau Membres de MagicPost. Une barre d’outils apparaît avec Droits, Validation, Groupe et Supprimer. Une suppression groupée vous demande de saisir un mot de confirmation.

FAQ

Un administrateur MagicPost a-t-il besoin d’un siège ?

Non. Un administrateur sans siège peut gérer l’organisation MagicPost et ouvrir les comptes des membres, mais ne peut pas utiliser MagicPost pour ses propres posts. Lorsque tous les sièges sont occupés, Ajouter un membre propose Inviter un administrateur sans siège.

Puis-je inviter une personne qui possède déjà un compte MagicPost ?

Oui, sauf si cette personne appartient déjà à une autre organisation MagicPost. Une personne qui possède déjà un compte voit l’invitation la prochaine fois qu’elle ouvre MagicPost, avec Accepter l'invitation et Décliner l'invitation. MagicPost refuse une invitation envoyée à une adresse e-mail qui est déjà membre d’une autre organisation.

Puis-je modifier le siège d’un administrateur après l’avoir invité ?

Pas depuis la liste des membres. MagicPost demande si un administrateur utilise un siège au moment où vous l’ajoutez. Seul le propriétaire de l’organisation peut ensuite activer ou désactiver son propre siège, avec Utiliser un siège dans le menu de sa propre ligne.

Puis-je travailler dans le compte MagicPost d’un membre ?

Oui, si vous êtes administrateur. Découvrez comment travailler dans le compte d’un membre ou d’un client.

Besoin d’aide ?

Contactez-nous via le chat intégré à l’application ou réservez un appel d’onboarding : https://cal.com/magicpost-team/planifier-un-appel