Hoe je je organisatie instelt in MagicPost

Wanneer je je abonneert op het Team- of Agency-plan van MagicPost, maakt MagicPost een organisatie voor je aan. Voordat je in de app komt, vraagt MagicPost je om de organisatie een naam te geven en te kiezen of je eigen account een seat gebruikt. De andere instellingen, zoals het logo, de modules en de standaard goedkeuringsmodus, vind je achter het tandwielpictogram op de organisatiepagina's.

Alleen een beheerder van een MagicPost-organisatie kan de instellingen ervan wijzigen. De persoon die het abonnement afsluit, is de eigenaar van de organisatie. Bekijk voor de inhoud van elk plan alles in het Team-plan en alles in het Agency-plan.

Het eerste scherm nadat je je hebt geabonneerd

1. Na de betaling toont MagicPost Kies een naam voor je organisatie in plaats van de app. Voer een naam in, bijvoorbeeld die van je bedrijf of afdeling.

2. Laat Mijn account meetellen als seat ingeschakeld als je MagicPost voor je eigen posts gaat gebruiken. Schakel het uit als je account alleen de organisatie beheert.

3. Klik op Organisatie aanmaken. MagicPost opent de ledenlijst van de beheerweergave.

MagicPost accepteert geen zeer korte organisatienaam. Op het scherm staat Deze opties kun je later aanpassen: je wijzigt de naam in de organisatie-instellingen en de seat van de eigenaar in de ledenlijst.

Met de knop Terug op dit MagicPost-scherm sla je de configuratie over en open je de app. De organisatie heeft nog steeds geen naam, dus MagicPost toont het volgende keer dat de app wordt geladen opnieuw hetzelfde scherm.

Teamorganisatie of agency-organisatie

MagicPost bepaalt het type van je organisatie op basis van je plan. Het Agency-plan maakt een agency-organisatie aan en het Team-plan een teamorganisatie. Je kiest het type niet zelf en in de organisatie-instellingen staat geen schakelaar om het te wijzigen.

Het type verandert een paar dingen in MagicPost. Een agency-organisatie toont Accounts en schakelt standaard de goedkeuringsmodus in voor elk account dat je toevoegt. Een teamorganisatie toont Leden en heeft een pagina Richtlijnen en een Leads-weergave voor teams. Bekijk de beheerweergave.

Moet je eigen account een seat gebruiken?

Met een seat gebruikt de eigenaar van een MagicPost-organisatie MagicPost zoals elk lid: voor posts, de kalender en statistieken. Zonder seat beheert het account van de eigenaar alleen de organisatie. Een eigenaar zonder seat komt in de beheerweergave terecht en heeft geen gebruikerview.

De eigenaar kan dit later in MagicPost wijzigen. Open in de ledenlijst het menu met drie puntjes van je eigen rij en schakel Een seat gebruiken in of uit. Alleen de eigenaar ziet deze schakelaar, en alleen op de eigen rij. De schakelaar is uitgeschakeld als er geen seat vrij is.

MagicPost beperkt hoe vaak een eigenaar weer een seat kan innemen. Na een recente wijziging geeft MagicPost het antwoord Wijziging niet beschikbaar en vraagt het je om te wachten of contact op te nemen met support.

De naam, het logo en de modules wijzigen

1. Klik in de zijbalk van MagicPost op Beheerweergave.

2. Klik rechtsboven op de organisatiepagina op het tandwielpictogram. Het paneel Organisatie-instellingen wordt geopend.

3. Wijzig wat nodig is en klik vervolgens op Opslaan.

Het paneel Organisatie-instellingen van MagicPost bevat:

• Identiteit: de naam en het logo van de organisatie. Het logo is een PNG-, JPG- of WebP-bestand en MagicPost weigert een bestand dat te groot is. Het logo verschijnt in de koptekst van de organisatiepagina's. MagicPost toont het logo niet op de kalenders en posts die je via een link deelt.

• Modules: Leads voegt een Leads-item, de geconsolideerde weergave van de leads, toe aan de groep Meten van de beheerweergave. Groepen voegt de groepskolom, de groepsfilters en de statistieken per groep toe.

• Inhoudsgoedkeuring, in een agency-organisatie: met Standaard goedkeuringsmodus schakel je de goedkeuringsmodus in voor elk account dat je daarna toevoegt.

Een module in de organisatie-instellingen van MagicPost toont of verbergt een weergave. Een module geeft een lid geen toegang tot een functie die niet in diens seat of plan is inbegrepen.

De geconsolideerde Leads-weergave van MagicPost wordt alleen geopend in een teamorganisatie. In een agency-organisatie voegt de schakelaar Leads het item toe aan de zijbalk, maar stuurt de pagina je terug naar Accounts. Bekijk hoe je Leads als team gebruikt.

Groepen voor leden aanmaken

Een groep in MagicPost is een label voor leden, zoals een afdeling of een klantenportfolio. Klik in de ledenlijst op de cel Groep van een rij en vervolgens op Groepen beheren. In dat venster maak je een groep aan met een naam, een kleur en Aanmaken, en kun je een groep hernoemen, de kleur wijzigen of de groep verwijderen. Een groep aanmaken wordt ook aangeboden in de instelling Groep wanneer je een lid toevoegt.

Een lid van een MagicPost-organisatie behoort tot maximaal één groep. Als je een groep verwijdert, worden de leden ervan niet uit de organisatie verwijderd. Groepen filteren vervolgens de ledenlijst, de pagina's Activiteit en Statistieken, de organisatiekalender en de rapporten.

Wat je hierna kunt doen

• Voeg je leden of klantaccounts toe aan MagicPost: bekijk werken in een team en gebruikers toevoegen.

• Pas het aantal seats van je MagicPost-organisatie aan: bekijk seats toevoegen, verwijderen en opnieuw toewijzen.

• Stel goedkeuring in MagicPost in voordat de eerste post wordt gepubliceerd: bekijk hoe je klanten posts laat goedkeuren voordat je ze publiceert.

De knop Tutorials naast het tandwielpictogram op de organisatiepagina's van MagicPost opent een presentatie van de functies van jouw type organisatie.

Veelgestelde vragen

Ik heb het eerste scherm gesloten met Terug. Hoe geef ik mijn organisatie een naam?

Laad MagicPost opnieuw. Zolang de organisatie geen naam heeft, toont MagicPost opnieuw Kies een naam voor je organisatie wanneer de app wordt geladen. De knop Beheerweergave verschijnt pas in de zijbalk zodra de organisatie een naam heeft.

Kan ik een teamorganisatie omzetten in een agency-organisatie?

Niet vanuit de MagicPost-instellingen. Het type van een organisatie volgt het plan waarop je je hebt geabonneerd. Neem contact op met het MagicPost-team als je organisatie het verkeerde type heeft.

Ik heb me opnieuw geabonneerd nadat ik had opgezegd. Krijg ik mijn organisatie terug?

Ja. Als je voormalige leden niet meer in de seats van je nieuwe abonnement passen, toont MagicPost een herstelscherm. Selecteer de Leden om te behouden en klik op Bevestigen en organisatie activeren. MagicPost verwijdert de leden die je niet hebt geselecteerd uit de organisatie.

Waarom zie ik het tandwielpictogram niet?

Het tandwielpictogram op de organisatiepagina's van MagicPost wordt alleen getoond aan beheerders van de organisatie. Vraag de eigenaar of een beheerder om je de rol Beheerder te geven.

Hulp nodig?

Neem contact op via de chat in de app of boek een onboardinggesprek:https://cal.com/magicpost/book-a-call