So richten Sie Ihre Organisation in MagicPost ein
|Wenn Sie den MagicPost-Plan Team oder Agency abonnieren, erstellt MagicPost eine Organisation für Sie. Bevor Sie in die App gelangen, bittet MagicPost Sie, die Organisation zu benennen und auszuwählen, ob Ihr eigenes Konto einen Platz belegt. Die anderen Einstellungen, etwa das Logo, die Module und der Standard-Freigabemodus, finden Sie hinter dem Zahnradsymbol auf den Organisationsseiten.
Nur ein Administrator einer MagicPost-Organisation kann deren Einstellungen ändern. Die Person, die das Abonnement abschließt, ist der Owner der Organisation. Informationen zum Umfang der einzelnen Pläne finden Sie unter alles zum Team-Plan und alles zum Agency-Plan.
Der erste Bildschirm nach dem Abonnement
Nach der Zahlung zeigt MagicPost anstelle der App Wähle einen Namen für deine Organisation an. Geben Sie einen Namen ein, zum Beispiel den Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung.
Lassen Sie Mein Konto als Platz zählen aktiviert, wenn Sie MagicPost für Ihre eigenen Beiträge verwenden. Deaktivieren Sie die Option, wenn Ihr Konto nur die Organisation verwaltet.
Klicken Sie auf Die Organisation erstellen. MagicPost öffnet die Mitgliederliste der Admin-Ansicht.
MagicPost akzeptiert keinen sehr kurzen Organisationsnamen. Auf dem Bildschirm steht Diese Optionen sind später änderbar: Den Namen ändern Sie in den Organisationseinstellungen, den Platz des Owners in der Mitgliederliste.
Mit der Schaltfläche Zurück auf diesem MagicPost-Bildschirm überspringen Sie die Einrichtung und öffnen die App. Die Organisation hat weiterhin keinen Namen, daher zeigt MagicPost beim nächsten Laden der App erneut denselben Bildschirm an.
Team-Organisation oder Agenturorganisation
MagicPost legt den Typ Ihrer Organisation anhand Ihres Plans fest. Der Plan Agency erstellt eine Agenturorganisation, und der Plan Team erstellt eine Team-Organisation. Sie wählen den Typ nicht selbst aus, und in den Organisationseinstellungen gibt es keinen Schalter, um ihn zu ändern.
Der Typ verändert einige Dinge in MagicPost. Eine Agenturorganisation führt Konten auf und aktiviert standardmäßig den Freigabemodus für jedes Konto, das Sie hinzufügen. Eine Team-Organisation führt Mitglieder auf und verfügt über eine Seite Guidelines sowie eine Teamansicht für Leads. Siehe die Admin-Ansicht.
Soll Ihr eigenes Konto einen Platz belegen?
Mit einem Platz verwendet der Owner einer MagicPost-Organisation MagicPost wie jedes Mitglied: Beiträge, Kalender, Metriken. Ohne Platz verwaltet das Konto des Owners nur die Organisation. Ein Owner ohne Platz gelangt in die Admin-Ansicht und hat keine Benutzeransicht.
Der Owner kann dies später in MagicPost ändern. Öffnen Sie in der Mitgliederliste das Drei-Punkte-Menü Ihrer eigenen Zeile und schalten Sie Einen Platz nutzen um. Nur der Owner sieht diesen Schalter, und zwar nur in seiner eigenen Zeile. Der Schalter ist deaktiviert, wenn kein Platz frei ist.
MagicPost begrenzt, wie oft ein Owner wieder einen Platz belegen kann. Nach einer kürzlich vorgenommenen Änderung antwortet MagicPost mit Änderung nicht verfügbar und fordert Sie auf, zu warten oder den Support zu kontaktieren.
So ändern Sie den Namen, das Logo und die Module
Klicken Sie in der MagicPost-Seitenleiste auf Admin-Ansicht.
Klicken Sie oben rechts auf der Organisationsseite auf das Zahnradsymbol. Das Fenster Organisationseinstellungen wird geöffnet.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Das Fenster Organisationseinstellungen von MagicPost enthält:
Identität: den Namen und das Logo der Organisation. Das Logo ist eine PNG-, JPG- oder WebP-Datei, und MagicPost lehnt eine zu große Datei ab. Das Logo wird im Header der Organisationsseiten angezeigt. MagicPost zeigt das Logo nicht in den Kalendern und Beiträgen an, die Sie per Link teilen.
Module: Leads fügt der Gruppe Messen der Admin-Ansicht einen Eintrag Leads hinzu, die konsolidierte Ansicht der Leads. Gruppen fügt die Gruppenspalte, die Gruppenfilter und die Metriken nach Gruppe hinzu.
Inhaltsfreigabe in einer Agenturorganisation: Standard-Freigabemodus aktiviert den Freigabemodus für jedes Konto, das Sie danach hinzufügen.
Ein Modul in den Organisationseinstellungen von MagicPost zeigt eine Ansicht an oder blendet sie aus. Ein Modul gewährt einem Mitglied keinen Zugriff auf eine Funktion, die der Platz oder der Plan des Mitglieds nicht umfasst.
Die konsolidierte Leads-Ansicht von MagicPost wird nur in einer Team-Organisation geöffnet. In einer Agenturorganisation fügt der Schalter Leads den Eintrag zur Seitenleiste hinzu, aber die Seite leitet Sie zurück zu Konten. Siehe So verwenden Sie Leads als Team.
So erstellen Sie Mitgliedergruppen
Eine Gruppe in MagicPost ist eine Kennzeichnung für Mitglieder, etwa eine Abteilung oder ein Kundenportfolio. Klicken Sie in der Mitgliederliste auf die Zelle Gruppe einer Zeile und anschließend auf Die Gruppen verwalten. In diesem Fenster erstellen Sie eine Gruppe mit einem Namen, einer Farbe und Erstellen. Außerdem können Sie eine Gruppe umbenennen, ihre Farbe ändern oder sie löschen. Eine Gruppe erstellen wird auch in der Einstellung Gruppe angeboten, wenn Sie ein Mitglied hinzufügen.
Ein Mitglied einer MagicPost-Organisation gehört höchstens einer Gruppe an. Durch das Löschen einer Gruppe werden ihre Mitglieder nicht aus der Organisation entfernt. Gruppen filtern anschließend die Mitgliederliste, die Seiten „Aktivität“ und „Metriken“, den Organisationskalender und die Berichte.
Was Sie als Nächstes tun können
Fügen Sie Ihre Mitglieder oder Kundenkonten zu MagicPost hinzu: siehe Arbeiten im Team und Hinzufügen von Benutzern.
Passen Sie die Anzahl der Plätze Ihrer MagicPost-Organisation an: siehe Plätze hinzufügen, entfernen und neu zuweisen.
Richten Sie die Freigabe in MagicPost ein, bevor der erste Beitrag veröffentlicht wird: siehe So lassen Sie Beiträge vor der Veröffentlichung von Kunden freigeben.
Die Schaltfläche Tutorials neben dem Zahnradsymbol auf den MagicPost-Organisationsseiten öffnet eine Übersicht über die Funktionen Ihres Organisationstyps.
FAQ
Ich habe den ersten Bildschirm mit „Zurück“ geschlossen. Wie benenne ich meine Organisation?
Laden Sie MagicPost neu. Solange die Organisation keinen Namen hat, zeigt MagicPost beim Laden der App erneut Wähle einen Namen für deine Organisation an. Die Schaltfläche Admin-Ansicht wird erst in der Seitenleiste angezeigt, sobald die Organisation einen Namen hat.
Kann ich eine Team-Organisation in eine Agenturorganisation umwandeln?
Nicht über die MagicPost-Einstellungen. Der Typ einer Organisation richtet sich nach dem Plan, den Sie abonniert haben. Wenden Sie sich an das MagicPost-Team, wenn Ihre Organisation den falschen Typ hat.
Ich habe nach einer Kündigung erneut abonniert. Bekomme ich meine Organisation zurück?
Ja. Wenn Ihre früheren Mitglieder nicht mehr in die Plätze Ihres neuen Abonnements passen, zeigt MagicPost einen Wiederherstellungsbildschirm an. Wählen Sie unter Zu behaltende Mitglieder aus, wen Sie behalten möchten, und klicken Sie auf Organisation bestätigen und aktivieren. MagicPost entfernt die Mitglieder, die Sie nicht ausgewählt haben, aus der Organisation.
Warum sehe ich das Zahnradsymbol nicht?
Das Zahnradsymbol auf den MagicPost-Organisationsseiten wird nur Administratoren der Organisation angezeigt. Bitten Sie den Owner oder einen Administrator, Ihnen die Administratorrolle zuzuweisen.
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Kontaktieren Sie uns über den In-App-Chat oder buchen Sie einen Onboarding-Call: https://cal.com/magicpost/book-a-call