Como configurar sua organização no MagicPost
|Quando você assina o plano Team ou Agency do MagicPost, o MagicPost cria uma organização para você. Antes de entrar no app, o MagicPost pede que você dê um nome à organização e escolha se a sua própria conta ocupará um assento. As outras configurações, como o logo, os módulos e o modo de aprovação padrão, ficam atrás do ícone de engrenagem nas páginas da organização.
Somente um administrador de uma organização do MagicPost pode alterar as configurações. A pessoa que assina é a proprietária da organização. Para saber o que cada plano inclui, consulte tudo o que está incluído no plano Team e tudo o que está incluído no plano Agency.
A primeira tela depois da assinatura
Após o pagamento, o MagicPost exibe Escolha um nome para a sua organização em vez do app. Insira um nome, por exemplo, o nome da sua empresa ou do seu departamento.
Deixe Contar minha conta como um assento ativado se você for usar o MagicPost para os seus próprios posts. Desative essa opção se a sua conta apenas gerenciar a organização.
Clique em Criar a organização. O MagicPost abre a lista de membros da visão de admin.
O MagicPost não aceita um nome de organização muito curto. A tela informa Essas opções podem ser modificadas mais tarde: o nome é alterado nas configurações da organização, e o assento do proprietário é alterado na lista de membros.
O botão Voltar dessa tela do MagicPost ignora a configuração e abre o app. A organização continua sem nome, então o MagicPost exibe a mesma tela novamente na próxima vez que o app for carregado.
Organização de equipe ou organização de agência
O MagicPost define o tipo da sua organização com base no seu plano. O plano Agency cria uma organização de agência, e o plano Team cria uma organização de equipe. Você não escolhe o tipo, e as configurações da organização não têm uma opção para alterá-lo.
O tipo altera algumas coisas no MagicPost. Uma organização de agência exibe Contas e ativa o modo de aprovação por padrão para cada conta que você adicionar. Uma organização de equipe exibe Membros e tem uma página de Diretrizes e uma visualização de Leads da equipe. Consulte a visão de admin.
Sua própria conta deve ocupar um assento?
Com um assento, o proprietário de uma organização do MagicPost usa o MagicPost como qualquer membro: posts, calendário e métricas. Sem um assento, a conta do proprietário apenas gerencia a organização. Um proprietário sem assento é direcionado para a visão de admin e não tem a visão do usuário.
O proprietário pode alterar isso mais tarde no MagicPost. Na lista de membros, abra o menu de três pontos da sua própria linha e alterne Usar um assento. Somente o proprietário vê essa opção, e somente na própria linha. A opção fica desativada quando não há nenhum assento disponível.
O MagicPost limita a frequência com que um proprietário pode voltar a ocupar um assento. Após uma alteração recente, o MagicPost exibe Modificação indisponível e pede que você aguarde ou entre em contato com o suporte.
Como alterar o nome, o logo e os módulos
Na barra lateral do MagicPost, clique em Visão de admin.
No canto superior direito da página da organização, clique no ícone de engrenagem. O painel Configurações da organização é aberto.
Altere o que for necessário e clique em Salvar.
O painel Configurações da organização do MagicPost contém:
Identidade: o nome e o logo da organização. O logo deve ser um arquivo PNG, JPG ou WebP, e o MagicPost recusa arquivos muito grandes. O logo aparece no cabeçalho das páginas da organização. O MagicPost não exibe o logo nos calendários e posts que você compartilha por link.
Módulos: Leads adiciona uma entrada Leads, a visualização consolidada dos leads, ao grupo Medir da visão de admin. Grupos adiciona a coluna de grupos, os filtros de grupos e as métricas por grupo.
Aprovação de conteúdo, em uma organização de agência: Modo de aprovação padrão ativa o modo de aprovação para cada conta que você adicionar a partir de então.
Um módulo das configurações da organização do MagicPost exibe ou oculta uma visualização. Um módulo não dá a um membro acesso a um recurso que não esteja incluído no assento ou no plano dele.
A visualização consolidada de Leads do MagicPost só é aberta em uma organização de equipe. Em uma organização de agência, a opção Leads adiciona a entrada à barra lateral, mas a página direciona você de volta para Contas. Consulte como usar Leads em equipe.
Como criar grupos de membros
Um grupo no MagicPost é um rótulo aplicado aos membros, como um departamento ou uma carteira de clientes. Na lista de membros, clique na célula Grupo de uma linha e depois em Gerenciar grupos. Nessa janela, você cria um grupo com um nome, uma cor e Criar, e pode renomear um grupo, alterar sua cor ou excluí-lo. Criar um grupo também é oferecido na configuração Grupo quando você adiciona um membro.
Um membro de uma organização do MagicPost pertence a no máximo um grupo. Excluir um grupo não remove seus membros da organização. Os grupos filtram a lista de membros, as páginas Atividade e Métricas, o calendário da organização e os relatórios.
O que fazer em seguida
Adicione seus membros ou as contas dos seus clientes ao MagicPost: consulte como trabalhar em equipe e adicionar usuários.
Ajuste o número de assentos da sua organização do MagicPost: consulte como adicionar, remover e reatribuir assentos.
Configure a aprovação no MagicPost antes que o primeiro post seja publicado: consulte como permitir que os clientes aprovem posts antes da publicação.
O botão Tutoriais, ao lado do ícone de engrenagem das páginas da organização do MagicPost, abre uma apresentação dos recursos do seu tipo de organização.
Perguntas frequentes
Fechei a primeira tela com Voltar. Como dou um nome à minha organização?
Recarregue o MagicPost. Enquanto a organização não tiver um nome, o MagicPost exibirá Escolha um nome para a sua organização novamente quando o app for carregado. O botão Visão de admin só aparece na barra lateral depois que a organização recebe um nome.
Posso transformar uma organização de equipe em uma organização de agência?
Não pelas configurações do MagicPost. O tipo de uma organização segue o plano que você assinou. Entre em contato com a equipe do MagicPost se a sua organização tiver o tipo errado.
Assinei novamente depois de cancelar. Minha organização será recuperada?
Sim. Se os seus antigos membros não couberem mais nos assentos da sua nova assinatura, o MagicPost exibirá uma tela de recuperação. Você seleciona os Membros para manter e clica em Confirmar e ativar a organização. O MagicPost remove da organização os membros que você não selecionou.
Por que não vejo o ícone de engrenagem?
O ícone de engrenagem das páginas da organização do MagicPost só é exibido para administradores da organização. Peça ao proprietário ou a um administrador para atribuir a você a função de Administrador.
Precisa de ajuda?
Entre em contato pelo chat do app ou agende uma chamada de integração:https://cal.com/magicpost/book-a-call