Come configurare la tua organizzazione in MagicPost
|Quando sottoscrivi il piano Team o Agency di MagicPost, MagicPost crea un'organizzazione per te. Prima di farti accedere all'app, MagicPost ti chiede di dare un nome all'organizzazione e di scegliere se il tuo account deve occupare un posto. Le altre impostazioni, come il logo, i moduli e la modalità di approvazione predefinita, si aprono dall'icona a forma di ingranaggio nelle pagine dell'organizzazione.
Solo un amministratore di un'organizzazione MagicPost può modificarne le impostazioni. La persona che sottoscrive l'abbonamento è il proprietario dell'organizzazione. Per sapere cosa include ciascun piano, consulta tutto ciò che include il piano Team e tutto ciò che include il piano Agency.
La prima schermata dopo la sottoscrizione
Dopo il pagamento, MagicPost mostra Scegli un nome per la tua organizzazione al posto dell'app. Inserisci un nome, ad esempio quello della tua azienda o del tuo reparto.
Lascia attiva l'opzione Conta il mio account come un posto se userai MagicPost per i tuoi post. Disattivala se il tuo account gestisce soltanto l'organizzazione.
Fai clic su Crea l'organizzazione. MagicPost apre l'elenco dei membri della vista admin.
MagicPost non accetta un nome dell'organizzazione troppo breve. La schermata indica Queste opzioni possono essere modificate in seguito: il nome si modifica nelle impostazioni dell'organizzazione, mentre il posto del proprietario si modifica dall'elenco dei membri.
Il pulsante Indietro di questa schermata di MagicPost salta la configurazione e apre l'app. L'organizzazione non ha ancora un nome, quindi MagicPost mostra di nuovo la stessa schermata al caricamento successivo dell'app.
Organizzazione team o organizzazione agency
MagicPost imposta il tipo della tua organizzazione in base al tuo piano. Il piano Agency crea un'organizzazione agency, mentre il piano Team crea un'organizzazione team. Non puoi scegliere il tipo e nelle impostazioni dell'organizzazione non c'è alcuna opzione per modificarlo.
Il tipo modifica alcuni aspetti di MagicPost. Un'organizzazione agency mostra Account e attiva per impostazione predefinita la modalità di approvazione per ogni account che aggiungi. Un'organizzazione team mostra Membri e dispone di una pagina Linee guida e di una vista Leads del team. Consulta la vista admin.
Il tuo account deve occupare un posto?
Con un posto, il proprietario di un'organizzazione MagicPost usa MagicPost come qualsiasi altro membro: post, calendario, metriche. Senza un posto, l'account del proprietario gestisce soltanto l'organizzazione. Un proprietario senza posto accede alla vista admin e non dispone della vista utente.
Il proprietario può modificare questa impostazione in seguito in MagicPost. Nell'elenco dei membri, apri il menu con i tre puntini della tua riga e attiva o disattiva Usa un posto. Solo il proprietario vede questa opzione e solo sulla propria riga. L'opzione è disattivata quando non ci sono posti liberi.
MagicPost limita la frequenza con cui il proprietario può riprendersi un posto. Dopo una modifica recente, MagicPost mostra Modifica non disponibile e ti chiede di aspettare o di contattare l'assistenza.
Come modificare il nome, il logo e i moduli
Nella barra laterale di MagicPost, fai clic su Vista admin.
In alto a destra nella pagina dell'organizzazione, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio. Si apre il pannello Impostazioni dell'organizzazione.
Modifica ciò che ti serve, quindi fai clic su Salva.
Il pannello Impostazioni dell'organizzazione di MagicPost contiene:
Identità: il nome e il logo dell'organizzazione. Il logo deve essere un file PNG, JPG o WebP e MagicPost rifiuta i file troppo grandi. Il logo appare nell'intestazione delle pagine dell'organizzazione. MagicPost non mostra il logo nei calendari e nei post che condividi tramite link.
Moduli: Leads aggiunge una voce Leads, la vista consolidata dei leads, al gruppo Misurare della vista admin. Gruppi aggiunge la colonna dei gruppi, i filtri per gruppo e le metriche per gruppo.
Approvazione dei contenuti, in un'organizzazione agency: Modalità di approvazione predefinita attiva la modalità di approvazione per ogni account che aggiungerai in seguito.
Un modulo delle impostazioni dell'organizzazione MagicPost mostra o nasconde una vista. Un modulo non consente a un membro di accedere a una funzionalità non inclusa nel suo posto o nel suo piano.
La vista consolidata Leads di MagicPost si apre solo in un'organizzazione team. In un'organizzazione agency, l'opzione Leads aggiunge la voce alla barra laterale, ma la pagina ti rimanda ad Account. Consulta come usare Leads come team.
Come creare gruppi di membri
Un gruppo in MagicPost è un'etichetta assegnata ai membri, come un reparto o un portafoglio clienti. Nell'elenco dei membri, fai clic sulla cella Gruppo di una riga, quindi su Gestisci i gruppi. In quella finestra puoi creare un gruppo con un nome, un colore e Crea, oltre a rinominare un gruppo, modificarne il colore o eliminarlo. Crea un gruppo è disponibile anche nell'impostazione Gruppo quando aggiungi un membro.
Un membro di un'organizzazione MagicPost può appartenere al massimo a un gruppo. Eliminare un gruppo non rimuove i suoi membri dall'organizzazione. I gruppi servono poi a filtrare l'elenco dei membri, le pagine Attività e Metriche, il calendario dell'organizzazione e i report.
Cosa fare dopo
Aggiungi i tuoi membri o gli account dei tuoi clienti a MagicPost: consulta come lavorare in un team e aggiungere utenti.
Modifica il numero di posti della tua organizzazione MagicPost: consulta come aggiungere, rimuovere e riassegnare i posti.
Configura l'approvazione in MagicPost prima che venga pubblicato il primo post: consulta come consentire ai clienti di approvare i post prima della pubblicazione.
Il pulsante Tutorial, accanto all'icona a forma di ingranaggio delle pagine dell'organizzazione MagicPost, apre una presentazione delle funzionalità del tuo tipo di organizzazione.
Domande frequenti
Ho chiuso la prima schermata con Indietro. Come faccio a dare un nome alla mia organizzazione?
Ricarica MagicPost. Finché l'organizzazione non ha un nome, MagicPost mostra di nuovo Scegli un nome per la tua organizzazione al caricamento dell'app. Il pulsante Vista admin appare nella barra laterale solo dopo che l'organizzazione ha ricevuto un nome.
Posso trasformare un'organizzazione team in un'organizzazione agency?
Non dalle impostazioni di MagicPost. Il tipo di un'organizzazione dipende dal piano a cui ti sei abbonato. Contatta il team di MagicPost se la tua organizzazione ha il tipo sbagliato.
Mi sono abbonato di nuovo dopo aver annullato l'abbonamento. Recupero la mia organizzazione?
Sì. Se i tuoi ex membri non rientrano più nei posti del nuovo abbonamento, MagicPost mostra una schermata di recupero. Seleziona i Membri da mantenere e fai clic su Conferma e attiva l'organizzazione. MagicPost rimuove dall'organizzazione i membri che non hai selezionato.
Perché non vedo l'icona a forma di ingranaggio?
L'icona a forma di ingranaggio delle pagine dell'organizzazione MagicPost viene mostrata solo agli amministratori dell'organizzazione. Chiedi al proprietario o a un amministratore di assegnarti il ruolo di Amministratore.
Hai bisogno di aiuto?
Contattaci tramite la chat nell'app oppure prenota una chiamata di onboarding: https://cal.com/magicpost/book-a-call