Sjablonen delen met je team

In MagicPost deelt een team sjablonen via teamsjablonen. Een beheerder van de organisatie maakt ze aan op de pagina Sjablonen in de beheerweergave, en teamleden vinden ze in het tabblad Team van hun sjabloonkiezer, klaar om posts mee te genereren. Een teamlid kan een eigen sjabloon niet delen. Organisaties zijn beschikbaar met de plannen Team en Agency.

MagicPost-teamsjablonen behoren toe aan de organisatie, niet aan de persoon die ze heeft gemaakt. In een teamorganisatie kan elke beheerder ze maken, wijzigen en verwijderen. In een agency-organisatie kunnen alleen de Eigenaar en Super admins dit doen: Managers en Account managers krijgen de pagina Sjablonen niet. Lees voor meer informatie over hoe teams en agencies MagicPost gebruiken MagicPost voor employee advocacy, MagicPost voor agencies en de pagina van de LinkedIn-postsjabloongenerator.

De pagina Sjablonen openen

1. Klik bovenaan de MagicPost-zijbalk op Beheerweergave. Zie de beheerweergave.

2. Klik onder Beheren op Sjablonen.

MagicPost toont de optie Sjablonen alleen wanneer de instelling Sjablonenweergave tonen van de organisatie is ingeschakeld. In een teamorganisatie staat deze instelling standaard aan, onder Instellingen bij Voorkeuren. In een agency-organisatie staat de instelling standaard uit: de Eigenaar of een Super admin schakelt deze in onder Instellingen bij Weergave.

De instelling Sjablonenweergave tonen van MagicPost verbergt alleen de beheerpagina. Als de instelling uitstaat, blijven de al aangemaakte teamsjablonen beschikbaar in het tabblad Team van de teamleden.

Een teamsjabloon maken

1. Klik op de pagina Sjablonen van de MagicPost-beheerweergave op Een sjabloon maken. Wanneer de organisatie nog geen sjabloon heeft, staat er op de knop Eerste sjabloon maken.

2. Vul Titel van het sjabloon in. Dit veld is verplicht.

3. Optioneel: kies onder Label een van de labels van de organisatie, of klik op Nieuw label om er een te maken. Een teamsjabloon kan maximaal één label hebben.

4. Laat onder Beschikbaar voor de optie Hele team aanstaan, of schakel die uit en selecteer groepen en teamleden. In een agency-organisatie zijn de opties Alle accounts, groepen en accounts. Als je de schakelaar uitschakelt zonder iemand te selecteren, houdt MagicPost het sjabloon beschikbaar voor iedereen.

5. Schrijf de Tekst van het sjabloon. Dit veld is verplicht. Zet de delen die je wilt aanpassen tussen vierkante haken.

6. Klik op Sjabloon aanmaken.

Een nieuw MagicPost-teamsjabloon verschijnt in het tabblad Team van de personen voor wie het beschikbaar is. Een teamlid dat de sjabloonkiezer al heeft geopend, moet de pagina mogelijk opnieuw laden om een nieuw of gewijzigd teamsjabloon te zien.

De labels van MagicPost-teamsjablonen behoren toe aan de organisatie: ze staan los van de labels die elk teamlid aan de eigen posts en sjablonen toevoegt. Een organisatie kan een beperkt aantal sjabloonlabels aanmaken en twee labels kunnen niet dezelfde naam hebben.

Wie een teamsjabloon ziet

Een MagicPost-teamsjabloon verschijnt in het tabblad Team van iedereen voor wie het beschikbaar is: het hele team, of de groepen en teamleden die onder Beschikbaar voor zijn geselecteerd. Een verborgen teamsjabloon verschijnt in niemands tabblad Team.

In een MagicPost-agency-organisatie bepaalt het account waarin je werkt welke teamsjablonen je ziet. Een teamsjabloon dat beschikbaar is voor één klantaccount verschijnt alleen wanneer je in dat account werkt. Zie hoe je in het account van een teamlid of klant werkt.

MagicPost toont het tabblad Team van de sjabloonkiezer wanneer je organisatie meer dan één teamlid met een eigen login heeft, of zodra er ten minste één teamsjabloon voor jou beschikbaar is.

Een teamsjabloon wijzigen, verbergen, dupliceren of verwijderen

Open op de pagina Sjablonen van de MagicPost-beheerweergave het menu met de drie puntjes van een sjabloon:

• Met Wijzigen open je het sjabloonformulier. Klik op Wijzigingen opslaan wanneer je klaar bent.

• Met Dupliceren maak je een verborgen kopie in de organisatie, met hetzelfde label en dezelfde doelgroep, zodat je het kunt aanpassen voordat je het zichtbaar maakt.

• Met Tekst kopiëren kopieer je de tekst van het sjabloon naar je klembord.

• Met Verbergen haal je het sjabloon uit het tabblad Team van elk teamlid. Met Zichtbaar maken breng je het terug, met de favorieten en de gebruiksteller die het had.

• Verwijderen vraagt om bevestiging en verwijdert daarna het sjabloon.

Als je een MagicPost-teamsjabloon verwijdert, verdwijnt het uit het tabblad Team van het hele team, samen met de favorieten en de gebruiksteller. MagicPost heeft geen prullenbak voor sjablonen. Kopieën die teamleden met Dupliceren hebben gemaakt, blijven in hun eigen Mijn sjablonen.

Wat teamleden met een teamsjabloon kunnen doen

In de MagicPost-sjabloonkiezer is een teamsjabloon alleen-lezen, voor teamleden én voor beheerders. Vanuit het tabblad Team kan een teamlid:

• Op Gebruik dit sjabloon klikken om er een post mee te genereren.

• Op de ster klikken om het aan hun favorieten toe te voegen.

• In het menu met de drie puntjes op Tekst kopiëren klikken.

• Op Dupliceren klikken om een eigen kopie in Mijn sjablonen te krijgen, die ze daarna kunnen wijzigen.

Het tabblad Team van de MagicPost-sjabloonkiezer groepeert teamsjablonen op basis van de labels van de organisatie. Om een teamsjabloon voor iedereen te wijzigen, past een beheerder het aan op de pagina Sjablonen van de beheerweergave.

Een post genereren met een MagicPost-teamsjabloon werkt zoals met elk sjabloon: het is inbegrepen in de plannen Creator, Agency en Team, evenals in de gratis proefperiode. Binnen het Agency-plan kunnen alleen teamleden van wie het seattype AI-postgeneratie bevat, een post genereren met een sjabloon. Zie hoe je een post met een sjabloon genereert.

Hoe de gebruiksteller van een teamsjabloon werkt

Bij een MagicPost-teamsjabloon telt de gebruiksteller het gebruik van elk teamlid op en geeft de tooltip aan hoe vaak het team het sjabloon heeft gebruikt. Sorteer op de pagina Sjablonen van de beheerweergave op Gebruik om te zien met welke teamsjablonen je organisatie werkt.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik een van mijn eigen sjablonen niet met mijn team delen?

MagicPost heeft geen optie om sjablonen uit Mijn sjablonen te delen. Teamsjablonen worden door beheerders aangemaakt op de pagina Sjablonen van de beheerweergave. Als je een sjabloon dat je hebt geschreven wilt doorgeven, klik je in het menu met de drie puntjes op Tekst kopiëren en stuur je de tekst naar een beheerder, die het teamsjabloon aanmaakt.

Waarom zie ik het tabblad Team niet in MagicPost?

Voor het tabblad Team zijn meer dan één teamlid met een eigen MagicPost-login in de organisatie nodig, of ten minste één teamsjabloon dat voor jou beschikbaar is. Profielen die met Snelle toevoeging zijn toegevoegd en uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd, tellen niet mee als teamleden met een eigen login.

Waarom heeft mijn beheerweergave geen optie Sjablonen?

Voor de optie Sjablonen van de MagicPost-beheerweergave zijn twee dingen nodig: de instelling Sjablonenweergave tonen moet ingeschakeld zijn en je rol moet je toestaan de organisatie te beheren. In een agency-organisatie krijgen Managers en Account managers de pagina nooit. In een teamorganisatie krijgt elke beheerder toegang zodra de instelling is ingeschakeld.

Wat is er gebeurd met de sjablonen die ik met mijn team deelde voordat teamsjablonen bestonden?

MagicPost heeft elk sjabloon dat met het team was gedeeld, omgezet in een teamsjabloon dat beschikbaar is voor de hele organisatie, met behoud van de favorieten en de gebruiksteller. Het oorspronkelijke sjabloon blijft in het tabblad Mijn sjablonen van de auteur staan en is alleen voor die persoon zichtbaar.

Wat gebeurt er met teamsjablonen wanneer de persoon die ze heeft gemaakt de organisatie verlaat?

Er verandert niets voor het team. Een MagicPost-teamsjabloon behoort toe aan de organisatie, dus het blijft in het tabblad Team staan en de beheerders die de organisatie beheren, kunnen het nog steeds wijzigen.

Hulp nodig?

Neem contact op via de chat in de app of boek een onboardinggesprek: https://cal.com/magicpost/book-a-call