Sjablonen delen met je team

In een MagicPost-organisatie kan een beheerder een postsjabloon delen met het hele team. Het gedeelde sjabloon verschijnt vervolgens op het tabblad Team van de sjabloonkiezer van elk lid, klaar om posts mee te genereren. Organisaties zijn beschikbaar met de plannen Team en Agency.

Alleen een beheerder van de MagicPost-organisatie kan een sjabloon delen. Elk lid kan een gedeeld sjabloon gebruiken, maar niemand behalve de auteur ervan kan het bewerken. Zie MagicPost voor employee advocacy voor meer informatie over hoe teams MagicPost gebruiken.

Waar je het tabblad Team in MagicPost vindt

1. Klik in de zijbalk van MagicPost op Nieuwe post en open vervolgens het tabblad Generator.

2. Schakel bovenaan de generator van Standaard naar Sjablonen en klik vervolgens op het veld Sjabloon.

3. Open in de sjabloonkiezer het tabblad Team, tussen Mijn sjablonen en Bibliotheek.

Op het tabblad Team van MagicPost staan alle sjablonen die in je organisatie zijn gedeeld. Je kunt de sjablonen groeperen op Lid om te zien wie wat heeft gedeeld, of op Typen.

MagicPost toont het tabblad Team alleen wanneer je organisatie meer dan één lid met een eigen login heeft. Een account dat met Snelle toevoeging is toegevoegd en een openstaande uitnodiging tellen niet mee.

Een sjabloon delen met je MagicPost-team

1. Open de sjabloonkiezer van MagicPost en ga naar Mijn sjablonen.

2. Open het menu met drie puntjes van het sjabloon.

3. Klik op Delen met het team.

Een sjabloon dat je hebt gedeeld, krijgt een teamicoon in je eigen lijst. Beweeg de muis over het icoon en MagicPost toont Gedeeld met het team.

MagicPost toont Delen met het team alleen aan beheerders van de organisatie. Een lid dat geen beheerder is, kan sjablonen voor zichzelf maken, maar kan ze niet delen.

Wat je team met een gedeeld sjabloon kan doen

Een sjabloon dat in MagicPost is gedeeld, is voor iedereen behalve de auteur alleen-lezen. Vanuit het tabblad Team kan een lid:

• Op Gebruik dit sjabloon klikken om er een post mee te genereren.

• Op de ster klikken om het aan de favorieten toe te voegen.

• In het menu met drie puntjes op Tekst kopiëren klikken.

• Op Dupliceren klikken om een eigen kopie te krijgen in Mijn sjablonen, die daarna kan worden bewerkt.

Een lid kan een sjabloon op het MagicPost-tabblad Team niet bewerken, verwijderen of opnieuw delen. Om een gedeeld sjabloon te wijzigen, dupliceert een lid het sjabloon en bewerkt dan de kopie.

Het delen van een sjabloon stoppen

Om een sjabloon van het MagicPost-tabblad Team te halen, open je het menu met drie puntjes van het sjabloon en klik je op Niet meer delen. Een beheerder ziet Niet meer delen bij de eigen gedeelde sjablonen en bij elk sjabloon op het tabblad Team, ook bij dat van een collega.

Wanneer een sjabloon niet langer wordt gedeeld, haalt MagicPost het van het tabblad Team van elk lid en verwijdert het de favorieten die andere leden eraan hadden toegevoegd. Kopieën die leden met Dupliceren hebben gemaakt, blijven in hun eigen sjablonen staan.

Wat er gebeurt wanneer je een gedeeld sjabloon verwijdert

Als je een gedeeld sjabloon in MagicPost verwijdert, wordt het voor het hele team verwijderd, samen met de favorieten die eraan waren toegevoegd. MagicPost heeft geen prullenbak voor sjablonen. Als collega's afhankelijk zijn van een sjabloon, vraag je hen om het te dupliceren voordat je het verwijdert.

Hoe de gebruiksteller op een gedeeld sjabloon werkt

Bij een sjabloon dat met het team is gedeeld, telt de gebruiksteller van MagicPost het gebruik van elk lid bij elkaar op. In de tooltip staat hoe vaak het team het sjabloon heeft gebruikt. Sorteer de lijst op Gebruik om te zien met welke gedeelde sjablonen je team werkt.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik het tabblad Team niet in mijn MagicPost-organisatie?

Voor het tabblad Team zijn meer dan één lid met een eigen MagicPost-login in de organisatie nodig. Accounts die met Snelle toevoeging zijn toegevoegd en uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd, tellen niet mee.

Waarom kan ik mijn sjabloon niet delen?

MagicPost staat delen alleen toe aan beheerders van de organisatie. Vraag een beheerder om het sjabloon te delen of om je de rol Beheerder te geven.

Wat gebeurt er met gedeelde sjablonen als de persoon die ze heeft gedeeld de organisatie verlaat?

De sjablonen van die persoon verdwijnen van het MagicPost-tabblad Team. Een lid dat er een van heeft gedupliceerd, behoudt de eigen kopie.

Kunnen leden van mijn organisatie mijn andere sjablonen zien?

Nee. Leden van je MagicPost-organisatie zien alleen de sjablonen die je hebt gedeeld met Delen met het team. De rest van Mijn sjablonen blijft privé.

Ik heb een sjabloon gedeeld en daarna mijn beheerdersrol verloren. Kan ik het delen nog steeds intrekken?

MagicPost toont je Niet meer delen niet langer zodra je geen beheerder meer bent. Vraag een beheerder van de organisatie om het sjabloon van het tabblad Team te halen.

Hulp nodig?

Neem contact met ons op via de chat in de app of boek een onboardinggesprek: https://cal.com/magicpost/book-a-call