Sjablonen delen met je team

Als je een agency of een team runt, zijn sjablonen de manier om de goede structuur van één persoon de standaard te maken voor iedereen. Een sjabloon dat is gedeeld met de organisatie verschijnt in de kiezer van elk lid, klaar voor gebruik.

Het tabblad Équipe

Leden van een organisatie krijgen een derde tabblad in de sjabloonkiezer: Équipe. Dit bevat elk sjabloon dat binnen de organisatie is gedeeld, gegroepeerd per collega die het heeft gedeeld.

Het tabblad verschijnt alleen als je in een organisatie met andere leden zit.

Een sjabloon delen

Alleen een beheerder van de organisatie kan een sjabloon delen. Klik in het menu van het sjabloon op Partager avec l'équipe.

Dat is een bewuste keuze: het houdt de gedeelde bibliotheek overzichtelijk en kwalitatief. Een team waar iedereen sjablonen kan pushen, eindigt met veertig stuks en niemand die er één gebruikt.

Zodra het sjabloon is gedeeld, krijgt het een kleine Partagé avec l'équipe-badge in je eigen lijst, zodat je altijd weet wat openbaar is voor het team.

Wat je team ziet

Een gedeeld sjabloon is alleen-lezen voor alle anderen. Leden kunnen:

• Het gebruiken om posts te genereren.

• Het markeren als favoriet.

• De tekst kopiëren.

• Het dupliceren naar hun eigen sjablonen en het aanpassen.

Ze kunnen het niet bewerken, verwijderen of opnieuw delen. Het sjabloon blijft van jou; zij werken vanuit een kopie als ze wijzigingen willen aanbrengen.

Delen ongedaan maken

Klik op Ne plus partager in het menu van het sjabloon. Het verdwijnt onmiddellijk uit het tabblad Équipe.

Twee mensen kunnen dit doen: de eigenaar van het sjabloon, en elke beheerder van de organisatie — een beheerder kan een door iemand anders gedeeld sjabloon intrekken, wat het moderatie-instrument is als een gedeelde bibliotheek begint te ontsporen.

Wanneer je het delen ongedaan maakt, verliezen je collega's het uit hun kiezer, en vervalt ook elke favoriet die ze erop hadden ingesteld. Sjablonen die ze al hadden gedupliceerd naar hun eigen lijst, blijven van hen.

Een gedeeld sjabloon verwijderen

Verwijderen verwijdert het onmiddellijk en permanent voor iedereen. Als collega's ervan afhankelijk zijn, maak het delen dan ongedaan in plaats van het te verwijderen, of vraag hen om het eerst te dupliceren.

Het in de praktijk laten werken

• Deel weinig, deel goed. Drie sjablonen die het team daadwerkelijk gebruikt, zijn beter dan twintig die niemand opent.

• Noem ze naar de toepassing, niet naar de content. "Annonce de recrutement" is waar een collega naar zoekt.

• Gebruik de gebruiksteller. Op een gedeeld sjabloon telt deze het hele team, dus na een maand weet je precies welke hun plek hebben verdiend.

• Laat mensen dupliceren. Een lid dat jouw structuur aanpast aan zijn of haar eigen stem is het doel, niet een mislukking van het sjabloon.

FAQ

Ik zit in een organisatie maar ik zie het tabblad Équipe niet.

Het tabblad verschijnt pas zodra je organisatie meer dan één lid heeft.

Waarom kan ik mijn sjabloon niet delen?

Delen is voorbehouden aan organisatiebeheerders. Vraag een beheerder om het te delen, of om jou beheerder te maken.

Wat gebeurt er met gedeelde sjablonen als de persoon die ze gedeeld heeft het team verlaat?

Ze verschijnen niet meer in het tabblad van de organisatie. Iedereen die er een heeft gedupliceerd, behoudt zijn kopie.

Kunnen leden van mijn organisatie mijn andere sjablonen zien?

Nee. Alleen degene die expliciet zijn gedeeld.

Hulp nodig?

Neem contact op via de in-app chat, of plan een onboardinggesprek van 30 minuten: https://cal.com/magicpost-team/contact-sales-team