Compartir plantillas con tu equipo
|En una organización de MagicPost, un administrador puede compartir una plantilla de publicaciones con todo el equipo. La plantilla compartida aparece entonces en la pestaña Equipo del selector de plantillas de cada miembro, lista para generar publicaciones a partir de ella. Las organizaciones están disponibles con los planes Team y Agency.
Solo un administrador de la organización de MagicPost puede compartir una plantilla. Todos los miembros pueden usar una plantilla compartida, pero nadie que no sea su autor puede editarla. Para saber cómo usan MagicPost los equipos, consulta MagicPost para employee advocacy.
Dónde está la pestaña Equipo en MagicPost
En la barra lateral de MagicPost, haz clic en Nueva publicación y abre la pestaña Generador.
En la parte superior del generador, cambia de Estándar a Plantillas y haz clic en el campo Plantilla.
En el selector de plantillas, abre la pestaña Equipo, entre Mis plantillas y Biblioteca.
La pestaña Equipo de MagicPost contiene todas las plantillas compartidas en tu organización. Puedes agrupar sus plantillas por Miembro para ver quién ha compartido cada una, o por Tipos.
MagicPost solo muestra la pestaña Equipo cuando tu organización tiene más de un miembro con sus propias credenciales de acceso. Una cuenta añadida con Adición rápida y una invitación pendiente no cuentan.
Cómo compartir una plantilla con tu equipo de MagicPost
Abre el selector de plantillas de MagicPost y ve a Mis plantillas.
Abre el menú de tres puntos de la plantilla.
Haz clic en Compartir con el equipo.
Una plantilla que has compartido lleva un icono de equipo en tu propia lista. Pasa el cursor sobre el icono y MagicPost muestra Compartido con el equipo.
MagicPost solo muestra Compartir con el equipo a los administradores de la organización. Un miembro que no sea administrador puede crear plantillas para sí mismo, pero no puede compartirlas.
Qué puede hacer tu equipo con una plantilla compartida
Una plantilla compartida en MagicPost es de solo lectura para todos excepto su autor. Desde la pestaña Equipo, un miembro puede:
Hacer clic en Usar esta plantilla para generar una publicación a partir de ella.
Hacer clic en la estrella para añadirla a sus favoritos.
Hacer clic en Copiar el texto en el menú de tres puntos.
Hacer clic en Duplicar para obtener su propia copia en Mis plantillas, que después podrá editar.
Un miembro no puede editar, eliminar ni volver a compartir una plantilla de la pestaña Equipo de MagicPost. Para cambiar una plantilla compartida, un miembro la duplica y edita la copia.
Cómo dejar de compartir una plantilla
Para retirar una plantilla de la pestaña Equipo de MagicPost, abre su menú de tres puntos y haz clic en Dejar de compartir. Un administrador ve Dejar de compartir en sus propias plantillas compartidas y en todas las plantillas de la pestaña Equipo, incluida la de un compañero.
Cuando una plantilla deja de compartirse, MagicPost la elimina de la pestaña Equipo de todos los miembros y elimina los favoritos que otros miembros le habían añadido. Las copias que los miembros hayan creado con Duplicar permanecen en sus propias plantillas.
Qué ocurre cuando eliminas una plantilla compartida
Eliminar una plantilla compartida en MagicPost la elimina para todo el equipo, junto con los favoritos que se le habían añadido. MagicPost no tiene papelera para las plantillas. Si tus compañeros dependen de una plantilla, diles que la dupliquen antes de que la elimines.
Cómo funciona el contador de usos de una plantilla compartida
En una plantilla compartida con el equipo, el contador de usos de MagicPost suma los usos de todos los miembros, y el mensaje que aparece al pasar el cursor indica cuántas veces ha usado el equipo la plantilla. Ordena la lista por Usos para ver con qué plantillas compartidas trabaja tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo la pestaña Equipo en mi organización de MagicPost?
La pestaña Equipo necesita que haya más de un miembro con sus propias credenciales de acceso a MagicPost en la organización. Las cuentas añadidas con Adición rápida y las invitaciones que no se han aceptado no cuentan.
¿Por qué no puedo compartir mi plantilla?
MagicPost reserva la función de compartir a los administradores de la organización. Pide a un administrador que comparta la plantilla o que te asigne el rol de Administrador.
¿Qué ocurre con las plantillas compartidas si la persona que las compartió abandona la organización?
Sus plantillas desaparecen de la pestaña Equipo de MagicPost. Un miembro que haya duplicado una de ellas conserva su copia.
¿Pueden los miembros de mi organización ver mis otras plantillas?
No. Los miembros de tu organización de MagicPost solo ven las plantillas que has compartido con Compartir con el equipo. El resto de Mis plantillas permanece privado.
He compartido una plantilla y después he perdido mi rol de administrador. ¿Todavía puedo retirarla?
MagicPost deja de mostrarte Dejar de compartir cuando ya no eres administrador. Pide a un administrador de la organización que retire la plantilla de la pestaña Equipo.
¿Necesitas ayuda?
Escríbenos a través del chat de la aplicación o reserva una llamada de incorporación: https://cal.com/magicpost/book-a-call