Compartir plantillas con tu equipo

Si diriges una agencia o un equipo, las plantillas son la forma de conseguir que la buena estructura de una persona se convierta en la predeterminada de todos. Una plantilla compartida con la organización aparece en el selector de cada miembro, lista para usar.

La pestaña Équipe

Los miembros de una organización disponen de una tercera pestaña en el selector de plantillas: Équipe. Contiene todas las plantillas compartidas en toda la organización, agrupadas por el compañero que las compartió.

La pestaña solo aparece si estás en una organización con otros miembros.

Compartir una plantilla

Solo un administrador de la organización puede compartir una plantilla. En el menú de la plantilla, haz clic en Partager avec l'équipe.

Esto es deliberado: mantiene la biblioteca compartida bien seleccionada. Un equipo en el que todos pueden subir plantillas acaba teniendo cuarenta de ellas y nadie utiliza ninguna.

Una vez compartida, la plantilla lleva una pequeña etiqueta Partagé avec l'équipe en tu propia lista, para que siempre sepas qué es público para el equipo.

Lo que ve tu equipo

Una plantilla compartida es de solo lectura para todos los demás. Los miembros pueden:

• Usarla para generar publicaciones.

• Marcarla con una estrella como favorita.

• Copiar su texto.

• Duplicarla en sus propias plantillas y adaptarla.

No pueden editarla, eliminarla ni volver a compartirla. La plantilla sigue siendo tuya; ellos trabajan a partir de una copia si necesitan hacer cambios.

Dejar de compartir

Haz clic en Ne plus partager en el menú de la plantilla. Desaparecerá de la pestaña Équipe de inmediato.

Dos personas pueden hacer esto: el propietario de la plantilla y cualquier administrador de la organización (un administrador puede retirar una plantilla compartida por otra persona, lo que constituye la palanca de moderación si una biblioteca compartida empieza a desmadrarse).

Al dejar de compartir, tus compañeros la pierden de su selector, y cualquier favorito que tuvieran en ella desaparece con ella. Las plantillas que ya habían duplicado en su propia lista siguen siendo suyas.

Eliminar una plantilla compartida

Al eliminarla, se borra para todos, de forma inmediata y permanente. Si tus compañeros dependen de ella, deja de compartirla en lugar de eliminarla, o diles que la dupliquen primero.

Hacer que funcione en la práctica

• Comparte pocas, comparte buenas. Tres plantillas que el equipo realmente use superan a veinte que nadie abre.

• Nómbralas por el caso de uso, no por el contenido. "Annonce de recrutement" es lo que busca un compañero.

• Usa el contador de uso. En una plantilla compartida, cuenta para todo el equipo, de modo que después de un mes sabrás exactamente cuáles se han ganado su lugar.

• Permite que la gente duplique. El objetivo es que un miembro adapte tu estructura a su propia voz, no es un fallo de la plantilla.

Preguntas frecuentes

Estoy en una organización pero no veo la pestaña Équipe.

La pestaña solo aparece cuando tu organización tiene más de un miembro.

¿Por qué no puedo compartir mi plantilla?

Compartir está reservado a los administradores de la organización. Pídele a un administrador que la comparta o que te convierta en uno.

¿Qué pasa con las plantillas compartidas si la persona que las compartió deja el equipo?

Dejan de aparecer en la pestaña de la organización. Cualquiera que haya duplicado una conserva su copia.

¿Pueden los miembros de mi organización ver mis otras plantillas?

No. Solo las que se han compartido explícitamente.

¿Necesitas ayuda?

Ponte en contacto a través del chat de la aplicación o reserva una llamada de bienvenida de 30 minutos: https://cal.com/magicpost-team/contact-sales-team