Compartir plantillas con tu equipo
|En MagicPost, un equipo comparte plantillas mediante las plantillas del equipo. Un administrador de la organización las crea en la página Plantillas de la vista admin, y los miembros las encuentran en la pestaña Equipo de su selector de plantillas, listas para generar publicaciones. Un miembro no puede compartir una de sus propias plantillas. Las organizaciones están incluidas en los planes Team y Agency.
Las plantillas del equipo de MagicPost pertenecen a la organización, no a la persona que las creó. En una organización de equipo, cualquier administrador puede crearlas, modificarlas y eliminarlas. En una organización de agencia, solo el propietario y los Super admin pueden hacerlo: los Manager y los Account manager no tienen la página Plantillas. Para saber cómo usan MagicPost los equipos y las agencias, consulta MagicPost para employee advocacy, MagicPost para agencias y la página del generador de plantillas de publicaciones de LinkedIn.
Cómo abrir la página Plantillas
Haz clic en Vista admin en la parte superior de la barra lateral de MagicPost. Consulta la vista admin.
En Gestionar, haz clic en Plantillas.
MagicPost muestra la entrada Plantillas solo cuando el ajuste Mostrar la vista Plantillas de la organización está activado. En una organización de equipo, este ajuste está activado de forma predeterminada, en Ajustes, dentro de Preferencias. En una organización de agencia, está desactivado de forma predeterminada: el propietario o un Super admin lo activa en Ajustes, dentro de Visualización.
El ajuste Mostrar la vista Plantillas de MagicPost solo oculta la página de gestión. Cuando el ajuste está desactivado, las plantillas del equipo ya creadas permanecen en la pestaña Equipo de los miembros.
Cómo crear una plantilla del equipo
En la página Plantillas de la vista admin de MagicPost, haz clic en Crear una plantilla. Cuando la organización aún no tiene ninguna plantilla, el botón muestra Crear la primera plantilla.
Rellena Título de la plantilla. Este campo es obligatorio.
Opcional: en Etiqueta, elige una de las etiquetas de la organización o haz clic en Nueva etiqueta para crear una. Una plantilla del equipo puede tener como máximo una etiqueta.
En Disponible para, mantén Todo el equipo o desactívalo y selecciona grupos y miembros. En una organización de agencia, las opciones son Todas las cuentas, grupos y cuentas. Si desactivas el interruptor sin seleccionar a nadie, MagicPost mantiene la plantilla disponible para todos.
Escribe el Texto de la plantilla. Este campo es obligatorio. Pon entre corchetes las partes que se puedan personalizar.
Haz clic en Crear la plantilla.
Una nueva plantilla del equipo de MagicPost aparece en la pestaña Equipo de las personas para las que está disponible. Es posible que un miembro que ya haya abierto su selector de plantillas tenga que volver a cargar la página para ver una plantilla del equipo nueva o modificada.
Las etiquetas de las plantillas del equipo de MagicPost pertenecen a la organización: son independientes de las etiquetas que cada miembro añade a sus publicaciones y a sus propias plantillas. Una organización puede crear un número limitado de etiquetas de plantilla y dos etiquetas no pueden tener el mismo nombre.
Quién ve una plantilla del equipo
Una plantilla del equipo de MagicPost aparece en la pestaña Equipo de cada persona para la que está disponible: todo el equipo o los grupos y miembros seleccionados en Disponible para. Una plantilla del equipo oculta no aparece en la pestaña Equipo de nadie.
En una organización de agencia de MagicPost, la cuenta desde la que escribes determina qué plantillas del equipo ves. Una plantilla del equipo disponible para una cuenta de cliente solo aparece cuando trabajas en esa cuenta. Consulta cómo trabajar en la cuenta de un miembro o de un cliente.
MagicPost muestra la pestaña Equipo del selector de plantillas cuando tu organización tiene más de un miembro con su propio acceso o en cuanto al menos una plantilla del equipo está disponible para ti.
Cómo modificar, ocultar, duplicar o eliminar una plantilla del equipo
En la página Plantillas de la vista admin de MagicPost, abre el menú de tres puntos de una plantilla:
Modificar abre el formulario de la plantilla. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar los cambios.
Duplicar crea una copia oculta en la organización, con la misma etiqueta y la misma audiencia, para que puedas modificarla antes de hacerla visible.
Copiar el texto copia el texto de la plantilla en el portapapeles.
Ocultar retira la plantilla de la pestaña Equipo de todos los miembros. Hacer visible la devuelve, con los favoritos y el contador de usos que tenía.
Eliminar solicita una confirmación y después elimina la plantilla.
Al eliminar una plantilla del equipo de MagicPost, esta desaparece de la pestaña Equipo de todo el equipo, junto con sus favoritos y su contador de usos. MagicPost no tiene papelera de plantillas. Las copias que los miembros hayan creado con Duplicar permanecen en su pestaña Mis plantillas.
Qué pueden hacer los miembros con una plantilla del equipo
En el selector de plantillas de MagicPost, una plantilla del equipo es de solo lectura, tanto para los miembros como para los administradores. Desde la pestaña Equipo, un miembro puede:
Hacer clic en Usar esta plantilla para generar una publicación a partir de ella.
Hacer clic en la estrella para añadirla a sus favoritos.
Hacer clic en Copiar el texto en el menú de tres puntos.
Hacer clic en Duplicar para obtener su propia copia en Mis plantillas, que después podrá modificar.
La pestaña Equipo del selector de plantillas de MagicPost agrupa las plantillas del equipo por las etiquetas de la organización. Para cambiar una plantilla del equipo para todo el mundo, un administrador la modifica en la página Plantillas de la vista admin.
Generar una publicación a partir de una plantilla del equipo de MagicPost funciona como con cualquier plantilla: está incluido en Creator, Agency y Team, así como en la prueba gratuita. En el plan Agency, solo los miembros cuyo tipo de asiento incluye la generación de publicaciones con IA pueden generar una publicación a partir de una plantilla. Consulta cómo generar una publicación a partir de una plantilla.
Cómo funciona el contador de usos de una plantilla del equipo
En una plantilla del equipo de MagicPost, el contador de usos suma los usos de todos los miembros y su información emergente indica cuántas veces ha utilizado el equipo la plantilla. En la página Plantillas de la vista admin, ordena por Usos para ver con qué plantillas del equipo trabaja tu organización.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo compartir una de mis propias plantillas con mi equipo?
MagicPost no ofrece ninguna opción para compartir las plantillas de Mis plantillas. Los administradores crean las plantillas del equipo en la página Plantillas de la vista admin. Para compartir una plantilla que hayas escrito, haz clic en Copiar el texto en su menú de tres puntos y envía el texto a un administrador, que creará la plantilla del equipo.
¿Por qué no veo la pestaña Equipo en MagicPost?
La pestaña Equipo necesita que haya más de un miembro con su propio acceso a MagicPost en la organización o al menos una plantilla del equipo disponible para ti. Los perfiles añadidos con Adición rápida y las invitaciones que aún no se han aceptado no cuentan como miembros con su propio acceso.
¿Por qué mi vista admin no tiene la entrada Plantillas?
La entrada Plantillas de la vista admin de MagicPost necesita dos cosas: el ajuste Mostrar la vista Plantillas debe estar activado y tu rol debe permitirte gestionar la organización. En una organización de agencia, los Manager y los Account manager nunca tienen acceso a la página. En una organización de equipo, todos los administradores obtienen acceso una vez activado el ajuste.
¿Qué ocurrió con las plantillas que compartí con mi equipo antes de que existieran las plantillas del equipo?
MagicPost convirtió cada plantilla que se había compartido con el equipo en una plantilla del equipo disponible para toda la organización, con sus favoritos y su contador de usos. La plantilla original permanece en la pestaña Mis plantillas de su autor, visible únicamente para él.
¿Qué ocurre con las plantillas del equipo cuando la persona que las creó deja la organización?
No cambia nada para el equipo. Una plantilla del equipo de MagicPost pertenece a la organización, por lo que permanece en la pestaña Equipo, y los administradores que gestionan la organización pueden seguir modificándola.
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