Partager des modèles avec votre équipe

Si vous dirigez une agence ou une équipe, les modèles sont le moyen de faire de la bonne structure d'une personne la référence par défaut de chacun. Un modèle partagé avec l'organisation apparaît dans le sélecteur de chaque membre, prêt à être utilisé.

L'onglet Équipe

Les membres d'une organisation disposent d'un troisième onglet dans le sélecteur de modèles : Équipe. Il contient tous les modèles partagés au sein de l'organisation, regroupés par le collègue qui les a partagés.

L'onglet n'apparaît que si vous faites partie d'une organisation comptant d'autres membres.

Partager un modèle

Seul un administrateur de l'organisation peut partager un modèle. Depuis le menu du modèle, cliquez sur Partager avec l'équipe.

C'est délibéré : cela permet de garder une bibliothèque partagée de qualité. Une équipe où tout le monde peut publier des modèles se retrouve avec quarante modèles et personne n'en utilise aucun.

Une fois partagé, le modèle arbore un petit badge Partagé avec l'équipe dans votre propre liste, de sorte que vous savez toujours ce qui est public pour l'équipe.

Ce que voit votre équipe

Un modèle partagé est en lecture seule pour tous les autres membres. Les membres peuvent :

• L'utiliser pour générer des publications.

• L'ajouter aux favoris en lui attribuant une étoile.

• Copier son texte.

• Le dupliquer dans leurs propres modèles et l'adapter.

Ils ne peuvent ni le modifier, ni le supprimer, ni le repartager. Le modèle reste le vôtre ; ils travaillent à partir d'une copie s'ils ont besoin d'apporter des modifications.

Annuler le partage

Cliquez sur Ne plus partager dans le menu du modèle. Il quitte immédiatement l'onglet Équipe.

Deux personnes peuvent le faire : le propriétaire du modèle et tout administrateur de l'organisation — un administrateur peut retirer un modèle partagé par quelqu'un d'autre, ce qui constitue le levier de modération si une bibliothèque partagée commence à dériver.

Lorsque vous annulez le partage, vos collègues le perdent de leur sélecteur, et tout favori qu'ils avaient dessus disparaît également. Les modèles qu'ils avaient déjà dupliqués dans leur propre liste restent les leurs.

Supprimer un modèle partagé

La suppression le supprime pour tout le monde, de manière immédiate et permanente. Si des collègues l'utilisent régulièrement, annulez le partage plutôt que de le supprimer, ou dites-leur de le dupliquer d'abord.

Faire fonctionner cela en pratique

• Partagez peu, partagez bien. Trois modèles que l'équipe utilise réellement valent mieux que vingt que personne n'ouvre.

• Nommez-les selon le cas d'utilisation, et non pour le contenu. "Annonce de recrutement" est ce qu'un collègue recherche.

• Utilisez le compteur d'utilisation. Sur un modèle partagé, il comptabilise toute l'équipe, de sorte qu'après un mois, vous savez exactement lesquels ont mérité leur place.

• Laissez les gens dupliquer. Qu'un membre adapte votre structure à sa propre voix est tout l'intérêt de la fonctionnalité, pas un échec du modèle.

FAQ

Je suis dans une organisation mais je ne vois pas l'onglet Équipe.

L'onglet n'apparaît que lorsque votre organisation compte plus d'un membre.

Pourquoi ne puis-je pas partager mon modèle ?

Le partage est réservé aux administrateurs de l'organisation. Demandez à un administrateur de le partager ou de vous nommer administrateur.

Qu'advient-il des modèles partagés si la personne qui les a partagés quitte l'équipe ?

Ils cessent d'apparaître dans l'onglet de l'organisation. Toute personne ayant dupliqué l'un d'eux conserve sa copie.

Les membres de mon organisation peuvent-ils voir mes autres modèles ?

Non. Uniquement ceux explicitement partagés.

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