Partager des templates avec votre équipe

Dans une organisation MagicPost, un administrateur peut partager un template de post avec toute l'équipe. Le template partagé apparaît ensuite dans l'onglet Équipe du sélecteur de templates de chaque membre, prêt à servir de base pour générer des posts. Les organisations sont disponibles avec les plans Team et Agency.

Seul un administrateur de l'organisation MagicPost peut partager un template. Chaque membre peut utiliser un template partagé, mais personne d'autre que son auteur ne peut le modifier. Pour découvrir comment les équipes utilisent MagicPost, consultez MagicPost pour l'employee advocacy.

Où trouver l'onglet Équipe dans MagicPost

1. Dans la barre latérale de MagicPost, cliquez sur Nouveau post, puis ouvrez l'onglet Générateur.

2. En haut du générateur, passez de Standard à Templates, puis cliquez sur le champ Template.

3. Dans le sélecteur de templates, ouvrez l'onglet Équipe, entre Mes templates et Bibliothèque.

L'onglet Équipe de MagicPost contient tous les templates partagés dans votre organisation. Vous pouvez regrouper ses templates par Membre, pour voir qui a partagé quoi, ou par Types.

MagicPost affiche l'onglet Équipe uniquement lorsque votre organisation compte plus d'un membre disposant de ses propres identifiants de connexion. Un compte ajouté avec Ajout rapide et une invitation en attente ne sont pas pris en compte.

Comment partager un template avec votre équipe MagicPost

1. Ouvrez le sélecteur de templates MagicPost et accédez à Mes templates.

2. Ouvrez le menu à trois points du template.

3. Cliquez sur Partager avec l'équipe.

Un template que vous avez partagé comporte une icône d'équipe dans votre propre liste. Passez la souris sur l'icône et MagicPost affiche Partagé avec l'équipe.

MagicPost affiche Partager avec l'équipe uniquement aux administrateurs de l'organisation. Un membre qui n'est pas administrateur peut créer des templates pour lui-même, mais ne peut pas les partager.

Ce que votre équipe peut faire avec un template partagé

Un template partagé dans MagicPost est en lecture seule pour tout le monde, à l'exception de son auteur. Depuis l'onglet Équipe, un membre peut :

• Cliquer sur Utiliser ce template pour générer un post à partir de celui-ci.

• Cliquer sur l'étoile pour l'ajouter à ses favoris.

• Cliquer sur Copier le texte dans le menu à trois points.

• Cliquer sur Dupliquer pour obtenir sa propre copie dans Mes templates, qu'il pourra ensuite modifier.

Un membre ne peut pas modifier, supprimer ou partager à nouveau un template de l'onglet Équipe de MagicPost. Pour modifier un template partagé, il le duplique et modifie la copie.

Comment arrêter de partager un template

Pour retirer un template de l'onglet Équipe de MagicPost, ouvrez son menu à trois points et cliquez sur Ne plus partager. Un administrateur voit Ne plus partager sur ses propres templates partagés et sur tous les templates de l'onglet Équipe, y compris ceux d'un collègue.

Lorsqu'un template cesse d'être partagé, MagicPost le retire de l'onglet Équipe de chaque membre et supprime les favoris que les autres membres lui avaient associés. Les copies créées par les membres avec Dupliquer restent dans leurs propres templates.

Que se passe-t-il lorsque vous supprimez un template partagé ?

La suppression d'un template partagé dans MagicPost le retire pour toute l'équipe, ainsi que les favoris qui lui étaient associés. MagicPost ne possède pas de corbeille pour les templates. Si des collègues utilisent un template, demandez-leur de le dupliquer avant que vous ne le supprimiez.

Comment fonctionne le compteur d'utilisations d'un template partagé

Pour un template partagé avec l'équipe, le compteur d'utilisations de MagicPost additionne les utilisations de chaque membre, et son infobulle indique combien de fois l'équipe a utilisé le template. Triez la liste par Utilisations pour voir quels templates partagés votre équipe utilise.

FAQ

Pourquoi l'onglet Équipe n'apparaît-il pas dans mon organisation MagicPost ?

L'onglet Équipe nécessite que l'organisation compte plus d'un membre disposant de ses propres identifiants de connexion MagicPost. Les comptes ajoutés avec Ajout rapide et les invitations qui n'ont pas été acceptées ne sont pas pris en compte.

Pourquoi ne puis-je pas partager mon template ?

MagicPost réserve le partage aux administrateurs de l'organisation. Demandez à un administrateur de partager le template ou de vous attribuer le rôle Administrateur.

Que deviennent les templates partagés si la personne qui les a partagés quitte l'organisation ?

Ses templates disparaissent de l'onglet Équipe de MagicPost. Un membre qui a dupliqué l'un d'eux conserve sa copie.

Les membres de mon organisation peuvent-ils voir mes autres templates ?

Non. Les membres de votre organisation MagicPost voient uniquement les templates que vous avez partagés avec Partager avec l'équipe. Le reste de Mes templates reste privé.

J'ai partagé un template, puis j'ai perdu mon rôle d'administrateur. Puis-je toujours le retirer du partage ?

MagicPost ne vous affiche plus Ne plus partager dès que vous n'êtes plus administrateur. Demandez à un administrateur de l'organisation de retirer le template de l'onglet Équipe.

Besoin d'aide ?

Contactez-nous via le chat intégré à l'application ou réservez un appel d'onboarding : https://cal.com/magicpost-team/planifier-un-appel