Partager des templates avec votre équipe
|Dans MagicPost, une équipe partage des templates via les templates d'équipe. Un administrateur de l'organisation les crée sur la page Templates de la vue admin, et les membres les trouvent dans l'onglet Team de leur sélecteur de templates, prêts à générer des posts. Un membre ne peut pas partager l'un de ses propres templates. Les organisations sont disponibles avec les plans Team et Agency.
Les templates d'équipe MagicPost appartiennent à l'organisation, et non à la personne qui les a créés. Dans une organisation d'équipe, chaque administrateur peut les créer, les modifier et les supprimer. Dans une organisation d'agence, seuls le propriétaire et les Super admins le peuvent : les Managers et les Account managers n'ont pas accès à la page Templates. Pour découvrir comment les équipes et les agences utilisent MagicPost, consultez MagicPost pour l'employee advocacy, MagicPost pour les agences et la page du générateur de templates de posts LinkedIn.
Comment ouvrir la page Templates
Cliquez sur Vue admin en haut de la barre latérale MagicPost. Voir la vue admin.
Sous Gérer, cliquez sur Templates.
MagicPost affiche l'entrée Templates uniquement lorsque le paramètre Afficher la vue Templates de l'organisation est activé. Dans une organisation d'équipe, ce paramètre est activé par défaut, dans Paramètres, sous Préférences. Dans une organisation d'agence, il est désactivé par défaut : le propriétaire ou un Super admin l'active dans Paramètres, sous Affichage.
Le paramètre Afficher la vue Templates de MagicPost masque uniquement la page de gestion. Lorsque le paramètre est désactivé, les templates d'équipe déjà créés restent dans l'onglet Team des membres.
Comment créer un template d'équipe
Sur la page Templates de la vue admin MagicPost, cliquez sur Créer un template. Lorsque l'organisation ne possède encore aucun template, le bouton affiche Créer le premier template.
Renseignez le Titre du template. Ce champ est obligatoire.
Facultatif : sous Label, sélectionnez l'un des labels de l'organisation ou cliquez sur Nouveau label pour en créer un. Un template d'équipe ne peut avoir qu'un seul label.
Sous Disponible pour, conservez Toute l'équipe, ou désactivez cette option et sélectionnez des groupes et des membres. Dans une organisation d'agence, les options sont Tous les comptes, les groupes et les comptes. Si vous désactivez l'interrupteur sans sélectionner personne, MagicPost laisse le template accessible à tout le monde.
Rédigez le Texte du template. Ce champ est obligatoire. Placez les éléments à personnaliser entre crochets.
Cliquez sur Créer le template.
Un nouveau template d'équipe MagicPost apparaît dans l'onglet Team des personnes qui y ont accès. Un membre qui a déjà ouvert son sélecteur de templates devra peut-être recharger la page pour voir un template d'équipe nouveau ou modifié.
Les labels des templates d'équipe MagicPost appartiennent à l'organisation : ils sont distincts des labels que chaque membre ajoute à ses posts et à ses propres templates. Une organisation peut créer un nombre limité de labels de templates, et deux labels ne peuvent pas porter le même nom.
Qui voit un template d'équipe
Un template d'équipe MagicPost apparaît dans l'onglet Team de chaque personne qui y a accès : toute l'équipe, ou les groupes et membres sélectionnés sous Disponible pour. Un template d'équipe masqué n'apparaît dans l'onglet Team de personne.
Dans une organisation d'agence MagicPost, le compte depuis lequel vous rédigez détermine les templates d'équipe que vous voyez. Un template d'équipe disponible pour un compte client n'apparaît que lorsque vous travaillez dans ce compte. Voir comment travailler dans le compte d'un membre ou d'un client.
MagicPost affiche l'onglet Team du sélecteur de templates lorsque votre organisation compte plus d'un membre avec ses propres identifiants, ou dès qu'au moins un template d'équipe vous est accessible.
Comment modifier, masquer, dupliquer ou supprimer un template d'équipe
Sur la page Templates de la vue admin MagicPost, ouvrez le menu à trois points d'un template :
Modifier ouvre le formulaire du template. Cliquez sur Sauvegarder les modifications lorsque vous avez terminé.
Dupliquer crée une copie masquée dans l'organisation, avec le même label et la même audience, afin que vous puissiez la retravailler avant de la rendre visible.
Copier le texte copie le texte du template dans votre presse-papiers.
Masquer retire le template de l'onglet Team de chaque membre. Rendre visible le réaffiche, avec ses favoris et son compteur d'utilisations.
Supprimer demande une confirmation, puis supprime le template.
La suppression d'un template d'équipe MagicPost le retire de l'onglet Team de toute l'équipe, ainsi que ses favoris et son compteur d'utilisations. MagicPost ne possède pas de corbeille pour les templates. Les copies créées par les membres avec Dupliquer restent dans leur onglet Mes templates.
Ce que les membres peuvent faire avec un template d'équipe
Dans le sélecteur de templates MagicPost, un template d'équipe est en lecture seule, pour les membres comme pour les administrateurs. Depuis l'onglet Team, un membre peut :
Cliquer sur Utiliser ce template pour générer un post à partir de celui-ci.
Cliquer sur l'étoile pour l'ajouter à ses favoris.
Cliquer sur Copier le texte dans le menu à trois points.
Cliquer sur Dupliquer pour obtenir sa propre copie dans Mes templates, qu'il pourra ensuite modifier.
L'onglet Team du sélecteur de templates MagicPost regroupe les templates d'équipe selon les labels de l'organisation. Pour modifier un template d'équipe pour tout le monde, un administrateur le modifie sur la page Templates de la vue admin.
Générer un post à partir d'un template d'équipe MagicPost fonctionne comme avec n'importe quel template : cette fonctionnalité est incluse dans les plans Creator, Agency et Team, ainsi que dans l'essai gratuit. Avec le plan Agency, seuls les membres dont le type de siège inclut la génération de posts par IA peuvent générer un post à partir d'un template. Voir comment générer un post à partir d'un template.
Fonctionnement du compteur d'utilisations d'un template d'équipe
Pour un template d'équipe MagicPost, le compteur d'utilisations additionne les utilisations de chaque membre, et son infobulle indique combien de fois l'équipe a utilisé le template. Sur la page Templates de la vue admin, triez selon Utilisations pour voir quels templates d'équipe votre organisation utilise.
FAQ
Pourquoi ne puis-je pas partager l'un de mes propres templates avec mon équipe ?
MagicPost ne propose aucune option de partage pour les templates de Mes templates. Les templates d'équipe sont créés par les administrateurs sur la page Templates de la vue admin. Pour transmettre un template que vous avez rédigé, cliquez sur Copier le texte dans son menu à trois points et envoyez le texte à un administrateur, qui créera le template d'équipe.
Pourquoi ne vois-je pas l'onglet Team dans MagicPost ?
L'onglet Team nécessite la présence de plus d'un membre possédant ses propres identifiants MagicPost dans l'organisation, ou d'au moins un template d'équipe qui vous est accessible. Les profils ajoutés avec Ajout rapide et les invitations qui n'ont pas été acceptées ne sont pas comptabilisés comme des membres disposant de leurs propres identifiants.
Pourquoi ma vue admin ne contient-elle aucune entrée Templates ?
L'entrée Templates de la vue admin MagicPost nécessite deux conditions : le paramètre Afficher la vue Templates doit être activé et votre rôle doit vous autoriser à gérer l'organisation. Dans une organisation d'agence, les Managers et les Account managers n'ont jamais accès à la page. Dans une organisation d'équipe, chaque administrateur y accède une fois le paramètre activé.
Que sont devenus les templates que j'avais partagés avec mon équipe avant l'existence des templates d'équipe ?
MagicPost a transformé chaque template partagé avec l'équipe en template d'équipe accessible à toute l'organisation, avec ses favoris et son compteur d'utilisations. Le template d'origine reste dans l'onglet Mes templates de son auteur, visible uniquement par celui-ci.
Que se passe-t-il pour les templates d'équipe lorsque la personne qui les a créés quitte l'organisation ?
Rien ne change pour l'équipe. Un template d'équipe MagicPost appartient à l'organisation : il reste donc dans l'onglet Team, et les administrateurs qui gèrent l'organisation peuvent toujours le modifier.
Besoin d'aide ?
Contactez-nous via le chat intégré ou réservez un appel d'onboarding : https://cal.com/magicpost-team/planifier-un-appel