Vorlagen mit Ihrem Team teilen

Wenn Sie eine Agentur oder ein Team leiten, sind Vorlagen der Weg, wie Sie die gute Struktur einer Person zum Standard für alle machen. Eine mit der Organisation geteilte Vorlage wird in der Auswahl jedes Mitglieds angezeigt und ist sofort einsatzbereit.

Der Reiter „Équipe“

Mitglieder einer Organisation erhalten einen dritten Reiter in der Vorlagenauswahl: Équipe. Er enthält alle innerhalb der Organisation geteilten Vorlagen, gruppiert nach dem Kollegen, der sie geteilt hat.

Der Reiter wird nur angezeigt, wenn Sie sich in einer Organisation mit anderen Mitgliedern befinden.

Eine Vorlage teilen

Nur ein Administrator der Organisation kann eine Vorlage teilen. Klicken Sie im Menü der Vorlage auf Partager avec l'équipe.

Dies ist Absicht: So bleibt die geteilte Bibliothek gepflegt. Ein Team, in dem jeder Vorlagen veröffentlichen kann, hat am Ende vierzig Vorlagen, von denen niemand eine nutzt.

Sobald sie geteilt wurde, trägt die Vorlage in Ihrer eigenen Liste ein kleines Abzeichen mit der Aufschrift Partagé avec l'équipe, sodass Sie immer wissen, was für das Team öffentlich ist.

Was Ihr Team sieht

Eine geteilte Vorlage ist für alle anderen schreibgeschützt. Mitglieder können:

• Sie nutzen, um Beiträge zu erstellen.

• Sie als Favorit mit einem Stern markieren.

• Ihren Text kopieren.

• Sie in ihre eigenen Vorlagen duplizieren und anpassen.

Sie können sie weder bearbeiten, löschen noch erneut teilen. Die Vorlage bleibt Ihre; die anderen arbeiten mit einer Kopie, wenn sie Änderungen benötigen.

Teilen beenden

Klicken Sie im Menü der Vorlage auf Ne plus partager. Sie verschwindet sofort aus dem Reiter „Équipe“.

Zwei Personen können dies tun: der Besitzer der Vorlage und jeder Administrator der Organisation – ein Admin kann eine von jemand anderem geteilte Vorlage zurückziehen, was die Moderationsmöglichkeit darstellt, falls eine geteilte Bibliothek aus dem Ruder läuft.

Wenn Sie das Teilen beenden, verschwindet sie bei Ihren Kollegen aus der Auswahl, und alle Favoriten, die sie darauf gesetzt hatten, gehen verloren. Vorlagen, die sie bereits in ihre eigene Liste dupliziert hatten, bleiben in ihrem Besitz.

Eine geteilte Vorlage löschen

Das Löschen entfernt die Vorlage für alle, sofort und dauerhaft. Wenn Kollegen darauf angewiesen sind, beenden Sie lieber das Teilen, anstatt sie zu löschen, oder bitten Sie sie, die Vorlage vorher zu duplizieren.

Wie es in der Praxis funktioniert

• Teilen Sie wenig, teilen Sie Gutes. Drei Vorlagen, die das Team tatsächlich nutzt, sind besser als zwanzig, die niemand öffnet.

• Benennen Sie sie nach dem Anwendungsfall, nicht nach dem Inhalt. Nach „Annonce de recrutement“ sucht ein Kollege.

• Nutzen Sie den Nutzungszähler. Bei einer geteilten Vorlage zählt er das gesamte Team, sodass Sie nach einem Monat genau wissen, welche ihren Platz verdient haben.

• Lassen Sie die Leute duplizieren. Dass ein Mitglied Ihre Struktur an seine eigene Stimme anpasst, ist der Sinn der Sache, kein Fehler der Vorlage.

FAQ

Ich bin in einer Organisation, sehe aber den Reiter „Équipe“ nicht.

Der Reiter erscheint erst, wenn Ihre Organisation mehr als ein Mitglied hat.

Warum kann ich meine Vorlage nicht teilen?

Das Teilen ist den Administratoren der Organisation vorbehalten. Bitten Sie einen Admin, sie zu teilen oder Sie zum Admin zu machen.

Was passiert mit geteilten Vorlagen, wenn die Person, die sie geteilt hat, das Team verlässt?

Sie werden im Reiter der Organisation nicht mehr angezeigt. Jeder, der eine Vorlage dupliziert hat, behält seine Kopie.

Können Mitglieder meiner Organisation meine anderen Vorlagen sehen?

Nein. Nur diejenigen, die explizit geteilt wurden.

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