Vorlagen mit Ihrem Team teilen
|In MagicPost teilt ein Team Vorlagen über Team-Vorlagen. Ein Administrator der Organisation erstellt sie auf der Seite Templates in der Admin-Ansicht. Die Mitglieder finden sie im Tab Team ihrer Vorlagenauswahl und können daraus direkt Beiträge generieren. Ein Mitglied kann keine eigene Vorlage teilen. Organisationen sind mit den Plänen Team und Agency verfügbar.
MagicPost-Team-Vorlagen gehören der Organisation, nicht der Person, die sie erstellt hat. In einer Teamorganisation kann jeder Administrator sie erstellen, bearbeiten und löschen. In einer Agenturorganisation können das nur der Owner und Super-Admins: Manager und Account manager erhalten keine Seite Templates. Wie Teams und Agenturen MagicPost verwenden, erfahren Sie unter MagicPost für Employee Advocacy, MagicPost für Agenturen und auf der Seite zum LinkedIn-Beitragsgenerator mit Vorlagen.
So öffnen Sie die Seite „Templates“
Klicken Sie oben in der MagicPost-Seitenleiste auf Admin-Ansicht. Weitere Informationen finden Sie unter Admin-Ansicht.
Klicken Sie unter Verwalten auf Templates.
MagicPost zeigt den Eintrag Templates nur an, wenn die Einstellung Templates-Ansicht anzeigen der Organisation aktiviert ist. In einer Teamorganisation ist diese Einstellung standardmäßig aktiviert, in den Einstellungen unter Präferenzen. In einer Agenturorganisation ist sie standardmäßig deaktiviert: Der Owner oder ein Super-Admin aktiviert sie in den Einstellungen unter Anzeige.
Die Einstellung Templates-Ansicht anzeigen in MagicPost blendet nur die Verwaltungsseite aus. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, bleiben bereits erstellte Team-Vorlagen im Tab Team der Mitglieder verfügbar.
So erstellen Sie eine Team-Vorlage
Klicken Sie auf der Seite Templates in der MagicPost-Admin-Ansicht auf Template erstellen. Wenn die Organisation noch keine Vorlage hat, lautet die Schaltfläche Das erste Template erstellen.
Geben Sie den Template-Titel ein. Dieses Feld ist erforderlich.
Optional: Wählen Sie unter Label eines der Labels der Organisation aus oder klicken Sie auf Neues Label, um eines zu erstellen. Eine Team-Vorlage kann höchstens ein Label haben.
Behalten Sie unter Verfügbar für die Auswahl Das gesamte Team bei oder deaktivieren Sie sie und wählen Sie Gruppen und Mitglieder aus. In einer Agenturorganisation stehen Alle Konten, Gruppen und Konten zur Auswahl. Wenn Sie den Schalter deaktivieren, ohne jemanden auszuwählen, bleibt die Vorlage in MagicPost für alle verfügbar.
Schreiben Sie den Template-Text. Dieses Feld ist erforderlich. Setzen Sie die anpassbaren Teile in eckige Klammern.
Klicken Sie auf Template erstellen.
Eine neue MagicPost-Team-Vorlage erscheint im Tab Team der Personen, für die sie verfügbar ist. Ein Mitglied, das die Vorlagenauswahl bereits geöffnet hat, muss möglicherweise die Seite neu laden, um eine neue oder bearbeitete Team-Vorlage zu sehen.
Die Labels der MagicPost-Team-Vorlagen gehören der Organisation. Sie sind von den Labels getrennt, die jedes Mitglied seinen Beiträgen und eigenen Vorlagen zuweist. Eine Organisation kann eine begrenzte Anzahl von Vorlagen-Labels erstellen, und zwei Labels dürfen nicht denselben Namen haben.
Wer eine Team-Vorlage sieht
Eine MagicPost-Team-Vorlage erscheint im Tab Team jeder Person, für die sie verfügbar ist: für das gesamte Team oder für die Gruppen und Mitglieder, die unter Verfügbar für ausgewählt wurden. Eine ausgeblendete Team-Vorlage erscheint im Tab Team von niemandem.
In einer MagicPost-Agenturorganisation bestimmt das Konto, in dem Sie schreiben, welche Team-Vorlagen Sie sehen. Eine Team-Vorlage, die für ein Kundenkonto verfügbar ist, erscheint nur, wenn Sie in diesem Konto arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten im Konto eines Mitglieds oder Kunden.
MagicPost zeigt den Tab Team der Vorlagenauswahl an, wenn Ihre Organisation mehr als ein Mitglied mit eigenem Login hat oder sobald mindestens eine Team-Vorlage für Sie verfügbar ist.
So bearbeiten, verbergen, duplizieren oder löschen Sie eine Team-Vorlage
Öffnen Sie auf der Seite Templates in der MagicPost-Admin-Ansicht das Drei-Punkte-Menü einer Vorlage:
Bearbeiten öffnet das Vorlagenformular. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.
Duplizieren erstellt eine ausgeblendete Kopie in der Organisation, mit demselben Label und für denselben Personenkreis, damit Sie sie überarbeiten können, bevor Sie sie sichtbar machen.
Text kopieren kopiert den Vorlagentext in Ihre Zwischenablage.
Ausblenden entfernt die Vorlage aus dem Tab Team jedes Mitglieds. Sichtbar machen bringt sie mit den bisherigen Favoriten und dem Nutzungszähler zurück.
Löschen fordert eine Bestätigung an und entfernt anschließend die Vorlage.
Durch das Löschen einer MagicPost-Team-Vorlage wird sie zusammen mit ihren Favoriten und ihrem Nutzungszähler aus dem Tab Team des gesamten Teams entfernt. MagicPost verfügt über keinen Papierkorb für Vorlagen. Kopien, die Mitglieder mit Duplizieren erstellt haben, bleiben in ihren eigenen Meine Vorlagen erhalten.
Was Mitglieder mit einer Team-Vorlage tun können
In der MagicPost-Vorlagenauswahl ist eine Team-Vorlage für Mitglieder und Administratoren gleichermaßen schreibgeschützt. Über den Tab Team kann ein Mitglied:
Auf Diese Vorlage verwenden klicken, um daraus einen Beitrag zu generieren.
Auf den Stern klicken, um sie zu den Favoriten hinzuzufügen.
Im Drei-Punkte-Menü auf Text kopieren klicken.
Auf Duplizieren klicken, um eine eigene Kopie unter Meine Vorlagen zu erhalten, die anschließend bearbeitet werden kann.
Der Tab Team der MagicPost-Vorlagenauswahl gruppiert Team-Vorlagen nach den Labels der Organisation. Um eine Team-Vorlage für alle zu ändern, bearbeitet ein Administrator sie auf der Seite Templates in der Admin-Ansicht.
Das Generieren eines Beitrags aus einer MagicPost-Team-Vorlage funktioniert wie bei jeder Vorlage: Es ist in den Plänen Creator, Agency und Team sowie in der kostenlosen Testphase enthalten. Im Agency-Plan können nur Mitglieder, deren Platztyp die KI-Beitragsgenerierung umfasst, aus einer Vorlage einen Beitrag generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Wie Sie einen Beitrag aus einer Vorlage generieren.
So funktioniert der Nutzungszähler einer Team-Vorlage
Bei einer MagicPost-Team-Vorlage summiert der Nutzungszähler die Nutzungen aller Mitglieder. Der Tooltip zeigt an, wie oft das Team die Vorlage verwendet hat. Sortieren Sie auf der Seite Templates in der Admin-Ansicht nach Nutzungen, um zu sehen, mit welchen Team-Vorlagen Ihre Organisation arbeitet.
FAQ
Warum kann ich keine eigene Vorlage mit meinem Team teilen?
MagicPost bietet für Vorlagen unter Meine Vorlagen keine Option zum Teilen. Team-Vorlagen werden von Administratoren auf der Seite Templates in der Admin-Ansicht erstellt. Um eine von Ihnen geschriebene Vorlage weiterzugeben, klicken Sie in ihrem Drei-Punkte-Menü auf Text kopieren und senden Sie den Text an einen Administrator, der die Team-Vorlage erstellt.
Warum sehe ich den Tab „Team“ in MagicPost nicht?
Für den Tab Team muss die Organisation mehr als ein Mitglied mit eigenem MagicPost-Login oder mindestens eine für Sie verfügbare Team-Vorlage haben. Mit Schnelles Hinzufügen hinzugefügte Profile und noch nicht angenommene Einladungen zählen nicht als Mitglieder mit eigenem Login.
Warum enthält meine Admin-Ansicht keinen Eintrag „Templates“?
Für den Eintrag Templates in der MagicPost-Admin-Ansicht müssen zwei Bedingungen erfüllt sein: Die Einstellung Templates-Ansicht anzeigen muss aktiviert sein, und Ihre Rolle muss Ihnen die Verwaltung der Organisation ermöglichen. In einer Agenturorganisation erhalten Manager und Account manager diese Seite nie. In einer Teamorganisation erhält jeder Administrator Zugriff, sobald die Einstellung aktiviert ist.
Was ist mit den Vorlagen passiert, die ich geteilt habe, bevor es Team-Vorlagen gab?
MagicPost hat jede mit dem Team geteilte Vorlage in eine Team-Vorlage umgewandelt, die für die gesamte Organisation verfügbar ist, einschließlich ihrer Favoriten und ihres Nutzungszählers. Die ursprüngliche Vorlage bleibt im Tab Meine Vorlagen ihres Autors erhalten und ist nur für ihn sichtbar.
Was passiert mit Team-Vorlagen, wenn die Person, die sie erstellt hat, die Organisation verlässt?
Für das Team ändert sich nichts. Eine MagicPost-Team-Vorlage gehört der Organisation. Sie bleibt daher im Tab Team erhalten, und die Administratoren, die die Organisation verwalten, können sie weiterhin bearbeiten.
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