Vorlagen mit Ihrem Team teilen
|In einer MagicPost-Organisation kann ein Administrator eine Beitragsvorlage mit dem gesamten Team teilen. Die geteilte Vorlage erscheint dann im Tab Team in der Vorlagenauswahl jedes Mitglieds und kann sofort zum Erstellen von Beiträgen verwendet werden. Organisationen sind in den Plänen Team und Agency verfügbar.
Nur ein Administrator der MagicPost-Organisation kann eine Vorlage teilen. Jedes Mitglied kann eine geteilte Vorlage verwenden, aber niemand außer ihrem Autor kann sie bearbeiten. Wie Teams MagicPost verwenden, erfahren Sie unter MagicPost für Employee Advocacy.
Wo sich der Tab „Team“ in MagicPost befindet
Klicken Sie in der MagicPost-Seitenleiste auf Neuer Beitrag und öffnen Sie anschließend den Tab Generator.
Wechseln Sie oben im Generator von Standard zu Templates und klicken Sie anschließend auf das Feld Template.
Öffnen Sie in der Vorlagenauswahl den Tab Team zwischen Meine Vorlagen und Bibliothek.
Der Tab Team in MagicPost enthält alle Vorlagen, die in Ihrer Organisation geteilt wurden. Sie können die Vorlagen nach Mitglied gruppieren, um zu sehen, wer welche Vorlage geteilt hat, oder nach Typen.
MagicPost zeigt den Tab Team nur an, wenn Ihre Organisation mehr als ein Mitglied mit einem eigenen Login hat. Ein per „Schnelles Hinzufügen“ hinzugefügtes Konto und eine ausstehende Einladung werden nicht mitgezählt.
So teilen Sie eine Vorlage mit Ihrem MagicPost-Team
Öffnen Sie die MagicPost-Vorlagenauswahl und gehen Sie zu Meine Vorlagen.
Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü der Vorlage.
Klicken Sie auf Mit dem Team teilen.
Eine Vorlage, die Sie geteilt haben, ist in Ihrer eigenen Liste mit einem Team-Symbol gekennzeichnet. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol. MagicPost zeigt Mit dem Team geteilt an.
MagicPost zeigt Mit dem Team teilen nur Administratoren der Organisation an. Ein Mitglied, das kein Administrator ist, kann Vorlagen für sich selbst erstellen, sie aber nicht teilen.
Was Ihr Team mit einer geteilten Vorlage tun kann
Eine in MagicPost geteilte Vorlage ist für alle außer ihrem Autor schreibgeschützt. Über den Tab Team kann ein Mitglied:
Auf Diese Vorlage verwenden klicken, um daraus einen Beitrag zu erstellen.
Auf den Stern klicken, um sie zu den Favoriten hinzuzufügen.
Im Drei-Punkte-Menü auf Text kopieren klicken.
Auf Duplizieren klicken, um eine eigene Kopie in Meine Vorlagen zu erstellen, die anschließend bearbeitet werden kann.
Ein Mitglied kann eine Vorlage im MagicPost-Tab Team weder bearbeiten noch löschen oder erneut teilen. Um eine geteilte Vorlage zu ändern, dupliziert ein Mitglied sie und bearbeitet die Kopie.
So beenden Sie das Teilen einer Vorlage
Um eine Vorlage aus dem MagicPost-Tab Team zu entfernen, öffnen Sie ihr Drei-Punkte-Menü und klicken Sie auf Nicht mehr teilen. Ein Administrator sieht Nicht mehr teilen bei seinen eigenen geteilten Vorlagen und bei jeder Vorlage im Tab Team, auch bei der eines Kollegen.
Wenn eine Vorlage nicht mehr geteilt wird, entfernt MagicPost sie aus dem Tab Team jedes Mitglieds und löscht die Favoriten, die andere Mitglieder dafür vergeben hatten. Kopien, die Mitglieder mit Duplizieren erstellt haben, bleiben in ihren eigenen Vorlagen erhalten.
Was passiert, wenn Sie eine geteilte Vorlage löschen?
Wenn Sie eine geteilte Vorlage in MagicPost löschen, wird sie für das gesamte Team entfernt, ebenso wie die dafür vergebenen Favoriten. MagicPost verfügt über keinen Papierkorb für Vorlagen. Wenn Kollegen auf eine Vorlage angewiesen sind, bitten Sie sie, sie vor dem Löschen zu duplizieren.
So funktioniert der Nutzungszähler bei einer geteilten Vorlage
Bei einer mit dem Team geteilten Vorlage addiert der MagicPost-Nutzungszähler die Nutzungen aller Mitglieder. Der Tooltip zeigt an, wie oft das Team die Vorlage verwendet hat. Sortieren Sie die Liste nach Nutzungen, um zu sehen, mit welchen geteilten Vorlagen Ihr Team arbeitet.
FAQ
Warum sehe ich den Tab „Team“ in meiner MagicPost-Organisation nicht?
Der Tab Team setzt voraus, dass sich mehr als ein Mitglied mit einem eigenen MagicPost-Login in der Organisation befindet. Per „Schnelles Hinzufügen“ hinzugefügte Konten und noch nicht angenommene Einladungen werden nicht mitgezählt.
Warum kann ich meine Vorlage nicht teilen?
MagicPost beschränkt das Teilen auf Administratoren der Organisation. Bitten Sie einen Administrator, die Vorlage zu teilen oder Ihnen die Rolle „Administrator“ zu geben.
Was passiert mit geteilten Vorlagen, wenn die Person, die sie geteilt hat, die Organisation verlässt?
Ihre Vorlagen werden aus dem MagicPost-Tab Team entfernt. Ein Mitglied, das eine davon dupliziert hat, behält seine Kopie.
Können Mitglieder meiner Organisation meine anderen Vorlagen sehen?
Nein. Mitglieder Ihrer MagicPost-Organisation sehen nur die Vorlagen, die Sie mit Mit dem Team teilen geteilt haben. Der Rest von Meine Vorlagen bleibt privat.
Ich habe eine Vorlage geteilt und anschließend meine Administratorrolle verloren. Kann ich sie trotzdem noch zurückziehen?
MagicPost zeigt Ihnen Nicht mehr teilen nicht mehr an, sobald Sie kein Administrator mehr sind. Bitten Sie einen Administrator der Organisation, die Vorlage aus dem Tab Team zu entfernen.
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