Compartilhando modelos com sua equipe

Em uma organização do MagicPost, um administrador pode compartilhar um modelo de post com toda a equipe. O modelo compartilhado aparece na aba Equipe do seletor de modelos de cada membro, pronto para gerar posts a partir dele. As organizações estão disponíveis nos planos Team e Agency.

Somente um administrador da organização do MagicPost pode compartilhar um modelo. Todos os membros podem usar um modelo compartilhado, mas ninguém além do autor pode editá-lo. Para saber como as equipes usam o MagicPost, consulte MagicPost para employee advocacy.

Onde fica a aba Equipe no MagicPost

1. Na barra lateral do MagicPost, clique em Novo post e abra a aba Gerador.

2. Na parte superior do gerador, mude de Padrão para Modelos e clique no campo Modelo.

3. No seletor de modelos, abra a aba Equipe, entre Meus modelos e Biblioteca.

A aba Equipe do MagicPost reúne todos os modelos compartilhados na sua organização. Você pode agrupar os modelos por Membro, para ver quem compartilhou cada um, ou por Tipos.

O MagicPost só mostra a aba Equipe quando sua organização tem mais de um membro com seu próprio login. Uma conta adicionada com a Adição rápida e um convite pendente não contam.

Como compartilhar um modelo com sua equipe do MagicPost

1. Abra o seletor de modelos do MagicPost e acesse Meus modelos.

2. Abra o menu de três pontos do modelo.

3. Clique em Compartilhar com a equipe.

Um modelo que você compartilhou exibe um ícone de equipe na sua própria lista. Passe o mouse sobre o ícone e o MagicPost exibirá Compartilhado com a equipe.

O MagicPost só mostra Compartilhar com a equipe para administradores da organização. Um membro que não é administrador pode criar modelos para si, mas não pode compartilhá-los.

O que sua equipe pode fazer com um modelo compartilhado

Um modelo compartilhado no MagicPost é somente leitura para todos, exceto seu autor. Na aba Equipe, um membro pode:

• Clicar em Usar este modelo para gerar um post a partir dele.

• Clicar na estrela para adicioná-lo aos favoritos.

• Clicar em Copiar o texto no menu de três pontos.

• Clicar em Duplicar para obter sua própria cópia em Meus modelos, que poderá editar.

Um membro não pode editar, excluir ou compartilhar novamente um modelo da aba Equipe do MagicPost. Para alterar um modelo compartilhado, o membro deve duplicá-lo e editar a cópia.

Como parar de compartilhar um modelo

Para retirar um modelo da aba Equipe do MagicPost, abra o menu de três pontos e clique em Parar de compartilhar. Um administrador vê Parar de compartilhar nos próprios modelos compartilhados e em todos os modelos da aba Equipe, inclusive nos de um colega.

Quando um modelo deixa de ser compartilhado, o MagicPost o remove da aba Equipe de todos os membros e exclui os favoritos que outros membros haviam adicionado a ele. As cópias que os membros fizeram com Duplicar permanecem nos próprios modelos.

O que acontece quando você exclui um modelo compartilhado

Excluir um modelo compartilhado no MagicPost o remove para toda a equipe, junto com os favoritos adicionados a ele. O MagicPost não tem lixeira para modelos. Se colegas dependem de um modelo, peça que o dupliquem antes de você excluí-lo.

Como funciona o contador de utilizações em um modelo compartilhado

Em um modelo compartilhado com a equipe, o contador de utilizações do MagicPost soma as utilizações de todos os membros, e a dica de ferramenta informa quantas vezes a equipe usou o modelo. Classifique a lista por Utilizações para ver com quais modelos compartilhados sua equipe trabalha.

Perguntas frequentes

Por que não vejo a aba Equipe na minha organização do MagicPost?

A aba Equipe requer mais de um membro com seu próprio login do MagicPost na organização. Contas adicionadas com a Adição rápida e convites que ainda não foram aceitos não contam.

Por que não consigo compartilhar meu modelo?

O MagicPost reserva o compartilhamento para administradores da organização. Peça a um administrador que compartilhe o modelo ou que conceda a você a função de Administrador.

O que acontece com os modelos compartilhados se a pessoa que os compartilhou sair da organização?

Os modelos dela deixam de aparecer na aba Equipe do MagicPost. Um membro que duplicou um deles mantém sua cópia.

Os membros da minha organização podem ver meus outros modelos?

Não. Os membros da sua organização do MagicPost só veem os modelos que você compartilhou com Compartilhar com a equipe. O restante de Meus modelos permanece privado.

Compartilhei um modelo e depois perdi minha função de administrador. Ainda posso retirá-lo?

O MagicPost deixa de mostrar Parar de compartilhar quando você não é mais administrador. Peça a um administrador da organização que retire o modelo da aba Equipe.

Precisa de ajuda?

Entre em contato pelo chat do aplicativo ou agende uma chamada de integração: https://cal.com/magicpost/book-a-call