Compartilhando modelos com sua equipe
|No MagicPost, uma equipe compartilha templates por meio de templates da equipe. Um administrador da organização os cria na página Templates da visão de administrador, e os membros os encontram na aba Team do seletor de templates, prontos para gerar posts a partir deles. Um membro não pode compartilhar um dos próprios templates. As organizações fazem parte dos planos Team e Agency.
Os templates da equipe do MagicPost pertencem à organização, não à pessoa que os criou. Em uma organização Team, todos os administradores podem criá-los, modificá-los e excluí-los. Em uma organização Agency, somente o Proprietário e os Super admins podem fazer isso: Managers e Account managers não têm acesso à página Templates. Para saber como equipes e agências usam o MagicPost, consulte MagicPost para employee advocacy, MagicPost para agências e a página do gerador de templates de posts do LinkedIn.
Como abrir a página Templates
Clique em Visão de admin na parte superior da barra lateral do MagicPost. Consulte a visão de administrador.
Em Gerenciar, clique em Templates.
O MagicPost mostra o item Templates somente quando a configuração Mostrar a visão Templates da organização está ativada. Em uma organização Team, essa configuração vem ativada por padrão, em Configurações, em Preferências. Em uma organização Agency, ela vem desativada por padrão: o Proprietário ou um Super admin a ativa em Configurações, em Exibição.
A configuração Mostrar a visão Templates do MagicPost apenas oculta a página de gerenciamento. Com a configuração desativada, os templates da equipe já criados continuam na aba Team dos membros.
Como criar um template da equipe
Na página Templates da visão de administrador do MagicPost, clique em Criar um template. Quando a organização ainda não tem nenhum template, o botão exibe Criar o primeiro template.
Preencha Título do template. Esse campo é obrigatório.
Opcional: em Rótulo, escolha um dos rótulos da organização ou clique em Novo rótulo para criar um. Um template da equipe pode ter no máximo um rótulo.
Em Disponível para, mantenha Toda a equipe ou desative a chave e selecione grupos e membros. Em uma organização Agency, as opções são Todas as contas, grupos e contas. Se você desativar a chave sem selecionar ninguém, o MagicPost manterá o template aberto para todos.
Escreva o Texto do template. Esse campo é obrigatório. Coloque entre colchetes as partes que devem ser personalizadas.
Clique em Criar o template.
Um novo template da equipe do MagicPost aparece na aba Team das pessoas para as quais ele está disponível. Um membro que já tenha aberto o seletor de templates talvez precise recarregar a página para ver um template da equipe novo ou modificado.
Os rótulos dos templates da equipe do MagicPost pertencem à organização: eles são separados dos rótulos que cada membro coloca em seus posts e nos próprios templates. Uma organização pode criar um número limitado de rótulos de templates, e dois rótulos não podem ter o mesmo nome.
Quem vê um template da equipe
Um template da equipe do MagicPost aparece na aba Team de todas as pessoas para as quais ele está disponível: toda a equipe ou os grupos e membros selecionados em Disponível para. Um template da equipe oculto não aparece na aba Team de ninguém.
Em uma organização Agency do MagicPost, a conta na qual você está trabalhando determina quais templates da equipe você vê. Um template da equipe disponível para uma conta de cliente aparece somente quando você trabalha nessa conta. Consulte como trabalhar na conta de um membro ou cliente.
O MagicPost mostra a aba Team do seletor de templates quando sua organização tem mais de um membro com seu próprio login ou assim que pelo menos um template da equipe está disponível para você.
Como modificar, ocultar, duplicar ou excluir um template da equipe
Na página Templates da visão de administrador do MagicPost, abra o menu de três pontos de um template:
Modificar abre o formulário do template. Clique em Salvar as alterações quando terminar.
Duplicar cria uma cópia oculta na organização, com o mesmo rótulo e o mesmo público, para que você possa retrabalhá-la antes de torná-la visível.
Copiar o texto copia o texto do template para a área de transferência.
Ocultar remove o template da aba Team de todos os membros. Tornar visível faz com que ele volte a aparecer, com os favoritos e o contador de utilizações que tinha.
Excluir solicita uma confirmação e depois remove o template.
A exclusão de um template da equipe do MagicPost o remove da aba Team de toda a equipe, junto com seus favoritos e seu contador de utilizações. O MagicPost não tem uma lixeira para templates. As cópias que os membros fizeram com Duplicar permanecem em Meus modelos.
O que os membros podem fazer com um template da equipe
No seletor de templates do MagicPost, um template da equipe é somente leitura, tanto para membros quanto para administradores. Na aba Team, um membro pode:
Clicar em Usar este modelo para gerar um post a partir dele.
Clicar na estrela para adicioná-lo aos favoritos.
Clicar em Copiar o texto no menu de três pontos.
Clicar em Duplicar para obter sua própria cópia em Meus modelos, que poderá modificar.
A aba Team do seletor de templates do MagicPost agrupa os templates da equipe pelos rótulos da organização. Para alterar um template da equipe para todos, um administrador o modifica na página Templates da visão de administrador.
Gerar um post a partir de um template da equipe do MagicPost funciona como com qualquer template: isso está incluído nos planos Creator, Agency e Team, bem como no teste gratuito. No plano Agency, somente os membros cujo tipo de assento inclui geração de posts com IA podem gerar um post a partir de um template. Consulte como gerar um post a partir de um template.
Como funciona o contador de utilizações de um template da equipe
Em um template da equipe do MagicPost, o contador de utilizações soma as utilizações de todos os membros, e a dica de ferramenta informa quantas vezes a equipe usou o template. Na página Templates da visão de administrador, ordene por Utilizações para ver com quais templates da equipe sua organização trabalha.
Perguntas frequentes
Por que não posso compartilhar um dos meus próprios templates com minha equipe?
O MagicPost não tem uma opção de compartilhamento nos templates de Meus modelos. Os templates da equipe são criados por administradores na página Templates da visão de administrador. Para enviar um template que você escreveu, clique em Copiar o texto no menu de três pontos e envie o texto a um administrador, que criará o template da equipe.
Por que não vejo a aba Team no MagicPost?
A aba Team exige mais de um membro com seu próprio login do MagicPost na organização ou pelo menos um template da equipe disponível para você. Perfis adicionados com Adição rápida e convites que ainda não foram aceitos não contam como membros com seu próprio login.
Por que minha visão de administrador não tem o item Templates?
O item Templates da visão de administrador do MagicPost exige duas coisas: a configuração Mostrar a visão Templates deve estar ativada, e sua função deve permitir que você gerencie a organização. Em uma organização Agency, Managers e Account managers nunca têm acesso à página. Em uma organização Team, todos os administradores têm acesso assim que a configuração é ativada.
O que aconteceu com os templates que compartilhei com minha equipe antes da existência dos templates da equipe?
O MagicPost transformou cada template que era compartilhado com a equipe em um template da equipe disponível para toda a organização, com seus favoritos e seu contador de utilizações. O template original permanece na aba Meus modelos de seu autor, visível somente para ele.
O que acontece com os templates da equipe quando a pessoa que os criou deixa a organização?
Nada muda para a equipe. Um template da equipe do MagicPost pertence à organização, então permanece na aba Team, e os administradores que gerenciam a organização ainda podem modificá-lo.
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Entre em contato pelo chat do aplicativo ou agende uma chamada de integração: https://cal.com/magicpost/book-a-call