Compartilhamento de modelos com a sua equipe

Se você gerencia uma agência ou uma equipe, os modelos são a forma de transformar a boa estrutura de uma pessoa no padrão de todos. Um modelo compartilhado com a organização aparece no seletor de todos os membros, pronto para uso.

A aba Équipe

Membros de uma organização têm acesso a uma terceira aba no seletor de modelos: Équipe. Ela contém todos os modelos compartilhados na organização, agrupados pelo colega que os compartilhou.

A aba só aparece se você estiver em uma organização com outros membros.

Compartilhando um modelo

Apenas um administrador da organização pode compartilhar um modelo. No menu do modelo, clique em Partager avec l'équipe.

Isso é intencional: mantém a biblioteca compartilhada organizada. Uma equipe onde todos podem publicar modelos acaba com quarenta deles e ninguém usando nenhum.

Depois de compartilhado, o modelo exibe um pequeno selo escrito Partagé avec l'équipe na sua própria lista, para que você sempre saiba o que está público para a equipe.

O que a sua equipe visualiza

Um modelo compartilhado é de apenas leitura para todos os outros. Os membros podem:

• Usá-lo para gerar publicações.

• Favoritá-lo com uma estrela.

• Copiar seu texto.

• Duplicá-lo para seus próprios modelos e adaptá-lo.

Eles não podem editá-lo, excluí-lo ou compartilhá-lo novamente. O modelo continua sendo seu; eles trabalham a partir de uma cópia se precisarem de alterações.

Cessando o compartilhamento

Clique em Ne plus partager no menu do modelo. Ele sairá da aba Équipe imediatamente.

Duas pessoas podem fazer isso: o proprietário do modelo e qualquer administrador da organização — um administrador pode remover um modelo compartilhado por outra pessoa, o que serve como uma ferramenta de moderação caso a biblioteca compartilhada comece a perder o foco.

Ao cancelar o compartilhamento, seus colegas deixam de vê-lo em seus seletores, e qualquer favorito que tivessem nele é removido. Os modelos que eles já haviam duplicado para suas próprias listas permanecem com eles.

Excluindo um modelo compartilhado

A exclusão o remove para todos, imediata e permanentemente. Se os colegas dependem dele, cancele o compartilhamento em vez de excluí-lo, ou peça para que o dupliquem antes.

Fazendo funcionar na prática

• Compartilhe pouco, compartilhe bem. Três modelos que a equipe realmente usa são melhores do que vinte que ninguém abre.

• Nomeie-os pelo caso de uso, não pelo conteúdo. "Annonce de recrutement" é o que um colega procura.

• Use o contador de uso. Em um modelo compartilhado ele conta para toda a equipe, então após um mês você saberá exatamente quais merecem seu espaço.

• Permita que as pessoas dupliquem. O objetivo é que um membro adapte a sua estrutura à própria voz, isso não é uma falha do modelo.

FAQ

Estou em uma organização, mas não vejo a aba Équipe.

A aba só aparece quando sua organização tem mais de um membro.

Por que não consigo compartilhar meu modelo?

O compartilhamento é reservado para os administradores da organização. Peça a um administrador para compartilhá-lo ou para tornar você um administrador.

O que acontece com os modelos compartilhados se a pessoa que os compartilhou sair da equipe?

Eles deixam de aparecer na aba da organização. Qualquer pessoa que tenha duplicado um deles mantém a sua cópia.

Os membros da minha organização podem ver meus outros modelos?

Não. Apenas aqueles que foram explicitamente compartilhados.

Precisa de ajuda?

Entre em contato pelo chat do aplicativo ou agende uma chamada de integração de 30 minutos: https://cal.com/magicpost-team/contact-sales-team