Condividere i template con il tuo team
|In MagicPost, un team condivide i template tramite i template del team. Un amministratore dell'organizzazione li crea nella pagina Template della Vista admin, e i membri li trovano nella scheda Team del selettore dei template, pronti per generare post. Un membro non può condividere uno dei propri template. Le organizzazioni sono disponibili con i piani Team e Agency.
I template del team di MagicPost appartengono all'organizzazione, non alla persona che li ha creati. In un'organizzazione team, ogni amministratore può crearli, modificarli ed eliminarli. In un'organizzazione agency, possono farlo solo il Proprietario e i Super admin: i Manager e gli Account manager non visualizzano la pagina Template. Per scoprire come team e agenzie usano MagicPost, consulta MagicPost per l'employee advocacy, MagicPost per le agenzie e la pagina del generatore di template per post LinkedIn.
Come aprire la pagina Template
Fai clic su Vista admin nella parte superiore della barra laterale di MagicPost. Consulta la vista admin.
In Gestire, fai clic su Template.
MagicPost mostra la voce Template solo quando l'impostazione Mostra la vista Template dell'organizzazione è attiva. In un'organizzazione team, questa impostazione è attiva per impostazione predefinita, in Impostazioni sotto Preferenze. In un'organizzazione agency, è disattivata per impostazione predefinita: il Proprietario o un Super admin la attiva in Impostazioni sotto Visualizzazione.
L'impostazione Mostra la vista Template di MagicPost nasconde solo la pagina di gestione. Quando l'impostazione è disattivata, i template del team già creati restano nella scheda Team dei membri.
Come creare un template del team
Nella pagina Template della vista admin di MagicPost, fai clic su Crea un template. Quando l'organizzazione non ha ancora alcun template, il pulsante mostra Crea il primo template.
Compila Titolo del template. Questo campo è obbligatorio.
Facoltativo: in Etichetta, scegli una delle etichette dell'organizzazione oppure fai clic su Nuova etichetta per crearne una. Un template del team può avere al massimo un'etichetta.
In Disponibile per, lascia Tutto il team oppure disattiva l'opzione e seleziona gruppi e membri. In un'organizzazione agency, le opzioni sono Tutti gli account, gruppi e account. Se disattivi l'interruttore senza selezionare nessuno, MagicPost lascia il template aperto a tutti.
Scrivi il Testo del template. Questo campo è obbligatorio. Inserisci tra parentesi quadre le parti da personalizzare.
Fai clic su Crea il template.
Un nuovo template del team di MagicPost appare nella scheda Team delle persone per cui è disponibile. Un membro che ha già aperto il selettore dei template potrebbe dover ricaricare la pagina per vedere un template del team nuovo o modificato.
Le etichette dei template del team di MagicPost appartengono all'organizzazione: sono separate dalle etichette che ogni membro applica ai propri post e ai propri template. Un'organizzazione può creare un numero limitato di etichette per i template e due etichette non possono avere lo stesso nome.
Chi vede un template del team
Un template del team di MagicPost appare nella scheda Team di ogni persona per cui è disponibile: tutto il team oppure i gruppi e i membri selezionati in Disponibile per. Un template del team nascosto non appare nella scheda Team di nessuno.
In un'organizzazione agency di MagicPost, l'account in cui stai scrivendo determina quali template del team vedi. Un template del team disponibile per un account cliente appare solo quando lavori in quell'account. Consulta come lavorare nell'account di un membro o di un cliente.
MagicPost mostra la scheda Team del selettore dei template quando la tua organizzazione ha più di un membro con il proprio accesso, oppure non appena almeno un template del team è disponibile per te.
Come modificare, nascondere, duplicare o eliminare un template del team
Nella pagina Template della vista admin di MagicPost, apri il menu con tre puntini di un template:
Modifica apre il modulo del template. Quando hai finito, fai clic su Salva le modifiche.
Duplica crea una copia nascosta nell'organizzazione, con la stessa etichetta e lo stesso pubblico, così puoi rielaborarla prima di renderla visibile.
Copia il testo copia il testo del template negli appunti.
Nascondi rimuove il template dalla scheda Team di ogni membro. Rendi visibile lo riporta nella scheda, insieme ai preferiti e al contatore degli utilizzi che aveva.
Elimina chiede una conferma, poi rimuove il template.
L'eliminazione di un template del team di MagicPost lo rimuove dalla scheda Team di tutto il team, insieme ai preferiti e al contatore degli utilizzi. MagicPost non ha un cestino per i template. Le copie create dai membri con Duplica restano nei loro I miei template.
Cosa possono fare i membri con un template del team
Nel selettore dei template di MagicPost, un template del team è di sola lettura, sia per i membri sia per gli amministratori. Dalla scheda Team, un membro può:
Fare clic su Usa questo template per generare un post a partire dal template.
Fare clic sulla stella per aggiungerlo ai preferiti.
Fare clic su Copia il testo nel menu con tre puntini.
Fare clic su Duplica per ottenere una propria copia in I miei template, che potrà poi modificare.
La scheda Team del selettore dei template di MagicPost raggruppa i template del team in base alle etichette dell'organizzazione. Per modificare un template del team per tutti, un amministratore lo modifica nella pagina Template della vista admin.
La generazione di un post da un template del team di MagicPost funziona come con qualsiasi template: è inclusa nei piani Creator, Agency e Team, oltre che nella prova gratuita. Nel piano Agency, solo i membri il cui tipo di posto include la generazione di post con l'IA possono generare un post da un template. Consulta come generare un post da un template.
Come funziona il contatore degli utilizzi di un template del team
Per un template del team di MagicPost, il contatore degli utilizzi somma gli utilizzi di ogni membro e il relativo tooltip indica quante volte il team ha utilizzato il template. Nella pagina Template della vista admin, ordina per Utilizzi per vedere quali template del team vengono utilizzati dalla tua organizzazione.
Domande frequenti
Perché non posso condividere uno dei miei template con il mio team?
MagicPost non offre un'opzione di condivisione per i template in I miei template. I template del team vengono creati dagli amministratori nella pagina Template della vista admin. Per condividere un template che hai scritto, fai clic su Copia il testo nel relativo menu con tre puntini e invia il testo a un amministratore, che creerà il template del team.
Perché non vedo la scheda Team in MagicPost?
La scheda Team richiede più di un membro con il proprio accesso a MagicPost nell'organizzazione, oppure almeno un template del team disponibile per te. I profili aggiunti con Aggiunta rapida e gli inviti non ancora accettati non vengono conteggiati come membri con il proprio accesso.
Perché nella mia vista admin non c'è la voce Template?
La voce Template della vista admin di MagicPost richiede due condizioni: l'impostazione Mostra la vista Template deve essere attiva e il tuo ruolo deve consentirti di gestire l'organizzazione. In un'organizzazione agency, i Manager e gli Account manager non ottengono mai l'accesso alla pagina. In un'organizzazione team, ogni amministratore vi accede non appena l'impostazione è attiva.
Che fine hanno fatto i template che avevo condiviso con il mio team prima che esistessero i template del team?
MagicPost ha trasformato ogni template condiviso con il team in un template del team disponibile per tutta l'organizzazione, mantenendo i relativi preferiti e il contatore degli utilizzi. Il template originale resta nella scheda I miei template del suo autore, visibile solo a lui.
Cosa succede ai template del team quando la persona che li ha creati lascia l'organizzazione?
Per il team non cambia nulla. Un template del team di MagicPost appartiene all'organizzazione, quindi resta nella scheda Team e gli amministratori che gestiscono l'organizzazione possono continuare a modificarlo.
Serve aiuto?
Contattaci tramite la chat nell'app oppure prenota una chiamata di onboarding: https://cal.com/magicpost/book-a-call