Condividere i template con il tuo team
|In un'organizzazione MagicPost, un amministratore può condividere un template di post con tutto il team. Il template condiviso appare quindi nella scheda Team del selettore di template di ogni membro, pronto per generare post. Le organizzazioni sono disponibili con i piani Team e Agency.
Solo un amministratore dell'organizzazione MagicPost può condividere un template. Ogni membro può usare un template condiviso, ma nessuno, tranne il suo autore, può modificarlo. Per scoprire come i team usano MagicPost, consulta MagicPost per l'employee advocacy.
Dove si trova la scheda Team in MagicPost
Nella barra laterale di MagicPost, fai clic su Nuovo post, quindi apri la scheda Generatore.
Nella parte superiore del generatore, passa da Standard a Modelli, quindi fai clic sul campo Modello.
Nel selettore di template, apri la scheda Team, tra I miei template e Libreria.
La scheda Team di MagicPost contiene tutti i template condivisi nella tua organizzazione. Puoi raggruppare i suoi template per Membro, per vedere chi ha condiviso cosa, oppure per Tipi.
MagicPost mostra la scheda Team solo quando la tua organizzazione ha più di un membro con il proprio accesso. Un account aggiunto con Aggiunta rapida e un invito in attesa non contano.
Come condividere un template con il tuo team MagicPost
Apri il selettore di template di MagicPost e vai su I miei template.
Apri il menu con i tre puntini del template.
Fai clic su Condividi con il team.
Un template che hai condiviso presenta un'icona del team nel tuo elenco. Passa il cursore sull'icona e MagicPost mostra Condiviso con il team.
MagicPost mostra Condividi con il team solo agli amministratori dell'organizzazione. Un membro che non è amministratore può creare template per sé, ma non può condividerli.
Cosa può fare il tuo team con un template condiviso
Un template condiviso in MagicPost è di sola lettura per tutti tranne il suo autore. Dalla scheda Team, un membro può:
Fare clic su Usa questo template per generare un post a partire dal template.
Fare clic sulla stella per aggiungerlo ai preferiti.
Fare clic su Copia il testo nel menu con i tre puntini.
Fare clic su Duplica per ottenere una propria copia in I miei template, che potrà poi modificare.
Un membro non può modificare, eliminare o condividere nuovamente un template della scheda Team di MagicPost. Per modificare un template condiviso, un membro lo duplica e modifica la copia.
Come interrompere la condivisione di un template
Per ritirare un template dalla scheda Team di MagicPost, apri il menu con i tre puntini e fai clic su Smetti di condividere. Un amministratore vede Smetti di condividere sui propri template condivisi e su ogni template della scheda Team, compresi quelli di un collega.
Quando un template non è più condiviso, MagicPost lo rimuove dalla scheda Team di ogni membro ed elimina i preferiti che gli altri membri vi avevano aggiunto. Le copie create dai membri con Duplica restano nei loro template.
Cosa succede quando elimini un template condiviso
L'eliminazione di un template condiviso in MagicPost lo rimuove per tutto il team, insieme ai preferiti che vi erano stati aggiunti. MagicPost non dispone di un cestino per i template. Se i colleghi usano un template, chiedi loro di duplicarlo prima di eliminarlo.
Come funziona il contatore degli utilizzi su un template condiviso
Su un template condiviso con il team, il contatore degli utilizzi di MagicPost somma gli utilizzi di ogni membro e il relativo tooltip indica quante volte il team ha usato il template. Ordina l'elenco per Utilizzi per vedere quali template condivisi utilizza il tuo team.
FAQ
Perché non vedo la scheda Team nella mia organizzazione MagicPost?
La scheda Team richiede più di un membro con il proprio accesso a MagicPost nell'organizzazione. Gli account aggiunti con Aggiunta rapida e gli inviti non ancora accettati non contano.
Perché non posso condividere il mio template?
MagicPost riserva la condivisione agli amministratori dell'organizzazione. Chiedi a un amministratore di condividere il template oppure di assegnarti il ruolo di Amministratore.
Cosa succede ai template condivisi se la persona che li ha condivisi lascia l'organizzazione?
I suoi template vengono rimossi dalla scheda Team di MagicPost. Un membro che ne ha duplicato uno conserva la propria copia.
I membri della mia organizzazione possono vedere gli altri miei template?
No. I membri della tua organizzazione MagicPost vedono solo i template che hai condiviso con Condividi con il team. Il resto di I miei template rimane privato.
Ho condiviso un template, poi ho perso il ruolo di amministratore. Posso ancora ritirarlo?
MagicPost non ti mostra più Smetti di condividere quando non sei più amministratore. Chiedi a un amministratore dell'organizzazione di ritirare il template dalla scheda Team.
Hai bisogno di aiuto?
Contattaci tramite la chat nell'app oppure prenota una chiamata di onboarding: https://cal.com/magicpost/book-a-call