Condivisione dei modelli con il tuo team

Se gestisci un'agenzia o un team, i modelli sono il modo in cui rendi la buona struttura di una persona l'impostazione predefinita per tutti. Un modello condiviso con l'organizzazione viene visualizzato nel selettore di ciascun membro, pronto all'uso.

La scheda Équipe

I membri di un'organizzazione hanno una terza scheda nel selettore dei modelli: Équipe. Contiene tutti i modelli condivisi all'interno dell'organizzazione, raggruppati per il collega che li ha condivisi.

La scheda viene visualizzata solo se fai parte di un'organizzazione con altri membri.

Condivisione di un modello

Solo un amministratore dell'organizzazione può condividere un modello. Dal menu del modello, fai clic su Partager avec l'équipe.

Questo è intenzionale: mantiene curata la libreria condivisa. In un team in cui tutti possono pubblicare modelli si finisce per averne quaranta e nessuno ne usa alcuno.

Una volta condiviso, il modello presenta un piccolo badge Partagé avec l'équipe nella tua lista, in modo da sapere sempre cosa è visibile al team.

Cosa vede il tuo team

Un modello condiviso è in modalità sola lettura per tutti gli altri. I membri possono:

• Usarlo per generare post.

• Aggiungerlo ai preferiti con una stella.

• Copiare il suo testo.

• Duplicarlo nei propri modelli e adattarlo.

Non possono modificarlo, eliminarlo o ricondividerlo. Il modello rimane tuo; gli altri lavoreranno su una copia se hanno bisogno di apportare modifiche.

Interruzione della condivisione

Fai clic su Ne plus partager dal menu del modello. Verrà rimosso immediatamente dalla scheda Équipe.

Due persone possono farlo: il proprietario del modello e qualsiasi amministratore dell'organizzazione. Un amministratore può revocare un modello condiviso da qualcun altro, il che rappresenta lo strumento di moderazione ideale se una libreria condivisa inizia ad andare fuori controllo.

Quando interrompi la condivisione, i tuoi colleghi lo perderanno dal loro selettore e anche i preferiti ad esso associati andranno persi. I modelli che avevano già duplicato nel proprio elenco rimarranno loro.

Eliminazione di un modello condiviso

L'eliminazione lo rimuove per tutti, immediatamente e in modo permanente. Se i colleghi fanno affidamento su di esso, interrompi la condivisione anziché eliminarlo, oppure chiedi loro di duplicarlo prima.

Come farlo funzionare nella pratica

• Condividi poco, condividi bene. Tre modelli che il team usa davvero sono meglio di venti che nessuno apre.

• Assegna loro un nome in base al caso d'uso, non al contenuto. "Annonce de recrutement" è ciò che un collega cerca.

• Utilizza il contatore di utilizzo. Su un modello condiviso, conta l'intero team, quindi dopo un mese saprai esattamente quali si sono guadagnati il loro posto.

• Lascia che le persone duplichino. Il fatto che un membro adatti la tua struttura al propria stile personale rappresenta il vero scopo dello strumento, non un fallimento del modello.

FAQ

Faccio parte di un'organizzazione ma non vedo la scheda Équipe.

La scheda viene visualizzata solo quando l'organizzazione ha più di un membro.

Perché non posso condividere il mio modello?

La condivisione è riservata agli amministratori dell'organizzazione. Chiedi a un amministratore di condividerlo o di renderti amministratore.

Cosa succede ai modelli condivisi se la persona che li ha condivisi lascia il team?

Smettono di essere visualizzati nella scheda dell'organizzazione. Chiunque ne abbia duplicato uno conserva la propria copia.

I membri della mia organizzazione possono vedere gli altri miei modelli?

No. Solo quelli esplicitamente condivisi.

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